Bu serinin ilk makalesinde, Türkiye'nin CRM-modül "Müşteri yönetimi" başlıklı ikinci makalede yazışmalar ve belge arşivi ele alınmıştı, üçüncü bölümde ise artık ürün, tedarikçi ve stok yönetimine geliyoruz.
Bu Kurumsal yazılım gFM-Business, herhangi bir sayıda malzeme ve hizmet ürününün girişini, EAN13 barkodlarının oluşturulmasını ve içe aktarılmasını, farklı fiyatların hesaplanmasını, herhangi bir sayıda fiyat grubunu ve kademeli fiyatları, ürün kategorilerini, ürün özelliklerini ve seçeneklerini, ürün başına herhangi bir sayıda tedarikçiyi ve farklı depolama konumlarında herhangi bir sayıda ürün stokunu destekler. İsteğe bağlı çevrimiçi mağaza ileArayüz için ürünler Gambio GX2 çevrimiçi mağazaları çevrimdışı olarak korunabilir ve tek bir düğmeye dokunarak çevrimiçi mağazaya aktarılabilir. Bu makalede, nasıl Makale yönetimi günlük işler için kurulabilir ve kullanılabilir.
Makale yönetiminde varsayılanları ayarlama
Ürün yönetimi uygulamada kullanılmadan önce, örneğin ürün kategorilerini veya fiyat gruplarını kullanabilmek için bazı ana veriler ve özellikler girilmelidir. Ürün yönetimi için varsayılanlar şuradan ayarlanabilir
Ayarlar > Tercihler > Makaleler
Bu ekranda, öğe yönetimi için aşağıdaki varsayılanları ayarlayabilirsiniz:
- Ürün kategorileri - Tüm ürünler için istenilen sayıda kategori. İsteğe bağlı çevrimiçi mağaza arayüzünü kullanırken, tüm kategoriler çevrimiçi mağaza alanındaki bir Gambio GX2 çevrimiçi mağazasından içe aktarılabilir.
- Ürün opsiyonları ve ürün opsiyon değerleri - Ürün seçenekleri ve seçenek değerleri, bir ürünün farklı varyantlarını temsil etmek için kullanılabilir. Örneğin farklı konfigürasyonlardaki bir bilgisayar için "500GB", "1TB" ve "2TB" ürün seçenek değerlerine sahip "sabit disk" ürün seçeneği olabilir. Bu ürün seçenekleri ve seçenek değerleri ürüne girilebilir ve ek ücret, indirimli fiyat, ek veya indirimli ağırlık gibi ek bilgilerle birlikte sağlanabilir. Gambio GX2 çevrimiçi mağazaları için isteğe bağlı arayüz kullanıldığında, ürün seçenekleri ve seçenek değerleri çevrimiçi mağazadan gFM-Business'a da aktarılabilir.
- Makale gelir hesapları - Burada, bir ad ve hesap numarası ile dört adede kadar farklı makale gelir hesabı ayarlayabilirsiniz.
- Serbest seçim, iş alanları ve serbest alanlar - Her ürün bir serbest seçim alanı ve burada tanımlanabilecek dört serbest alan daha içerir. Ürünler belirli bir iş alanına atanabilir - bu alanı tanımlayın Değer listesi bu maskedeki iş alanları için de geçerlidir.
- Standart birim - Yeni bir öğe girerken standart birimi tanımlar.
gFM-Business'a yeni ürünlerin girişi
gFM-Business'ta yeni bir ürün oluşturmak için ürün yönetimini açın ve simgesine tıklayın [Yeni].
Bu, yeni ürünün en önemli temel verilerinin muhafaza edilebileceği bir açılır pencere diyaloğu açar:
- Makale no. - Ürünün kalem numarası
- Tanımlama - Makale tanımı (kısa tanım)
- İş bölümü - Atanmış iş alanı, özellikler için önceki paragrafa bakın
- Kategori - Atanmış makale kategorisi, özellikler için önceki paragrafa bakın
- Üretici firma - Ürünün üreticisi (açılır menüde kendi kendine öğrenilen değer listesi)
- EAN kodu - Ürüne atanan EAN13 kodu
- Satışlar net/KDV/brüt - Net satış fiyatı, KDV oranı ve brüt fiyat. Fiyatlar net ya da brüt olarak girilebilir.
- Açıklama - Makale açıklaması (uzun açıklama)
Düğmeye tıkladıktan sonra [Yeni makale] yeni ürün şöyle olacak Veritabanı ve artık şu adrese girilebilir [Makale ustası] daha fazla veri ile desteklenmelidir.
Fiyatlar ve hesaplama
Bölgede [Fiyatlar & Hesaplama] tanımlanan tüm gelir hesabı fiyatları için satış fiyatları girilebilir. Aşağıdaki ayarlarda gelir hesaplarını ve açıklamalarını tanımlayın [Özellikler > Makale].
Sol taraftaki sütun, girilen tüm tedarikçiler arasında en uygun satın alma fiyatı olan satın alma fiyatını gösterir. Bu nedenle, bir satın alma fiyatı yalnızca ürün için ilgili satın alma koşullarına sahip en az bir tedarikçi girilmişse görüntülenir.
Fiyat grupları ve kademeli fiyatlar
Kayıt altında [Fiyat grupları] Çağrılan kalem için istenilen sayıda fiyat grubu ve kademeli fiyat girilebilir. Faturalama modülündeki bir belgeye bir fiyat grubu girilmişse, burada tutulan fiyatlar ve/veya fiyat skalaları otomatik olarak dikkate alınır. Opsiyonel online mağaza arayüzü kullanıldığında, burada girilen fiyat grupları, ürünler online mağazaya aktarılırken otomatik olarak dikkate alınır ve tutulan müşteri grupları olarak Gambio GX2 online mağazasına aktarılır. Bir fiyat grubu aşağıdaki bilgilerden oluşur:
- Fiyat grubu - Fiyat grubunun adı
- Miktar - Fiyat kayıtlı miktardan itibaren geçerlidir (isteğe bağlı)
- Net fiyat - Net satış fiyatı
- Brüt fiyat - Brüt satış fiyatı
Bir fiyat grubuna herhangi bir miktar girilmezse, fiyat her zaman herhangi bir sayıda ürün için geçerlidir.
Stok ve minimum stok
Sol taraftaki sütunun alt kısmında, çağrılan kalem için muhafaza edilen tüm depolama konumlarındaki stok seviyeleri görüntülenir. Ürün stokları aşağıda görüntülenebilir
Makaleler > Makale stoğu
her kalem için ayrı ayrı girilmelidir. Ürün ana sayfasında, aşılmaması gereken bir minimum stok seviyesi de girilebilir. Stok seviyesi minimum stok seviyesinin altına düşerse, alanın arka planı kırmızıya döner.
Diğer makale ana verileri
Maskenin sağ yarısında [Makale ustası] çağrılan öğe için aşağıdaki ek ana veriler girilebilir:
- Ürün no. Tedarikçi (sol sütun) - Tedarikçinin ürün numarasını buraya girin. Bu, bir siparişte aşağıdaki ürünlerin seçimi için kullanılır [Faturalama > Satın Alma] gerekli.
- EAN kodu (EAN13) - Buraya girilen bir EAN13 kodu otomatik olarak yazdırma düzenlerinde ve listelerde kullanılabilecek karşılık gelen bir barkod oluşturur.
- Üretici firma - Ürünün üreticisi, giriş diyaloğu aracılığıyla zaten muhafaza edilmektedir.
- Üretici MPN - Üreticinin orijinal ürün numarası (Üretici Parça Numarası)
- Fiyat RRP - Tavsiye edilen perakende satış fiyatı
- KDV oranı - Satılan ürünün KDV oranı. Buraya girilen oran, faturalama modülünde yeni satır kalemleri oluşturulurken otomatik olarak kullanılır.
- Serbest alanlar - Serbestçe tanımlanabilen üç alan, bkz. "Varsayılanların ayarlanması"
- Zaman kaydı - Kalemi hizmet kalemi olarak işaretler, böylece CRM modülünde zaman kaydı ürün seçiminde kullanılabilir
- Makale görseli - Buraya herhangi bir makale görseli ekleyin
- Makale URL'si - Üreticideki makalenin internet adresi
- Veri sayfası - Makale için veri sayfasının internet adresi
- Anahtar Kelimeler - İsteğe bağlı online mağaza arayüzü kullanılırken makalenin anahtar kelimeleri de online mağazaya anahtar kelime olarak aktarılır
- Kısa açıklama - Makalenin kısa açıklaması
- Açıklama - (uzun) öğe açıklaması, sekmede büyütülebilir [Açıklama] işlenmelidir.
- [Önizleme] (sadece online mağaza arayüzü ile) - önizlemede bir HTML makale açıklaması görüntüler.
- [Çevrimiçi mağaza] - (sadece online mağaza arayüzü ile) - çağrılan ürün hakkında online mağazaya özgü daha fazla bilgi
- [Ek resimler] - (sadece online mağaza arayüzü ile) - online mağazaya aktarılabilecek herhangi bir sayıda ek ürün resmi girme seçeneğini içerir.
Ürün nitelikleri ve ürün seçenekleri
Altında [Makale > Makale nitelikleri] çağrılan ürün için istenilen sayıda ürün özelliği ve ürün seçeneği girilebilir. Kullanılacak nitelikler ve seçenekler öncelikle [Ayarlar > Tercihler > Makaleler] tanımlanabilir, bkz. bölüm "Varsayılanların ayarlanması". Makaleye girilen bir makale niteliği, ürün seçeneğinin ayrıntılarını ve ilişkili seçenek değerlerini içerir.
Çağrılan makaleye yeni bir makale niteliği girmek için sembolüne tıklayın [Yeni] veya ana işlevi seçin [Öznitelik ekle] Bunun üzerine aşağıdaki alanların girilmesi için bir açılır diyalog penceresi görüntülenir:
- Sıralama dizisi - Bir online mağazada sunum için önemli: Ürün özellikleri içinde sıralama düzeni.
- Makale seçeneği - Burada istediğiniz öğe seçeneğini seçin, örneğin "Sabit disk"
- Opsiyon değeri - İstediğiniz seçenek değerini seçin, örneğin "500 GB"
- Stok (isteğe bağlı) - Girilen öğe özelliğine sahip öğenin stoğu
- Ağırlık (isteğe bağlı) - Gram cinsinden aşırı kilolu veya düşük kilolu
- Fiyat (isteğe bağlı) - ek veya indirimli fiyat
İsteğe bağlı çevrimiçi mağaza arayüzü kullanılıyorsa, bir makalede bulunan tüm makale özellikleri, makale çevrimiçi mağazaya aktarılırken otomatik olarak dikkate alınır ve aktarıldıktan sonra çevrimiçi mağazada da kullanılabilir.
Makale için tedarikçileri girin
gFM Business'ta her bir kalem için istenilen sayıda tedarikçi girilebilir. Tedarikçiler seçilirken, CRM modülü "Müşteriler "de tedarikçi olarak işaretlenmiş olan tüm kişiler dikkate alınır.
Çağrılan kalem için yeni bir tedarikçi girmek için [Makale > Tedarikçiler] sembolü üzerinde [Yeni] veya işlevi seçin [Yeni tedarikçi] makale yönetiminin herhangi bir maskesinde. Her tedarikçi için veri tabanına aşağıdaki ayrıntılar girilebilir:
- Tedarikçi - Müşteri no. ve tedarikçinin adı
- Net özkaynak - Standart satın alma fiyatı net
- Fiyat ölçeği 1-3 - 1-3 fiyat skalaları için miktar ve net satın alma fiyatı
- Açıklamalar - Tedarikçi hakkında serbest yorumlar
Çeşitli depolarda ürün stoğu
Altında [Makale > Makale stoğu] Çağrılan kalem için herhangi bir depolama konumuna istenilen sayıda stok girilebilir. Depolama konumları şunlar altında tanımlanabilir [Ayarlar > Şirket ana verileri > Konumlar]. Buraya girilen tüm konumlar ve şubeler, bir ürün stoğu girmek için bir depolama konumu olarak kullanılabilir.
Sembolün üzerine tıklayın [Yeni] altında [Makale > Stok] veya fonksiyon seçimi [Stok ekle] Herhangi bir kalem yönetimi ekranında aşağıdaki bilgilerin girilmesi için ilgili bir açılır pencere diyalogu açılır:
- Makale stoğu - Stoktaki ürün sayısı
- Şube - Ürünün stoktan temin edilebileceği yer
- Tedarikçi - Stoktaki ürünlerin tedarikçisi (isteğe bağlı)
- Re. no. Tedarikçi - Teslim edilen ürünlerin fatura numarası (isteğe bağlı)
- Seri numarası(ları) - Kalemlerin seri numaraları. Birden fazla kalem varsa, girilen seri numaralarının her biri bir satır sonu ile ayrılır (isteğe bağlı).
- Açıklamalar - Stoklar hakkında ücretsiz yorumlar
Faturalama modülünde bir satış belgesi gönderilirken bir kalem için stok ayrılırsa, ilgili depolama konumundaki stok seviyesi değişir. Faturalama modülünde çıkış rezervasyonu yapılırken, ilgili depolama konumunda doğru kalemlerin çıkış rezervasyonunu yapabilmek için hem depolama konumu hem de bir veya daha fazla seri numarası belirtilebilir.
Makaleler için olay günlüğü
gFM-Business'ta, veritabanındaki her değişiklik ve her alan değişikliği bir olay günlüğüne kaydedilir. Altında [Makale > Etkinlikler] çağrılan makaleyle ilgili tüm olaylar görüntülenir. Bu, geçmişte makalede yapılan tüm değişiklikleri izlemeyi kolaylaştırır.
Bölüm 4: Faturalama ve makbuzlar
Bu, makale yönetimi konusundaki "gFM Business ile etkin bir şekilde çalışmak ve zamandan tasarruf etmek" başlıklı yazı dizimizin üçüncü bölümüydü. Dördüncü bölümde, faturalama modülünü ve tekliflerin, sipariş onaylarının, irsaliyelerin, faturaların, kredi notlarının ve hatırlatıcıların oluşturulmasını inceleyeceğiz. Ayrıca faturalama modülünün [Satın alma] mal siparişleri kaydedilebilir.
Bunu, aynı zamanda modülle de ilgilenen beşinci bölüm takip etmektedir [Faturalama] ve biz şu anda Nakit defteriDATEV, banka rezervasyonları ve hesap ekstreleri, otomatik ödemeler, SEPA transferleri ve SEPA yetki yönetimi.
gFM-Business'ı online mağazadan satın alın
Bakım: gFM-Business 1.8 ve üstü, gFM-Business 2.0'a ücretsiz yükseltme içerir.
Önceki versiyonun uygun fiyatlarından şimdi yararlanın!
- gFM-Business Light tam sürüm
- gFM-Business Light gFM-Business'tan ücretsiz yükseltme
- gFM-Business Professional tek kullanıcılı sürüm
- gFM-Business Professional çok kullanıcılı versiyon
Serideki tüm makaleler
- gFM Business'ı etkin bir şekilde kullanın ve zamandan tasarruf edin. Bölüm 1: CRM
- gFM Business'ı etkin bir şekilde kullanın ve zamandan tasarruf edin. Bölüm 2: Belgeler ve yazışmalar
- gFM Business'ı etkin bir şekilde kullanın ve zamandan tasarruf edin. Bölüm 3: Makale yönetimi
- gFM Business'ı etkin bir şekilde kullanın ve zamandan tasarruf edin. Bölüm 4: Faturalama ve belgeler
Markus Schall 1994'ten beri Claris FileMaker tabanlı özelleştirilmiş veritabanları, arayüzler ve iş uygulamaları geliştirmektedir. Kendisi Claris ortağı, 2011 FMM Ödülü sahibi ve ERP yazılımı gFM-Business. Kendisi aynı zamanda bir kitap yazarı ve M. Schall Yayınevleri.
