Vorlagen für Dokumente, E-Mails und Platzhalter

Moin Moin,

heute kam die Frage auf, wo Vorlagen für E-Mails und für Dokumente erstellt werden können und wie dort dynamische Felddaten eingebunden werden können.

Vorlagen für E-Mail-Texte in Drucklayouts

Jedes Drucklayout in der gFM-Business ERP-Software kann über eine Vorlage für einen E-Mail-Text verfügen, die beim Versand des Drucklayouts per E-Mail automatisch als Mailtext verwendet wird. Diese Vorlagen können unter [Einstellungen > Drucklayouts > Details] in den Feldern [E-Mail-Betreff] und [E-Mail-Text] definiert werden. Mit Klick auf das Weltkugelsymbol können alle Vorlagen in allen installierten Sprachen vorgegeben werden. Je nach gewählter Sprache des Dokuments wird beim Versand dann der Text der entsprechenden Sprache verwendet.

Platzhalter in Vorlagen für E-Mail-Texte

In den Vorlagen für E-Mail-Texte können alle Platzhalter verwendet werden, die unter [Einstellungen > Drucklayouts > E-Mail-Platzhalter] definiert wurden. Sollte ein Platzhalter für ein gewünschtes Feld noch nicht vorhanden sein, kann in dieser Maske auch ein neuer Platzhalter für ein beliebiges Feld erstellt werden.

Vorlagen für Dokumente im Korrespondenz-Modul

Unter [Korrespondenz > Vorlagen] können beliebig viele Dokumentvorlagen erstellt werden, auf deren Basis Papier- oder E-Mail-Dokumente oder Seriendokumente oder E-Mail-Newsletter für Kunden erstellt werden können.

Platzhalter in Dokumentvorlagen

In Dokumentvorlagen können alle Platzhalter verwendet werden, die im Popup-Menü unter "Platzhalter" aufgelistet werden. Nach Auswahl eines Platzhalters wird dieser automatisch an der letzten Cursorposition im Dokument oder Betreff eingefügt.