Diğer birçok veritabanı sisteminden farklı olarak, veri kayıtları Kurumsal yazılım gFM-Business istisnasız herhangi bir alan üzerinden bulunabilir. Ancak bu yüksek esneklik derecesi, FileMaker'da ve dolayısıyla gFM-Business'ta veri kayıtlarının nasıl aranabileceği ve seçilebileceği hakkında biraz bilgi sahibi olmayı gerektirir. gFM-Business'ta kayıtları aramak ve belirli seçimler oluşturmak için çeşitli yollar vardır. Veri kayıtlarının genellikle iki şekilde bulunması gerekir: Bir veri kaydı için hedefli arama veya önceden belirlenmiş kriterlere göre belirli bir veri kaydı kümesinin seçilmesi, örneğin bir posta oluşturmak için. Belirli bir veri kaydını aramak için ayrıca entegre Hızlı arama Her liste görünümünde mevcut olan ve Apple'ın Spotlight veya iTunes'undaki aramaya benzer şekilde çalışan arama modu. Veri kayıtlarını belirli kriterlere göre seçmek için, bu makalede daha ayrıntılı olarak açıklanan arama modunu kullanın.
gFM-Business'ta arama modu
"Arama modu", gFM Business'taki veri kayıtlarını belirli kriterlere göre seçmek için kullanılabilir. Arama modu şu düğmenin altında mevcuttur [Arama] gFM-Business'ın her ekranında mevcuttur. Düğmeye tıklayarak [Arama] Arama modunu etkinleştirmek için araç çubuğunda. Arama modu, tüm alanların kesikli bir çerçeveye ve bir büyüteç sembolüne sahip olmasıyla karakterize edilir.
Arama modu, ayarlar sadece bir veri kaydından oluştuğu için Ayarlar programı bölümü hariç tüm ekran düzenlerinden çağrılabilir. Arama modu çağrıldıktan sonra, herhangi bir arama terimi girilebilir ve birbirleriyle birleştirilebilir. Arama modunda araç çubuğu değişir ve aşağıdaki işlevleri içerir:
- Birinci - Geçerli arama sorgusunun ilk sorgusuna atlar
- Geri - Geçerli arama sorgusunun bir önceki sorgusuna atlar
- Daha ileri - Geçerli arama sorgusunun bir sonraki sorgusuna atlar
- En son - Geçerli arama sorgusunun son sorgusuna atlar
- Yeni - Geçerli arama sorgusu içinde yeni bir sorgu oluşturur. Örneğin, bir alan için birden fazla kriter kullanılacaksa yeni bir sorgu gereklidir. Örneğin, "26121" ve "49123" posta kodlarındaki tüm müşteriler bulunacaksa, alan [Posta kodu] "26121" değeri girilir, ardından yeni bir sorgu oluşturulur ve ikinci sorguya "49123" değeri girilir. FileMaker bir arama sorgusu içinde herhangi bir sayıda sorguyu destekler.
- Silme - Aranan sorguyu geçerli arama sorgusundan siler.
Alt düğme çubuğundaki düğmeler şu şekilde değişir [Aramayı iptal et] ve [Arama]. Düğmeye tıklayarak [Arama] geçerli arama sorgusu yürütülür ve ardından arama sonucu görüntülenir.
gFM Business'ta herhangi bir alanı arayabileceğiniz gibi, arama modunda farklı ekranlar arasında da gezinebilirsiniz. Ancak normal "göz atma modundan" farklı olarak, bir arama sorgusu sırasında yalnızca geçerli arama sorgusu için anlamsal olarak anlamlı olan ekranlara gidebilirsiniz. Diğer tüm maskeler için gezinme düğmeleri gri renktedir ve bunlara erişilemez. Yukarıdaki örnekte, yalnızca "Yazışma" modülündeki "Belgeler" ve "Etkinlikler" ekranlarındaki alanları arayabilirsiniz. Belge şablonları farklı bir veritabanı tablosuna kaydedildiğinden, şablonlar ayrı bir arama sorgusunda seçilmelidir.
gFM-Business veri kayıtlarını bu şekilde arar.
Bir arama sorgusu gerçekleştirirken, gFM-Business bir arama sorgusunun tüm veri kayıtlarında arama yapar. Tablo ve girilen kriterleri aşağıdaki verilerle karşılaştırır Veritabanı. Daha sonra seçimde yalnızca arama kriterlerini karşılayan veri kayıtları görüntülenir. Bulunan veri kayıtları, sözde Sonuç setiçağrılan veritabanındaki mevcut tüm veri kayıtlarının bir alt kümesidir. Arama sorgusuyla eşleşmeyen veri kayıtları görüntülenmez ve hariç tutulur. Düğmesi ile [Sorguyu değiştir] araç çubuğunda, bir arama gerçekleştirildikten sonra geçerli sonuç kümesini kısıtlayabilir veya genişletebilirsiniz.
Veri kayıtları nasıl aranır?
Metin alanlarında metin veya metin pasajları arayın. Kelime kombinasyonları ve tam eşleşmeler için arama yapmadığınız sürece, bulunan alan yalnızca belirtilen metni değil, aynı zamanda herhangi bir sırada başka değerleri de içerebilir. Örneğin, "Şirket" alanına "Otel" girerseniz, gFM-Business "Otel", "Wellness Otel" ve "Otel & Restoran" kayıtlarını bulacaktır.
Belirli karakterlerle başlayan kelimeler:
Paul Meyer
...Paul Meyer, Paul Meyerhof ve Meyer Paula'yı bulur.
Tam olarak aranacak bir ifade veya karakter dizesi:
"goFileMaker.de"
...sadece "goFileMaker.de" dosyasını bulur
Bilinmeyen değişken karakterli kelimeler:
H@lle
...salon, kabuk ve cehennemi bulur.
Geçersiz karakterler
? (soru işareti)
...geçersiz karakterler bulur
Birkaç bilinmeyen karakter:
Mei*er
...Meier, Meisner ve Meitinger'i bulur.
Metin alanındaki rakamlar
# (her basamak için)
...3 bulur, ama 30 bulamaz
Bir cümlenin parçaları (bir kelime veya karakter dizisi):
*son & Philips
...Johnson & Philips'in yanı sıra Paulson & Philips'i de bulur.
Tam eşleşme:
== (iki eşit işareti)
==Johann
...Johann'ı bulur, ama Johann Schmidt'i değil.
Verilen tam kelimelerle tam eşleşme:
= (eşittir işareti)
=Chris =Schmidt
...Chris Schmidt veya Schmidt Chris'i bulur, ancak Chris veya Christoph Schmidtmer'i bulamaz.
Sayı ve tarih arama
Sayı alanındaki bir sayı
0,50
...0.50 ve 50%'yi bulur.
Tarih alanındaki bir tarih
3.3.2014
...3.3.2014, 3 Mart 2014 ve 03-03.2014 tarihlerinde gerçekleşecektir.
Bir tarih alanında bugünün tarihi
// (iki tire)
...geçerli tarihi bulur
Geçersiz tarihler
? (soru işareti)
...geçersiz girişleri bulur
Bir tarih alanında haftanın belirli bir günündeki tarih değerleri
Salı
...Salı gününe denk gelen tüm girişleri bulur
Bir tarih veya saat bileşeni için tüm geçerli değerler
* (yıldız)
...tüm geçerli değerleri bulur
Değer aralıklarını arama
Belirtilen değerden daha küçük
Örnek: <40, <31.12.2013
Belirtilen değerden küçük veya eşit
Örnek: <=40, <=31.12.2013
Belirtilen değerden büyük
Örnek: >40, >01.01.2013
Belirtilen değerden büyük veya eşit
Örnek: >=40, >=31.12.2013
Belirli bir aralık içinde. Bir aralık, veri türüne bağlı olarak farklılık gösterir. Sayılar (en küçükten en büyüğe), tarih (en eskiden en yeniye), zaman (en eskiden en yeniye), metin (ilk kelimeden son kelimeye).
... (üç puan)
Haziran 2013'te
6.2013
Temmuz 2012'den Ekim 2013'e kadar
7.2012...10.2013
1 Temmuz 2012'den 31 Ekim 2013'e kadar
01.07.2012…31.10.2013
Sabah 8:00 ile akşam 8:00 arasında
8:00...20:00
Boş veya boş olmayan alanları arama
Boş olmayan alanları (yani veri içeren alanları) arayın:
* (yıldız)
Boş alanları arama
= (eşittir işareti)
Yinelenen değerleri arama
Bir veya daha fazla alanın yinelenen değerler içerdiği tüm veri kayıtlarını bulabilirsiniz. Örnek: Benzersiz olmayan tüm veri kayıtlarını kontrol etmek ve bu veri kayıtlarından hangilerini saklayıp hangilerini silmek istediğinize karar vermek istiyorsunuz. Tüm yinelenen veri kayıtlarını bulmak için, arama modunda karşılaştırılacak alana bir ünlem işareti (!) girin.
Birden fazla arama kriteri kullanın
Bir dizi arama kriteri girerek aramanızı daraltabilir veya genişletebilirsiniz.
Mantıksal AND araması
Arama modunda istediğiniz arama terimlerini girin ve girişi ile onaylayın veya yeşil [Ara] düğmesine tıklayın. Girilen tüm kriterlere uyan tüm veri kayıtları bulunacaktır.
Mantıksal VEYA araması
Arama sorgunuzu sonuç kümesiyle de eşleşebilecek arama kriterleriyle genişletmek için arama modunda düğmesine tıklayın [Yeni sorgu] araç çubuğunda. Ardından, başka arama terimleri girebileceğiniz yeni bir boş arama sorgusu görüntülenir. İstediğiniz kadar arama sorgusu oluşturabilir ve bunlar içinde göz atma modunda veri kayıtları içinde olduğu gibi gezinebilirsiniz. Bir sorgu şu şekilde iptal edilebilir [Sil] araç çubuğundan kaldırılabilir.
Sonuç kümesini kısıtlama
Arama sonucunu adım adım daraltabilir ve veritabanınızda daha spesifik ayrıntılar arayabilirsiniz. Örneğin, önce müşteri türü "Müşteri" olan tüm kişileri arayabilir ve ardından aramayı belirli bir posta kodu alanındaki tüm müşterilerle sınırlayabilirsiniz.
- Arama modunda, müşteri tipi "Müşteri" olan tüm kişiler için bir arama gerçekleştirin ve arama sorgusunu veya düğmesi ile onaylayın [Arama].
- Geri dön Arama modu ve <> alanına bir posta kodu alanı girin.
- Menü çubuğunda "Sorgular > Sonuç kümesini kısıtla" öğesini seçin.
Sonuç kümesini genişletme
- Arama modunda, 26125 posta kodu bölgesindeki tüm müşterileri arayın ve arama sorgusunu veya düğmesi ile onaylayın [Arama].
- Arama moduna geri dönün ve <> alanına 26131 girin.
- Menü çubuğunda "Sorgular > Sonuç kümesini genişlet" öğesini seçin.
Son arama sorgusunu değiştirme
Bir arama sorgusu gerçekleştirdiyseniz ve daha sonra bunu genişletmek istiyorsanız [Değiştir] gFM-Business daha sonra son arama sorgusunda girdiğiniz arama kriterleriyle arama moduna geçer.
Markus Schall 1994'ten beri Claris FileMaker tabanlı özelleştirilmiş veritabanları, arayüzler ve iş uygulamaları geliştirmektedir. Kendisi Claris ortağı, 2011 FMM Ödülü sahibi ve ERP yazılımı gFM-Business. Kendisi aynı zamanda bir kitap yazarı ve M. Schall Yayınevleri.
