1.3 Funktionen im Dokumentmanagement

1.3 Funktionen im Dokumentmanagement (Korrespondenz)

Das Dokumentmanagement von gFM-Business enthält ausgehende Korrespondenz per Brief, Telefax und E-Mail sowie das Dokumentarchiv aller gescannten Papierdokumente. Beliebige Anschreiben aus dem Modul Korrespondenz können direkt aus einem Kundendatensatz heraus erzeugt werden. In diesem Programmteil können außerdem Vorlagen erstellt werden, auf denen spätere Anschreiben oder Serienanschreiben basieren sollen.

  • Korrespondenzverwaltung mit Vorlagensystem für schriftliche Korrespondenz direkt aus der Datenbank.
  • Automatische Aktion, die beim Ausdruck der Aktionshistorie im Kontakt-Datensatz zugeordnet wird.
  • Beliebig viele Vorlagen, auf deren Basis sich kundenbezogene Dokumente erstellen lassen.
  • Mehr als 30 Platzhalter von Stammdaten und kundenbezogenen Daten für individuelle Korrespondenz.
  • Einzel- und Seriendruck sowie Versand von E-Mails und Newslettern.
  • Versand von E-Mails und Newslettern mit HTML-Vorlage direkt über SMTP-Server.
  • Verwaltung beliebig vieler E-Mail-Sendeadressen und Login-Daten für SMTP-Server.
  • Persönliche Ansprache durch Verwendung gespeicherter Kontaktpersonen und Anreden.
  • Beliebig viele Dateianhänge pro Datensatz.
  • Senden von Dokumenten und Anhängen per E-Mail.
  • Unterschriftsfeld für Anschreiben mit automatisierter Unterschrift.
  • Druck und Datenexport direkt aus allen Eingabemasken heraus. Datenexport mit beliebiger Feldfolge als Textdatei (.csv, .txt), dBase (.dbf), Microsoft Serienbriefdaten, HTML, Excel (.xlsx) oder XML.
  • Dokumentarchiv aller eingescannten Papierdokumente mit integrierter Volltextsuche.
  • Ereignisprotokoll, das jede Änderung an der Datenbank aufzeichnet.

130-dokumentmanagement