Bu CRM-faturalama ve Mal yönetim sistemi gFM-Business, diğer birçok veritabanı sisteminin mevcut olduğu ve kullanıcıların Mac OS X, Windows ve iOS üzerinde çalışan kendi veritabanlarını oluşturabilecekleri FileMaker platformuna dayanmaktadır.
gFM-Business Light ve Professional, harici veritabanlarından kullanılan tüm veri tablolarına erişime izin verir, böylece gFM-Business verileri diğer sistemlerde veya kendi geliştirdikleri veritabanlarında gerçek zamanlı olarak kolayca yeniden kullanılabilir. Veritabanları bir sürücüde bulunabilir veya bir FileMaker veritabanından içe aktarılabilir. Sunucu veya FileMaker Pro'da Şebeke serbest bırakılacak. Bu makalede, adres verilerinizi gFM-Business'ın CRM modülünden harici bir veritabanına nasıl aktaracağınızı açıklıyoruz. Veritabanı ve onları oradan işleyin. Sonunda indirmek için ilgili bir örnek veritabanı sunuyoruz. Bu talimatlar aynı zamanda diğer tüm veri tabloları için evrensel olarak kullanılabilir. Kurumsal yazılım gFM-Business kullanılabilir.
Harici veritabanlarından veri erişimi
gFM-Business'ta tam erişim ayarına sahip standart kullanıcı, modüllerdeki harici veritabanlarından gFM-Business'ta bulunan tüm veri tablolarına da erişebilir Müşteriler, yazışmalar, faturalama, makaleler ve Şirket Erişim. Kendi FileMaker veritabanınızın gFM-Business'taki veri tablolarına erişmesini sağlamak için, veritabanınızda istenen her dosya için karşılık gelen bir veri kaynağı oluşturulmalıdır. Örnek veritabanımızda olduğu gibi, yalnızca CRM modülündeki verilere erişmek istiyorsanız [Müşteriler] dosya için harici bir veri kaynağı ayarlama gFMw_Contacts.fmp12 veya .gfm (Işık).
Aşağıdaki veritabanları harici veritabanlarından veri tablolarına erişime izin verir:
- gFMw_Contacts.fmp12 - CRM modülündeki tüm veriler [Müşteriler]. Bu veritabanını, bu makalenin sonunda indirebileceğiniz örnek çözümde de kullanıyoruz.
- gFMw_Correspondence.fmp12 - Modüldeki tüm veriler [Yazışma] ve belge arşivi
- gFMw_Invoicing.fmp12 - Tüm makbuzlar, Nakit defteriHesap ekstreleri, kasa defteri, SEPA yetkileri, otomatik ödemeler
- gFMw_Article.fmp12 - Tüm veriler Makale yönetimi, ürün stoğu, tedarikçiler, özellikler, Parça listeleri
- gFMw_Master_data.fmp12 - Kendi şirketinizin tüm ana verileri, şirket envanteri
FileMaker İlişki Grafiğinde gFM Business
Harici veritabanınızda gFM Business'tan bir veritabanını harici veri kaynağı olarak ayarladığınız anda, veritabanındaki tüm veri tabloları FileMaker ilişki grafiğinde kullanılmak üzere seçilebilir. gFM-Business'taki tüm anahtar alanlar, önek olarak bir alt çizgi ile tanımlanır. Global ilişkiler _sGlobal alanı aracılığıyla oluşturulabilir. FileMaker'da aşağıdakiler altında global bir ilişki oluşturun [Veritabanı > Yönet > İlişkiler] gFM-Business'taki tüm veri tablolarıyla ilişkileriniz her zamanki gibi.
İndirmek için örnek dosya
Bu makale için, FileMaker 13 veya 14 ile açılıp çalıştırılabilen ücretsiz bir örnek dosya indirmenizi sağlıyoruz. Örnek veritabanı, bir düğmeye dokunarak harici veritabanına aktarılabilen gFM Business'taki mevcut tüm adresleri görüntüler.
Veritabanını ilk kez başlattıktan sonra, harici veri kaynaklarını ayarlama diyaloğu görüntülenir. Mevcut harici veri kaynağı için aşağıdakileri girin [gFMw_Contacts.fmp12] gFM Business kurulumunuzun ilgili dosyası.
Düğmeye tıklayarak [Dosya ekle...] dosyayı açabilirsiniz gFMw_Contacts.fmp12 ilgili seçim diyaloğuna girin ve seçin. Dosyayı belirledikten ve diyaloğu onayladıktan sonra, gFM-Business'ta oturum açmak için başka bir diyalog görüntülenir.
Şimdi şu haklara sahip bir kullanıcı ile oturum açın [Tam erişim] veya standart gfmbusiness kullanıcısını kullanın. Başarılı bir şekilde giriş yaptıktan sonra, örnek dosyamızdaki ekran çağrılır.
gFM-Business'ta bulunan tüm adresler bu ekranın sağ tarafında görüntülenir. Düğmeye tıklayarak [Yeni] ve Senaryo [sf.new] örnek veritabanında yeni bir veri kaydı oluşturur ve tüm adres alanlarının içeriğini gFM-Business'tan aktarır.
Örnek veritabanının yapısı çok basittir. Sadece bir veri tablosu vardır [gFM_External_Database]tüm adres alanlarını içeren Birincil anahtar [_pk_address_ID] ve ikincil anahtar [_fk_Customer_ID] gFM-Business'tan. Bunlar Tablo tablosu ile iki ilişki aracılığıyla bağlantılıdır [Adresler] gFM-Business'tan, önceden oluşturulan veri kaynağına dayalı olarak FileMaker ilişki grafiğinde kullanılabilir.
Örnek çözümde yalnızca [glo.addresses] ilişkisi kullanılmıştır. İlişkiyi kullanma [Adresler] gFM Business "Adresler" tablosundan daha fazla veri, eksiksiz bir veri kaydında görüntülenebilir. Birincil anahtar aracılığıyla [_fk_Customer_ID] Müşteriler, yazışmalar veya faturalamadaki belgeler gibi diğer gFM Business tablolarıyla ilişkiler oluşturulabilir.
FileMaker Pro için örnek dosyayı indirin
Örnek dosyadaki komut dosyalarını çözümünüze aktarma
Komut dosyaları, pano aracılığıyla bir FileMaker çözümünden diğerine kolayca aktarılabilir. Diyaloğu açmanız yeterlidir Komut dosyalarını yönetme, fare ile istediğiniz senaryoyu seçin ve menü aracılığıyla senaryoyu panoya kopyalayın [Düzenle - Kopyala] veya tuş kombinasyonu [Ctrl/Cmd-C]. Ardından hedef çözümde aynı diyaloğu açın ve menü komutunu kullanarak önceden kopyalanan kodu yapıştırın [Düzenle - Yapıştır] Tekrar.
Tabloları örnek dosyadan çözümünüze aktarmak için
Tablolar mevcut bir çözüme birkaç şekilde eklenebilir. En kolay yol, tabloyu içe aktarmak için [İthalat...] diyalog içinde Veritabanını yönetin. Kaynak çözümden içe aktarılacak tüm tablolar daha sonra bir diyalog penceresinde seçilebilir. Bu nedenle bu yöntem, aynı anda birden fazla tablo içe aktarılacaksa özellikle uygundur. Yalnızca bir tablo içe aktarılacaksa, bu bir komut dosyası gibi pano aracılığıyla da yapılabilir. Tüm verileri içeren bir tablo içe aktarılacaksa, bu işlem şu komutla yapılabilir [Dosya > Veri kayıtlarını içe aktar > Dosya] içe aktarma diyaloğunda. İçe aktarma diyaloğunda hedef tablo şu şekilde olmalıdır Yeni masa belirtilmelidir.
Markus Schall 1994'ten beri Claris FileMaker tabanlı özelleştirilmiş veritabanları, arayüzler ve iş uygulamaları geliştirmektedir. Kendisi Claris ortağı, 2011 FMM Ödülü sahibi ve ERP yazılımı gFM-Business. Kendisi aynı zamanda bir kitap yazarı ve M. Schall Yayınevleri.
