Temos o prazer de vos apresentar o Software empresarial O gFM-Business Light 1.7.1 é a primeira versão para um único utilizador com criação e arquivamento automático de ficheiros PDF. Tal como o gFM-Business Professional, o gFM-Business Light suporta agora o arquivamento automático de todos os documentos impressos, listas e recibos. Além disso, os documentos em papel e os cartões de visita podem ser arquivados como ficheiros PDF e atribuídos automaticamente ao respetivo registo de dados de contacto. No gFM-Business Light, pode ser configurado um controlador de impressora PDF, como o CUPS-PDF, no Mac OS X, cujas impressões são automaticamente renomeadas e armazenadas no diretório correspondente configurado no gFM-Business. Uma vez que o driver de impressora PDF tenha sido configurado, a funcionalidade de todo o sistema de impressão é idêntica às funções correspondentes no gFM-Business Professional; para todos os tipos de documentos, a função [Enviar por correio eletrónico] disponível. Descubra abaixo quais as novas funcionalidades que a atualização para o gFM-Business Light 1.7.1 contém.
Configuração de um driver de impressora PDF no gFM-Business
Para ativar o arquivamento automático de arquivos PDF no gFM-Business Light 1.7.1, primeiro instale um driver de impressora PDF no seu sistema. Como instalar o controlador de impressora PDF "CUPS-PDF" disponível gratuitamente no Mac OS X, aprenderá neste artigo técnico. O pacote de instalação do gFM-Business Light 1.7.1 para Mac OS X agora também inclui a instalação do CUPS-PDF. Para saber como instalar um driver de impressora PDF para o gFM-Business Light no Windows, consulte a parte inferior deste artigo. 
Após a instalação do controlador de impressão PDF, inicie o gFM-Business e passe para o seguinte ecrã depois de iniciar sessão [Definições > Preferências > Dispositivos].
Atualizar a lista de impressoras instaladas, clicando no botão [Atualização] acima do Portal "Impressoras instaladas e impressoras predefinidas". Se o controlador da impressora PDF tiver sido instalado corretamente no sistema, aparecerá agora na lista de impressoras. 
Agora selecione no campo [PDF Printer] selecionar o controlador de impressão PDF que tem instalado (aqui: CUPS-PDF). Agora, clique no botão de ação em frente ao campo [Caminho] e selecionar o caminho do ficheiro no qual o controlador de impressão PDF guarda os novos documentos PDF. O controlador de impressão PDF "CUPS-PDF" disponível para Mac OS X guarda os documentos no diretório:
/private/var/spool/cups-pdf/YourUserDirectoryName
Para facilitar a localização desse diretório, o CUPS-PDF instala um alias do diretório em
/Usuários/Partilhado/CUPS-PDF
ou também:
Macintosh HD > Utilizadores > Para todos os utilizadores > CUPS-PDF.
Configurar o scanner TWAIN
Se também quiser arquivar documentos em papel como ficheiros PDF no gFM-Business Light, clique no botão "Scanner TWAIN" acima do portal. [Atualização]e todos os scanners TWAIN instalados no seu sistema (com controladores de 32 bits) aparecerão automaticamente na lista. Se existirem vários scanners instalados no seu sistema, clique no botão de função em frente ao scanner pretendido e selecione a função [Utilizar este scanner].
Em seguida, clique no botão de função em frente ao campo [Caminho] e selecionar o diretório no qual o gFM Business deve armazenar os documentos digitalizados. O caminho predefinido é:
/Usuários/YourUserDirectoryName/Documents/gFM-Business/Archive.
Definir caminhos para layouts de impressão
Depois de ter selecionado o diretório do controlador da impressora PDF, os caminhos de todos os layouts de impressão devem agora ser definidos para que o gFM Business possa guardar todos os documentos nos diretórios corretos. Para fazer isso, navegue no gFM-Business até a máscara [Definições > Esquemas de impressão].
Clique no botão de função no canto inferior esquerdo e selecione a função [Definir todos os caminhos]. Ser-lhe-á agora pedido que selecione o diretório de documentos predefinido do gFM-Business, no qual se encontram todos os diretórios de documentos do gFM-Business (promoções, ofertas, arquivo, encomendas, etc.). Na instalação padrão em Mac OS X, o diretório é:
/Usuários/YourUserDirectoryName/gFM-Business.
Depois de clicar no botão [Selecionar] os percursos são automaticamente definidos em todos os esquemas de impressão.
Novas funções no gFM-Business Light 1.7.1
No gFM-Business Light 1.7.1, tal como no gFM-Business Professional, as seguintes funções estão agora disponíveis em todo o sistema em todos os popovers de impressão
- Enviar por correio eletrónico
- Enviar sem impressão
bem como um campo de entrada para um endereço de correio eletrónico. Todas as impressões são automaticamente arquivadas nos diretórios especificados para as respectivas Layout de impressão sob [Definições > Esquemas de impressão] foram especificadas. Ao selecionar a função "Enviar por e-mail", o documento pode ser enviado imediatamente após a impressão. Depois de selecionar a opção [Enviar sem impressão]. o documento é enviado por correio eletrónico como um ficheiro PDF sem impressão. Além disso, a nova função [Enviar por correio eletrónico] está disponível em todos os menus de funções principais dos seguintes módulos:
-
- Correspondência
- Faturação > Cotações
- Faturação > Encomendas
- Faturação > Notas de entrega
- Faturação > Facturas
- Faturação > Notas de crédito
- Faturação > Lembretes
- Faturação > Encomendas
Controlador de impressora PDF no Windows
Também é possível configurar um controlador de impressão PDF no Windows para arquivar automaticamente documentos e recibos do gFM-Business Light como ficheiros PDF. No Windows, utilizamos o controlador de impressão PDF "eDocPrintPro", que está disponível gratuitamente no sítio Web Sítio Web do fabricante pode ser descarregado.
- Após a transferência, iniciar o programa "eDocPrintPro" e o programa de instalação abrir-se-á. Siga todos os passos necessários para instalar o controlador da impressora. Em seguida, reinicie o seu sistema Windows.
- Agora abra o painel de controlo no painel de controlo [Dispositivos e impressoras]..
- Clicar com o botão direito do rato na impressora "eDocPrintPro" e selecionar a função [Definições de impressão]. Na caixa de diálogo seguinte, selecione o botão de registo [Alvo] de.
- Selecionar o modo de armazenamento [Guardar - sem diálogo - com pasta e nome predefinidos] de.
- Selecionar o diretório [eDocPrintPro]. no diretório de documentos da gFM-Business. (Padrão: C:\Usuários\SeuNomeDeUsuário\Documentos\eDocPrintPro)
- Em "Substituir ficheiro existente", selecione a opção [Numeração automática] de.
O driver de impressora PDF "eDocPrintPro" agora está pronto para ser usado no sistema. No gFM-Business Light, actualize a lista de impressoras instaladas em [Definições > Preferências > Dispositivos] clicando no botão [Atualização] acima do portal "Impressoras instaladas e impressoras predefinidas". Se o controlador da impressora PDF tiver sido instalado corretamente no sistema, aparecerá agora na lista de impressoras. Agora selecione no campo [PDF Printer] o controlador de impressão PDF instalado "eDocPrintPro". Agora, clique no botão de ação em frente ao campo [Caminho] e selecione o mesmo caminho de ficheiro que introduziu nas definições de impressão do eDocPrintPro. Todos os passos seguintes, como a definição dos caminhos para as apresentações de impressão, são idênticos para o Mac OS X e podem ser encontrados na parte superior deste artigo.
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gFM-Business Light 1.7.1: Histórico da versão
- Definições: Adicionados os campos "PDF_printer_driver" e "path_pdf_printer_driver".
- Layout "scr.settings > Devices": Campos "Driver de impressora PDF" e "Path PDF printer driver" colocados e Lista de valores atribuído.
- Script "lay.settings_defaults": subscrito "Seleção do caminho do controlador de impressora PDF" adicionado, botão atribuído ao esquema.
- gFM-Business: Adicionado novo script "ts.CUPS_PDF_Dateimigration".
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Scripts "ts.Drucken" e "ts.PDF_erzeugen" alargados.
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Criação de uma nova aparência de tabela "Correspondência_Arquivo_Content".
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Nova relação "Correspondência_Arquivo_Mestre" criada.
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Adicionada a nova apresentação "Arquivamento".
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Script "sys.Twain_Dokument_archivieren" importado de gFM-Business e alargado.
- Otimização de todas as novas funções para independência de plataforma e Microsoft Windows.
- Layout "scr.settings_defaults > Faturação": atribuições de campo "taxa de IVA reduzida" e "conta de IVA reduzida" corrigidas.
- Layout "iPad.invoicing_quotes": chamada do acionador no botão do item actualizada.
- Layout "iPad.invoicing_orders": chamada do acionador no botão de posição actualizada.
- Layout "iPad.invoicing_delivery notes": chamada de disparo no botão de item actualizada.
- Layout "iPad.invoicing_invoices": Chamada de acionamento no botão de item atualizado.
- Layout "iPad.facturação_notas de crédito": chamada de disparo no botão de item actualizada.
- Layout "iPad.invoicing_reminders": Chamada de acionamento no botão de item atualizado.
- Layout "iPad.facturação_ordens": Chamada de acionamento no botão de item atualizado.
- Erro no script "ts.kor_Dokument_archivieren" corrigido (cancelamento durante o arquivamento de ficheiros)
Markus Schall tem vindo a desenvolver bases de dados personalizadas, interfaces e aplicações empresariais baseadas na Claris FileMaker desde 1994. É um parceiro da Claris, vencedor do Prémio FMM 2011 e criador do Software ERP gFM-Business. É também autor de livros e fundador da M. Schall Publishers.
