Soubor založený na aplikaci FileMaker CRM- a Systém správy zboží gFM-Business Professional a gFM-Business Light jsou k dispozici v aktualizované verzi 1.6.0. Kromě oprav některých chyb obsahuje nová verze softwaru nový archivační systém s podporou skenerů se softwarem kompatibilním s Twain. Nový archivační systém je k dispozici ve správě kontaktů a fakturaci a umožňuje skenování příchozích dokumentů, vizitek a účtenek, jejich následné indexování a přiřazení k příslušné datové větě. Účtenky lze ukládat do Pokladní kniha lze naskenovat jako papírový dokument nebo importovat jako dokument PDF či obrázek. Obrazovka "Pokladní kniha", která obsahuje zaúčtování, byla přepracována a byla odstraněna chyba při zaúčtování odchozích faktur. V systému gFM-Business 1.6.0 byla rozšířena možnost účtování ve více měnách. Správa článků optimalizované. Stránky Podnikový software gFM-Business 1.6.0 je nyní k dispozici ke stažení také jako demoverze pro Mac OS X a Windows. Přečtěte si tento článek a zjistěte, jaké změny byly provedeny v aktuální verzi a jak můžete novou verzi získat.
Podpora skenerů
gFM-Business 1.6.0 obsahuje následující položky [Nastavení] > [Předvolby] nový rejstřík [Zařízení]ve kterém lze nastavit připojené skenery. FileMaker Pro je 32bitová aplikace, proto jsou podporovány pouze skenery, jejichž ovladače Twain jsou k dispozici i pro 32bitovou verzi.
Klikněte na tlačítko [Aktualizace] vpravo nahoře vyhledá aplikace gFM-Business připojené skenery a poté je zobrazí v seznamu skenerů Twain. Funkční tlačítko před každou položkou lze použít k definování skeneru jako výchozího zařízení, které bude v budoucnu používáno v systému gFM-Business.
Archivace příchozích dokumentů
Ve správě kontaktů je položka nabídky [Skenovat dokument] je k dispozici. Po výběru této funkce se otevře okno, do kterého lze zadat příslušné údaje dokumentu: Název dokumentu, typ dokumentu, referenční datum dokumentu, referenční číslo a případné poznámky.
Kromě údajů o dokumentu lze volitelně automaticky zadat akci, datum opětovného předložení a schůzku pro archivovaný dokument. Pokud jsou v těchto polích zadány údaje, proces skenování automaticky vytvoří akci a případně i datum opětovného předložení a schůzku pro aktuálně vyvolaný záznam kontaktních údajů. Kliknutím na tlačítko [Scan] zobrazí se dialog připojeného skeneru pro čtení dokumentu. gFM-Business podporuje skenování dokumentů s libovolným počtem stran. V aplikaci gFM-Business Professional se každý dokument také automaticky archivuje jako soubor PDF.
Archivované dokumenty se zobrazují ve správě kontaktů pod položkou nabídky [Události] > [Archiv] jsou řazeny chronologicky a lze je upravovat nebo k nim přistupovat na této obrazovce. Kliknutím na náhledový obrázek na levé straně se otevře vyskakovací okno, ve kterém se dokument zobrazí ve zvětšeném zobrazení. Kliknutím na dokument ve vyskakovacím okně se dokument otevře v náhledové aplikaci nebo v programu Adobe Acrobat Reader.
Skenování vizitek
S verzí gFM-Business 1.6.0 je správa kontaktů pod [Kontakty] > [Kontaktní osoby] lze skenovat i vizitky. Tuto funkci lze vyvolat pro každou kontaktní osobu pomocí kontextové funkce [Skenovat vizitku]; naskenovaná vizitka se z kontaktní osoby opět odstraní pomocí funkce [Odstranit vizitku]. Kliknutím na náhledový obrázek v pravé části seznamu se vizitka zobrazí zvětšená ve vyskakovacím okně.
Skenování příchozích účtenek
Příchozí účtenky lze naskenovat a archivovat v části "Pokladní kniha" programu "Fakturace". Pokud účtenka není v papírové, ale v digitální podobě, lze ji také importovat ze souboru. K tomuto účelu nabízí program gFM-Business 1.6.0 dvě kontextové funkce [Skenovat účtenku] a [Import PDF dokumentu] k dispozici.
Pokud existuje naskenovaný nebo importovaný doklad účtenky, lze jej zvětšit a zobrazit ve vyskakovacím okně kliknutím na náhledový obrázek v levé části seznamu.
Přehled všech nových funkcí gFM-Business 1.6.0
- Korespondence: Vytvořeny tabulky "Archive_Master" a "Archive_Content".
- Základní údaje: pole "wl_Document types" vytvořeno a umístěno v seznamech hodnot.
- Seznam hodnot "cor.document types" je vytvořen.
- gFM-Business: Vytvořeny vztahy "Customer_Archive_Master" a "Customer_Archive_Content".
- gFM-Business: Vytvořeny systémové layouty "sys.Archiv_Stamm" a "sys.Archiv_Inhalt".
- System.fmp12: Tabulka "Twain" vytvořený s poli pro ovladače skenerů
- Twain" vytvořen vztah.
- Vytvořeno rozložení systému "sys.Twain".
- Skript "sys.Twain_FindDevices" vytvořeno
- Nastavení: Pole "skn_button_60x60_update" vytvořeno
- Rozložení "scr.settings_defaults": přidána karta "Devices", Portál pro skenery Twain.
- Skript "Twain_GetImage" vytvořený pomocí rutiny pro skenování vícestránkových dokumentů.
- Vytvořen skript "ts.kor_Document_archive".
- Testovací provoz skenování vícestránkových dokumentů proběhl úspěšně.
- Seznam hodnot "pop.kun_overview" rozšířený o "Scan document".
- Skript "lay.customer_overview" rozšířený o funkci "Scan document".
- Zákazník: "Popover_Archive" vytvořen.
- lay.customer_addresses: přidáno "Popover_Archive".
- lay.customers_contacts: Přidáno "Popover_Archive".
- lay.customer_service_log: Přidáno "Popover_Archive".
- lay.customer_receipts: přidáno "Popover_Archive".
- lay.customer_events: Přidáno "Popover_Archive".
- lay.customer_statistics: Přidáno "Popover_Archive".
- lay.customer_list_view: Přidáno "Popover_Archive".
- Vytvořen skript "sys.Twain_Document_Archive".
- Nastavení: nastavení > Předvolby > Zařízení.
- Skript "lay.settings_defaults": Přidán index "sf.scanpath".
- Skript "sys.Twain_Document_Archive" vytvořený s archivací PDF a kompresí skenů do miniatur.
- Rozložení "scr.customer_event_log": Vytvořeno tlačítko karty "Archive".
- Portál k "Customer_Archive_Master" umístěný pod tlačítkem evidence "Archive". Test OK.
- Pole <> vytvořeno a umístěno v záložce tlačítko "Archive".
- Skript "sys.LayoutRefresh": Přidáno pole "_kon_Suche_Archiv".
- Hlavní nabídka: Události..." změněno na označení "Protokol událostí".
- User_Main_menu: ...Události..." změněno na označení "Protokol událostí".
- Hlavní nabídka: Přidána tlačítka "Zákazníci > Události > Archiv" a "Zákazníci > Události > Bankovní rezervace".
- User_Main_menu: Přidána tlačítka "Zákazníci > Události > Archiv" a "Zákazníci > Události > Bankovní rezervace".
- Hlavní nabídka: Přidána tlačítka "Zákazníci > Služby > Protokoly".
- User_Main_menu: Přidána tlačítka "Zákazníci > Služby > Protokoly".
- Hlavní nabídka: Přidána tlačítka "Nastavení > Předvolby > Zařízení".
- User_Main_menu: Přidána tlačítka pro "Nastavení > Předvolby > Zařízení".
- Vytvořeno pole "Kontaktní osoby::Vizitka"
- Pole portálu v sekci Zákazníci > Kontaktní osoby rozšířená o novou vrstvu (viditelná, pokud vizitka obsahuje hodnotu)
- Skript "lay.customers_contacts" rozšířený o funkce "Scan business card" a "Remove business card".
- Vytvořena systémová proměnná "$$archiv_dokumentart"
- Skript "Twain_GetImage" rozšířený o typ dokumentu "Business card"
- Seznam hodnot "pop.kun_Contact_Persons_Portal" rozšířený o funkci "Scan business card" a "Remove business card"
- Test funkce "Skenovat vizitku" OK
- Rozložení "scr.customers_contacts": Vytvořen popover "vizitka".
- Fakturace: Přidáno pole <>.
- Rozložení "scr.Fakturierung_Kassenbuch": Pole "Bild_Beleg" přidáno do portálu "Fakturierung_Kassenbuch_Hauptbuchungen".
- Seznam hodnot "pop.fak_Kassenbuch" rozšířený o funkce "Skenovat účtenku", "Importovat PDF účtenku" a "Odstranit účtenku".
- Opravena chyba ve skriptu "ts.fak_Buchungssatz_erzeugen" (indikátor I/O)
- Pokladní kniha: Přidáno pole "xLay_Betrag_Brutto".
- Přepracované rozložení "scr.cashbook".
- Skript "ts.fak_Buchungssatz erzeugen": Přidán parametr skriptu "Currency".
- Skript "lay.invoicing_invoices": Funkce "Zaúčtovat fakturu" a "Zaúčtovat všechny faktury" rozšířené o měnu.
- Skript "lay.Fakturierung_Gutschriften": Funkce "Zaúčtovat dobropis" a "Zaúčtovat všechny dobropisy" rozšířené o měnu.
- Skript "ts.fak_Buchungssatz_erzeugen": Automatické vytvoření obrázku dokladu při zaúčtování odchozí faktury.
- Pokladní kniha: Pole "xLay_Betrag_Haben" rozšířeno o možnost použití více měn.
- Pokladní kniha: Pole "xLay_Betrag_Soll" rozšířeno o možnost použití více měn.
- Rozložení scr.invoicing_cashbook: Pole "xLay_amount_credit" a "xLay_amount_debit" nastavena na "Zobrazit podle zadání", pole rozšířena.
- scr.customers: Důvody akce": Seznam hodnot "Důvody akce" přidán do pole "Důvody akce".
- scr.customers_addresses: Důvody akce": Seznam hodnot "Důvody akce" přidán do pole "Důvody akce".
- scr.customers_contacts: Důvody akce": Seznam hodnot "Důvody akce" přidán do pole "Důvody akce".
- scr.customer_event_log: Popover "New action": Seznam hodnot "Action reasons" přidán do pole "Action reasons".
- scr.customer_receipts: Popover "Nová akce": Seznam hodnot "Důvody akce" přidán do pole "Důvody akce".
- scr.customer_event_log: Popover "New action": Seznam hodnot "Action reasons" přidán do pole "Action reasons".
- scr.customers_statistics: Popover "Nová akce": Seznam hodnot "Důvody akce" přidán do pole "Důvody akce".
- scr.customer_list_view: Popover "New action": Seznam hodnot "Action reasons" přidán do pole "Action reasons".
- Opravena chyba ve skriptu "ts.kon_New_Customer".
- Skript "lay.customer_overview": Spouštěč scénáře "trigger.salutation" přidán a pole "salutation" v rozložení "scr.customers" vyplněno.
- Článek: Vlastní funkce "FormatNumber" integrováno.
- Pole <
> změněno na novou vlastní funkci. - Pole <
> změněno na novou vlastní funkci. - Pole <
> změněno na novou vlastní funkci. - Pole <
> změněno na novou vlastní funkci. - Pole <
> změněno na novou vlastní funkci. - Pole <
> změněno na novou vlastní funkci. - Vzorec <
> změněn na novou vlastní funkci. - Vzorec <
> změněn na novou vlastní funkci.
Nyní je k dispozici nejnovější verze aplikace gFM-Business 1.6.0. Stávající zákazníci budou o aktualizaci automaticky informováni a obdrží příslušný odkaz ke stažení. Aktualizována byla také demoverze, která je nyní k dispozici ke stažení zdarma.
Outlook pro gFM-Business 1.6.1
Původní plán pro aktuální verzi 1.6.0 byl optimalizovat systém tisku v celém systému tak, aby bylo možné tiskárny ovládat přímo v systému gFM-Business a aby bylo možné vynechat druhý tiskový dialog pro tisk dokumentů a účtenek. Ze strukturálních důvodů v systému FileMaker je však nutné pro tuto funkci tiskový soubor předělat, což zpozdilo implementaci nového tiskového systému. Tato funkce je plánována pro připravovanou verzi 1.6.1; tato verze bude také podporovat zadání libovolného počtu komunikačních kanálů na jednu adresu v CRM.
Markus Schall vyvíjí od roku 1994 databáze, rozhraní a podnikové aplikace na míru založené na Claris FileMaker. Je partnerem společnosti Claris, držitelem ocenění FMM Award 2011 a vývojářem aplikace Software ERP gFM-Business. Je také autorem knih a zakladatelem organizace M. Schall Publishers.
