In questo video vi mostriamo come avviare il sistema di gestione merci gFM-Business per la prima volta dopo l'installazione e cosa è importante per la configurazione iniziale del software. Impostate un alias nel dock del vostro Mac per poter avviare più rapidamente gFM-Business. Scoprite quali informazioni troverete nell'Assistente di avvio di gFM-Business e come utilizzare il menu principale di gFM-Business.
In questo video vi mostrerò come avviare il software gFM Business per la prima volta dopo l'installazione. Mi riferisco alle versioni monoutente gFM-Business Free, Basic e Light. Se utilizzate gFM-Business Professional con FileMaker, potete trascinare un alias dell'applicazione FileMaker nel dock del vostro Mac al posto dell'applicazione gFM-Business. Su Windows, un alias viene creato nel menu Start di Windows o sul desktop di Windows durante l'installazione, a seconda della scelta effettuata. A partire da FileMaker 19, è possibile specificare l'app gFM Business nella finestra di dialogo Preferenze, sotto l'opzione "Apri il seguente file all'avvio", se si desidera che gFM Business si apra automaticamente all'avvio di FileMaker.
Creare un alias per un avvio rapido
Dopo l'installazione, la cartella gFM Business si trova nella cartella Applicazioni del Mac. In Windows, questa cartella si trova nella cartella Documenti dell'utente. Se in futuro si desidera aprire gFM Business tramite il dock del Mac, trascinare l'icona dell'applicazione nella posizione desiderata del dock tenendo premuto il pulsante del mouse.
Avvio dell'attività gFM
Avviare il software cliccando sull'icona del programma. Confermare la finestra di dialogo di sicurezza Apple per la prima apertura di nuove applicazioni. Nella finestra di dialogo di accesso, inserite il nome utente e la password che vi abbiamo inviato per e-mail. Dopo il primo avvio, nel menu principale si aprirà la procedura guidata di benvenuto.
La procedura guidata di benvenuto
Quando si avvia gFM Business per la prima volta, è necessario creare una cartella documenti in cui gFM Business possa archiviare i documenti in futuro. A tale scopo, fare clic sul campo per specificare il percorso e confermare la finestra di dialogo. A questo punto, nella cartella documenti verrà creata una cartella con il nome "gFM-Business". Fare clic sul pulsante "Avanti" per passare alla schermata successiva. Qui troverete alcune informazioni generali sul software ERP gFM-Business. Nella schermata successiva si trovano informazioni sulla versione attuale di gFM Business. La terza schermata mostra una breve panoramica di tutti gli elementi per la navigazione e l'esecuzione delle funzioni. Nell'ultima schermata è possibile inserire i dati anagrafici iniziali dell'azienda, che potranno essere modificati in seguito nelle impostazioni del modulo "Dati anagrafici dell'azienda".
Il menu principale
Dopo la conferma, la procedura guidata viene chiusa e ci si trova nel menu principale di gFM-Business. Il menu principale contiene tutti i moduli del software sul lato sinistro, che possono essere richiamati con un clic del mouse. Con il simbolo della lente d'ingrandimento è possibile cercare e richiamare un record di dati direttamente nel rispettivo modulo. La visualizzazione può essere filtrata utilizzando il campo di ricerca sopra i pulsanti. Nell'area di destra è presente una scheda per visualizzare le ultime transazioni nel modulo di fatturazione, una panoramica statistica, gli ultimi record di dati elaborati, gli articoli aperti e i documenti non terminati, nonché gli articoli che si trovano al di sotto del livello minimo di scorte. L'ultima scheda, "Info", visualizza la versione di gFM Business utilizzata, l'utente connesso e altre informazioni.
Fare clic sul logo di gFM Business nell'angolo in alto a destra per aprire la procedura guidata di gFM Business, che può essere utilizzata anche per trasferire i dati da una versione precedente durante un aggiornamento.
Impostazioni e specifiche iniziali
Se avete installato gFM-Business per la prima volta, vi consigliamo di effettuare prima tutte le impostazioni per la vostra azienda, che troverete come pulsanti contrassegnati in grigio nella terza colonna del menu principale. Nell'amministrazione utenti è possibile creare nuovi utenti per lavorare con gFM-Business. Si consiglia di non eliminare l'utente predefinito. Per l'archiviazione automatica dei documenti, inserire il percorso della cartella documenti di gFM-Business per ogni utente. Se questa cartella è memorizzata su un'unità di rete, il percorso è identico per tutti gli utenti collegati all'unità. Nelle impostazioni del layout di stampa, è possibile specificare per ogni layout in quale cartella salvare i documenti corrispondenti. Se si gestisce un negozio online compatibile con gFM Business, è possibile configurare un'interfaccia nel modulo "Negozio online".
Spero che le mie istruzioni su come iniziare a utilizzare il nostro software ERP vi siano state utili. Potete trovare ulteriori informazioni su gFM-Business in molti altri video, iscrivendovi al nostro canale YouTube. Sul nostro sito web troverete molti altri video, istruzioni, download e un forum di supporto dove le domande possono trovare una risposta diretta.
