1.6.2 sürümünden bu yana, gFM-Business free ve Light, tüm gFM-Business yazılım serisi gibi, entegre yazıcı yönetimi ile optimize edilmiş bir yazdırma sistemine sahiptir. Tüm yazdırma seçenekleri ve istenen yazıcı seçildikten sonra FileMaker'dan başka bir yazdırma diyalogu görünmediğinden, yazdırma işlemi yeni yazdırma sistemiyle önemli ölçüde basitleştirilmiştir. Ancak bu, Mac OS X altında yazdırma seçeneğinin [PDF olarak kaydet] seçilebilir. Bu nedenle, optimize edilmiş baskı sisteminin bir parçası olarak PDF dosyalarının manuel olarak oluşturulması artık mümkün değildir. Ancak, gFM Business'tan ücretsiz ve Light PDF dosyaları oluşturmanın başka bir yolu daha vardır. Aşağıdaki makalede, PDF dosyalarının nasıl oluşturulacağını göstereceğiz Çalışma Zamanı-PDF dosyaları yazdırıldıklarında otomatik olarak belirli bir dizine kaydedilir.
PDF yazıcı sürücüsü "CUPS-PDF"
İlk adım olarak, daha sonra gFM-Business'ın yazıcı seçiminde görünecek olan bir PDF yazıcı sürücüsüne ihtiyacımız var. Bunun için aşağıdaki URL'den indirilebilen ücretsiz CUPS-PDF yazılımını kullanıyoruz:
Bu makalede kullanılan sürüm CUPS-PDF 2.6.1 Yükleyici.pkg. İndirdikten sonra, yükleyici paketine çift tıklayın ve CUPS-PDF'yi Mac'inize yükleyin. Kurulum, Mac'inizde CUPS-PDF kurulumu boyunca size rehberlik eden bir sihirbaz aracılığıyla rahatça gerçekleştirilir. Mac OS X 10.10 ve üstü altında lütfen programı kullanın Mac için PDFwriterücretsiz olarak da indirilebilir. Mac için PDFwriter'ın kurulumu büyük ölçüde CUPS PDF'nin kurulumuyla aynıdır.
CUPS PDF yazıcısını ayarlama
Şimdi Mac'inizdeki sistem ayarlarına geçin ve kontrol panelini seçin Yazıcı dan. Sistemde yeni bir yazıcı kurmak için sol alttaki [+] sembolüne tıklayın.
Aşağıdaki diyalog kutusu şimdi sekme altında otomatik olarak görüntülenir [Standart] "CUPS-PDF" yazıcısını seçin. Düğmeye tıklayın [Ekle]Yazıcıyı sisteminize eklemek için.
"CUPS-PDF" yazıcısı, aşağıdaki butona tıklandıktan sonra kullanılabilir [Ekle] sisteminizde kullanılabilir. Yazıcı artık tüm uygulamalarda belirli bir dizinde çıktının PDF dosyalarını oluşturmak için kullanılabilir.
gFM Business'ta CUPS PDF kurulumu
gFM-Business free veya gFM-Business Light'ı açın ve menü öğesini seçin
Ayarlar > Tercihler > Cihazlar.
Portalın sağ üst köşesindeki ilgili düğmeye tıklayarak cihaz seçimini yenileyin Kurulu yazıcılar ve standart yazıcılar. CUPS-PDF daha sonra gFM-Business'ta seçilebilir bir yazıcı olarak görünecektir. CUPS-PDF'nin varsayılan yazıcı olarak tanımlanması gerekmediğini lütfen unutmayın - elbette istediğiniz yazıcıyı varsayılan olarak kolayca tanımlayabilirsiniz, bu yazıcı açılır pencere Yazdır gFM-Business'ta otomatik olarak bir yazıcı olarak girilir.
Şimdi bir belgeyi PDF dosyası olarak kaydetmek isterseniz, belgeyi normal şekilde yazdırabilir ve Yazdır yazıcı CUPS PDF dan.
Düğmeye tıkladıktan sonra [Yazdır] CUPS-PDF otomatik olarak bir PDF dosyası oluşturur ve bunu varsayılan dizine kaydeder. Bu dizin standart yapılandırmaya sahip Mac OS X bilgisayarlarda
Macintosh HD/Kullanıcılar/Tüm kullanıcılar için/CUPS-PDF/KullanıcıAdınız
CUPS-PDF tüm PDF dosyalarını otomatik olarak oluşturur. kullanıcı dizininde yukarıda gösterilen listenin CUPS PDF . PDF dosyalarının dosya adları otomatik olarak numaralandırılır ve gerekirse yeniden adlandırılabilir.
Windows altında PDF dosyaları oluşturma
Windows hala standart olarak PDF dosyalarını okuyamadığı veya oluşturamadığı için, Windows altında kullanılabilen çok sayıda PDF yazıcı sürücüsü vardır, örneğin PDFCreator veya BullZip PDF-Creator Ücretsiz. Windows altındaki prosedür Mac OS X altındaki prosedürle neredeyse aynıdır: İlk olarak, PDF yazıcı sürücüsü sisteme yüklenir, daha sonra gFM Business'ta bir yazıcı olarak ayarlanır ve ardından yazdırma açılır penceresinden seçilebilir.
gFM-Business Professional'da PDF oluşturmanın farklılıkları
gFM-Business'ın tüm tek kullanıcılı sürümleri, PDF dosyalarının oluşturulmasını veya yerel FileMaker grafiklerinin görüntülenmesini desteklemeyen bir FileMaker 13 çalışma zamanı motorunu temel alır. Bu nedenle, PDF dosyaları yukarıda açıklanan yöntem kullanılarak gFM-Business free and Light ile manuel olarak oluşturulmalıdır.
gFM-Business Professional, kullanım için bir FileMaker Pro 13 lisansı gerektirir ve böylece tüm basılı belgeler ve makbuzlar için PDF dosyalarının tam otomatik olarak oluşturulmasını destekler. Tüm PDF dosyaları otomatik olarak yapılandırılabilir dizinlerde saklanır ve doğrudan gFM-Business'tan açılabilir veya e-posta ile gönderilebilir. Tarayıcı ile yakalanan belgeler veya makbuzlar da otomatik olarak özelleştirilebilir klasörlerde PDF dosyaları olarak arşivlenir ve doğrudan gFM Business'tan açılabilir veya e-posta ile gönderilebilir.
Markus Schall 1994'ten beri Claris FileMaker tabanlı özelleştirilmiş veritabanları, arayüzler ve iş uygulamaları geliştirmektedir. Kendisi Claris ortağı, 2011 FMM Ödülü sahibi ve ERP yazılımı gFM-Business. Kendisi aynı zamanda bir kitap yazarı ve M. Schall Yayınevleri.
