gFM-Business

Informationen, Anleitungen und Tipps rund um die FileMaker-basierte ERP-Software gFM-Business mit Warenwirtschaft, Faktura und CRM für Mac, Windows und Apple iPad sowie zum Freeware-Rechnungsprogramm gFM-Business free.

gFM-Business 3.7.5 mit neuen Funktionen zur DSGVO

gFM-Business 3.7.5 mit Funktionen zur DSGVORelativ zeitnah nach dem letzten Update haben wir heute gFM-Business 3.7.5 mit einigen neuen Funktionen zur neuen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) veröffentlicht. Die neue Version enthält eine Funktion zur automatischen Löschung von personenbezogenen Daten nach einem definierbaren Zeitraum. Dabei berücksichtigt die Software automatisch, ob für einen Kundendatensatz Belege in der Faktura und damit eine gültige Rechtsgrundlage zur Speicherung der Daten vorhanden ist. Die endgültige Löschung personenbezogener Daten erfolgt final nicht automatisch, sondern erst nach Bestätigung durch den Benutzer. Mit gFM-Business 3.7.5 können Sie außerdem ein Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 Abs. 5 DSGVO erstellen. Im CRM enthält die Software ab sofort das neue Drucklayout „Daten-Änderungsprotokoll“, mit dem Sie alle in der Vergangenheit erfolgten Datenänderungen eines Kontakt-Datensatzes dokumentieren können. gFM-Business 3.7.5 enthält außerdem einige Fehlerbereinigungen im CRM und in der Faktura. Weiterlesen >>>

How-To: gFM-Business ERP-Software mit FileMaker erweitern

3CAD-Evolution und gFM-Business ERP-SoftwareEiner der großen Vorzüge der gFM-Business ERP-Software ist die FileMaker-Basis. Denn mit FileMaker Pro können Sie als Benutzer in allen Versionen alle Drucklayouts nach Ihren Wünschen anpassen und/oder erweitern. Zudem sind in allen Versionen alle Datentabellen für den Zugriff externer FileMaker-Datenbanken freigeschaltet. Sie können mit FileMaker Pro also auch eigene FileMaker-Lösungen entwickeln, die Daten aus gFM-Business modifizieren oder hinzufügen. Im folgenden Beitrag erfahren Sie, wie Sie eine kleine FileMaker-Lösung erstellen können, um Positionen einer Materialliste als Excel-Tabelle aus der Software 3CAD-Evolution als Positionen in einem Angebot aus gFM-Business zu erfassen. Solche Lösungen können prinzipiell in allen Bereichen aus gFM-Business erstellt werden, weil alle Datentabellen für den externen Zugriff freigegeben sind. Die in diesem Beitrag vorgestellte Lösung kann auch als fertiges Modul erworben werden, das offen für die Anpassung mit FileMaker Pro an eigene Anforderungen ist. Weiterlesen >>>

ERP-Software gFM-Business in neuer Version 3.7 veröffentlicht

gFM-Business CRM, Faktura und WarenwirtschaftHeute haben wir die gFM-Business ERP-Software in aktualisierter Version 3.7 veröffentlicht. Die neue Version enthält einige neue Funktionen und Fehlerkorrekturen, intern wurde das MBS FileMaker Plugin aktualisiert.

In gFM-Business 3.7 wurde die iPad-Version vollständig überarbeitet. Mit der neuen Notiz-Funktion, die systemweit zur Verfügung steht, können kurze Notizen zu Kontakten erfasst werden, die sich noch nicht in der Kundenverwaltung von gFM-Business befinden. In der Notizliste erfasste Kontakte können per Mausklick aus Kunden erfasst werden, so dass sich die neue Notizfunktion auch für Vertriebszwecke zur Akquisition neuer Kunden eignet. gFM-Business 3.7 unterstützt Sie optimal bei Prozessen zur neuen DSGVO. Zum Scannen von Dokumenten, Visitenkarten und Belegen unterstützt gFM-Business ab sofort auch ImageCapture, um mit unter macOS eingerichteten Scannern ohne separatem Twain-Treiber scannen zu können. Im Artikelstamm kann ab sofort die Standard-Gewichtseinheit für alle Artikel definiert werden. gFM-Business 3.7 enthält außerdem Fehlerkorrekturen beim DATEV-Export und ein verbessertes Suchfenster zur Erfassung von Belegpositionen. Erfahren Sie im folgenden Beitrag, welche Neuerungen die aktualisierte Version besitzt. Weiterlesen >>>

gFM-Business ERP-Software optimal installieren

gFM-Business ERP-Software optimal installierenDie auf der FileMaker-Plattform basierende ERP-Software gFM-Business kann auf vielfältige Weise eingesetzt werden. In der einfachsten Variante erfolgt der Einsatz der Software auf einem Einzelplatz, deren Installation auf macOS und Windows mit dem Installationsprogramm automatisch erfolgt. Im Netzwerk kann das gFM-Business ERP-System mit FileMaker Pro oder FileMaker Go auf dem Apple iPad von mehreren Benutzern gleichzeitig genutzt werden.

Doch auch die Einzelplatzversionen können so eingerichtet werden, dass sie auf mehreren Computern genutzt werden kann. Mehrplatzlizenzen können außerdem auf einem FileMaker Webserver installiert werden, um ortsunabhängige Zugriffe auf die Datenbank zu erlauben. Erfahren Sie in diesem Beitrag, auf welche Weise Sie die gFM-Business ERP-Software optimal für Ihre Zwecke einsetzen und installieren können. Weiterlesen >>>

20% Rabatt mit gFM-Business 3.6.5 im Februar 2018.

Aktion: 20% Rabatt auf gFM-Business 3.6.5 im Februar 2018Ab heute steht die neue Version 3.6.5 der ERP-Software gFM-Business zum Download zur Verfügung. Die aktualisierte Version verfügt über einige neue Funktionen und einige kleine Fehlerkorrekturen. So konnte in gFM-Business 3.6.0 der Suchenmodus systemweit nicht mehr mit der Tastenkombination <cmd/strg – f> aufgerufen werden, was wir in gFM-Business 3.6.5 behoben haben. In der neuen Version von gFM-Business Light und Professional können für Rechnungen im neuen Zahlungsfenster beliebig viele Zahlungen und/oder Ratenzahlungen pro Rechnung erfaßt werden. Bei Gewährung von Skonto für eine Rechnung wird der zu zahlende Skontobetrag sowie der Skontozeitraum im Zahlungsfenster angezeigt. gFM-Business verfügt in allen Versionen über die neue Funktion „Textstile entfernen“, mit der Textformatierungen, Schriftarten und Schriftgrößen nach dem Kopieren von Texten aus anderen Anwendungen automatisch entfernt werden.

Vom 1. bis zum 28. Februar 2018 bieten wir auf alle Basislizenzen der gFM-Business ERP-Software einen Rabatt in Höhe von 20%. Alle Preise in unserem Onlineshop sind während dieses Zeitraums um diesen Rabatt reduziert. Weiterlesen >>>

BITMi zeichnet gFM-Business erneut mit Gütesiegel aus.

Zertifiziert: Software made in GermanyDer Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi) hat die FileMaker-basierte ERP-Software gFM-Business für Mac, Windows und iOS in diesem Jahr erneut mit dem Gütesiegel „SOFTWARE MADE IN GERMANY“ ausgezeichnet. Der Branchenverband bestätigt damit erneut die hohe Praxistauglichkeit der ERP-Software im täglichen Gebrauch.

SOFTWARE MADE IN GERMANY ist eine Initiative des Bundesverbands IT-Mittelstand (BITMi e.V.). Der BITMi e.V. ist die Vertretung des IT-Mittelstands in Deutschland und der IT-Fachverband, der ausschließlich mittelständische Interessen profiliert vertritt. Im Rahmen des Gütesiegels „SOFTWARE MADE IN GERMANY“ werden die ERP-Software sowie der Kundenservice durch einen Expertenbeirat in mehreren Kategorien umfangreich getestet und bewertet. Dazu gehört die Entwicklung der Software in Deutschland, stetige Qualitätssicherung, eine übersichtliche Benutzeroberfläche und ein Hilfesystem sowie schneller und unkomplizierter Kundenservice. Die ERP-Software gFM-Business hat im Rahmen der Prüfung alle Kriterien bestanden und wurde in allen Versionen mit dem Gütesiegel ausgezeichnet. Weiterlesen >>>

gFM-Business 3.6 mit Chargenverwaltung veröffentlicht.

gFM-Business 3.6 mit ChargenverwaltungWir freuen uns, Ihnen heute die neue ERP-Software gFM-Business 3.6.0 vorstellen zu können. Die aktualisierte Version enthält eine neue Datenbank zur Verwaltung von Chargen mit Verfallsdatum, ein neues Skin im Look von macOS X „Sierra“ und „High Sierra“, Verbesserungen der iPad-Version sowie einige Optimierungen und Fehlerkorrekturen. Auch das Freeware Rechnungsprogramm gFM-Business free und gFM-Business Basic enthalten in der neue Version einige Verbesserungen.

Mit der neuen Chargenverwaltung können Sie jederzeit nachvollziehen, aus welcher Lieferung ein verkaufter Artikel entnommen wurde. Buchen Sie Artikel bequem direkt aus einer Bestellung heraus einer Charge zu. Erstellen Sie neue Chargen direkt aus einer Bestellung heraus. gFM-Business 3.6 enthält außerdem einige Optimierungen in der Version für das Apple iPad. gFM-Business Basic, Light und Professional stehen ab sofort in der aktualisierten Version 3.6 zum Download zur Verfügung. Das Update ist für alle registrierten Nutzer von gFM-Business 3.x kostenlos. Weiterlesen >>>