Fatturazione, contabilità e operazioni bancarie
I punti salienti della fatturazione e della gestione delle merci
Scrivere preventivi e fatture in modo semplice
Tutti i documenti, dal preventivo alla bolla di consegna, possono essere creati nel sistema di fatturazione. I documenti esistenti possono essere convertiti in un altro documento semplicemente premendo un pulsante, ad esempio da preventivo a ordine a fattura, ecc. La cronologia di tutti i documenti collegati è chiaramente visualizzata in tutti i documenti.
Connessione ai comuni programmi di online banking
gFM-Business contiene interfacce per i più comuni programmi di online banking per Apple macOS e Microsoft Windows. Da Bank X o MacGiro, le prenotazioni dagli estratti conto possono essere trasferite direttamente tramite gli appunti. gFM-Business contiene anche un'interfaccia per StarMoney e un'interfaccia MT940.
Registrazioni automatiche con esportazione DATEV
Tutte le fatture e le note di credito create possono essere registrate automaticamente. Vengono presi in considerazione sia i conti dei clienti e dei fornitori che sono stati inseriti, sia i conti delle entrate gestiti separatamente. I record di registrazione possono essere salvati in formato DATEV (EXTF/CSV), per il programma di contabilità MonkeyOffice, oppure in formato testo o Excel.
Interfacce per negozi online basate su API REST
gFM-Business contiene un'interfaccia integrata con i sistemi di negozi online Shopware 5, Gambio GX3 e WooCommerce per WordPress. L'interfaccia integrata può essere utilizzata per trasferire clienti, articoli e ordini del negozio (sia come ordine che come fattura) al software ERP gFM-Business. L'importazione può essere effettuata con una finestra di selezione per scegliere i record di dati desiderati o automaticamente con l'importazione di tutti i dati più recenti.
gFM-Business free e Basic consentono la connessione a un negozio online, mentre gFM-Business Light e Professional dispongono di un'interfaccia multiscopo per la connessione a qualsiasi numero di negozi online, anche in ambienti misti.
Supporto di più formati per le fatture elettroniche
gFM-Business Professional supporta la creazione di fatture elettroniche secondo i seguenti standard:
- Fattura Factur-X
- ZUGFeRD 1.0 Comfort
- ZUGFeRD 2.0 Basic
- ZUGFeRD 2.0 EN16931
- ZUGFeRD 2.1 Basic
- ZUGFeRD 2.1 EN16931
- Svizzera-QR
Se la funzione [Esporta come fattura elettronica] è attivata, tutte le fatture e le note di credito vengono esportate automaticamente nel formato selezionato. I file PDF possono essere aperti come di consueto con programmi come Anteprima di Apple o Adobe Acrobat Reader.
Gestire i mandati e gli addebiti diretti SEPA
Dal 1° agosto 2014 la SEPA ha modificato le transazioni di pagamento in Germania. A partire da questa data, le banche non accetteranno più le autorizzazioni convenzionali per l'addebito diretto, ma richiederanno un mandato SEPA valido e firmato dal rispettivo cliente per l'addebito diretto. gFM-Business vi supporta in tutte le questioni a questo proposito e include la gestione dei mandati SEPA e dei trasferimenti SEPA. Disponete solo delle coordinate bancarie convenzionali dei vostri clienti con numero di conto e codice di selezione? Nessun problema: gFM-Business genera automaticamente il BIC e l'IBAN necessari per emettere un mandato SEPA a partire da questi due dati.
