Dans cette vidéo, nous vous montrons comment démarrer le système de gestion des marchandises gFM-Business pour la première fois après l'installation et ce qui est important pour la première configuration du logiciel. Configurez un alias dans le dock de votre Mac afin de pouvoir démarrer gFM-Business plus rapidement. Découvrez les informations que vous trouverez dans l'assistant de démarrage de gFM-Business et comment utiliser le menu principal dans gFM-Business.
Dans cette vidéo, je vous montre comment démarrer le logiciel gFM-Business pour la première fois après l'installation. Je me réfère ici aux versions monopostes gFM-Business Free, Basic et Light. Si vous utilisez gFM-Business Professional avec FileMaker, vous pouvez faire glisser un alias de l'application FileMaker dans le dock de votre Mac au lieu de l'application gFM-Business. Sous Windows, un alias est créé lors de l'installation dans le menu Démarrer de Windows ou sur le bureau de Windows, selon votre choix. À partir de FileMaker 19, vous pouvez indiquer l'application gFM-Business dans la boîte de dialogue Préférences sous l'option "Ouvrir le fichier suivant au démarrage" si vous souhaitez que gFM-Business s'ouvre automatiquement au démarrage de FileMaker.
Créer un alias pour un démarrage rapide
Après l'installation, le dossier gFM-Business se trouve dans le dossier des applications de votre Mac. Sous Windows, ce dossier se trouve dans le répertoire de documents de votre utilisateur. Si vous souhaitez ouvrir gFM-Business à l'avenir via le dock de votre Mac, faites glisser l'icône de l'application à l'endroit souhaité de votre dock en maintenant le bouton de la souris enfoncé.
Démarrer gFM-Business
Démarrez le logiciel en cliquant sur l'icône du programme. Confirmez le dialogue de sécurité d'Apple pour la première ouverture de nouveaux programmes. Dans la boîte de dialogue de connexion, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe que nous vous avons communiqués par e-mail. Après le premier démarrage, l'assistant de bienvenue s'ouvre maintenant dans le menu principal.
L'assistant de bienvenue
Lors du premier démarrage, vous devez créer un dossier de documents dans lequel gFM-Business pourra à l'avenir classer les documents. Pour cela, cliquez sur le champ pour indiquer le chemin et confirmez la boîte de dialogue. Un dossier nommé "gFM-Business" est alors créé dans votre dossier de documents. Cliquez sur le bouton "Suivant" pour passer au masque suivant. Vous y trouverez quelques informations générales sur le logiciel ERP gFM-Business. Sur le masque suivant, vous trouverez des informations sur la version actuelle de gFM-Business. Le troisième masque présente un bref aperçu de tous les éléments de navigation et d'exécution des fonctions. Dans le dernier masque, vous pouvez saisir les premières données de base de votre entreprise, que vous pourrez ensuite modifier dans les paramètres du module "Base de données de l'entreprise".
Le menu principal
Après confirmation, l'assistant se ferme et vous vous trouvez dans le menu principal de gFM-Business. Le menu principal contient dans la partie gauche tous les modules du logiciel, qui peuvent être appelés par un simple clic de souris. Le symbole de la loupe permet de rechercher et d'appeler directement un enregistrement dans le module concerné. Le champ de recherche au-dessus des boutons permet de filtrer l'affichage. Dans la partie droite se trouve un élément d'onglet permettant d'afficher les dernières opérations dans le module de facturation, un aperçu statistique, les derniers enregistrements traités, les postes ouverts et les documents non traités ainsi que les articles dont le stock est inférieur au stock minimum. Le dernier onglet "Info" affiche la version de gFM-Business utilisée, l'utilisateur connecté ainsi que d'autres informations.
En cliquant sur le logo gFM-Business en haut à droite, vous ouvrez l'assistant gFM-Business, avec lequel vous pouvez également effectuer la reprise des données d'une ancienne version lors d'une mise à jour.
Premiers réglages et consignes
Si vous avez installé gFM-Business pour la première fois, nous vous recommandons de commencer par définir tous les paramètres de votre entreprise, que vous trouverez sous forme de boutons grisés dans la troisième colonne du menu principal. Dans la gestion des utilisateurs, vous pouvez créer de nouveaux utilisateurs qui travailleront avec gFM-Business. Nous vous recommandons de ne pas supprimer l'utilisateur par défaut. Pour l'archivage automatique des documents, indiquez pour chaque utilisateur le chemin d'accès au dossier de documents gFM-Business. Si vous placez ce dossier sur un lecteur réseau, le chemin est identique pour tous les utilisateurs connectés à ce lecteur. Dans les paramètres des mises en page d'impression, vous pouvez indiquer pour chaque mise en page dans quel dossier les documents correspondants doivent être enregistrés. Si vous exploitez une boutique en ligne compatible avec gFM-Business, vous pouvez configurer une interface à cet effet dans le module "Boutique en ligne".
J'espère que mes instructions pour le premier démarrage de notre logiciel ERP vous ont été utiles. Vous trouverez plus d'informations sur gFM-Business dans de nombreuses autres vidéos, n'hésitez pas à vous abonner à notre chaîne Youtube. Sur notre site Internet, vous trouverez de nombreuses autres vidéos, des instructions, des téléchargements et un forum d'assistance où l'on peut également répondre directement aux questions.
