Nos complace presentarle el Software para empresas gFM-Business Light 1.7.1 es la primera versión monopuesto con creación y archivado automático de archivos PDF. Al igual que gFM-Business Professional, gFM-Business Light soporta ahora el archivado automático de todos los documentos impresos, listas y recibos. Además, los documentos en papel y las tarjetas de visita pueden archivarse como archivos PDF y asignarse automáticamente al registro de datos de contacto correspondiente. En gFM-Business Light puede configurarse un controlador de impresora PDF como CUPS-PDF en Mac OS X, cuyas impresiones se renombran automáticamente y se almacenan en el directorio correspondiente configurado en gFM-Business. Con el controlador de impresora PDF configurado, la funcionalidad de todo el sistema de impresión es idéntica a las funciones correspondientes de gFM-Business Professional; para todos los tipos de documentos, la función [Enviar por correo electrónico] disponibles. Descubra a continuación las novedades que contiene la actualización a gFM-Business Light 1.7.1.
Configuración de un controlador de impresora PDF en gFM-Business
Para activar el archivado automático de archivos PDF en gFM-Business Light 1.7.1, instale primero un controlador de impresora PDF en su sistema. Cómo instalar el controlador de impresora PDF gratuito "CUPS-PDF" en Mac OS X, que aprenderá en este artículo técnico. El paquete de instalación de gFM-Business Light 1.7.1 para Mac OS X incluye ahora también la instalación de CUPS-PDF. En la parte inferior de este artículo encontrará información sobre cómo instalar un controlador de impresora PDF para gFM-Business Light en Windows. 
Una vez instalado el controlador de impresora PDF, inicie gFM-Business y pase a la siguiente pantalla tras iniciar sesión [Ajustes > Preferencias > Dispositivos].
Actualice la lista de impresoras instaladas pulsando el botón [Actualización] por encima del Portal "Impresoras instaladas e impresoras por defecto". Si el controlador de impresora PDF se ha instalado correctamente en el sistema, aparecerá en la lista de impresoras. 
Seleccione ahora en el campo [PDF Printer] seleccione el controlador de impresora PDF que ha instalado (aquí: CUPS-PDF). Ahora haga clic en el botón de acción situado delante del campo [Camino] y seleccione la ruta de archivo en la que el controlador de la impresora PDF guarda los nuevos documentos PDF. El controlador de impresora PDF "CUPS-PDF" disponible para Mac OS X guarda los documentos en el directorio:
/private/var/spool/cups-pdf/YourUserDirectoryName
Para que sea más fácil encontrar este directorio, CUPS-PDF instala un alias del directorio bajo
/Usuarios/Compartido/CUPS-PDF
o también:
Macintosh HD > Usuarios > Para todos los usuarios > CUPS-PDF.
Configuración del escáner TWAIN
Si también desea archivar documentos en papel como archivos PDF en gFM-Business Light, haga clic en el botón "Escáner TWAIN" situado encima del portal. [Actualización]y todos los escáneres TWAIN instalados en su sistema (con controladores de 32 bits) aparecerán automáticamente en la lista. Si hay varios escáneres instalados en su sistema, haga clic en el botón de función situado delante del escáner deseado y seleccione la función [Use este escáner].
A continuación, haga clic en el botón de función situado delante del campo [Camino] y seleccione el directorio en el que gFM Business debe almacenar los documentos escaneados. La ruta por defecto es:
/Usuarios/YourUserDirectoryName/Documents/gFM-Business/Archivo.
Establecer rutas para diseños de impresión
Después de haber seleccionado el directorio del controlador de impresora PDF, ahora se deben configurar las rutas de todos los diseños de impresión para que gFM Business pueda guardar todos los documentos en los directorios correctos. Para ello, navegue en gFM-Business hasta la máscara [Configuración > Diseños de impresión].
Haga clic en el botón de función de la parte inferior izquierda y seleccione la función [Establecer todas las rutas]. Ahora se le pedirá que seleccione el directorio de documentos por defecto de gFM-Business, en el que se encuentran todos los directorios de documentos de gFM-Business (promociones, ofertas, archivo, pedidos, etc.). En la instalación estándar bajo Mac OS X, el directorio es:
/Usuarios/YourUserDirectoryName/gFM-Business.
Tras pulsar el botón [Seleccionar] las rutas se establecen automáticamente en todos los diseños de impresión.
Nuevas funciones en gFM-Business Light 1.7.1
En gFM-Business Light 1.7.1, al igual que en gFM-Business Professional, las siguientes funciones están ahora disponibles en todo el sistema en todas las ventanas emergentes de impresión
- Enviar por correo electrónico
- Enviar sin imprimir
así como un campo de entrada para una dirección de correo electrónico. Todas las impresiones se archivan automáticamente en los directorios especificados para el correspondiente Impresión en [Configuración > Diseños de impresión] se han especificado. Seleccionando la función "Enviar por correo electrónico", el documento puede enviarse inmediatamente después de la impresión. Tras seleccionar la opción [Enviar sin imprimir] el documento se envía por correo electrónico como archivo PDF sin imprimir. Además, la nueva función [Enviar por correo electrónico] está disponible en todos los menús de funciones principales de los siguientes módulos:
-
- Correspondencia
- Facturación > Presupuestos
- Facturación > Pedidos
- Facturación > Albaranes
- Facturación > Facturas
- Facturación > Abonos
- Facturación > Recordatorios
- Facturación > Pedidos
Controlador de impresora PDF en Windows
En Windows también puede configurarse un controlador de impresora PDF para archivar automáticamente los documentos y recibos de gFM-Business Light como archivos PDF. En Windows, utilizamos el controlador de impresora PDF "eDocPrintPro", que está disponible gratuitamente en la dirección Página web del fabricante puede descargarse.
- Tras la descarga, inicie el programa "eDocPrintPro" y se abrirá el programa de instalación. Sigue todos los pasos necesarios para instalar el controlador de la impresora. A continuación, reinicie el sistema Windows.
- Ahora abra el panel de control en el panel de control [Dispositivos e impresoras].
- Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora "eDocPrintPro" y seleccione la función [Ajustes de impresión]. En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione el botón de registro [Objetivo] de.
- Selecciona el modo de almacenamiento [Guardar - sin diálogo - con carpeta y nombre preestablecidos]. de.
- Seleccione el directorio [eDocPrintPro] en el directorio de documentos de gFM-Business. (Estándar: C:³UsuNombreDeUsuario³Documentos³eDocPrintPro)
- En "Sustituir archivo existente", seleccione la opción [Numeración automática] de.
El controlador de impresora PDF "eDocPrintPro" ya está listo para su uso en el sistema. En gFM-Business Light, actualice la lista de impresoras instaladas en [Ajustes > Preferencias > Dispositivos] pulsando el botón [Actualización] encima del portal "Impresoras instaladas e impresoras predeterminadas". Si el controlador de la impresora PDF se ha instalado correctamente en el sistema, aparecerá ahora en la lista de impresoras. Ahora seleccione en el campo [PDF Printer] el controlador de impresora PDF instalado "eDocPrintPro". Ahora haga clic en el botón de acción situado delante del campo [Camino] y seleccione la misma ruta de archivo que introdujo en la configuración de impresión de eDocPrintPro. Todos los demás pasos, como la configuración de las rutas para los diseños de impresión, son idénticos para Mac OS X y se encuentran en la parte superior de este artículo.
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gFM-Business Light 1.7.1: Historial de versiones
- Configuración: Campos "PDF_printer_driver" y "path_pdf_printer_driver" añadidos.
- Disposición "scr.settings > Dispositivos": Campos "Controlador de impresora PDF" y "Ruta del controlador de impresora PDF" colocados y Lista de valores asignado.
- Guión "lay.settings_defaults": "Path selection PDF printer driver" subíndice añadido, botón asignado a layout.
- gFM-Business: Nuevo script "ts.CUPS_PDF_Dateimigration" añadido.
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Scripts "ts.Drucken" y "ts.PDF_erzeugen" extendidos.
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Nueva apariencia de tabla "Correspondencia_Archivo_Contenido" creada.
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Nueva relación "Correspondencia_Archivo_Maestro" creada.
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Nuevo diseño "Archiving" añadido.
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Script "sys.Twain_Dokument_archivieren" importado de gFM-Business y ampliado.
- Optimización de todas las nuevas funciones para que sean independientes de la plataforma y de Microsoft Windows.
- Layout "scr.settings_defaults > Facturación": Se han corregido las asignaciones de campo "Tipo de IVA reducido" y "Cuenta de IVA reducida".
- Layout "iPad.invoicing_quotes": Se ha actualizado la llamada al activador en el botón de artículo.
- Layout "iPad.invoicing_orders": Se ha actualizado la llamada al disparador en el botón de posición.
- Layout "iPad.invoicing_delivery notes": Se ha actualizado la llamada al activador en el botón de artículo.
- Layout "iPad.invoicing_invoices": Llamada de activación en botón de artículo actualizado.
- Layout "iPad.invoicing_credit notes": Se ha actualizado la llamada al trigger en el botón de artículo.
- Diseño "iPad.invoicing_reminders": Llamada de activación en botón de artículo actualizado.
- Layout "iPad.invoicing_orders": Llamada de activación en botón de artículo actualizado.
- Error en el script "ts.kor_Dokument_archivieren" corregido (cancelación durante el archivo de ficheros)
Markus Schall lleva desarrollando bases de datos personalizadas, interfaces y aplicaciones empresariales basadas en Claris FileMaker desde 1994. Es socio de Claris, ganador del premio FMM Award 2011 y desarrollador de la. Software ERP gFM-Business. También es autor de libros y fundador del M. Schall Editores.
