Od verze 1.6.2 mají gFM-Business free a Light, stejně jako celá řada softwaru gFM-Business, optimalizovaný systém tisku s integrovanou správou tiskáren. Proces tisku se díky novému tiskovému systému výrazně zjednodušil, protože po výběru všech možností tisku a požadované tiskárny se již nezobrazuje žádný další tiskový dialog z aplikace FileMaker. To však znamená, že pod operačním systémem Mac OS X je možnost [Uložit jako PDF] lze vybrat. V rámci optimalizovaného tiskového systému proto již není možné ruční vytváření souborů PDF. Existuje však jiný způsob, jak vytvářet soubory PDF z aplikace gFM Business zdarma a Light. V následujícím článku vám ukážeme, jak můžete vytvářet soubory PDF také z programu Runtime-Soubory PDF se při tisku automaticky ukládají do určitého adresáře.
Ovladač tiskárny PDF "CUPS-PDF"
Jako první krok potřebujeme ovladač tiskárny PDF, který se později objeví ve výběru tiskáren v aplikaci gFM-Business. K tomu použijeme bezplatný software CUPS-PDF, který lze stáhnout z následující adresy URL:
Verze použitá v tomto článku je CUPS-PDF 2.6.1 Installer.pkg. Po stažení dvakrát klikněte na instalační balíček a nainstalujte CUPS-PDF do počítače Mac. Instalace probíhá pohodlně pomocí průvodce, který vás provede nastavením CUPS-PDF na vašem Macu. V systému Mac OS X 10.10 a novějším použijte prosím program PDFwriter pro Mackterý si lze rovněž stáhnout zdarma. Nastavení programu PDFwriter pro Mac je z velké části totožné s nastavením CUPS PDF.
Nastavení tiskárny CUPS PDF
Nyní přejděte do systémových nastavení Macu a vyberte ovládací panel. Tiskárna z. Klepnutím na symbol [+] vlevo dole nastavíte v systému novou tiskárnu.
Na kartě se nyní automaticky zobrazí následující dialogové okno [Standard] tiskárnu "CUPS-PDF". Klikněte na tlačítko [Add]přidat tiskárnu do systému.
Tiskárna "CUPS-PDF" je k dispozici po kliknutí na tlačítko [Add] je v systému k dispozici. Tiskárnu lze nyní použít ve všech aplikacích k vytvoření souborů PDF s výtiskem v určitém adresáři.
Nastavení CUPS PDF v aplikaci gFM Business
Otevřete aplikaci gFM-Business free nebo gFM-Business Light a vyberte položku nabídky
Nastavení > Předvolby > Zařízení.
Obnovte výběr zařízení kliknutím na příslušné tlačítko v pravém horním rohu portálu. Instalované tiskárny a standardní tiskárny. CUPS-PDF se pak v aplikaci gFM-Business zobrazí jako tiskárna, kterou lze vybrat. Vezměte prosím na vědomí, že CUPS-PDF nemusí být nutně definována jako výchozí tiskárna - můžete samozřejmě snadno definovat požadovanou tiskárnu jako výchozí, která se zobrazí, když se objeví vyskakovací okno. Tisk je automaticky zadán jako tiskárna v systému gFM-Business.
Pokud nyní chcete dokument uložit jako soubor PDF, můžete jej vytisknout obvyklým způsobem a vybrat možnost Tisk tiskárna CUPS PDF z.
Po kliknutí na tlačítko [Tisk] CUPS-PDF automaticky vytvoří soubor PDF a uloží jej do výchozího adresáře. Tento adresář se nachází v počítačích s Mac OS X se standardní konfigurací pod položkou
Macintosh HD/Uživatelé/Pro všechny uživatele/CUPS-PDF/Vaše jméno uživatele
CUPS-PDF vytváří všechny soubory PDF automaticky. v adresáři uživatele z výše uvedeného seznamu CUPS PDF . Názvy souborů PDF se číslují automaticky a v případě potřeby je lze přejmenovat.
Vytváření souborů PDF v systému Windows
Protože systém Windows stále neumí standardně číst ani vytvářet soubory PDF, je pod systémem Windows k dispozici řada ovladačů tiskáren PDF, např. PDFCreator nebo BullZip PDF-Creator zdarma. Postup v systému Windows je téměř totožný s postupem v systému Mac OS X: Nejprve se do systému nainstaluje ovladač tiskárny PDF, který se poté nastaví jako tiskárna v aplikaci gFM Business a poté jej lze vybrat ve vyskakovacím okně pro tisk.
Rozdíly oproti vytváření PDF v aplikaci gFM-Business Professional
Všechny verze gFM-Business pro jednoho uživatele jsou založeny na runtime enginu FileMakeru 13, který nepodporuje vytváření souborů PDF ani zobrazování nativních grafů FileMakeru. Z tohoto důvodu je nutné soubory PDF vytvářet ručně pomocí aplikace gFM-Business free a Light výše popsaným způsobem.
gFM-Business Professional vyžaduje k použití licenci FileMaker Pro 13 a podporuje tak plně automatické vytváření souborů PDF pro všechny tištěné dokumenty a účtenky. Všechny soubory PDF se automaticky ukládají do konfigurovatelných adresářů a lze je otevřít přímo z aplikace gFM-Business nebo odeslat e-mailem. Dokumenty nebo účtenky pořízené pomocí skeneru jsou rovněž automaticky archivovány jako soubory PDF v nastavitelných adresářích a lze je rovněž otevřít přímo z aplikace gFM Business nebo odeslat e-mailem.
Markus Schall vyvíjí od roku 1994 databáze, rozhraní a podnikové aplikace na míru založené na Claris FileMaker. Je partnerem společnosti Claris, držitelem ocenění FMM Award 2011 a vývojářem aplikace Software ERP gFM-Business. Je také autorem knih a zakladatelem organizace M. Schall Publishers.
