9.3 Korrespondenz > Archiv

Zentrales Dokumentarchiv

Im Modul [Korrespondenz] steht ab sofort ein zentrales Dokumentarchiv zur Verfügung, das alle gescannten Papierdokumente ohne Bezug zum Kontaktdatensatz anzeigt. Über die integrierte Volltextsuche lassen sich Dokumente nun zielgenau und ohne Bezug zu einem Kontakt auffinden.

Screenshot: Dokumentarchiv im Modul 'Korrespondenz'

Im Rahmen der integrierten OCR Texterkennung werden die Texte der eingescannten Dokumente automatisch erkannt und in das Textfeld eingetragen. Durch Eingabe eines Suchbegriffs im Suchfeld am oberen Rand der Liste kann die Liste eingeschränkt werden. Dabei werden alle Datensätze angezeigt, in denen der eingegebene Suchbegriff im Text, im Dokumentnamen oder in der Referenznummer vorkommt.

Mit Klick auf das Vorschaubild öffnet sich ein Popover-Dialog, in dem eine vergrößerte Ansicht angezeigt wird, die per Mausklick in einem passenden externen Programm geöffnet werden kann.