Oggi abbiamo il gFM Business Software ERP è stato rilasciato in una versione aggiornata 6.5 con molte nuove funzioni. Per i principianti, il nostro software contiene ora un video tutorial separato per ogni schermata, con spiegazioni di dati e funzioni. gFM-Business contiene quindi più di 45 minuti di video training su tutte le schermate del software ERP, facilmente accessibili facendo clic sull'icona del video in ogni schermata. L'assistente di avvio contiene anche un video sui primi passi dopo l'installazione.
Grazie alla nuova funzione di ricerca multipla, è possibile trovare tutti i dati all'interno del software in pochi secondi. Per i gestori di negozi online, il modulo degli ordini contiene un nuovo Layout di stampa "Packing list" e una nuova procedura guidata per l'imballaggio supportato di pacchi con scanner di codici a barre. gFM-Business 6.5 contiene molte altre nuove funzioni ed è ora disponibile per il download.
Istruzioni video per i principianti su tutte le maschere
gFM-Business 6.5 contiene un proprio video tutorial su tutte le schermate, a cui si può accedere facendo clic sull'icona del video nella barra degli strumenti di ogni schermata. Vengono spiegati i dati e le funzioni presenti nelle rispettive schermate e si viene informati se per una funzione sono necessari dati o specifiche correlate.
Il primo video tutorial spiega i primi passi di gFM Business direttamente nella procedura guidata di avvio dopo l'installazione. Il nostro software ERP gFM-Business contiene quindi più di 45 minuti di formazione video per facilitare l'avvio del software.
La ricerca multipla trova tutti i dati in pochi secondi
Con la nuova funzione di ricerca multipla, è possibile trovare dati in tutto il software ERP utilizzando qualsiasi termine di ricerca. Come la ricerca Spotlight di Apple in macOS, dopo aver inserito un termine di ricerca si riceve un elenco di tutti i dati di tutti i moduli in cui è stato trovato il termine di ricerca, ordinati per tipo di dati.
La nuova ricerca multipla funziona esattamente come le finestre di elenco, con la differenza che tutti i moduli vengono cercati contemporaneamente. I risultati vengono visualizzati in frazioni di secondo. Facendo clic su una voce dell'elenco si richiama il record di dati nel modulo corrispondente.
Aprire la finestra di ricerca multipla nel menu principale in alto a sinistra utilizzando la nuova icona di ricerca multipla, oppure aprire la finestra in ogni schermata di dati sotto la navigazione a sinistra utilizzando la nuova icona di ricerca multipla.
Maggiore comodità nelle voci dei documenti della fattura
Nel Fattura-abbiamo aggiunto una nuova funzione che consente di selezionare o deselezionare tutte le voci del voucher con un solo clic del mouse. A tale scopo, è sufficiente fare clic sul piccolo simbolo della casella di spunta nella barra del titolo delle voci.
Bollettini di consegna collettivi da singoli articoli d'ordine
Nelle versioni precedenti era possibile creare bolle di consegna collettive a partire da più ordini, trasferendo nella bolla di consegna tutti gli articoli di un ordine selezionato.
gFM-Business 6.5 consente anche di creare una bolla di consegna collettiva a partire da singoli articoli di più ordini. A tal fine, è sufficiente selezionare gli articoli desiderati da trasferire nella bolla di consegna. Se si utilizza la funzione [Bolla di consegna collettiva] è possibile selezionare in una finestra di dialogo se si vuole creare la bolla di consegna collettiva da più ordini completi o da singoli articoli dell'ordine.
Lista di imballaggio e assistente all'imballaggio
Il modulo dell'ordine nella fattura contiene il nuovo layout di stampa "Packing list", che contiene un elenco di tutti gli articoli da imballare nel rispettivo ordine. L'elenco comprende anche gli articoli di Elenchi delle parti viene preso in considerazione. La lista di imballaggio contiene il codice a barre dell'ordine, che può essere utilizzato per richiamare l'ordine mediante scansione dal modulo di scansione del menu principale.
Assistente all'imballaggio con supporto per scanner di codici a barre
Con la nuova funzione [Scansione] Nel modulo ordini, è possibile scansionare tutti gli articoli di un ordine con uno scanner di codici a barre e prenotarli automaticamente dal documento e dal magazzino. Facendo clic sul pulsante si apre una nuova finestra contenente tutti gli articoli del documento e, se applicabile, gli articoli delle liste dei pezzi. La procedura guidata supporta la scansione di articoli con o senza numero di serie.
È possibile aprire l'Assistente pacchetti direttamente nel menu principale utilizzando l'icona di scansione in alto a sinistra del menu principale. L'icona si trova a destra della nuova icona di ricerca multipla. Dopo aver fatto clic sull'icona, è sufficiente scansionare il codice a barre della lista di imballaggio per richiamare l'assistente per l'ordine corrispondente.
Codice EAN per il riconoscimento degli articoli scansionati
Il codice EAN viene utilizzato per riconoscere gli articoli scansionati; per questo motivo il codice EAN nel Gestione degli articoli deve essere inserito. Dopo la scansione del codice EAN, è possibile scansionare un altro codice a barre con un numero di serie. Il software riconosce automaticamente se la seconda scansione è un codice EAN di un altro articolo o un numero di serie dell'articolo appena scansionato. Se non è stato riconosciuto il codice EAN di un altro articolo nello scontrino, il valore scansionato viene automaticamente inserito nel campo [Numero di serie] scritto.
Importazione di articoli da negozi online basati su Modified
gFM-Business 6.5 supporta i seguenti aspetti nell'ambito della Interfaccia per i negozi online basati su (xtc)Modified ora supporta anche l'importazione di articoli dal negozio online nella gestione articoli del software ERP. L'importazione degli articoli può avvenire in modalità automatica o di selezione. Se si specifica il percorso delle immagini degli articoli durante la definizione dell'interfaccia, durante l'importazione vengono importate automaticamente anche tutte le immagini degli articoli associate.
Eliminare le fatture e le note di credito nel documento di fatturazione
Sì, avete letto bene: Le fatture e le note di credito possono ora essere cancellate anche nel modulo di fatturazione, ma con una restrizione: si può cancellare solo l'ultima fattura o nota di credito inserita. Durante il processo di cancellazione, l'intervallo di numeri viene automaticamente azzerato di un numero. Tutte le fatture e le note di credito create prima dell'ultimo record di dati non possono (e non devono) essere cancellate.
Ulteriori nuove funzioni e miglioramenti
- Tutti i layout di stampa dei documenti possono ora visualizzare le varianti di prodotto con gli attributi dell'articolo. Tutte le tabelle degli articoli contengono ora il nuovo campo "xCal_Article_attributes", che visualizza un elenco di tutti gli attributi associati all'articolo. Questo campo è stato aggiunto a tutti i layout di stampa dei documenti e viene visualizzato solo se gli attributi sono collegati all'articolo.
- Errore corretto nella funzione [Nuova attività] in moduli [Clienti], [Fattura] e [Article master]non è stato possibile confermare il dialogo.
- Errore nell'aggiornamentoScrittura per il trasferimento dei dati: Gli sconti per i clienti non venivano trasferiti durante l'aggiornamento
- Corretto un bug per cui la funzione [Esportazione dati] nella barra degli strumenti dei moduli [Richieste di informazioni], [Ordini] e [Restituisce] non poteva essere richiamato.
- È stato risolto un problema per cui la finestra di dialogo per la modifica della password saltava sempre al primo utente.
- È stato risolto un problema per cui i layout di stampa non venivano presi in considerazione durante il trasferimento del file di registro delle lingue. Integrazione dello script nello script di aggiornamento in modo che le lingue vengano trasferite automaticamente dopo un trasferimento di dati di aggiornamento.
- È stato risolto un problema per cui lo sconto o il sovrapprezzo di un cliente su una fattura veniva calcolato in modo errato dopo la conversione da un ordine.
- Windows: barra dei menu nascosta in tutte le finestre di dialogo di stampa.
Vantaggio competitivo con processi operativi ottimizzati
Markus Schall sviluppa database personalizzati, interfacce e applicazioni aziendali basate su Claris FileMaker dal 1994. È partner di Claris, vincitore del FMM Award 2011 e sviluppatore del software ERP gFM-Business. È anche autore di libri e fondatore dell'associazione M. Schall Editore.
