Wagen 0
Chargenverwaltung
Inhaltsverzeichnis
Eine Chargenverwaltung dient zur artikelbezogenen Speicherung von Warenlieferungen, um die Lieferung und ggf. das Verfallsdatum eines Artikels bis zur Belegposition nachverfolgen zu können. Eine Charge wird dabei mit einer eindeutigen Nummer (LOT-Nr.) gekennzeichnet und kann beliebig viele Artikelpositionen enthalten. Für Unternehmen der Medizintechnik ist die Rückverfolgbarkeit aller Waren von der Anwendung beim Patienten bis zurück zum Rohmaterial eine essentielle Forderung der ISO 13485:2016. Somit müssen alle eingekauften Materialien und Produkte immer durch die jeweilige Chargennummer gekennzeichnet sein und diese im Falle von Produktrückrufen oder Recherchen rückverfolgt werden.
Anforderungen an eine Chargenverwaltung
- Bestellung: Eine Bestellung erfolgt ohne weitere Anforderungen an Chargen oder Verfallsdatum
- Wareneingang: Bei Lieferung der Bestellung und Einbuchen der Ware wird zusätzlich die Chargennummer (LOT-Nr.) und optional das Verfallsdatum angegeben werden. Dafür kann eine neue Charge erstellt oder eine vorhandene Charge verwendet werden.
- Lagerbestand: Bei Lagerbuchungen wird grundsätzlich die Chargen-Nr. (LOT-Nr.) und das Verfallsdatum berücksichtigt.
- Auftragserstellung: Bei Aufträgen wird eine Lieferung aus möglichst wenig Chargen zusammengestellt, idealerweise eine Charge pro Artikel. Bei Verwendung mehrerer Chargen gilt das Prinzip „First in First out“, wobei die älteste Ware bevorzugt eingetragen wird.
- Lieferschein: Auf einem Lieferschein wird für jede Artikelposition die Chargen-Nr. genannt.
- Rechnung: Auf einer Rechnung wird für jede Artikelposition die Chargen-Nr. genannt.
Rückverfolgung und Recherche
Für die Rückverfolgbarkeit ist eine Recherchefunktion vorhanden, die auflistet, wann welche Charge wo eingekauft und geliefert und wohin welche Charge in welchen Mengen ausgeliefert wurde. Optional kann für die Chargennummern ein eigener, interner Nummernkreis erstellt werden oder es werden die Chargennummern des Lieferanten weiterverwendet. Bei Verwendung eines eigenen Nummernkreises muß ein Bezug zur Chargennummer des Lieferanten herstellbar sein, um die oben genannte Recherche zu gewährleisten.
Chargenverwaltung in der gFM-Business ERP-Software
Die Chargenverwaltung in der gFM-Business ERP-Software ist eine Funktion, die dazu dient, die Chargen von Produkten zu verwalten. Hier sind einige der Merkmale dieser Funktion:
Chargenverwaltung: Mit der Chargenverwaltung können Sie jedes Produkt oder Material, das Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, einem spezifischen Chargencode zuweisen. Dies hilft Ihnen dabei, den Überblick darüber zu behalten, welche Produkte aus welcher Charge stammen und wo sie verwendet wurden.
Rückverfolgbarkeit: Mit der Chargenverwaltung können Sie auch die Rückverfolgbarkeit von Produkten sicherstellen. Wenn ein Produkt oder Material aus einer bestimmten Charge fehlerhaft ist, können Sie schnell und einfach feststellen, welche anderen Produkte oder Materialien aus derselben Charge stammen und welche Kunden oder Lieferanten sie erhalten haben.
Lagerverwaltung: Die Chargenverwaltung kann auch dazu beitragen, Ihre Lagerverwaltung zu verbessern. Sie können verfolgen, welche Chargen an welchen Orten gelagert sind und wie viele Artikel jeder Charge zur Verfügung stehen. Dies hilft Ihnen, Engpässe zu vermeiden und Ihre Lagerbestände effektiver zu verwalten.
Produktionsplanung: Die Chargenverwaltung kann auch bei der Planung der Produktion helfen. Sie können festlegen, welche Chargen für welche Aufträge verwendet werden sollen, und sicherstellen, dass genügend Material vorhanden ist, um die Produktion zu unterstützen.
Qualitätskontrolle: Mit der Chargenverwaltung können Sie auch die Qualitätskontrolle verbessern. Sie können bestimmte Chargen kennzeichnen, die bestimmte Qualitätsstandards erfüllen oder nicht erfüllen, und sicherstellen, dass nur Produkte von hoher Qualität an Kunden geliefert werden.
Insgesamt bietet die Chargenverwaltung in der gFM-Business ERP-Software eine leistungsstarke Funktion zur Verwaltung von Chargen und kann Ihnen dabei helfen, Ihre Lagerbestände zu optimieren, Ihre Produktion zu planen und die Rückverfolgbarkeit von Produkten sicherzustellen.
Ähnliche Einträge
Diese Seite teilen:
ERP-Software so flexibel wie Ihr Unternehmen.
Wir beraten Sie gern.
Anpassbare ERP-Software für Mac, Windows und iOS.
