9. Korrespondenz

9 – Korrespondenz

Mit dem Programmteil Korrespondenz kann ausgehende schriftliche Korrespondenz für alle gespeicherten Kunden sowie Serienbriefe oder Serien-E-Mails erstellt werden. Der Programmteil Korrespondenz ist aufgeteilt in:

  • Dokumente (Briefe, Serienbriefe, Telefaxe und E-Mails)
  • Vorlagen (Vorlagen für Briefe, E-Mails, oder Telefaxe)
  • Ereignisse (Ereignisprotokoll für Korrespondenz-Datensätze)
  • Dokumentarchiv (Archiv aller gescannten Dokumente und archivierten Dateien)

900-korrespondenz

Briefe, Telefaxe, E-Mails, Serienbriefe oder Serien-E-Mails können auf Basis einer Dokumentvorlage erstellt werden. Dabei wird zunächst eine Dokumentvorlage in Korrespondenz > Vorlagen erstellt. Wird nun ein neues Dokument auf Basis der Vorlage erzeugt, werden die Werte aller in der Vorlage gefüllten Felder automatisch in das Zieldokument übertragen.

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