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Was ist FileMaker?

Claris FileMaker Pro Update

FileMaker Pro IconBei FileMaker handelt es sich um ein sogenanntes „Rapid Engineering“ Datenbank-Management-System. Hinter diesem etwas sperrigen Namen verbirgt sich ein relationales Datenbanksystem, mit dem sich in sehr kurzer Zeit Business-Datenbanken mit individuellen Betriebsprozessen realisieren lassen. Auf diese Datenbanken kann mit macOS, Windows, iOS und mit einem Web-Browser zugegriffen werden. FileMaker stammt noch aus der Computer-Urzeit – erste Versionen wurden bereits 1982/1983 von der Firma Nutshell für MS-DOS entwickelt. Heute stellt FileMaker einige unterschiedliche Software-Versionen zur Verfügung, mit denen sich verschiedenste Datenbank-Lösungen beliebig skalierbar realisieren lassen. Die gFM-Business ERP-Software basiert auf der FileMaker-Plattform und kann im Rahmen von Customizing- oder offenen Lizenzen mit FileMaker Pro (Advanced) erweitert werden.


Warum Low Code Rapid Engineering Apps?

Mit einem Rapid Engineering- bzw. Low-Code-System wie FileMaker Pro können Sie in kürzester Zeit auf Änderungen an Ihren Betriebsprozessen reagieren, weil Sie Änderungen an allen Datenbanken Ihrer ERP-Software direkt im laufenden Betrieb vornehmen können. Es müssen keine Codes kompiliert werden, sondern Änderungen an einer Datenbank oder der Programmierstruktur werden sofort wirksam. Diese Vorgehensweise spart viel Zeit und ermöglicht eine flexible Unternehmensführung, deren Innovationen sofort in das „Backend“ des Unternehmens und alle zugehörigen Prozesse integriert werden. Ein Rapid Engineering System bietet Ihnen somit einen Vorsprung zu Ihrem Wettbewerb, weil Sie auf alle Situationen schnell und effizient reagieren können.

Schnittstellen für flexible Anwendungsmöglichkeiten.

FileMaker verfügt über alle Schnittstellen, die in der Praxis erforderlich werden können. Im einfachsten Fall kann FileMaker Daten aus Excel-Tabellen und Arbeitsmappen, Tabulator- oder kommagetrennten Textdateien, Serienbriefdateien sowie DBASE-Dateien oder Daten aus FileMaker Bento importieren. Darüber hinaus unterstützt FileMaker den Import von XML-Dateien mit beliebigen Stylesheets und Daten aus beliebigen ODBC-Datenquellen per SQL-Statement. Letztere können sogar direkt als Tabellen in FileMaker-Datenbanken verwendet werden. Mit der integrierten REST-API können andere (SQL-) Datenbanken problemlos auf FileMaker-Datenbanken zugreifen.

Unter Einsatz von FileMaker Server können FileMaker-Datenbanken für theoretisch beliebig viele Benutzer an beliebig vielen Standorten im Netzwerk freigegeben werden. Dabei können die Daten nicht nur für FileMaker-Clients, sondern auch für direktes Web-Publishing (Zugriff über den Internet-Browser) und für den Zugriff über PHP (z.B. durch Websites oder Onlineshops) freigegeben werden.

Die FileMaker-16-Plattform enthält JSON- und cURL-Funktionen, um FileMaker-Datenbanken an beliebige andere Systeme mit RESTful-API anzubinden. Dabei kann problemlos auf Daten aus Drittsystemen lesend und schreibend zugegriffen werden, und auch die FileMaker-Datenbank selbst kann mit einer RESTful-API ausgestattet werden. Diese Schnittstelle hat sich bei vielen Onlineshops und anderen Web-basierten Systemen als Standard etabliert.

Dank der Low-Code-Philosophie von Claris FileMaker und den Möglichkeiten von FileMaker und dem MBS Plugin können Schnittstellen aller Art in kürzester Zeit umgesetzt und realisiert werden.

Plugin-Schnittstelle für tausende weiterer Funktionen

Bereits seit den frühen Versionen enthält FileMaker Pro die Möglichkeit, den Funktionsumfang mit Hilfe von Plugins zu erweitern. Im Laufe der Jahre haben sich viele Plugin-Hersteller auf dem FileMaker-Plugin-Markt etabliert und bieten teils sehr spezialisierte Plugins für die verschiedensten Anwendungsfälle an. So gibt es Plugins für die Nutzung mit Microsoft Outlook oder Exchange-Servern, spezielle Schnittstellen-Plugins oder auch Plugins für die Darstellung extrem komplexer (wissenschaftlicher) Diagramme.

Eines der universellsten und bekanntesten Plugins ist das MBS FileMaker Plugin von Monkeybreadsoftware, das schon seit vielen Jahren am Markt verfügbar ist und bis heute mehr als 6.000 weitere Funktionen für FileMaker aus dern verschiedensten Bereichen bereit stellt.

FileMaker Datenbank unter Apple maOS

DTP-ähnliche Funktionen für die Layouterstellung.

Für die Erstellung von Bildschirm- und Drucklayouts (Reports) bietet FileMaker einen leistungsfähigen Layoutmodus, der vielfältige Funktionen bietet. Wie in einem DTP-Programm können alle Objekte auf der Seite Pixel- bzw. millimetergenau platziert werden. Neben Feldobjekten unterstützt FileMaker beliebige grafische Objekte, Textobjekte, Datenportale sowie Web-Viewer, in denen beliebige Inhalte aus dem World Wide Web angezeigt werden können.

Mit dem Inspektor-Fenster, das im Layoutmodus zur Verfügung steht, können zahlreiche Einstellungen für jedes Objekt vorgenommen werden, die als Design-Stil gespeichert und später in anderen Layouts wieder aufgerufen werden können. Die Layoutfunktionen von FileMaker lassen sich durchaus als sehr mächtig bezeichnen und gehen teilweise weit über Funktionen anderer Programme wie z.B. Microsoft Excel oder auch Microsoft Access hinaus.

Layoutmodus in FileMaker

FileMaker für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU).

Ähnlich wie Microsoft Excel oder vergleichbare Anwendungen stellt FileMaker im Unternehmen ein äußerst flexibles Datenbankwerkzeug dar. Mit seiner Schnittstellenvielfalt ist FileMaker optimal geeignet, um Daten aus beliebigen Quellen auf schnelle und einfache Weise zu sichten und zu bearbeiten. Mit seinen umfangreichen Layoutfunktionen lassen sich Daten sehr einfach in beliebigen Formen darstellen. Dabei unterstützt FileMaker Bildschirmlayouts genauso wie Druck-Reports und Diagramme zur grafischen Darstellung von Zahlenmaterial.

Den Einstieg in die FileMaker-Welt stellt die Software FileMaker Pro dar, die für Mac OS X und Windows zur Verfügung steht. Mit FileMaker Pro lassen sich FileMaker-Datenbanken ausführen und neue Datenbanken erstellen. Wer tiefer in die Datenbankentwicklung mit FileMaker einsteigen will, findet mit FileMaker Pro Advanced die richtige Software, die über erweiterte Funktionen für Entwickler wie z.B. Eigene Funktionen oder einen Script-Debugger verfügt. Mit FileMaker Advanced ist es außerdem möglich, Runtime-Anwendungen für Mac OS X und Windows zu erstellen, die ohne den Einsatz von FileMaker Pro lauffähig, jedoch nicht netzwerkfähig sind.

Seit FileMaker 18 gibt es keine Trennung mehr zwischen FileMaker Pro und FileMaker Pro Advanced mehr, sondern Claris bietet nur noch eine FileMaker-Version an, die auch alle Advanced-Funktionen enthält.

FileMaker für große Unternehmen und Web-Anwendungen.

Mit FileMaker Server ist es möglich, FileMaker-Datenbanken für bis zu mehrere hundert Benutzer im Netzwerk, Intra- oder Internet freizugeben. Dabei können Benutzer mit Windows, Mac OS X, einem mobilen iOS-Gerät oder mit dem Internetbrowser auf die Datenbanken zugreifen. FileMaker Server unterstützt außerdem die Freigabe der Datenbanken per XML, für PHP-basierte Anwendungen und per ODBC/JDBC. Für den Zugriff auf FileMaker Server mit FileMaker Go für das iPad, iPhone und den iPod touch sind entsprechende Zugriffslizenzen erforderlich, FileMaker Pro für Windows oder Mac OS X können ohne zusätzliche Lizenzen auf freigegebene Datenbanken eines FileMaker Servers zugreifen.

Individuelle Business-Datenbanken schnell realisiert.

Mit der FileMaker-Plattform lassen sich in kürzester Zeit individuelle Business-Datenbanken realisieren, die auf die speziellen Anforderungen des entsprechenden Unternehmens zugeschnitten sind. Im Vergleich zu anderen Produkten wie beispielsweise SAP oder Navision gestaltet sich der Realisierungszeitraum deutlich kürzer, womit die Entwicklungskosten ebenfalls in einem kleinen Rahmen ausfallen.

Unser CRM- und Warenwirtschaftssystem gFM-Business basiert auf der FileMaker-Plattform und läßt sich in den Individual-Versionen individuell vom Kunden an spezielle Anforderungen anpassen. Die Software ist lauffähig unter Mac OS X, Windows und auf dem Apple iPad. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot.

 

Welches Produkt paßt am besten zu Ihnen?

Mit dem gFM-Business Produktfinder können Sie in Sekundenschnelle die für Ihre Anforderungen passende ERP-Software finden. Beantworten Sie einfach die folgenden sechs Fragen, um sofort passende Vorschläge zu erhalten.

Finden Sie die passende Software schnell mit dem gFM-Business Produktfinder
Finden Sie in wenigen Sekunden heraus, welche Software am besten zu Ihren Anforderungen paßt. Beantworten Sie einfach die folgenden sechs Fragen.
Los geht’s
Einzelplatz oder Netzwerk?
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Soll die Software auf einem Einzelplatz oder mit mehreren Benutzern im Netzwerk eingesetzt werden? Einzelplatzversionen können auf externen Datenträgern transportiert und sequenziell auf mehreren Computern verwendet werden.
Deutsch oder mehrsprachig?
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Soll die Software nur Deutsch oder mehrere Sprachen unterstützen?
Eine Firma oder mehrere Mandanten?
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Soll die Software nur für eine Firma oder für mehrere Firmen genutzt werden?
Professional-Funktionen
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Soll die Software ein erweitertes CRM mit Aktionschronik, mehrere Lagerorte, Wareneingang/Bestellwesen, elektr. Rechnungen, Swiss-QR, Multi-Shop-Schnittstelle, Projekt-, Aufgaben und Personalmanagement enthalten?
Individuelle Anpassbarkeit
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Möchten Sie mit Claris FileMaker Pro nur Drucklayouts, zusätzlich Masken, Tabellen, Felder und Sprachen oder die gesamte Software anpassen können?
Kauf oder Miete?
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Möchten Sie die Software zum einmaligen Preis kaufen oder in monatlichen Raten mieten?
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FileMaker-19-Plattform im Mai 2020 veröffentlicht

FileMaker 19 PlattformDas Apple-Tochterunternehmen Claris International Inc. hat die FileMaker-Plattform auf die neue Version 19 aktualisiert: die erste offene Plattform des Unternehmens für Entwickler, mit der diese schnell anspruchsvolle, eigene Apps mit direkter JavaScript-Integration, Drag-and-Drop-Addons, KI über Apples Core ML und mehr erstellen können. Mit FileMaker 19 können Entwickler produktiver arbeiten und Unternehmen können jetzt die globale Entwickler-Community von Claris, den Marketplace für Addons und die vorhandenen Entwicklerressourcen nutzen, um gemeinsam komplexe digitale Probleme zu lösen. FileMaker 19 enthält einige neue Funktionen, mit denen eigene Apps auf einfache Weise noch leistungsfähiger werden können. Durch die Möglichkeit der Einbindung von JavaScript können FileMaker-Lösungen nun auch um beliebige JavaScript-Anwendungen erweitert werden.

FileMaker-2023-Plattform seit April 2023

Claris FileMaker 2023Am 25. April 2023 hat Claris die neue FileMaker-2023-Plattform veröffentlicht. Die neuen Versionsnummern sollen von nun an auf den laufenden Jahreszahlen basieren, und das Logo und Programm-Icon wurden erneuert. Auch unter der Haube wurde FileMaker in der neuen Version verbessert, der nun weitere Funktionen für Transaktionen sowie in den Bereichen JSON und JavaScript enthält. FileMaker 2023 soll noch performanter sein als die Vorgängerversion, und FileMaker Server unterstützt ab sofort Ubuntu 22 LTS Linux auf Intel- und ARM-Prozessoren. WebDirect kann mit 1000 simultanen Usern verwendet werden, je Server sind 256 freigegebene Datenbanken möglich.

Intern enthält FileMaker 2023 die Versionsnummer 20.1. Die Software der Produktreihen 2023, 19.6, 19.5 und 19.4.2 können gemeinsam verwendet werden..

Neue Low Code Claris Plattform ab 2023

Ab Februar 2023 steht die neue Claris-Plattform als Low Code Entwicklungsumgebung zur Verfügung. Die neue Plattform besteht aus den Produkten Claris Pro, Claris Server, Claris Studio und Claris Connect. Claris Pro entspricht dabei FileMaker Pro, nutzt jedoch intern ein neues Datenformat (.claris statt .fmp12). Bestehende FileMaker-Datenbanken im .fmp12-Format können in das Format der neuen Claris-Plattform konvertiert werden, jedoch nicht umgekehrt. Claris Pro unterstützt lokale Datenbanken und Datenbanken in der Cloud.

Voraussetzung für die Nutzung der neuen Low Code Claris Plattform ist eine Claris ID, die nach einer kostenlosen Registrierung erhältlich ist. Claris bietet weitere kostenpflichtige Lizenzen an, um Daten für Arbeitsgruppen zur Verfügung zu stellen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

  • Welche Datengrenzen hat FileMaker? Pro Datenbankdatei kann FileMaker in maximal einer Million Tabellen bis zu 8 TB Daten speichern.
  • Ist für die Freigabe im Netzwerk immer FileMaker Server erforderlich? Mit FileMaker Pro lassen sich Datenbanken für bis zu vier weitere Benutzer im Netzwerk freigeben. Sollen mehr als fünf Benutzer im Netzwerk mit einer FileMaker-Datenbank arbeiten, ist der Einsatz von FileMaker Server erforderlich.
  • Wo erhalte ich FileMaker Go für iOS? FileMaker Go kann für das iPhone, iPad und den iPod touch kostenlos im iTunes App Store heruntergeladen werden.
  • Kann ich FileMaker erst kostenlos testen? Auf der Website von FileMaker kann eine kostenlose Demoversion von FileMaker für Mac OS X und Windows heruntergeladen werden, die für einen Testzeitraum ohne Einschränkungen lauffähig ist.
  • Benötige ich zusätzliche Lizenzen für den Zugriff mit FileMaker Go? FileMaker Server unterstützt in der Standardversion den Zugriff beliebig vieler FileMaker-Pro-Clients für Mac OS X oder Windows sowie den Zugriff eines FileMaker-Go-Clients für iOS. Sollen weitere iOS-Geräte auf FileMaker Server zugreifen, sind entsprechende Zugriffslizenzen erforderlich.
  • Wie lassen sich FileMaker-Datenbanken unter iOS nutzen? Sie können entweder mit FileMaker Go auf eine im Netzwerk freigegebene Datenbank zugreifen oder Ihre Datenbank(en) via iTunes direkt auf Ihr iOS-Gerät kopieren.
  • Können FileMaker-Datenbanken auch über das Internet genutzt werden? Selbstverständlich ist es möglich, FileMaker-Datenbanken auch mit einem Webserver im Internet freizugeben, so daß von jedem Standort der Welt aus auf die Datenbanken zugegriffen werden kann. Für diesen Zweck gibt es entsprechende Hosting-Dienstleister, die sich auf die Freigabe von FileMaker-Datenbanken im Internet spezialisiert haben.
  • Wieviele Benutzer unterstützt FileMaker Server 15? Mit FileMaker Server 15 lassen sich Datenbanken theoretisch für unbegrenzt viele Benutzer im Netzwerk freigeben. Nach Angaben von FileMaker wurde die Kapazität eines installierten FileMaker Server erfolgreich getestet mit bis zu 250 angemeldeten Benutzern für FileMaker Pro, bis zu 200 Benutzer für Custom Web Publishing, 50 Benutzer für FileMaker Go und 50 Benutzer für ODBC/JDBC.
  • Welche Systemanforderungen hat FileMaker 15? FileMaker 15 benötigt einen PC mit Windows 7 oder neuer oder einen Apple Macintosh mit Mac OS X 10.10 „Yosemite“ oder höher, mindestens 4 GB Arbeitsspeicher und mindestens 200 MB Festplattenkapazität. FileMaker unterstützt Citrix XenApp 6.5, Windows Server 2012 Terminal Services sowie Windows 2008 R2 Terminal Services. Als Netzwerkprotokoll verwendet FileMaker TCP/IP.
  • Wieviele Benutzer unterstützt FileMaker Server 16? FileMaker 16 unterstützt beliebig viele Datenbankverbindungen mit FileMaker Pro/Go sowie bis zu 500 gleichzeitige Verbindungen für FileMaker WebDirect.
  • Welche Systemanforderungen hat FileMaker 16? FileMaker 16 benötigt einen PC mit Windows 7 oder neuer oder einen Apple Macintosh mit Mac OS X 10.11 „El Capitan“ oder höher, mindestens 4 GB Arbeitsspeicher und mindestens 400 MB Festplattenkapazität. FileMaker unterstützt Citrix XenApp, Windows 2008 R2 oder höher. Als Netzwerkprotokoll verwendet FileMaker TCP/IP.
  • Welche Systemanforderungen hat FileMaker 17? FileMaker 17 benötigt einen PC mit Windows 7 SP1 Ultimate Edition oder neuer oder einen Apple Macintosh mit Mac OS X 10.12 „Sierra“ oder höher, mindestens 4 GB Arbeitsspeicher und mindestens 400 MB Festplattenkapazität.
  • Welche Systemanforderungen hat FileMaker 18? FileMaker
    18 benötigt einen PC mit Windows 7 SP1 Ultimate Edition oder neuer oder
    einen Apple Macintosh mit Mac OS X 10.13 „High Sierra“ oder höher, mindestens
    4 GB Arbeitsspeicher und mindestens 400 MB Festplattenkapazität.
  • Welche Systemanforderungen hat FileMaker 19? FileMaker
    bis Version 19.3 benötigt einen PC mit Windows 7 SP1 Ultimate Edition oder neuer oder
    einen Apple Macintosh mit Mac OS X 10.14 „Mojave“ oder höher, mindestens
    4 GB Arbeitsspeicher und mindestens 400 MB Festplattenkapazität. FileMaker 19.4 benötigt mindestens macOS 10.15 „Catalina“. Ab FileMaker 19.3.1 ist die Software auch nativ auf Apple Silicon Prozessoren lauffähig.

FileMaker als Basis der gFM-Business ERP-Software

Die gFM-Business ERP-Software für Mac, Windows und Apple iOS basiert auf der FileMaker-Plattform und ist in der aktuellen Version ab FileMaker Pro (Advanced) 17 lauffähig. Aufgrund dieser Basis kann gFM-Business mit FileMaker Pro (Advanced) auch durch den Benutzer angepaßt und um externe FileMaker-Lösungen erweitert werden. Alle Versionen von gFM-Business erlauben den Zugriff durch externe FileMaker-Datenbanken mit den eingerichteten Benutzerkonten. Im Rahmen von Customizing- und offenen Lizenzen kann auch die gFM-Business-Anwendung selbst beliebig angepaßt und erweitert werden. Auf diese Weise entstehen Lösungen, die beliebige Betriebsprozesse optimal abbilden.

gFM-Business ERP-Software für Mac, PC und iOS

Mehr als 600 Seiten Dokumentation zur Anpassung

gFM-Business Custom Professional und die offene Lizenz werden mit mehreren Dokumenten zur Anpassung und Erweiterung des ERP-Systems ausgeliefert, die alle Tabellen, Felder, Scripte und Custom Functions im Detail dokumentieren.

gFM-Business Pro

Mehrplatz-Basislizenz
1.299 Einmaliger Kaufpreis
  • Voller Funktionsumfang
  • Datenbanken ausführbar mit
    FileMaker auf Mac/PC/iOS
  • Freigabe über FileMaker-Sharing
  • FileMaker Server optional
  • Inkl. MBS Plugin Vollversion
Pro

gFM-Business Custom Pro

Mehrplatz-Basislizenz
2.499 Einmaliger Kaufpreis
  • Voller Funktionsumfang, Erstellung
    neuer Felder, Masken anpassbar
  • Datenbanken ausführbar mit
    FileMaker auf Mac/PC/iOS
  • Freigabe über FileMaker-Sharing
  • FileMaker Server optional
  • Inkl. MBS Plugin Vollversion
Custom

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