Siamo lieti di presentarvi il Software aziendale gFM-Business Light 1.7.1 è la prima versione monoutente con creazione e archiviazione automatica dei file PDF. Come gFM-Business Professional, gFM-Business Light supporta ora l'archiviazione automatica di tutti i documenti stampati, elenchi e ricevute. Inoltre, i documenti cartacei e i biglietti da visita possono essere archiviati come file PDF e assegnati automaticamente al rispettivo record di dati di contatto. In gFM-Business Light è possibile impostare un driver di stampa PDF come CUPS-PDF in Mac OS X, le cui stampe vengono automaticamente rinominate e archiviate nella directory corrispondente impostata in gFM-Business. Con il driver di stampa PDF impostato, la funzionalità dell'intero sistema di stampa è identica alle funzioni corrispondenti in gFM-Business Professional; per tutti i tipi di documenti, la funzione [Invia per e-mail] disponibile. Scoprite di seguito quali nuove funzioni contiene l'aggiornamento di gFM-Business Light 1.7.1.
Impostazione di un driver di stampa PDF in gFM-Business
Per abilitare l'archiviazione automatica dei file PDF in gFM-Business Light 1.7.1, installare prima un driver di stampa PDF sul sistema. Come installare il driver di stampa PDF gratuito e disponibile "CUPS-PDF" in Mac OS X, in questo articolo tecnico. Il pacchetto di installazione di gFM-Business Light 1.7.1 per Mac OS X ora include anche l'installazione di CUPS-PDF. Per sapere come installare un driver di stampa PDF per gFM-Business Light in Windows, consultare la parte inferiore di questo articolo. 
Dopo aver installato il driver di stampa PDF, avviare gFM-Business e passare alla seguente schermata dopo aver effettuato il login [Impostazioni > Preferenze > Dispositivi].
Aggiornare l'elenco delle stampanti installate facendo clic sul pulsante [Aggiornamento] sopra il Portale "Stampanti installate e stampanti predefinite". Se il driver della stampante PDF è stato precedentemente installato correttamente nel sistema, ora apparirà nell'elenco delle stampanti. 
Selezionare ora nel campo [PDF Printer] selezionare il driver di stampa PDF installato (qui: CUPS-PDF). Ora fate clic sul pulsante di azione davanti al campo [Percorso] e selezionare il percorso del file in cui il driver di stampa PDF salva i nuovi documenti PDF. Il driver di stampa PDF "CUPS-PDF" disponibile per Mac OS X salva i documenti nella directory:
/private/var/spool/cups-pdf/NomeCartellaUtente
Per facilitare la ricerca di questa directory, CUPS-PDF installa un alias della directory sotto la voce
/Utenti/Condivisione/CUPS-PDF
o anche:
Macintosh HD > Utenti > Per tutti gli utenti > CUPS-PDF.
Impostazione dello scanner TWAIN
Se si desidera archiviare anche i documenti cartacei come file PDF in gFM-Business Light, fare clic sul pulsante "Scanner TWAIN" sopra il portale. [Aggiornamento]e tutti gli scanner TWAIN installati sul sistema (con driver a 32 bit) appariranno automaticamente nell'elenco. Se sul sistema sono installati più scanner, fare clic sul pulsante di funzione davanti allo scanner desiderato e selezionare la funzione [Usa questo scanner].
Fare quindi clic sul pulsante di funzione davanti al campo [Percorso] e selezionare la directory in cui gFM Business deve memorizzare i documenti scansionati. Il percorso predefinito è:
/Utenti/NomeCartellaUtente/Documents/gFM-Business/Archivio.
Impostare i percorsi per i layout di stampa
Dopo aver selezionato la directory del driver di stampa PDF, è necessario impostare i percorsi di tutti i layout di stampa in modo che gFM Business possa salvare tutti i documenti nelle directory corrette. A tale scopo, navigare in gFM-Business fino alla maschera [Impostazioni > Layout di stampa].
Fare clic sul pulsante della funzione in basso a sinistra e selezionare la funzione [Imposta tutti i percorsi]. A questo punto vi verrà chiesto di selezionare la directory dei documenti predefinita di gFM-Business, in cui si trovano tutte le directory dei documenti di gFM-Business (promozioni, offerte, archivio, ordini, ecc.). Nell'installazione standard in Mac OS X, la directory è:
/Utenti/NomeCartellaUtente/gFM-Business.
Dopo aver fatto clic sul pulsante [Selezionare] i percorsi vengono impostati automaticamente in tutti i layout di stampa.
Nuove funzioni in gFM-Business Light 1.7.1
In gFM-Business Light 1.7.1, come in gFM-Business Professional, le seguenti funzioni sono ora disponibili a livello di sistema in tutti i popover di stampa
- Inviare per e-mail
- Invio senza stampa
nonché un campo di immissione per un indirizzo e-mail. Tutte le stampe vengono archiviate automaticamente nelle directory specificate per i corrispondenti Layout di stampa sotto [Impostazioni > Layout di stampa] sono stati specificati. Selezionando la funzione "Invia per e-mail", il documento può essere inviato immediatamente dopo la stampa. Dopo aver selezionato l'opzione [Invia senza stampa] il documento viene inviato per e-mail come file PDF senza essere stampato. Inoltre, la nuova funzione [Invia per e-mail] è disponibile in tutti i menu delle funzioni principali dei seguenti moduli:
-
- Corrispondenza
- Fatturazione > Preventivi
- Fatturazione > Ordini
- Fatturazione > Bolle di consegna
- Fatturazione > Fatture
- Fatturazione > Note di credito
- Fatturazione > Promemoria
- Fatturazione > Ordini
Driver di stampa PDF in Windows
È inoltre possibile impostare un driver di stampa PDF in Windows per archiviare automaticamente i documenti e le ricevute di gFM-Business Light come file PDF. In Windows si utilizza il driver di stampa PDF "eDocPrintPro", disponibile gratuitamente sul sito web di gFM-Business Light. Sito web del produttore può essere scaricato.
- Dopo il download, avviare il programma "eDocPrintPro" e si aprirà il programma di installazione. Eseguire tutti i passaggi necessari per installare il driver di stampa. Riavviare quindi il sistema Windows.
- Ora aprite il pannello di controllo nel pannello di controllo [Dispositivi e stampanti].
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulla stampante "eDocPrintPro" e selezionare la funzione [Impostazioni di stampa]. Nella finestra di dialogo seguente, selezionare il pulsante di registrazione [Obiettivo] da.
- Selezionare la modalità di memorizzazione [Salva - senza dialogo - con cartella e nome preimpostati]. da.
- Selezionare la directory [eDocPrintPro] nella directory dei documenti di gFM-Business. (Standard: C:´Users'Il tuo nome utente´Documents'eDocPrintPro)
- In "Sostituisci file esistente", selezionare l'opzione [Numerazione automatica] da.
Il driver di stampa PDF "eDocPrintPro" è ora pronto per l'uso sul lato del sistema. In gFM-Business Light, aggiornare l'elenco delle stampanti installate in [Impostazioni > Preferenze > Dispositivi] facendo clic sul pulsante [Aggiornamento] sopra il portale "Stampanti installate e stampanti predefinite". Se il driver della stampante PDF è stato precedentemente installato correttamente sul sistema, ora apparirà nell'elenco delle stampanti. Selezionare ora nel campo [PDF Printer] il driver di stampa PDF installato "eDocPrintPro". Fare ora clic sul pulsante di azione davanti al campo [Percorso] e selezionare lo stesso percorso del file inserito nelle impostazioni di stampa di eDocPrintPro. Tutti gli altri passaggi, come l'impostazione dei percorsi per i layout di stampa, sono identici per Mac OS X e si trovano nella parte superiore di questo articolo.
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gFM-Business Light 1.7.1: Cronologia delle versioni
- Impostazioni: Aggiunti i campi "PDF_printer_driver" e "path_pdf_printer_driver".
- Layout "scr.settings > Devices": Campi "Driver stampante PDF" e "Percorso driver stampante PDF" posizionati e Elenco valori assegnato.
- Scrittura "lay.settings_defaults": aggiunto il pedice "Path selection PDF printer driver", pulsante assegnato al layout.
- gFM-Business: Aggiunto un nuovo script "ts.CUPS_PDF_Dateimigration".
- gFM_Drucklayouts.fmp12: estesi gli script "ts.Drucken" e "ts.PDF_erzeugen".
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Creata nuova tabella "Corrispondenza_Archivio_Contenuto".
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Creata nuova relazione "Corrispondenza_Archivio_Master".
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Aggiunto nuovo layout "Archiviazione".
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Script "sys.Twain_Dokument_archivieren" importato da gFM-Business ed esteso.
- Ottimizzazione di tutte le nuove funzioni per l'indipendenza dalla piattaforma e da Microsoft Windows.
- Layout "scr.settings_defaults > Fatturazione": corrette le assegnazioni dei campi "aliquota IVA ridotta" e "conto IVA ridotto".
- Layout "iPad.invoicing_quotes": aggiornata la chiamata di attivazione nel pulsante dell'articolo.
- Layout "iPad.invoicing_orders": chiamata di attivazione nel pulsante di posizione aggiornato.
- Layout "iPad.invoicing_delivery notes": aggiornata la chiamata di attivazione nel pulsante dell'articolo.
- Layout "iPad.invoicing_invoices": Richiamo del trigger nel pulsante dell'articolo aggiornato.
- Layout "iPad.fatturazione_note di credito": aggiornamento della chiamata di attivazione nel pulsante dell'articolo.
- Layout "iPad.invoicing_reminders": Chiamata di attivazione nel pulsante dell'articolo aggiornato.
- Layout "iPad.fatturazione_ordini": Chiamata di attivazione nel pulsante dell'articolo aggiornato.
- Errore nello script "ts.kor_Dokument_archivieren" corretto (cancellazione durante l'archiviazione dei file)
Markus Schall sviluppa database personalizzati, interfacce e applicazioni aziendali basate su Claris FileMaker dal 1994. È un partner di Claris, vincitore del premio FMM 2011 e sviluppatore del programma Software ERP gFM-Business. È anche autore di libri e fondatore dell'associazione M. Schall Editore.
