Sizlere aşağıdaki belgeleri sunmaktan mutluluk duyuyoruz Kurumsal yazılım gFM-Business Light 1.7.1, PDF dosyalarının otomatik olarak oluşturulmasını ve arşivlenmesini sağlayan ilk tek kullanıcılı sürümdür. gFM-Business Professional gibi, gFM-Business Light da artık tüm basılı belgelerin, listelerin ve makbuzların otomatik olarak arşivlenmesini desteklemektedir. Buna ek olarak, kağıt belgeler ve kartvizitler PDF dosyaları olarak arşivlenebilir ve otomatik olarak ilgili kişi veri kaydına atanabilir. gFM-Business Light'ta, Mac OS X altında CUPS-PDF gibi bir PDF yazıcı sürücüsü kurulabilir, çıktılar otomatik olarak yeniden adlandırılır ve gFM-Business'ta kurulan ilgili dizinde saklanır. PDF yazıcı sürücüsü kurulduğunda, tüm yazdırma sisteminin işlevselliği gFM-Business Professional'daki ilgili işlevlerle aynıdır; tüm belge türleri için [E-posta ile gönder] mevcut. gFM-Business Light 1.7.1 güncellemesinin hangi yeni özellikleri içerdiğini aşağıda bulabilirsiniz.
gFM-Business'ta bir PDF yazıcı sürücüsü kurma
gFM-Business Light 1.7.1'de PDF dosyalarının otomatik arşivlenmesini etkinleştirmek için önce sisteminize bir PDF yazıcı sürücüsü yükleyin. Mac OS X altında serbestçe kullanılabilen ve ücretsiz PDF yazıcı sürücüsü "CUPS-PDF" nasıl kurulur, bu teknik makalede öğreneceksiniz. Mac OS X için gFM-Business Light 1.7.1 kurulum paketi artık CUPS-PDF kurulumunu da içeriyor. Windows altında gFM-Business Light için bir PDF yazıcı sürücüsünün nasıl kurulacağını bu makalenin alt kısmında bulabilirsiniz. 
PDF yazıcı sürücüsü yüklendikten sonra, gFM-Business'ı başlatın ve oturum açtıktan sonra aşağıdaki ekrana geçin [Ayarlar > Tercihler > Cihazlar].
düğmesine tıklayarak yüklü yazıcıların listesini yenileyin [Güncelleme] yukarıda Portal "Yüklü yazıcılar ve varsayılan yazıcılar". PDF yazıcı sürücüsü daha önce sisteme doğru bir şekilde yüklenmişse, artık yazıcı listesinde görünecektir. 
Şimdi alandan seçin [PDF Yazıcı] yüklediğiniz PDF yazıcı sürücüsünü seçin (burada: CUPS-PDF). Şimdi alanın önündeki eylem düğmesine tıklayın [Yol] ve PDF yazıcı sürücüsünün yeni PDF belgelerini kaydedeceği dosya yolunu seçin. Mac OS X için mevcut olan PDF yazıcı sürücüsü "CUPS-PDF" belgeleri dizine kaydeder:
/private/var/spool/cups-pdf/YourUserDirectoryName
Bu dizini bulmayı kolaylaştırmak için, CUPS-PDF aşağıdaki dizinin bir takma adını yükler
/Users/Shared/CUPS-PDF
ya da ayrıca:
Macintosh HD > Kullanıcılar > Tüm kullanıcılar için > CUPS-PDF.
TWAIN tarayıcının ayarlanması
Kağıt belgeleri gFM-Business Light'ta PDF dosyaları olarak da arşivlemek istiyorsanız, portalın üzerindeki "TWAIN tarayıcı" düğmesine tıklayın. [Güncelleme]ve sisteminizde kurulu olan tüm TWAIN tarayıcılar (32 bit sürücülerle) otomatik olarak listede görünecektir. Sisteminizde birden fazla tarayıcı yüklüyse, istediğiniz tarayıcının önündeki işlev düğmesine tıklayın ve işlevi seçin [Bu tarayıcıyı kullanın].
Ardından alanın önündeki fonksiyon düğmesine tıklayın [Yol] öğesini seçin ve gFM Business'ın taranan belgeleri depolayacağı dizini seçin. Varsayılan yol şudur:
/Kullanıcılar/YourUserDirectoryName/Documents/gFM-Business/Arşiv.
Yazdırma düzeni yollarını ayarlama
PDF yazıcı sürücüsünün dizinini seçtikten sonra, gFM Business'ın tüm belgeleri doğru dizinlere kaydedebilmesi için şimdi tüm yazdırma düzenlerinin yolları ayarlanmalıdır. Bunu yapmak için, gFM-Business içinde şu maskeye gidin [Ayarlar > Yazdırma düzenleri].
Sol alttaki işlev düğmesine tıklayın ve işlevi seçin [Tüm yolları ayarla]. Şimdi sizden gFM-Business'ın tüm belge dizinlerinin (promosyonlar, teklifler, arşiv, siparişler, vb.) bulunduğu gFM-Business'ın varsayılan belge dizinini seçmeniz istenecektir. Mac OS X altındaki standart kurulumda bu dizin şöyledir:
/Kullanıcılar/YourUserDirectoryName/gFM-Business.
Düğmeye tıkladıktan sonra [Seç] yollar tüm yazdırma düzenlerinde otomatik olarak ayarlanır.
gFM-Business Light 1.7.1'deki yeni fonksiyonlar
gFM-Business Light 1.7.1'de, gFM-Business Professional'da olduğu gibi, aşağıdaki işlevler artık tüm yazdırma açılır pencerelerinde sistem genelinde kullanılabilir
- E-posta ile gönder
- Çıktı almadan gönder
yanı sıra bir e-posta adresi için bir giriş alanı. Tüm çıktılar otomatik olarak ilgili dizinler için belirtilen dizinlerde arşivlenir. Baskı düzeni altında [Ayarlar > Yazdırma düzenleri] belirtilmiştir. "E-posta ile gönder" işlevi seçilerek, belge yazdırıldıktan hemen sonra gönderilebilir. Seçeneği belirledikten sonra [Çıktı almadan gönder] belge yazdırılmadan PDF dosyası olarak e-posta ile gönderilir. Ayrıca, yeni işlev [E-posta ile gönder] aşağıdaki modüllerin tüm ana fonksiyon menülerinde mevcuttur:
-
- Yazışmalar
- Faturalama > Teklifler
- Faturalama > Siparişler
- Faturalama > İrsaliyeler
- Faturalama > Faturalar
- Faturalama > Kredi notları
- Faturalama > Hatırlatıcılar
- Faturalama > Siparişler
Windows altında PDF yazıcı sürücüsü
gFM-Business Light'taki belgeleri ve makbuzları otomatik olarak PDF dosyaları olarak arşivlemek için Windows altında bir PDF yazıcı sürücüsü de kurulabilir. Windows altında, "eDocPrintPro" PDF yazıcı sürücüsünü kullanıyoruz. Üreticinin web sitesi indirilebilir.
- İndirdikten sonra, "eDocPrintPro" programını başlatın ve kurulum programı açılacaktır. Yazıcı sürücüsünü yüklemek için gereken tüm adımları uygulayın. Ardından Windows sisteminizi yeniden başlatın.
- Şimdi kontrol panelindeki kontrol panelini açın [Cihazlar ve yazıcılar].
- "eDocPrintPro" yazıcısına sağ tıklayın ve işlevi seçin [Yazdırma ayarları]. Aşağıdaki diyalogda, kayıt düğmesini seçin [Hedef] dan.
- Depolama modunu seçin [Kaydet - diyalog olmadan - önceden ayarlanmış klasör ve ad ile] dan.
- Dizini seçin [eDocPrintPro] gFM-Business'ın belge dizininde. (Standart: C:\Kullanıcılar\Kullanıcı Adınız\Belgeler\eDocPrintPro)
- "Mevcut dosyayı değiştir" altında, şu seçeneği belirleyin [Otomatik numaralandırma] dan.
"eDocPrintPro" PDF yazıcı sürücüsü artık sistem tarafında kullanıma hazırdır. gFM-Business Light'ta, yüklü yazıcıların listesini [Ayarlar > Tercihler > Cihazlar] düğmesine tıklayarak [Güncelleme] "Yüklü yazıcılar ve varsayılan yazıcılar" portalının üstünde. PDF yazıcı sürücüsü daha önce sisteme doğru bir şekilde yüklendiyse, şimdi yazıcı listesinde görünecektir. Şimdi alandan seçin [PDF Yazıcı] yüklü PDF yazıcı sürücüsü "eDocPrintPro". Şimdi alanın önündeki eylem düğmesine tıklayın [Yol] öğesine tıklayın ve eDocPrintPro yazdırma ayarlarında girdiğiniz dosya yolunu seçin. Yazdırma düzenleri için yolların ayarlanması gibi diğer tüm adımlar Mac OS X için aynıdır ve bu makalenin üst kısmında bulunabilir.
gFM-Business Light'ı goFileMaker çevrimiçi mağazasından satın alın
gFM-Business Light 1.7.1: Sürüm geçmişi
- Ayarlar: "PDF_printer_driver" ve "path_pdf_printer_driver" alanları eklendi.
- "scr.settings > Aygıtlar" düzeni: "PDF yazıcı sürücüsü" ve "PDF yazıcı sürücüsü yolu" alanları yerleştirildi ve Değer listesi atandı.
- Senaryo "lay.settings_defaults": "Yol seçimi PDF yazıcı sürücüsü" alt simgesi eklendi, düğme düzene atandı.
- gFM-Business: Yeni kod "ts.CUPS_PDF_Dateimigration" eklendi.
- gFM_Drucklayouts.fmp12: "ts.Drucken" ve "ts.PDF_erzeugen" komut dosyaları genişletildi.
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Yeni tablo görünümü "Correspondence_Archive_Content" oluşturuldu.
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Yeni "Correspondence_Archive_Master" ilişkisi oluşturuldu.
- gFM_Drucklayouts.fmp12: Yeni "Arşivleme" düzeni eklendi.
- gFM_Drucklayouts.fmp12: "sys.Twain_Dokument_archivieren" komut dosyası gFM-Business'tan içe aktarıldı ve genişletildi.
- Platform bağımsızlığı ve Microsoft Windows için tüm yeni fonksiyonların optimizasyonu.
- "scr.settings_defaults > Invoicing" düzeni: "KDV oranı azaltıldı" ve "KDV hesabı azaltıldı" alan atamaları düzeltildi.
- Layout "iPad.invoicing_quotes": Öğe düğmesindeki tetikleyici çağrısı güncellendi.
- Layout "iPad.invoicing_orders": Konum düğmesindeki tetikleyici çağrısı güncellendi.
- Layout "iPad.invoicing_delivery notes": Öğe düğmesindeki tetikleyici çağrısı güncellendi.
- Düzen "iPad.invoicing_invoices": Öğe düğmesindeki tetikleyici çağrısı güncellendi.
- Layout "iPad.invoicing_credit notes": Öğe düğmesindeki tetikleyici çağrısı güncellendi.
- Düzen "iPad.invoicing_reminders": Öğe düğmesindeki tetikleyici çağrısı güncellendi.
- Düzen "iPad.invoicing_orders": Öğe düğmesindeki tetikleyici çağrısı güncellendi.
- "ts.kor_Dokument_archivieren" kodundaki hata düzeltildi (dosya arşivleme sırasında iptal)
Markus Schall 1994'ten beri Claris FileMaker tabanlı özelleştirilmiş veritabanları, arayüzler ve iş uygulamaları geliştirmektedir. Kendisi Claris ortağı, 2011 FMM Ödülü sahibi ve ERP yazılımı gFM-Business. Kendisi aynı zamanda bir kitap yazarı ve M. Schall Yayınevleri.
