Desde la versión 1.6.2, gFM-Business free y Light, al igual que toda la línea de software gFM-Business, disponen de un sistema de impresión optimizado con gestión de impresora integrada. El proceso de impresión se ha simplificado considerablemente con el nuevo sistema de impresión, ya que no aparece ningún otro diálogo de impresión de FileMaker después de seleccionar todas las opciones de impresión y la impresora deseada. Sin embargo, esto significa que en Mac OS X, la opción [Guardar como PDF] puede seleccionarse. Por lo tanto, la creación manual de archivos PDF ya no es posible como parte del sistema de impresión optimizado. Sin embargo, existe otra forma de crear archivos PDF desde gFM Business de forma gratuita y ligera. En el siguiente artículo, le mostraremos cómo crear archivos PDF desde la aplicación Tiempo de ejecución-Los archivos PDF se guardan automáticamente en un directorio específico cuando se imprimen.
Controlador de impresora PDF "CUPS-PDF"
Como primer paso, necesitamos un controlador de impresora PDF que posteriormente aparecerá en la selección de impresoras de gFM-Business. Para ello utilizamos el software gratuito CUPS-PDF, que puede descargarse desde la siguiente URL:
La versión utilizada en este artículo es CUPS-PDF 2.6.1 Instalador.pkg. Tras la descarga, haga doble clic en el paquete de instalación e instale CUPS-PDF en su Mac. La instalación se realiza cómodamente a través de un asistente que le guía por la configuración de CUPS-PDF en su Mac. En Mac OS X 10.10 y posteriores utilice el programa PDFwriter para Macque también puede descargarse gratuitamente. La configuración de PDFwriter para Mac es prácticamente idéntica a la de CUPS PDF.
Configuración de la impresora PDF CUPS
Ahora ve a la configuración del sistema de tu Mac y selecciona el panel de control Impresora de. Haga clic en el símbolo [+] de la parte inferior izquierda para configurar una nueva impresora en el sistema.
Ahora aparece automáticamente el siguiente cuadro de diálogo en la pestaña [Estándar] la impresora "CUPS-PDF". Pulse el botón [Añadir]para añadir la impresora a su sistema.
La impresora "CUPS-PDF" está disponible tras hacer clic en el botón [Añadir] está disponible en su sistema. La impresora puede utilizarse ahora en todas las aplicaciones para crear archivos PDF de la impresión en un directorio específico.
Configuración de CUPS PDF en gFM Business
Abra gFM-Business free o gFM-Business Light y seleccione la opción de menú
Configuración > Preferencias > Dispositivos.
Actualice la selección de dispositivos pulsando el botón correspondiente en la parte superior derecha del portal. Impresoras instaladas e impresoras estándar. CUPS-PDF aparecerá entonces como una impresora seleccionable en gFM-Business. Tenga en cuenta que CUPS-PDF no tiene por qué definirse como la impresora predeterminada; por supuesto, puede definir fácilmente la impresora que desee como predeterminada, que aparecerá cuando el cuadro emergente Imprimir se introduce automáticamente como impresora en gFM-Business.
Si ahora desea guardar un documento como archivo PDF, puede imprimir el documento de la forma habitual y seleccionar Imprimir la impresora CUPS PDF de.
Tras pulsar el botón [Imprimir] CUPS-PDF crea automáticamente un archivo PDF y lo guarda en el directorio predeterminado. El directorio se encuentra en ordenadores Mac OS X con configuración estándar en
Macintosh HD/Usuarios/Para todos los usuarios/CUPS-PDF/SuNombreDeUsuario
CUPS-PDF crea todos los archivos PDF automáticamente. en el directorio de usuarios de la lista anterior CUPS PDF . Los nombres de los archivos PDF se numeran automáticamente y pueden renombrarse si es necesario.
Crear archivos PDF en Windows
Dado que Windows todavía no puede leer o crear archivos PDF de forma estándar, hay una serie de controladores de impresora PDF disponibles en Windows, tales como PDFCreator o BullZip PDF-Creator Gratis. El procedimiento en Windows es casi idéntico al de Mac OS X: en primer lugar, se instala en el sistema el controlador de impresora PDF, que se configura como impresora en gFM Business y puede seleccionarse en la ventana emergente de impresión.
Diferencias con la creación de PDF en gFM-Business Professional
Todas las versiones monopuesto de gFM-Business se basan en un motor en tiempo de ejecución de FileMaker 13, que no admite la creación de archivos PDF ni la visualización de gráficos nativos de FileMaker. Por este motivo, los archivos PDF deben crearse manualmente con gFM-Business free and Light mediante el método descrito anteriormente.
gFM-Business Professional requiere una licencia de FileMaker Pro 13 para su uso y, por tanto, admite la creación totalmente automática de archivos PDF para todos los documentos y recibos impresos. Todos los archivos PDF se almacenan automáticamente en directorios configurables y pueden abrirse directamente desde gFM-Business o enviarse por correo electrónico. Los documentos o recibos capturados con un escáner también se archivan automáticamente como archivos PDF en carpetas personalizables y también pueden abrirse directamente desde gFM Business o enviarse por correo electrónico.
Markus Schall lleva desarrollando bases de datos personalizadas, interfaces y aplicaciones empresariales basadas en Claris FileMaker desde 1994. Es socio de Claris, ganador del premio FMM Award 2011 y desarrollador de la. Software ERP gFM-Business. También es autor de libros y fundador del M. Schall Editores.
