Dalla versione 1.6.2, gFM-Business free e Light, come l'intera linea di software gFM-Business, dispongono di un sistema di stampa ottimizzato con gestione integrata delle stampanti. Il processo di stampa è stato notevolmente semplificato con il nuovo sistema di stampa, in quanto, dopo aver selezionato tutte le opzioni di stampa e la stampante desiderata, non appare più alcun dialogo di stampa da FileMaker. Tuttavia, ciò significa che in Mac OS X, l'opzione [Salva come PDF] possono essere selezionati. La creazione manuale di file PDF non è quindi più possibile nell'ambito del sistema di stampa ottimizzato. Tuttavia, esiste un altro modo per creare file PDF da gFM Business in modo gratuito e leggero. Nel seguente articolo vi mostreremo come è possibile creare file PDF anche dal programma di stampa. Tempo di esecuzione-I file PDF vengono salvati automaticamente in una directory specifica quando vengono stampati.
Driver di stampa PDF "CUPS-PDF
Come primo passo, abbiamo bisogno di un driver di stampa PDF che in seguito apparirà nella selezione delle stampanti di gFM-Business. A tale scopo utilizziamo il software gratuito CUPS-PDF, che può essere scaricato dal seguente URL:
La versione utilizzata in questo articolo è CUPS-PDF 2.6.1 Installer.pkg. Dopo il download, fate doppio clic sul pacchetto di installazione e installate CUPS-PDF sul vostro Mac. L'installazione avviene comodamente tramite una procedura guidata che guida l'utente attraverso la configurazione di CUPS-PDF sul Mac. In Mac OS X 10.10 e successivi utilizzare il programma PDFwriter per Macche può essere scaricato gratuitamente. L'impostazione di PDFwriter per Mac è in gran parte identica a quella di CUPS PDF.
Impostazione della stampante PDF CUPS
Ora passate alle impostazioni di sistema del vostro Mac e selezionate il pannello di controllo Stampante da. Cliccate sul simbolo [+] in basso a sinistra per impostare una nuova stampante nel sistema.
La seguente finestra di dialogo viene ora visualizzata automaticamente sotto la scheda [Standard] la stampante "CUPS-PDF". Fate clic sul pulsante [Aggiungi]per aggiungere la stampante al sistema.
La stampante "CUPS-PDF" è disponibile dopo aver fatto clic sul pulsante [Aggiungi] è disponibile sul sistema. La stampante può ora essere utilizzata in tutte le applicazioni per creare file PDF della stampa in una directory specifica.
Impostazione di CUPS PDF in gFM Business
Aprire gFM-Business free o gFM-Business Light e selezionare la voce di menu
Impostazioni > Preferenze > Dispositivi.
Aggiornare la selezione dei dispositivi facendo clic sul pulsante corrispondente in alto a destra del portale. Stampanti installate e stampanti standard. CUPS-PDF apparirà quindi come stampante selezionabile in gFM-Business. Si noti che CUPS-PDF non deve necessariamente essere definita come stampante predefinita: si può naturalmente definire facilmente la stampante desiderata come predefinita, che apparirà quando il popover Stampa viene inserita automaticamente come stampante in gFM-Business.
Se ora si desidera salvare un documento come file PDF, è possibile stampare il documento nel modo consueto e selezionare Stampa la stampante CUPS PDF da.
Dopo aver fatto clic sul pulsante [Stampa] CUPS-PDF crea automaticamente un file PDF e lo salva nella directory predefinita. La directory si trova nei computer Mac OS X con configurazione standard sotto la voce
Macintosh HD/Utenti/Per tutti gli utenti/CUPS-PDF/NomeUtente
CUPS-PDF crea automaticamente tutti i file PDF. nella directory utente dell'elenco sopra riportato CUPS PDF . I nomi dei file PDF sono numerati automaticamente e possono essere rinominati se necessario.
Creare file PDF in Windows
Poiché Windows non è ancora in grado di leggere o creare file PDF come standard, sono disponibili numerosi driver per stampanti PDF in Windows, come ad esempio Creatore di PDF o BullZip PDF-Creator gratis. La procedura in Windows è quasi identica a quella in Mac OS X: per prima cosa viene installato nel sistema il driver di stampa PDF, che viene poi impostato come stampante in gFM Business e può essere selezionato nel popover di stampa.
Differenze rispetto alla creazione di PDF in gFM-Business Professional
Tutte le versioni monoutente di gFM-Business sono basate sul motore runtime di FileMaker 13, che non supporta la creazione di file PDF o la visualizzazione di grafici nativi di FileMaker. Per questo motivo, i file PDF devono essere creati manualmente con gFM-Business free e Light utilizzando il metodo descritto sopra.
gFM-Business Professional richiede una licenza per FileMaker Pro 13 e supporta la creazione completamente automatica di file PDF per tutti i documenti stampati e le ricevute. Tutti i file PDF vengono archiviati automaticamente in directory configurabili e possono essere aperti direttamente da gFM-Business o inviati per e-mail. Anche i documenti o le ricevute acquisiti con uno scanner vengono archiviati automaticamente come file PDF in cartelle personalizzabili e possono essere aperti direttamente da gFM Business o inviati per e-mail.
Markus Schall sviluppa database personalizzati, interfacce e applicazioni aziendali basate su Claris FileMaker dal 1994. È un partner di Claris, vincitore del premio FMM 2011 e sviluppatore del programma Software ERP gFM-Business. È anche autore di libri e fondatore dell'associazione M. Schall Editore.
