Depuis la version 1.6.2, gFM-Business free et Light disposent, comme toute la gamme de logiciels gFM-Business, d'un système d'impression optimisé avec gestion intégrée des imprimantes. Le processus d'impression a été considérablement simplifié avec le nouveau système d'impression, car après avoir sélectionné toutes les options d'impression et choisi l'imprimante souhaitée, FileMaker n'affiche plus de dialogue d'impression supplémentaire. Cela a toutefois pour conséquence que, sous Mac OS X, la boîte de dialogue d'impression ne contient plus l'option [Enregistrer au format PDF] peut être sélectionné. La création manuelle de fichiers PDF n'est donc plus possible dans le cadre du système d'impression optimisé. Il est toutefois possible de créer des fichiers PDF à partir de gFM-Business free et Light. Dans l'article suivant, nous montrons comment vous pouvez également créer des fichiers PDF à partir de Temps d'exécution-Les versions monopostes sous Mac OS X (et Windows) permettent de créer des fichiers PDF qui sont automatiquement enregistrés dans un répertoire spécifique lors de l'impression.
Pilote d'imprimante PDF "CUPS-PDF
Dans un premier temps, nous avons besoin d'un pilote d'imprimante PDF qui apparaîtra plus tard dans la sélection d'imprimantes de gFM-Business. Pour cela, nous utilisons le logiciel gratuit CUPS-PDF, qui peut être téléchargé à l'URL suivante :
La version utilisée dans cet article est CUPS-PDF 2.6.1 Installateur.pkg. Après le téléchargement, double-cliquez sur le paquet d'installation et installez CUPS-PDF sur votre Mac. L'installation s'effectue facilement grâce à un assistant qui vous guide tout au long de la configuration de CUPS-PDF sur votre Mac. Sous Mac OS X 10.10 et ultérieur veuillez utiliser le programme PDFwriter pour Macqui peut également être téléchargé gratuitement. La configuration de PDFwriter for Mac est en grande partie identique à celle de CUPS PDF.
Configuration de l'imprimante PDF CUPS
Allez maintenant dans les Préférences Système de votre Mac et sélectionnez le panneau de contrôle Imprimante de l'imprimante. Cliquez sur le symbole [+] en bas à gauche pour configurer une nouvelle imprimante dans le système.
Dans la boîte de dialogue suivante, sous l'onglet [Standard] l'imprimante "CUPS-PDF". Cliquez sur le bouton [Ajouter]pour ajouter l'imprimante à votre système.
L'imprimante "CUPS-PDF" est disponible après avoir cliqué sur le bouton [Ajouter] est disponible sur votre système. L'imprimante peut maintenant être utilisée dans toutes les applications pour créer des fichiers PDF de l'impression dans un répertoire spécifique.
Configuration de CUPS-PDF dans gFM-Business
Ouvrez gFM-Business free ou gFM-Business Light et sélectionnez l'option de menu
Réglages > Préférences > Appareils.
Actualisez la sélection des appareils en cliquant sur le bouton correspondant en haut à droite du portail. Imprimantes installées et imprimantes par défaut. CUPS-PDF apparaît alors comme imprimante sélectionnable dans gFM-Business. Veuillez noter qu'il n'est pas obligatoire de définir CUPS-PDF comme imprimante par défaut - vous pouvez bien sûr définir l'imprimante de votre choix comme imprimante par défaut, qui sera affichée lors de l'ouverture de la fenêtre pop-up. Imprimer est automatiquement enregistré comme imprimante dans gFM-Business.
Si vous souhaitez maintenant enregistrer un document en tant que fichier PDF, vous pouvez l'imprimer de la manière habituelle et choisir dans le popover Imprimer l'imprimante CUPS-PDF de.
Après avoir cliqué sur le bouton [Imprimer] CUPS-PDF crée automatiquement un fichier PDF et le place dans le répertoire prédéfini. Sur les ordinateurs Mac OS X avec une configuration standard, ce répertoire se trouve à l'adresse suivante
Macintosh HD/Utilisateurs/Pour tous les utilisateurs/CUPS-PDF/Votre nom d'utilisateur
Tous les fichiers PDF sont automatiquement créés par CUPS-PDF. dans le répertoire des utilisateurs du répertoire présenté ci-dessus CUPS-PDF à partir d'un fichier PDF. Les noms des fichiers PDF sont alors automatiquement numérotés et peuvent être renommés si nécessaire.
Créer des fichiers PDF sous Windows
Comme Windows ne peut jusqu'à présent ni lire ni créer des fichiers PDF dans sa version standard, il existe sous Windows une multitude de pilotes d'imprimantes PDF comme par exemple PDFCreator ou BullZip PDF-Creator gratuit. La procédure sous Windows est presque identique à la procédure sous Mac OS X : le pilote d'impression PDF est d'abord installé dans le système, puis configuré comme imprimante dans gFM-Business et peut ensuite être sélectionné dans le popover d'impression.
Différences avec la création de PDF dans gFM-Business Professional
Toutes les versions monopostes de gFM-Business sont basées sur un moteur d'exécution FileMaker 13 qui, du côté de FileMaker, ne prend pas en charge la création de fichiers PDF ni l'affichage de diagrammes FileMaker natifs. Pour cette raison, les fichiers PDF doivent être créés manuellement avec gFM-Business free et Light en suivant la procédure décrite ci-dessus.
gFM-Business Professional nécessite une licence FileMaker Pro 13 pour être utilisé et prend ainsi en charge la création entièrement automatique de fichiers PDF pour tous les documents et justificatifs imprimés. Tous les fichiers PDF sont alors automatiquement classés dans des répertoires configurables et peuvent être ouverts directement à partir de gFM-Business ou envoyés par e-mail. Les documents ou justificatifs saisis à l'aide d'un scanner sont également archivés automatiquement sous forme de fichiers PDF dans des dossiers configurables individuellement et peuvent également être ouverts directement à partir de gFM-Business ou envoyés par e-mail.
Markus Schall développe depuis 1994 des bases de données individuelles, des interfaces et des applications commerciales sur la base de Claris FileMaker. Il est partenaire de Claris, lauréat du FMM-Award 2011 et développeur de la Logiciel ERP gFM-Business. Il est en outre auteur de livres et fondateur du M. Schall Verlags.
