Desde a versão 1.6.2, o gFM-Business Free e Light, tal como toda a linha de software gFM-Business, têm um sistema de impressão optimizado com gestão integrada de impressoras. O processo de impressão foi significativamente simplificado com o novo sistema de impressão, uma vez que não aparece mais nenhum diálogo de impressão da FileMaker depois de selecionar todas as opções de impressão e a impressora desejada. No entanto, isto significa que no Mac OS X, a opção [Guardar como PDF] pode ser selecionado. Assim, a criação manual de ficheiros PDF já não é possível no âmbito do sistema de impressão optimizado. No entanto, existe outra forma de criar ficheiros PDF a partir do gFM Business de forma gratuita e leve. No artigo seguinte, mostraremos como também é possível criar ficheiros PDF a partir do Tempo de execução-Os ficheiros PDF são guardados automaticamente num diretório específico quando são impressos.
Controlador de impressão PDF "CUPS-PDF"
Como primeiro passo, necessitamos de um controlador de impressora PDF que aparecerá mais tarde na seleção de impressoras do gFM-Business. Para tal, utilizamos o software gratuito CUPS-PDF, que pode ser descarregado a partir do seguinte URL:
A versão utilizada neste artigo é CUPS-PDF 2.6.1 Instalador.pkg. Após o download, clique duas vezes no pacote de instalação e instale o CUPS-PDF no seu Mac. A instalação é efectuada de forma conveniente através de um assistente que o guia através da configuração do CUPS-PDF no seu Mac. No Mac OS X 10.10 e posterior utilizar o programa PDFwriter para Macque também pode ser descarregado gratuitamente. A configuração do PDFwriter para Mac é praticamente idêntica à configuração do CUPS PDF.
Configurar a impressora CUPS PDF
Agora vá para as definições do sistema no seu Mac e selecione o painel de controlo Impressora de. Clique no símbolo [+] no canto inferior esquerdo para configurar uma nova impressora no sistema.
A seguinte caixa de diálogo aparece automaticamente no separador [Padrão] a impressora "CUPS-PDF". Clicar no botão [Adicionar]para adicionar a impressora ao seu sistema.
A impressora "CUPS-PDF" está disponível depois de clicar no botão [Adicionar] está disponível no seu sistema. A impressora pode agora ser utilizada em todas as aplicações para criar ficheiros PDF da impressão num diretório específico.
Configuração do CUPS PDF no gFM Business
Abra o gFM-Business free ou o gFM-Business Light e selecione o item de menu
Definições > Preferências > Dispositivos.
Atualizar a seleção de dispositivos clicando no botão correspondente no canto superior direito do portal Impressoras instaladas e impressoras padrão. O CUPS-PDF aparecerá então como uma impressora selecionável no gFM-Business. Tenha em atenção que o CUPS-PDF não tem necessariamente de ser definido como a impressora predefinida - pode, naturalmente, definir facilmente a impressora desejada como a predefinida, que aparecerá quando o popover Imprimir é automaticamente introduzido como uma impressora no gFM-Business.
Se agora pretender guardar um documento como ficheiro PDF, pode imprimir o documento da forma habitual e selecionar Imprimir a impressora CUPS PDF de.
Depois de clicar no botão [Imprimir] O CUPS-PDF cria automaticamente um arquivo PDF e o salva no diretório padrão. O diretório pode ser encontrado em computadores Mac OS X com configuração padrão em
Macintosh HD/Usuários/Para todos os utilizadores/CUPS-PDF/SeuNomeDeUtilizador
O CUPS-PDF cria todos os ficheiros PDF automaticamente. no diretório do utilizador da lista apresentada acima CUPS PDF . Os nomes dos ficheiros PDF são numerados automaticamente e podem ser renomeados, se necessário.
Criar ficheiros PDF no Windows
Como o Windows ainda não consegue ler ou criar ficheiros PDF como padrão, existe um grande número de controladores de impressora PDF disponíveis no Windows, tais como PDFCreator ou BullZip PDF-Creator Grátis. O procedimento no Windows é quase idêntico ao procedimento no Mac OS X: Em primeiro lugar, instala-se no sistema o controlador de impressora PDF, que é depois configurado como impressora no gFM Business e pode ser selecionado na janela popover de impressão.
Diferenças em relação à criação de PDF no gFM-Business Professional
Todas as versões de utilizador único do gFM-Business são baseadas no motor de execução do FileMaker 13, que não suporta a criação de ficheiros PDF ou a apresentação de gráficos nativos do FileMaker. Por este motivo, os ficheiros PDF devem ser criados manualmente com o gFM-Business free and Light usando o método descrito acima.
O gFM-Business Professional requer uma licença FileMaker Pro 13 para ser utilizado e suporta a criação totalmente automática de ficheiros PDF para todos os documentos e recibos impressos. Todos os ficheiros PDF são automaticamente armazenados em diretórios configuráveis e podem ser abertos diretamente a partir do gFM-Business ou enviados por e-mail. Os documentos ou recibos capturados com um scanner também são automaticamente arquivados como ficheiros PDF em pastas personalizáveis e também podem ser abertos diretamente a partir do gFM Business ou enviados por correio eletrónico.
Markus Schall tem vindo a desenvolver bases de dados personalizadas, interfaces e aplicações empresariais baseadas na Claris FileMaker desde 1994. É um parceiro da Claris, vencedor do Prémio FMM 2011 e criador do Software ERP gFM-Business. É também autor de livros e fundador da M. Schall Publishers.
