Am heutigen Tag haben wir unsere kostenlose Warenwirtschaft gFM-Business Free für Mac OS X, Apple iPad und Microsoft Windows veröffentlicht. Die Software basiert auf dem CRM- und Warenwirtschaftssystem gFM-Business Professional, enthält jedoch einen geringeren Funktionsumfang. Dennoch handelt es sich bei gFM-Business Free um eine vollwertige Kunden- und Adressverwaltung, die ein Dokumentenmanagement mit Vorlagensystem, Artikelverwaltung sowie eine Fakturierung zur Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften ermöglicht. Ab sofort kann gFM-Business Free für Mac OS X und Apple iPad kostenlos heruntergeladen werden.
Wie die großen Versionen enthält gFM-Business Free eine flexible Benutzeroberfläche und komfortable Eingabefunktionen mit integrierten Datenbanken für Anreden und Briefanreden, Postleitzahlen und Bankleitzahlen/BIC. Herkömmliche Bankverbindungen mit Bankleitzahl und Kontonummer werden automatisch nach BIC/IBAN umgewandelt.
Funktionen von gFM-Business Free im Überblick
Übergreifende Funktionen
- Lauffähig mit allen verfügbaren Bildschirmmasken und Listen unter Windows, Mac OS X und Apple iPad mit benutzeroptimierten Layouts für die Benutzung auf dem iPad.
- Variables Erscheinungsbild mit unterschiedlichen Themes für Mac OS X, Windows und iOS.
- Schnellsuche in allen Datenportalen und Listenansichten.
- Detailsuche auf jedes verfügbare Feld mit vordefinierten Suchprofilen.
- Druck und Datenexport direkt aus allen Eingabemasken heraus.
- Syntax aller laufenden Nummern frei definierbar mit Prefix und Suffix.
Kunden- und Adressverwaltung
- Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Interessenten in einem Modul.
- Beliebig viele Adressen und Bankverbindungen pro Kontaktdatensatz.
- Adressverwaltung mit Anbindung an Apple Adressbuch und Microsoft Outlook.
- Adressen lassen sich als Standard definieren oder vor dem Löschen schützen.
- Anfahrtsplan mit Google-Maps-Anbindung für alle Adressen.
- Frei definierbare Felder für individuelle Datenspeicherung.
- Integrierte PLZ-Datenbank für automatische Pflege von Postleitzahlen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz.
- Integrierte BLZ-Datenbank für automatische Pflege von Banken.
- Automatische Konvertierung herkömmlicher Bankverbindungen nach BIC/IBAN.
- Integrierte Datenbank für die automatische Pflege von Anreden und Briefanreden mit ca. 40.000 Vornamen.
Korrespondenzverwaltung
- Korrespondenzverwaltung mit Vorlagensystem für schriftliche Korrespondenz direkt aus der Datenbank.
- Beliebig viele Vorlagen, auf deren Basis sich kundenbezogene Dokumente erstellen lassen.
- Mehr als 30 Platzhalter von Stammdaten und kundenbezogenen Daten für individuelle Korrespondenz.
- Einzel- und Seriendruck.
- Beliebig viele Dateianhänge pro Datensatz.
- Senden von Dokumenten und Anhängen per E-Mail.
- Unterschriftsfeld für Anschreiben mit automatisierter Unterschrift.
Fakturierung
- Fakturierung mit Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften
- Frei definierbare laufende Belegnummern mit individuellem Prefix und Suffix.
- Getrennte Rechnungs- und Lieferanschrift mit automatischer Datenübertragung.
- Beliebig viele Positionen pro Beleg.
- Beliebig viele Zahlungsarten.
- Beliebige interne Bemerkungen sowie beliebige Bemerkungen, die auf dem Beleg erscheinen.
- Automatische Erstellung eines Auftrags aus einem Angebot heraus.
- Automatische Erstellung einer Rechnung aus einem Angebot heraus.
- Automatische Erstellung eines Lieferscheins aus einem Auftrag heraus.
- Automatische Erstellung einer Rechnung aus einem Auftrag heraus.
- Rechnungen und Gutschriften mit Buchungssystem und Änderungsschutz nach Buchung.
- Automatische Erstellung eines Lieferscheins aus einer Rechnung heraus.
- Automatische Erstellung einer Gutschrift aus einer Rechnung heraus.
- Automatisierte Lokalisierung offener Posten mit Anzeige im Hauptmenü.
Artikelverwaltung
- Verwaltung von materiellen- und Dienstleistungsartikeln.
- Frei definierbare Selektionsfelder.
- Automatische Kalkulation für bis zu drei unterschiedliche Verkaufspreise (empfohlen, Mindest-VK, Online-VK).
- iPad: Aufnahme von Produktfotos direkt mit der Kamera des iPad.
- Beliebig viele Lieferanten pro Artikel mit Berechnung des günstigsten Einkaufspreises.
Einstellungen und Benutzerverwaltung
- Beliebig viele Bankverbindungen, davon bis zu drei darstellbar auf Drucklayouts.
- Beliebig viele Adressarten und Definition einer Standard-Adressart.
- Pflege gesetzlicher Angaben wie USt.-ID, Steuernummer sowie Kontaktmöglichkeiten in sozialen Netzwerken.
- Automatischer Datenexport aller verfügbaren Datentabellen mit direkter Anzeige der Felddefinitionen für jede in der Software enthaltenen Datentabelle.
- Frei definierbare Textvorlagen für die Versendung aller Belegarten aus dem Fakturierung-Modul.
- Beliebig viele frei definierbare Zahlungsarten.
- Frei definierbare Nummernkreise für alle Belegarten inklusive Prefix und Suffix.
- Freie Definition der Wertelisten Geschäftsbereiche, Freifelder, Freie Selektionen, Kundenarten, Buchungstexte, Kostenstellen usw.
- Verwaltung aller Benutzer-Stammdaten wie Name, Abteilung, Gruß, Kürzel, Durchwahl, Unterschrift, E-Mail, Telefon, Mobilfunk und E-Mail-Signatur.
- Benutzerdefinierte Anzeige der Benutzeroberfläche (Erscheinungsbild).
- Individuelle Einstellungen wie Dokumentpfade, Erscheinungsbild, Quickinfos oder Hauptmenü-Ansicht pro Benutzer.
Versionsvergleich gFM-Business Free, Light, Professional
Download gFM-Business Free kostenlos
Markus Schall entwickelt seit 1994 individuelle Datenbanken, Schnittstellen und Geschäftsanwendungen auf Basis von Claris FileMaker. Er ist Claris-Partner, FMM-Award-Gewinner 2011 und Entwickler der ERP-Software gFM-Business. Zudem ist er Buchautor und Gründer des M. Schall Verlags.
