11.7 Artikel > Chargen

11.7.1 Chargenstamm und Chargenbuchungen

Unter dem Menüpunkt [Artikel > Chargen] kann die Chargenverwaltung aufgerufen werden. Auf der Maske werden im oberen Bereich alle Stammdaten einer Charge angezeigt:

• Chargen-Nr. (LOT)
• Chargen-Bezeichnung
• Datum WE (Datum Wareneingang)
• Uhrzeit WE (Uhrzeit Wareneingang)
• Verfallsdatum (Voreinstellung der Charge, wird beim Buchen in Belegposition übernommen, wenn gefüllt)
• Lieferant
• Chargen-Nr. des Lieferanten
• Name des Spediteurs
• Bemerkungen (Freitext)
• Barcode (Barcode-Typ in Einstellungen definierbar)

Im unteren Bereich der Maske werden alle Artikelbuchungen angezeigt, die der aufgerufenen Charge zugewiesen wurden. Am Operator und an den Belegnummern können Sie erkennen, ob ein Artikel zur Charge hinzugebucht oder aus der Charge ausgebucht wurde. Rufen Sie zugehörige Artikel oder Belege per Mausklick auf – mit gedrückter [Shift]-Taste in einem neuen Fenster.

11.7.2 Neue Charge erstellen

Erstellen Sie unter [Artikel > Chargen] eine neue Charge mit der Funktion [Neue Charge]. Dabei werden in einem Popover-Dialog alle für die Charge erforderlichen Daten abgefragt. Eine neue Charge können Sie auch ganz bequem in der Faktura direkt aus einer Bestellung heraus erzeugen.

11.7.3 Chargenliste drucken

Für Chargen haben wir ein neues Drucklayout „Chargenliste“ hinzugefügt. Eine Chargenliste enthält alle Stammdaten zur Charge sowie alle erfolgten Chargenbuchungen in Listenform. Eine Chargenliste kann jederzeit aus der Maske [Artikel > Chargen] über den Druckdialog erzeugt werden.

11.7.4 Positionen in eine Charge einbuchen

Artikel können direkt aus einer Bestellung heraus in eine Charge eingebucht werden. Wenn alle Positionen einer Bestellung einer bestimmten Charge zugewiesen werden sollen, wählen Sie über der Positionsliste im Feld [Charge] die gewünschte Charge aus. Soll für die Buchung(en) eine neue Charge erstellt werden, können Sie mit dem Symbol [+] neben diesem Feld direkt eine neue Charge erfassen. Nach Auswahl der Charge erscheint ein Dialog mit einer Abfrage, ob die gewählte Charge in alle Belegpositionen eingetragen werden soll.

Alternativ können Sie die Positionen einer Bestellung auch verschiedenen Chargen zuweisen. Dazu können Sie die Charge nach Klick auf den Preisbereich einer Position für jede Position einzeln angeben:

In diesem Popover-Dialog können Sie auch das Gewicht und das Verfallsdatum einer Position angeben. Wenn eine Position bereits einer Charge zugebucht wurde, wird das entsprechende Feld grün hinterlegt.

Sobald die Bestände der Bestellung mit der Funktion [Bestände einbuchen] eingebucht werden, werden die Positionen automatisch auch in die Chargen eingebucht, wenn angegeben.

11.7.5 Positionen aus einer Charge ausbuchen

In Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen können Positionen aus einer Charge ausgebucht werden. Wie im letzten Bild zu sehen ist, kann auch in allen Positionen von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen eine bestimmte Charge pro Position angegeben werden. Wird bei aktivierter Chargenverwaltung keine Charge in einer Position vorgegeben, trägt gFM-Business automatisch die älteste Charge mit verfügbaren Artikeln in die Position nach dem FIFO-Prinzip (First in, first out) aus. Reichen die Artikel dieser Charge für die Bedienung der Position nicht aus, werden die verbleibenden Artikel aus der jeweils zweitältesten Charge ausgebucht. Wurde in der Charge ein Verfallsdatum eingetragen, wird dieses automatisch beim Ausbuchen in die Artikelposition übernommen. Das Ausbuchen aus der Charge erfolgt zu dem Zeitpunkt, wenn die Position aus dem Lagerbestand ausgebucht wird.

11.7.6 Drucklayout „Lieferschein“ mit Charge und Verfallsdatum

Auf dem Drucklayout „Lieferschein“ wurden die Felder „Chargennummer (LOT-Nr.)“ und „Verfallsdatum“ hinzugefügt, die nur angezeigt werden, wenn sie im Beleg eingetragen wurden. Diese beiden Felder stehen in den Belegarten „Auftragsbestätigung“, „Lieferschein“, „Rechnung“, „Bestellung“ und „Gutschrift“ zur Verfügung und können bei Bedarf mit FileMaker Pro in alle genannten Drucklayouts eingefügt werden.

11.7.7 Chargen und Buchungen im Artikel anzeigen

Unter dem Menüpunkt [Artikelbestand] wurde ein neues Register [Chargenbuchungen] hinzugefügt, das die artikelbezogenen Buchungen und Chargen in Listenform anzeigt.

Im oberen Teil (skalierbar) werden alle Chargenbuchungen zum aufgerufenen Artikel angezeigt. Bei einer Eingangsbuchung wird im Feld [Kunde/Lieferant] der Lieferant angezeigt, bei einer Ausgangsbuchung der Kunde. Im Feld [Anzahl] kann nachvollzogen werden, ob es sich um eine Eingangs- oder Ausgangsbuchung handelt. Sind in einer Charge keine Artikel mehr verfügbar, wird die Anzahl „0“ in roter Farbe dargestellt.

Im unteren Bereich werden alle Chargen angezeigt, die Buchungen des aufgerufenen Artikels enthalten sowie die verfügbare Menge des Artikels in der Charge.

Durch Klick auf eine Chargennummer oder einen Kunden kann die Charge oder der Kunde in der Chargen- bzw. Kundenverwaltung (mit gedrückter Shift-Taste in einem neuen Fenster) aufgerufen werden.