gFM-Business 2.7 proje yönetimi ile birlikte yayınlandı.

Türkiye'de ilk kez Kurumsal yazılım gFM-Business Light ve Professional güncellenmiş 2.7 sürümünde. Yeni sürüm artık bireysel projeleri planlamak ve yönetmek için kullanılabilecek entegre bir proje yönetimi işlevine sahiptir ve bu da onu bir proje yönetimi aracı olarak kullanım için ideal hale getirmektedir. Ajans yazılımı.

Her projeye istenilen sayıda müşteri, irtibat kişisi, hizmet, çalışan, belge, teklif, sipariş, fatura, alacak dekontu, sipariş, süreç ve harici dosya atanabilir. Gelir ve maliyetlerin gerçek değerleri, atanan faturalar, kredi notları, siparişler ve işlemlerden otomatik olarak hesaplanır. Proje türü, başlangıç ve bitiş tarihi, bütçe, gelir veya maliyetler gibi çok sayıda planlama verisi her proje için önceden tanımlanabilir. Özelleştirilmiş veriler için ilgili serbest alanlar mevcuttur. Yeni proje yönetimi Mac, Windows ve iPad'de kullanılabilir. gFM-Business 2.7 ayrıca Apple iPad'de kullanım için bazı hata düzeltmeleri ve optimizasyonlar içerir.

Proje planlama ve yönetimi

Bölgede [Şirket] gFM-Business'ta artık çok sayıda projeyi planlamak için bir proje yönetimi işlevi mevcuttur. Her projeye aşağıdaki verilerden herhangi biri atanabilir:

• Müşteriler - Bir projeye istediğiniz sayıda müşteri atayın. Bir müşteri kolayca birkaç projeye atanabilir.
• İletişim - Her projeye istenilen sayıda irtibat kişisi atanabilir.
• HİZMETLER - Zaman kayıtlarından herhangi bir projeye hizmet atayın.
• Çalışanlar - Her projeye kullanıcı yönetiminden istenilen sayıda çalışan atanabilir.
• Belgeler - Listeden istediğiniz sayıda belge atayın [Yazışma] için.
• Teklifler - Faturalamadan gelen herhangi bir sayıda teklifin bir projeye atanmasını sağlar.
• Siparişler - Faturalamadan herhangi bir sayıda siparişin bir projeye atanmasını sağlar.
• Faturalar - Tahsis edilen faturalar, gelirin gerçek değerini otomatik olarak artırır.
• Kredi notları - Atanan kredi notları maliyetlerin gerçek değerini otomatik olarak artırır.
• Siparişler - Bir projeye istediğiniz sayıda sipariş atayın.
• Süreçler - Kilometre taşları desteği ile her projeye istenilen sayıda görev atanabilir.
• Dosyalar - Bir projeye istediğiniz sayıda harici dosya atayın.

Her proje için aşağıdaki ana veriler yönetilebilir:

• Proje adı - Projenin adı
• Proje türü - Düzenlenebilir proje türü Değer listesi
• Proje Yöneticisi - Kullanıcı yönetiminden kullanıcı seçimi
• Açıklama - Projenin metin açıklaması
• Durum - Projenin faaliyet durumu
• Aşama - Düzenlenebilir değer listesi ile proje aşaması
• Öncelik - Projenin önceliği
• Resim - Proje resmi
• Tarih - Projenin giriş tarihi
• Başlangıç tarihi ve bitiş tarihi Hedef ve gerçekleşen
• Planlanan bütçe
• Gelirler ve maliyetler Hedef otomatik olarak hesaplanması ile Toplam
• Gerçekleşen gelirler ve maliyetler otomatik olarak hesaplanması ile Toplam gelirlerden, maliyetlerden ve tahsis edilen belgelerden
• Beş Serbestçe tanımlanabilir alanlar bireysel veriler için

Yeni bir projenin oluşturulması

Yeni bir proje oluşturmak için önce seçim noktasını çağırın [Şirket > Projeler] ve araç çubuğundaki [Yeni] düğmesine tıklayın.

Yeni proje için gerekli tüm ayrıntıları açılan diyalog penceresindeki alanlara girin. üzerine tıkladıktan sonra [Ekle] yeni projede Veritabanı ve daha fazla düzenlenebilir.

Bir projeye müşteri ekleme

Bir projeye müşteri eklemek için [Bağlı veriler] üzerinde [Müşteriler] ve veri portalının sağ tarafındaki düğmeye tıklayın [+]. Aşağıdaki diyalogda, tam metin araması kullanarak müşterileri bulabilir ve bir fare tıklamasıyla projeye ekleyebilirsiniz.

Sahada [Arama terimi] Diyalogdaki seçimi sınırlandırmak için mevcut tüm müşterilerde tam metin araması yapılabilir. Bir fare tıklamasıyla bir müşteri seçildikten sonra, müşteri çağrılan projeye eklenir. Bir müşterinin bir projeye birden fazla kez eklenmesi mümkün değildir.

Bir projeye irtibat kişileri ekleme

Her projeye istediğiniz sayıda irtibat kişisi atayabilirsiniz. Bir projeye irtibat kişisi eklemek için [Bağlı veriler] üzerinde [İletişim] ve veri portalının sağ tarafındaki düğmeye tıklayın [+].

İrtibat kişisi ekleme diyaloğunda, yalnızca projeye bağlı müşterilerin irtibat kişileri görüntülenir. Alanda [Arama terimi] Diyalogdaki seçimi sınırlandırmak için mevcut tüm irtibat kişilerinde tam metin araması yapılabilir. Bir fare tıklamasıyla bir irtibat kişisi seçildikten sonra, irtibat kişisi çağrılan projeye eklenir. Bir irtibat kişisini bir projeye birden fazla kez eklemek mümkün değildir.

Bir projeye hizmet ekleme

gFM-Business'a entegre edilmiş olan zaman kaydı, proje yönetiminde kullanılmak üzere genişletilmiştir. Bu, kayıtlı hizmetlerin de proje yönetimine kaydedilebileceği anlamına gelir. [Müşteriler > Hizmetler] .. CRM belirli bir projeye atanabilir. Bir projeye doğrudan yeni bir hizmet eklemek için [Bağlı veriler] üzerinde [Hizmetler] ve veri portalının sağ tarafındaki düğmeye tıklayın [+].

Popover diyaloğunu düğme ile onayladıktan sonra [Yeni hizmet] girilen hizmet çağrılan projeye eklenir. Kaydedilen hizmet aynı zamanda CRM'de atanan müşteri için [Müşteriler > Hizmetler] Görünür.

Çalışanları bir projeye atama

Seçim öğesinin altında [Çalışanlar] bölgede [Bağlı veriler] Bir projeye kendi şirketinizden birkaç çalışan atanabilir. Bir projeye irtibat kişisi eklemek için ilgili alana geçin ve veri portalının sağ tarafındaki butona tıklayın. [+].

Kullanıcı yönetiminde girilen tüm çalışanlar, çalışanların seçilmesi için açılan diyalog penceresinde mevcuttur. Alan içinde [Arama terimi] Diyalogdaki seçimi sınırlandırmak için mevcut tüm çalışanlarda tam metin araması yapılabilir. Bir çalışanı fare tıklamasıyla seçtikten sonra, çalışan seçilen projeye eklenir. Bir çalışanın bir projeye birden fazla kez eklenmesi mümkün değildir.

Bir projeye belge ekleme

Her proje için, aşağıdaki belgelerden istenilen sayıda [Yazışma] bir projeye atanabilir. Bir projeye belge eklemek için [Bağlı veriler] üzerinde [Belgeler] ve veri portalının sağ tarafındaki düğmeye tıklayın [+].

Sahada [Arama terimi] Diyalogdaki seçimi kısıtlamak için mevcut tüm belgelerde tam metin araması yapılabilir. Bir fare tıklamasıyla bir belge seçildikten sonra, belge çağrılan projeye eklenir. Bir belgenin bir projeye birden fazla kez eklenmesi mümkün değildir.

Bir projeye belge ekleme

gFM-Business bir projeye istenilen sayıda teklif, sipariş, fatura, kredi notu ve satın alma siparişi eklenmesini destekler. Bir projeye bir belge atamak için, aşağıdakilerden birini seçin [Bağlı veriler] İstediğiniz belge türünü seçin ve veri portalının sağ tarafındaki düğmeye tıklayın. [+].

Sahada [Arama terimi] Diyalogdaki seçimi kısıtlamak için mevcut tüm belgelerin öğelerinde tam metin araması yapılabilir. Fare tıklamasıyla bir makbuz seçildikten sonra, makbuz çağrılan projeye eklenir. Bir fişin bir projeye birden fazla kez eklenmesi mümkün değildir. Projeye atanan faturalar, alacak senetleri ve siparişler için gelirlerin ve maliyetlerin gerçek değerleri otomatik olarak yeniden hesaplanır.

Projeye görev ekleme

Bir projeye, proje içindeki bireysel adımları temsil eden herhangi bir sayıda görev eklenebilir. Bir görev, görev listesinde uygun şekilde vurgulanması için kilometre taşı olarak tanımlanabilir. Bir projeye yeni bir görev eklemek için sekme düğmesine geçin [Süreçler] ve sağ taraftaki başlık çubuğunda bulunan düğmeye tıklayın. [+].

Her görev için harici bir görüntü ve harici bir belge kaydedilebilir. Faaliyet bir kilometre taşı olarak işaretlenmişse, faaliyet listesinde vurgulanır. Her bir faaliyette, maliyet ve gelir alanlarına girilen tutarların projedeki genel hesaplamayı etkileyip etkilemeyeceğini belirleyebilirsiniz. Düğmeye tıklayarak [Ekle] yeni görev çağrılan projeye eklenir.

Süreçleri düzenleme

Mevcut bir görevi düzenlemek için, görev listesindeki ilgili girişe tıklayın, bunun üzerine yukarıda gösterilen görevi düzenleme diyaloğu açılır. Bu diyalogda, görevi başlangıç ve bitiş tarihiyle birlikte grup takvimine bir randevu olarak aktarmak da mümkündür.

Görev listesinde, bir girişin sol tarafında görev için ilgili işlevleri çağırmak için bir simge bulacaksınız. Görevler için aşağıdaki işlevler kullanılabilir:

• Yeni süreç - Çağrılan proje için yeni bir aktivite oluşturmak için kullanılır.
• Yinelenen süreç - Seçilen işlemi temel alan yeni bir işlem oluşturur.
• < İşlem geri - Seçilen işlemi bir önceki işlemden önce sıralar.
• > İşleme devam et - Seçilen işlemi bir sonraki işlemden sonra düzenler.
• İşlemi sil - Seçilen görevi seçilen projeden kaldırır.
• Seçileni sil - Seçilen projeden seçilen tüm faaliyetleri kaldırır.

Fonksiyon düğmesinin sağındaki düğme, bir işlemi aşağıdaki duruma ayarlamak için kullanılabilir [Bitti] ayarlanabilir. Sağ tarafta, örneğin birkaç işlemi tek adımda kaldırmak için işlemler listede işaretlenebilir. Durumu olan görevler [Kilometre taşı] listede sarı renkle vurgulanmıştır.

Bir projeye harici dosyalar ekleme

Her projeye istenilen sayıda harici dosya atanabilir. Kayıt düğmesinin altında [Dosyalar] Projeye ait tüm dosyalar liste halinde görüntülenir.

Bir dosya adına tıklandığında, açılır bir diyalogda belgenin önizlemesi görüntülenir. Belge, belge önizlemesine tıklanarak harici bir programda açılabilir. Dosya ekleri açılabilir, yazdırılabilir ve projeden kaldırılabilir.

Projelerin olay günlüğü

Kayıt düğmesinin altında [Etkinlikler] Geçmişte seçilen projede yapılan tüm değişiklikler kronolojik sırayla görüntülenir.

Proje listesini ve projeye genel bakışı yazdırma

Tüm projelerin bir listesini veya bir projeye genel bakışı yazdırmak için araç çubuğundaki [Yazdır] simgesine tıklayın, bunun üzerine projeler için yazdırma diyaloğu görüntülenir.

Varsayılan olarak gFM-Business, proje yönetiminde "Proje listesi" (çağrılan tüm projelerin listesi) ve "Projeye genel bakış" (tüm faaliyetlerle birlikte çağrılan projeye genel bakış) yazdırma düzenlerine sahiptir. FileMaker Pro kullanılarak, yazdırma düzenleri bireysel gereksinimlere göre özelleştirilebilir veya projeler için ek yazdırma düzenleri eklenebilir.

iPad'de proje yönetimi

Proje yönetimi, optimize edilmiş maskelerle Apple iPad'de de kullanılabilir. Harici dosyaların eklenmesi iPad'de desteklenmez.

iPad'de gözden geçirilmiş maskeler ve listeler

gFM-Business 2.7'de, tüm maskeler ve liste görünümleri Apple iPad için revize edilmiş ve Apple iPad ile kullanım için optimize edilmiştir. FileMaker Go 15 optimize edilmiştir.

gFM-Business'ı online mağazadan satın alın

• gFM-Business Light - tek kullanıcı, grup takvimi olmadan, 299 Euro
• gFM-Business Professional - tek kullanıcı, 499 Euro'dan başlayan fiyatlarla
• gFM-Business Professional, çok kullanıcılı lisans, 799 Euro'dan başlayan fiyatlarla
• gFM-Business Custom, tek kullanıcı lisansı - 1.299 Euro'dan başlayan fiyatlarla
• gFM-Business Custom, çok kullanıcılı lisans, 1.999 Euro'dan başlayan fiyatlarla

30 günlük deneme sürümünü indirin

Aşağıda Mac OS X veya Windows için gFM-Business Light ve indirmek için gFM-Business Professional bulacaksınız. Yazılımı ücretsiz olarak indirebilir ve 30 günlük bir süre boyunca kısıtlama olmadan test edebilirsiniz. gFM-Business Professional için FileMaker Pro'nun kurulu bir lisansı veya demo sürümü gerekir.

gFM-Business Light'ı indirin (tek kullanıcı lisansı)

gFM-Business Professional'ı indirin (FileMaker 14-16)