S potěšením vám představujeme Podnikový software gFM-Business Light 1.7.1 je první jednouživatelská verze s automatickým vytvářením a archivací souborů PDF. Stejně jako gFM-Business Professional podporuje nyní gFM-Business Light automatickou archivaci všech tištěných dokumentů, seznamů a účtenek. Kromě toho lze papírové dokumenty a vizitky archivovat jako soubory PDF a automaticky je přiřadit k příslušnému záznamu kontaktních údajů. V aplikaci gFM-Business Light lze pod systémem Mac OS X nastavit ovladač tiskárny PDF, například CUPS-PDF, jehož výtisky se automaticky přejmenují a uloží do příslušného adresáře nastaveného v aplikaci gFM-Business. S nastaveným ovladačem tiskárny PDF je funkčnost celého tiskového systému shodná s odpovídajícími funkcemi v systému gFM-Business Professional; pro všechny typy dokumentů je funkce [Odeslat e-mailem] k dispozici. Níže se dozvíte, jaké nové funkce obsahuje aktualizace gFM-Business Light 1.7.1.
Nastavení ovladače tiskárny PDF v aplikaci gFM-Business
Chcete-li v aplikaci gFM-Business Light 1.7.1 povolit automatickou archivaci souborů PDF, nainstalujte nejprve do systému ovladač tiskárny PDF. Jak nainstalovat volně dostupný a bezplatný ovladač tiskárny PDF "CUPS-PDF" pod Mac OS X, se dozvíte v tomto technickém článku. Instalační balíček pro gFM-Business Light 1.7.1 pro Mac OS X nyní obsahuje také instalaci pro CUPS-PDF. Jak nainstalovat ovladač tiskárny PDF pro gFM-Business Light pod Windows se dozvíte ve spodní části tohoto článku. 
Po instalaci ovladače tiskárny PDF spusťte aplikaci gFM-Business a po přihlášení se přepněte na následující obrazovku. [Nastavení > Předvolby > Zařízení].
Obnovte seznam nainstalovaných tiskáren kliknutím na tlačítko [Aktualizace] nad Portál "Nainstalované tiskárny a výchozí tiskárny". Pokud byl ovladač tiskárny PDF v systému dříve správně nainstalován, objeví se nyní v seznamu tiskáren. 
Nyní vyberte v poli [PDF tiskárna] vyberte nainstalovaný ovladač tiskárny PDF (zde: CUPS-PDF). Nyní klikněte na tlačítko akce před polem [Cesta] a vyberte cestu k souboru, pod kterým ovladač tiskárny PDF ukládá nové dokumenty PDF. Ovladač tiskárny PDF "CUPS-PDF" dostupný pro Mac OS X ukládá dokumenty do adresáře:
/private/var/spool/cups-pdf/YourUserDirectoryName
Aby bylo možné tento adresář snáze najít, nainstaluje CUPS-PDF alias tohoto adresáře pod názvem
/Users/Shared/CUPS-PDF
nebo také:
Macintosh HD > Uživatelé > Pro všechny uživatele > CUPS-PDF.
Nastavení skeneru TWAIN
Pokud chcete v aplikaci gFM-Business Light archivovat také papírové dokumenty jako soubory PDF, klikněte na tlačítko "Skener TWAIN" nad portálem. [Aktualizace]a v seznamu se automaticky objeví všechny skenery TWAIN nainstalované v systému (s 32bitovými ovladači). Pokud je v systému nainstalováno několik skenerů, klikněte na tlačítko funkce před požadovaným skenerem a vyberte funkci. [Použijte tento skener].
Poté klikněte na tlačítko funkce před polem. [Cesta] a vyberte adresář, do kterého má aplikace gFM Business ukládat naskenované dokumenty. Výchozí cesta je:
/Uživatelé/YourUserDirectoryName/Documents/gFM-Business/Archive.
Nastavení cest pro rozložení tisku
Po výběru adresáře ovladače tiskárny PDF je nyní třeba nastavit cesty všech tiskových sestav, aby aplikace gFM Business mohla ukládat všechny dokumenty do správných adresářů. Za tímto účelem přejděte v aplikaci gFM-Business do masky [Nastavení > Rozložení tisku].
Klikněte na tlačítko funkce vlevo dole a vyberte funkci. [Nastavit všechny cesty]. Nyní budete vyzváni k výběru výchozího adresáře dokumentů gFM-Business, ve kterém jsou umístěny všechny adresáře dokumentů gFM-Business (propagace, nabídky, archiv, objednávky atd.). Ve standardní instalaci pod systémem Mac OS X je to adresář :
/Uživatelé/YourUserDirectoryName/gFM-Business.
Po kliknutí na tlačítko [Vybrat] cesty jsou automaticky nastaveny ve všech rozloženích tisku.
Nové funkce v gFM-Business Light 1.7.1
V aplikaci gFM-Business Light 1.7.1, stejně jako v aplikaci gFM-Business Professional, jsou nyní ve všech vyskakovacích oknech pro tisk k dispozici následující funkce.
- Odeslat e-mailem
- Odeslat bez výtisku
a také vstupní pole pro e-mailovou adresu. Všechny tiskové výstupy se automaticky archivují v adresářích zadaných pro příslušné Rozložení tisku pod [Nastavení > Rozložení tisku] byly zadány. Výběrem funkce "Odeslat e-mailem" lze dokument odeslat ihned po vytištění. Po výběru možnosti [Odeslat bez výtisku] dokument je odeslán e-mailem jako soubor PDF bez tisku. Kromě toho je k dispozici nová funkce [Odeslat e-mailem] je k dispozici ve všech hlavních funkčních nabídkách následujících modulů:
-
- Korespondence
- Fakturace > Nabídky
- Fakturace > Objednávky
- Fakturace > Dodací listy
- Fakturace > Faktury
- Fakturace > Dobropisy
- Fakturace > Připomínky
- Fakturace > Objednávky
Ovladač tiskárny PDF v systému Windows
V systému Windows lze také nastavit ovladač tiskárny PDF, který automaticky archivuje dokumenty a účtenky z aplikace gFM-Business Light jako soubory PDF. Pod systémem Windows používáme ovladač tiskárny PDF "eDocPrintPro", který je k dispozici zdarma na webu Webové stránky výrobce lze stáhnout.
- Po stažení spusťte program "eDocPrintPro" a otevře se instalační program. Projděte všechny kroky potřebné k instalaci ovladače tiskárny. Poté restartujte systém Windows.
- Nyní otevřete ovládací panel v ovládacím panelu [Zařízení a tiskárny].
- Klikněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu "eDocPrintPro" a vyberte funkci [Nastavení tisku]. V následujícím dialogu vyberte tlačítko Registrovat [Cíl] z.
- Výběr režimu ukládání [Uložit - bez dialogu - s přednastavenou složkou a názvem] z.
- Vyberte adresář [eDocPrintPro] v adresáři dokumentů systému gFM-Business. (Standardně: C:\Users\Vaše uživatelské jméno\Documents\eDocPrintPro)
- V části "Nahradit existující soubor" vyberte možnost [Automatické číslování] z.
Ovladač tiskárny PDF "eDocPrintPro" je nyní připraven k použití na straně systému. V aplikaci gFM-Business Light aktualizujte seznam nainstalovaných tiskáren v části [Nastavení > Předvolby > Zařízení] kliknutím na tlačítko [Aktualizace] nad portálem "Nainstalované tiskárny a výchozí tiskárny". Pokud byl ovladač tiskárny PDF v systému dříve správně nainstalován, objeví se nyní v seznamu tiskáren. Nyní vyberte v poli [PDF tiskárna] nainstalovaný ovladač tiskárny PDF "eDocPrintPro". Nyní klikněte na tlačítko akce před polem [Cesta] a vyberte stejnou cestu k souboru, jakou jste zadali v nastavení tisku eDocPrintPro. Všechny další kroky, jako je nastavení cest pro tiskové rozvržení, jsou pro systém Mac OS X totožné a najdete je v horní části tohoto článku.
Koupit gFM-Business Light v online obchodě goFileMaker
gFM-Business Light 1.7.1: Historie verzí
- Nastavení: Přidána pole "PDF_printer_driver" a "path_pdf_printer_driver".
- Rozložení "scr.settings > Devices": Pole "Ovladač PDF tiskárny" a "Cesta k ovladači PDF tiskárny" umístěna a Seznam hodnot přiděleno.
- Skript "lay.settings_defaults": přidán index "Path selection PDF printer driver", tlačítko přiřazeno rozložení.
- gFM-Business: Přidán nový skript "ts.CUPS_PDF_Dateimigration".
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Skripty "ts.Drucken" a "ts.PDF_erzeugen" rozšířeny.
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Vytvořen nový vzhled tabulky "Correspondence_Archive_Content".
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Vytvořen nový vztah "Correspondence_Archive_Master".
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Přidáno nové rozložení "Archivace".
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Skript "sys.Twain_Dokument_archivieren" importovaný z gFM-Business a rozšířený.
- Optimalizace všech nových funkcí pro nezávislost na platformě a systému Microsoft Windows.
- Rozložení "scr.settings_defaults > Fakturace": Opraveno přiřazení polí "Snížená sazba DPH" a "Snížený účet DPH".
- Rozložení "iPad.invoicing_quotes": Volání spouštěče v tlačítku položky aktualizováno.
- Rozložení "iPad.invoicing_orders": Volání spouštěče v pozičním tlačítku aktualizováno.
- Rozložení "iPad.invoicing_delivery notes": Volání spouštěče v tlačítku položky aktualizováno.
- Layout "iPad.invoicing_invoices": Spouštěcí volání v tlačítku položky aktualizováno.
- Rozložení "iPad.invoicing_credit notes": Volání spouštěče v tlačítku položky aktualizováno.
- Layout "iPad.invoicing_reminders": Spouštěcí volání v tlačítku položky aktualizováno.
- Layout "iPad.invoicing_orders": Spouštěcí volání v tlačítku položky aktualizováno.
- Oprava chyby ve skriptu "ts.kor_Dokument_archivieren" (zrušení při archivaci souborů)
Markus Schall vyvíjí od roku 1994 databáze, rozhraní a podnikové aplikace na míru založené na Claris FileMaker. Je partnerem společnosti Claris, držitelem ocenění FMM Award 2011 a vývojářem aplikace Software ERP gFM-Business. Je také autorem knih a zakladatelem organizace M. Schall Publishers.
