gFM-Business ERP yazılımının kurulumunu optimize edin

FileMaker platformunu temel alan ERP yazılımı gFM-Business çeşitli şekillerde kullanılabilir. En basit versiyonda, yazılım tek bir iş istasyonunda kullanılır ve kurulum programı kullanılarak macOS ve Windows'a otomatik olarak yüklenir. İçinde Şebeke FileMaker Pro ile gFM-Business ERP sistemi veya FileMaker Go Apple iPad'de aynı anda birkaç kullanıcı tarafından kullanılabilir.

Bununla birlikte, tek kullanıcılı sürümler birden fazla bilgisayarda kullanılabilecek şekilde de ayarlanabilir. Çok kullanıcılı lisanslar, FileMaker web sunucusuna da kurulabilir ve bu sayede konumdan bağımsız erişim sağlanabilir. Veritabanı izin vermek için. Bu makalede gFM Business ERP yazılımını amaçlarınıza en uygun şekilde nasıl kullanabileceğinizi ve kurabileceğinizi öğrenin.

gFM-İş belge ve sistem klasörü

gFM Business'ın en önemli bileşenlerinden biri belge klasörüdür. Makbuzların ve belgelerin otomatik arşivlenmesi etkinleştirildiyse, gFM Business tarafından oluşturulan tüm belgeler bu klasöre kaydedilir. Belge klasörü, veritabanlarının konumundan bağımsızdır. MacOS ve Windows'ta, gFM-Business ERP yazılımının kullanılacağı her iş istasyonunun bu klasöre erişimi olmalıdır.

gFM-Business kurulumu aşağıdaki dizinleri içerir:

• gFM-Business veritabanı klasörü - gFM-Business veritabanları, program mantığının yanı sıra yazılımda depolanan tüm verileri içerir. gFM-Business free, Basic ve Light için veritabanları şu klasörde bulunur [gFM-Business free] veya [gFM-Business Light]varsayılan olarak macOS altında Mac uygulama klasörüne ve Windows altında oturum açan kullanıcının belge dizinine yüklenir. gFM-Business Professional ile veritabanları şu dizinde bulunur [Veritabanları]gFM-Business'ın ana dizini içinde yer alır.
• gFM-İş belge klasörü - gFM-Business belge klasörü, gFM-Business'ta oluşturulan belgelerin saklandığı dizinlerin yanı sıra gFM-Business'ta bazı işlevlerin yürütülmesi için gerekli olan sistem dizinini de içerir. gFM-Business belge klasörünün konumu değişkendir ve yazılımın kullanıcı yönetiminde her kullanıcı için macOS (üst satır) ve Windows (alt satır) için ayrı ayrı belirtilir. Belge klasörünü seçmek üzere bir diyalog kutusu açmak için alanın önündeki ok sembolüne tıklayın.

gFM-Business Professional'ın tek kullanıcılı sürümünde, gFM-Business veritabanları varsayılan olarak şu klasörde bulunur [Veritabanları] gFM Business klasörünün bir parçasıdır. gFM Business belge klasörü paylaşılan kullanım için bir ağ sürücüsüne kurulacaksa, klasör [Veritabanları] performans nedenlerinden dolayı yerel bilgisayarda kalır. Belge dizini başka bir konuma veya sürücüye taşınırsa, gFM-Business ERP yazılımı, her kullanıcı için kullanıcı yönetimindeki ayarlar aracılığıyla bu durumdan haberdar edilmelidir (yukarıya bakın).

Tek bir iş istasyonuna kurulum (ücretsiz/Basic, Light)

Yazılımın tek bir iş istasyonunda kullanılması için, gFM-Business ücretsiz/Temel sürüm olarak Fatura programı veya genişletilmiş işlev yelpazesine sahip ERP yazılımı olarak hafif sürümle. Aşağıdaki tüm bilgiler şunlarla ilgilidir değil FileMaker Pro ile birlikte kullanılan gFM-Business Professional'ın tek kullanıcılı sürümüne. gFM-Business Professional'ın kurulumu ağdaki kurulumla aynıdır, bir sonraki bölüme bakın.

Standart bir gFM-Business free, Basic ve Light kurulumu ile aşağıdaki bileşenler sabit diskinize yüklenir:

macOS üzerinde kurulum

• Klasör gFM-Business ücretsiz/Hafif Mac'inizin Uygulamalar klasöründe. Bunu kurulum görüntüsünden program klasörünüze taşımanız yeterlidir.
• Belge klasörü gFM-Business oturum açan kullanıcının belge klasöründe. Bu yalnızca kurulum sihirbazında gFM Business başlatıldıktan sonra otomatik olarak oluşturulur.

Windows altında kurulum

• Klasör gFM-Business ücretsiz/Hafif oturum açmış kullanıcının belge klasöründe
• gFM Business klasörü içindeki belge klasörü

Harici bir ortama kurulum (sabit sürücü, USB bellek)

gFM-Business'ın tek kullanıcılı sürümleri, birden fazla cihazda kullanılmak üzere USB bellek veya harici sabit disk gibi harici bir ortama da yüklenebilir. Yazılım, aynı işletim sistemine (Mac veya Windows) sahip herhangi bir sayıda bilgisayarda kullanılabilir ve harici ortamda taşınabilir.

Bunu yapmak için, klasörü taşıyın gFM-Business ücretsiz/Hafif harici ortama aktarın. MacOS altında bu klasörü Mac'inizin Uygulamalar klasöründe, Windows altında ise oturum açan kullanıcının Belgeler klasöründe bulabilirsiniz. macOS altında, belge klasörünü de taşıyın gFM-Business oturum açmış kullanıcının belge klasöründe bulacağınız harici ortama aktarın.

Gelecekte, yazılımı yalnızca doğrudan harici ortamınızdan başlatın (Mac: gFM-Business.app, Windows: gFM-Business.exe). İlk başlatmadan sonra, gFM-Business kullanıcı yönetiminde tüm kullanıcılar için belge dizinini ayarlayın (yukarıya bakın). Tüm veriler daha sonra sadece harici ortama kaydedilecektir.

FileMaker (Professional) ile ağda kurulum

gFM-Business ERP yazılımını bir ağda kullanmak için, veritabanına eşzamanlı erişim için ağ kullanıcı lisansı sayısına sahip bir çoklu kullanıcı lisansı gereklidir. Veritabanına erişecek her Mac veya Windows bilgisayara geçerli bir FileMaker Pro lisansı yüklenmelidir.

FileMaker Pro'yu Mac veya Windows'a Yükleme

gFM-Business'ı bir ağda kullanmak için, yazılıma erişecek her Mac veya Windows iş istasyonuna bir FileMaker Pro lisansı yükleyin. Bunu yapmanın en kolay yolu FileMaker kurulum programını kullanmaktır. Veritabanına bir iPad'den de erişmek istiyorsanız, App Store'dan ücretsiz olarak indirebileceğiniz FileMaker Go'yu iPad'e yükleyin. Henüz bir FileMaker lisansınız yok ve gFM-Business Professional'ı denemek mi istiyorsunuz? 45 günlük birClaris FileMaker Pro'nun deneme sürümü Aşağı.

Veritabanlarını ana bilgisayara kopyalama

FileMaker olmadan gFM-Business kullanıyorsanız Sunucu FileMaker Pro ile ağda, artık "Eşler Arası" modu olarak adlandırılan modu ayarlarsınız. Bu çalışma modu ağdaki en fazla beş istemci ile kullanılabilir. İş istasyonlarınızdan biri, veritabanlarını ağdaki diğer tüm iş istasyonlarıyla paylaşmak için bir "sunucu" görevi görür.

İlk olarak, hangi iş istasyonunu iş istasyonunuz olarak kullanmak istediğinizi düşünün. Ev sahibi-Kullanmak istediğiniz bilgisayar. Mümkünse, bilgisayarını genellikle ilk kullanıcı olarak açan bir kullanıcının bilgisayarını seçmelisiniz. Bir bilgisayara karar verdikten sonra, gFM-Business ile ilişkili .fmp12 uzantılı veritabanlarını bu bilgisayara kopyalayın.

Eşler arası paylaşımı etkinleştirin

Ağ üzerinde FileMaker Pro ile veritabanlarını paylaşmak için, ana bilgisayarda bir kez eşler arası paylaşımı etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için önce FileMaker Pro ile gFM-Business'ı(.fmp12) başlatın. gFM-Business içinde bir modül açın, örneğin Müşteri yönetimi. Şimdi menü çubuğundan aşağıdaki menü öğesini seçin:

Dosya menüsü > Paylaşım > FileMaker istemcileriyle paylaş

Şimdi sol taraftaki sütundan seçin [Şu anda açık dosyalar] görüntülenen her dosyayı sırayla seçin ve en üstteki [Ağ paylaşımı] seçeneğine her durumda [Açık]. Ardından diyaloğu şu tuşla onaylayın [TAMAM]. Tüm gFM-Business veritabanları artık diğer iş istasyonlarında kullanılmak üzere ağda serbest bırakılmıştır.

İstemciden gFM-Business'ı açın

FileMaker Pro'nun istemci iş istasyonlarına kurulması yeterlidir - gFM Business veritabanlarının istemci bilgisayarlara kopyalanmasına gerek yoktur. gFM Business ağdaki bir ana bilgisayar tarafından paylaşılıyorsa, istemcideki veritabanını aşağıdaki gibi açın:

• İstemci bilgisayarda FileMaker Pro'yu başlatın
• Menü çubuğunda fonksiyonu seçin [Dosya > Uzaktan aç]
• Sol taraftaki sütundan ana bilgisayarı seçin
• Sağ taraftaki sütundan veritabanını seçin [gFM-Business] itibaren
• Diyaloğu şu düğme ile onaylayın [Açık]

gFM-Business daha sonra ana bilgisayar tarafından açılır. Veriler istemci bilgisayarda değil, ağdaki veritabanlarını paylaşan ana bilgisayarda kaydedilir.

FileMaker Server ile ağda kurulum

gFM-Business ERP yazılımı ağdaki beşten fazla iş istasyonunda kullanılacaksa, ağ paylaşımı için FileMaker Server gereklidir. FileMaker Server macOS ve Windows bilgisayarlar için kullanılabilir. İlk adım, FileMaker tarafından sağlanan kurulum programını kullanarak FileMaker Server'ı kurmaktır.

Veritabanlarını FileMaker sunucusuna aktarma

Bir sonraki adım .fmp12 uzantılı FileMaker veritabanlarını FileMaker sunucusuna aktarmaktır. Bu, FileMaker Pro'da menü çubuğu işleviyle yapılabilir [Dosya > Paylaşım > FileMaker Sunucusuna Yükle] veya manuel olarak kopyalayabilirsiniz. Veritabanlarını FileMaker sunucusuna manuel olarak kopyalarsanız, bunları aşağıdaki hedef dizine yerleştirin:

/Library/FileMaker Server/Data/Databases

Veritabanlarını sunucuya manuel olarak kopyalarsanız, kullanıcı için her veritabanının dosya sistemi haklarını ayarlamanız gerekir fmserver kullanıcısı üzerinde [Oku ve yaz] ayarlayın. Bunu yapmak için Finder'da .fmp12 uzantılı her bir veritabanına tıklayın ve [Bilgi] veya tuş kombinasyonuna basın [cmd-i]. Bilgi diyaloğunun alt kısmında, kullanıcıyı ekleyin fmserver kullanıcısı okuma ve yazma izinleri ile.

İstemciden gFM-Business'ı açın

gFM-Business ağdaki bir FileMaker Server tarafından paylaşılıyorsa, istemcideki veritabanını aşağıdaki gibi açın:

• İstemci bilgisayarda FileMaker Pro'yu başlatın
• Menü çubuğunda fonksiyonu seçin [Dosya > Uzaktan aç]
• Sol taraftaki sütundan ana bilgisayarı seçin
• Sağ taraftaki sütundan veritabanını seçin [gFM-Business] itibaren
• Diyaloğu şu düğme ile onaylayın [Açık]

gFM-Business daha sonra FileMaker sunucusu tarafından açılır. Veriler istemci bilgisayara değil, ağdaki veritabanlarını paylaşan FileMaker Sunucusuna kaydedilir.

İnternet üzerinde konumdan bağımsız kullanım için kurulum

İnternet üzerinden herhangi bir yerden gFM Business'a erişmek istiyorsanız, bu amaçla aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:

Kendi FileMaker sunucunuzla paylaşma

İnternet üzerinden paylaşılan kendi FileMaker sunucunuzun kurulumu. Bu seçenekle, FileMaker sunucusu yerel ağda ya da bir veri merkezinde konumlandırılabilir. Sunucu yerel ağda bulunacaksa, lütfen yerel ağın İnternet'e yeterli hızda bağlandığından emin olun. FileMaker Server macOS, Windows ve Linux bilgisayarlar için kullanılabilir.

Fritz!Box ve FileMaker Pro veya Server ile Paylaşım

Bir ayrı katkı FileMaker veritabanlarının ve dolayısıyla gFM-Business'ın bir Fritz ile İnternet üzerinden nasıl paylaşılabileceğini açıklıyoruz! Paylaşım, dört adede kadar ek eş zamanlı erişim için FileMaker Pro ile veya FileMaker Server ile yapılabilir.

Bir barındırma sağlayıcısının sunucusunda yayınlama

FileMaker veritabanlarına yalnızca İnternet üzerinden herhangi bir konumdan erişilecekse, veritabanlarının bir veri merkezindeki hızlı bir web sunucusunda kiralanması tavsiye edilir. Bu amaçla, FileMaker veritabanlarını barındırma konusunda uzmanlaşmış birkaç sağlayıcı vardır, örn. Honds Almanya'da veya İsviçre'de Walkingtoweb.

Claris FileMaker Cloud ile Yayınlama

Claris'in sunduğu FileMaker Bulut FileMaker veritabanlarının İnternet üzerinden son derece verimli bir şekilde paylaşılabileceği eksiksiz bir paket sunar. Claris FileMaker Cloud teknik olarak Amazon Web Services (AWS) tabanlıdır ve bu nedenle çok hızlı bir altyapı sağlar. FileMaker Cloud hakkında daha fazla bilgiyi şu adreste bulabilirsiniz Claris Mağazası.

gFM-Business'ın Apple iPad'e Kurulumu

FileMaker Go ile gFM-Business ERP yazılımının bir Apple iPad'e yerel kurulumu için bir ayrı katkı Yazılı.