gFM Business ERP yazılımında çevrimiçi mağaza arayüzleri

gFM-Business 4.0'ın tüm sürümlerinde yeni bir Arayüz Müşterilerin, siparişlerin ve ürünlerin bir fare tıklamasıyla çevrimiçi mağazadan çevrimiçi mağazaya aktarılabildiği çevrimiçi mağaza sistemlerine. ERP yazılımı aktarılabilir. Aktarım, modern REST API arayüzleri aracılığıyla gerçekleşir ve şu anda aşağıdakiler için kullanılabilir Shopware-5-, Gambio-GX3 ve WooCommerce çevrimiçi mağazaları. gFM-Business free ve Basic, bir çevrimiçi mağazaya bağlantıyı destekler. gFM-Business Light ve Professional'da, yeni çevrimiçi mağaza arayüzü çoklu filo özelliğine sahiptir ve karma ortamlarda bile herhangi bir sayıda çevrimiçi mağazadan veri aktarımını destekler. Müşterileri ve siparişleri bir fare tıklamasıyla sipariş veya fatura olarak içe aktarın. Tüm çevrimiçi mağazalardaki stok seviyelerinizi gFM Business'ta depolanan stok seviyeleri ile otomatik olarak senkronize edin.

Yeni çevrimiçi mağazalar kurmak

gFM-Business 4.0'da bir online mağaza için yeni bir arayüz kurmak için ana menüde veya dahili navigasyonda ekrana gidin [Ayarlar > Çevrimiçi mağazalar].

gFM-Business 4.0, aşağıdaki sistemlerden herhangi bir sayıda çevrimiçi mağazanın kullanımını destekler:

• Gambio GX3 (API v2.1.0)
• Shopware (Shopware 5.x REST API)
• WordPress için WooCommerce (API v3)

Yeni bir çevrimiçi mağaza oluşturun

Bir çevrimiçi mağazayı gFM Business ERP yazılımına bağlamak için, kurulmuş ve mevcut çevrimiçi mağazalar listesinin sağ üstündeki ekle simgesine tıklayın [+]. Sadece ilgili satıra tıklayarak farklı çevrimiçi mağazalar arasında geçiş yapabilirsiniz. gFM-Business free ve Basic'te online mağazanızı hemen kurmaya başlayabilirsiniz. Sadece istediğiniz mağaza türünü seçin ve aşağıda açıklandığı gibi ilgili sunucu verilerini girin.

Açılır diyalog penceresine aşağıdaki verileri girin:

• Harici sistem: Harici sistemin benzersiz adı, serbestçe seçilebilir
• Mağaza tipiMağaza sisteminin seçimi (Gambio GX3, Shopware veya WooCommerce)
• API URL'SIOnline mağazanızın RESTful API'sinin URL'si. URL, online mağazanızın alan adını ve REST API'sinin uzantısını içermelidir.
  • Gambio GX3: http://www.ihrshop.de/api.php/v2
  • Shopware: http://www.ihrshop.de/api
  • WooCommerce: http://ihrshop.de/wc-api/v3
• Tüketici anahtarıRESTful API hakları ile giriş yapın. Gerekirse böyle bir kullanıcının nasıl ayarlanacağına ilişkin bilgileri online mağazanızın belgelerinde bulabilirsiniz.
• Tüketici SırrıGiriş için şifre

Tüm veriler mağaza sisteminizin arka ucundan alınabilir. Lütfen REST API'nin online mağazanızda etkinleştirilmesi gerektiğini unutmayın. Girilen kullanıcı [Tüketici anahtarı] online mağazanızın REST API'si için okuma ve yazma yetkisine sahip olmalıdır.

ile diyaloğu onayladıktan sonra [Yeni] online mağazanız için yeni bir arayüz oluşturulur ve online mağazanız için tüm varsayılan değerler otomatik olarak girilir. Gerekirse tüm değerleri gereksinimlerinize göre ayarlayabilirsiniz.

• Nesneyi başlatAktarılan JSON dosyasının nesne adı, ürünler, müşteriler ve siparişler için ayrı ayrı. Bu değerler oluşturma sırasında otomatik olarak girilir ve genellikle değiştirilmeleri gerekmez.
• Bitiş noktası/parametreÜrünler, müşteriler ve siparişler için ayrı ayrı olmak üzere arayüzü kontrol etmek için uç nokta ve isteğe bağlı parametre. Bu değerler oluşturma sırasında otomatik olarak girilir ve genellikle değiştirilmeleri gerekmez.

Ayarları içe aktar

Online mağaza arayüzleri üzerinden veri aktarımı için, her bir online mağaza kurulumu için ayrı ayarlar yapılabilir:

• İçe aktarma yöntemiMüşterilerin, siparişlerin ve ürün verilerinin aktarımı için gFM-Business'ta iki farklı içe aktarma yöntemi mevcuttur. Seçenek ile [İthalat seçimi] İçe aktarmadan önce, içe aktarmadan önce çevrimiçi mağazada bulunan tüm müşterileri, siparişleri ve ürünleri gösteren bir seçim penceresi görüntülenir. Kullanıcı daha sonra hangi veri kayıtlarının gFM Business'a aktarılacağını seçebilir. Seçenek ile [Otomatik olarak içe aktar] Son içe aktarmadan bu yana tüm yeni müşteriler, siparişler veya makaleler otomatik olarak içe aktarılır. Otomatik içe aktarmanın sahte, test veya spam siparişleri de içe aktarabileceğini lütfen unutmayın.
• Müşteri tipiBurada, çevrimiçi mağazadan içe aktarılan veri kayıtlarına hangi müşteri türünün atanacağını belirleyebilirsiniz.
• Yol makalesi görüntüleri (yalnızca Gambio GX3 için): Ürün resimlerinin kaydedileceği yolu burada belirtin. Bu seçenek yalnızca Gambio GX3 çevrimiçi mağazalarının arayüzü için gereklidir. Varsayılan yol şudur: [http://ihr-onlineshop.de/images/product_images/popup_images/).
• Sabit kategoriTüm çevrimiçi mağazalar arayüzlerinde kategoriler hakkında bilgi vermediğinden, bu çevrimiçi mağazadan yeni içe aktarılan ürünlerin sabit bir ürün kategorisine atanıp atanmayacağını burada belirtebilirsiniz.
• Depolama yeriBu online mağazadan yeni ithal edilen ürünlerin otomatik olarak bir depolama konumuna atanıp atanmayacağını burada belirtin. Online mağazadan içe aktarılan stok daha sonra otomatik olarak belirtilen depolama konumuna gönderilir.
• Stok: Eğer seçenek [Stok] "Ekle" olarak ayarlandığında, öğenin stoğu içe aktarma sırasında otomatik olarak belirtilen depolama konumuna eklenir ve stok günlüğünde ilgili bir giriş oluşturulur.
• Belge adresi/teslimat adresiBu seçeneklerle, siparişlerden yeni içe aktarılan müşterilerin fatura ve teslimat adresi arasındaki ayrımla hangi adres türünü alması gerektiğini belirleyebilirsiniz.
• Ödendi" durumu: Siparişin ödemesi yapıldıysa (örneğin PayPal aracılığıyla) sipariş için hangi durumun etkin olduğunu burada belirtin. Bu statüye sahip bir sipariş fatura olarak içe aktarılırsa, ödeme içe aktarma sırasında otomatik olarak faturaya girilir.
• Tamamlandı" durumu: Tamamlanmış bir siparişin durumunu buraya girin.
• Stok rezervasyonları: Seçenek ile [Stok ayarla] öğe içeri veya dışarı gönderildiğinde kullanılır. Fatura Online mağazanın stoğunu otomatik olarak gFM-Business'ın stoğu ile değiştirir.
• Durum: Seçilen online mağaza arayüzü burada etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir. Veri aktarımı için sadece aktif arayüzler seçilebilir.

Bağlantı testi gerçekleştirin

Bir çevrimiçi mağaza kurduktan sonra, işlev [Bağlantı testi] online mağazaya bağlantıyı test etmek için kullanılabilir. Bağlantı başarılı olursa, ekranda ilgili bir mesaj görüntülenir.

Müşterileri çevrimiçi mağazadan içe aktarma

Müşterilerin çevrimiçi mağazadan içe aktarılması için CRM-modül [Müşteriler] fonksiyon kapsamında [Veri içe aktar] kurulmuş olan tüm çevrimiçi mağazalar. Bu fonksiyonu ekranın sol alt köşesindeki fonksiyon menüsünden ya da menü çubuğundaki menüden çağırabilirsiniz [Fonksiyonlar] üzerinde.

Online mağazadan otomatik içe aktarma

Otomatik içe aktarma yöntemi ile, ilgili çevrimiçi mağazayı seçtikten ve [Veri içe aktar] henüz gFM-Business'a aktarılmamış olan tüm müşterileri otomatik olarak aktarır. Aktarma işlemi tamamlandığında, ekranda aktarılan veri kayıtlarının sayısını bildiren bir diyalog kutusu görüntülenir.

Online mağazadan seçim ithalatı

İçe aktarma yöntemi olarak seçim içe aktarma belirlenmişse (varsayılan), içe aktarılacak tüm müşterileri seçmek için çevrimiçi mağaza seçildikten sonra yeni bir pencere açılır. Yeni pencere, ilgili çevrimiçi mağazada bulunan tüm müşterileri görüntüler.

Daha önce içe aktarılmış olan müşteriler içe aktarma penceresinde mavi renkle vurgulanır ve gFM Business'taki müşteri kimliği ilgili sütunda görüntülenir. Müşteri kimliğine tıklayarak, mevcut bir müşteri doğrudan içe aktarma penceresinden çağrılabilir. Veri içe aktarma penceresi kapatılmaz.

Girişler listenin ilk sütununda içe aktarılmak üzere seçilebilir. Düğmeye tıklayın [Tümünü seç] düğmesine tıklayarak henüz içe aktarılmamış tüm girişleri otomatik olarak seçin. Düğmeye tıklayın [İthalat] Mağazada girilen tüm adreslerle birlikte seçilen tüm girişler gFM-Business'ın CRM'ine aktarılır.

Online mağazadan makaleleri içe aktarın

Online mağazadan ürünlerin içe aktarılması için modül [Makale ustası] fonksiyon kapsamında [Veri içe aktar] kurulmuş olan tüm çevrimiçi mağazalar. Bu fonksiyonu ekranın sol alt köşesindeki fonksiyon menüsünden veya menü çubuğundaki menüden çağırabilirsiniz [Fonksiyonlar] üzerinde.

Online mağazadan otomatik içe aktarma

Otomatik içe aktarma yöntemi ile, ilgili çevrimiçi mağazayı seçtikten ve [Veri içe aktar] henüz içe aktarılmamış tüm öğeleri otomatik olarak gFM Business'a aktarır. İçe aktarma tamamlandığında, ekranda aktarılan veri kayıtlarının sayısını bildiren bir diyalog görüntülenir.

Online mağazadan seçim ithalatı

İçe aktarma yöntemi olarak seçimle içe aktarma belirlenmişse (varsayılan), içe aktarılacak tüm öğeleri seçmek için çevrimiçi mağaza seçildikten sonra yeni bir pencere açılır. Yeni pencere ilgili online mağazadaki tüm kalemleri görüntüler.

Daha önce içe aktarılmış olan öğeler içe aktarma penceresinde yeşil renkle vurgulanır ve gFM Business'taki öğe kimliği ilgili sütunda görüntülenir. Öğe kimliğine tıklayarak, mevcut bir öğe doğrudan içe aktarma penceresinden çağrılabilir. Veri içe aktarma penceresi kapatılmaz.

Girişler listenin ilk sütununda içe aktarılmak üzere seçilebilir. Düğmeye tıklayın [Tümünü seç] düğmesine tıklayarak henüz içe aktarılmamış tüm girişleri otomatik olarak seçin. Düğmeye tıklayın [İthalat] seçilen tüm girişler Makale yönetimi gFM-Business'tan içe aktarılır. Eğer seçenek [Stok] bu çevrimiçi mağazanın [Ekle] ve ayarlarda bir depolama konumu belirtilmişse, tüm stoklar içe aktarma sırasında otomatik olarak ilgili depolama konumunda oluşturulur.

Online mağazadan siparişleri içe aktarma

Online mağazadan siparişlerin içe aktarılması için modül [Fatura] altında [Emirler] ve [Faturalar] fonksiyon kapsamında [Veri içe aktar] kurulmuş olan tüm çevrimiçi mağazalar. Böylece mağaza siparişleri gFM Business'a sipariş veya fatura olarak aktarılabilir. Bu fonksiyonu ekranın sol alt köşesindeki fonksiyon menüsü üzerinden veya menü çubuğundaki menü üzerinden çağırabilirsiniz [Fonksiyonlar] üzerinde.

Online mağazadan otomatik içe aktarma

Otomatik içe aktarma yöntemi ile, ilgili çevrimiçi mağazayı seçtikten ve [Veri içe aktar] henüz içe aktarılmamış tüm siparişleri otomatik olarak gFM-Business'a aktarır. Aktarma işlemi tamamlandığında, ekranda aktarılan veri kayıtlarının sayısını bildiren bir diyalog görüntülenir.

Online mağazadan seçim ithalatı

İçe aktarma yöntemi olarak seçim içe aktarma belirlenmişse (varsayılan), çevrimiçi mağaza seçildikten sonra içe aktarılacak tüm siparişleri seçmek için yeni bir pencere görüntülenir. Yeni pencerede ilgili online mağazadaki tüm ürünler görüntülenir.

Daha önce içe aktarılmış olan siparişler içe aktarma penceresinde renkli olarak vurgulanır ve gFM Business'tan gelen sipariş kimliği ve/veya fatura kimliği ilgili sütunda görüntülenir. Bir sipariş veya fatura kimliğine tıklayarak, mevcut bir belge doğrudan içe aktarma penceresinden çağrılabilir. Veri içe aktarma penceresi kapatılmaz.

Girişler listenin ilk sütununda içe aktarılmak üzere seçilebilir. Düğmeye tıklayın [Tümünü seç] düğmesine tıklayarak henüz içe aktarılmamış tüm girişleri otomatik olarak seçin. Düğmeye tıklayın [Sipariş olarak içe aktar] Seçilen tüm mağaza siparişleri bir sipariş olarak gFM-Business'a aktarılır. Düğmesi ile [Fatura olarak içe aktar] Seçilen mağaza siparişleri gFM Business'a fatura olarak aktarılır. Bu online mağaza için ayarlarda "Ödendi" durumu önceden ayarlanmışsa, siparişin durumu ayarlanan "Ödendi" durumuyla eşleşirse faturaya otomatik olarak bir ödeme girilir.

Gambio GX3 tabanlı online mağazalardan siparişleri içe aktarırken mevcut tüm ürün seçenekleri veya ürün özellikleri, ürün açıklamasına metin olarak eklenir. Shopware, içe aktarma sırasında ürün varyasyonlarını ürün açıklamasına metin olarak ekler.

CRM modülündeki çevrimiçi mağaza verileri [Müşteriler]

CRM modülünde [Müşteriler] Müşterinin içe aktarıldığı çevrimiçi mağaza ve ilgili kimlik doğrudan genel bakış ekranında açıklamalar altında görüntülenir.

Düğmeye tıklayın [Güncelleme] butonuna basıldığında, ya bu veri kaydı ya da online mağazadan çağrılan tüm veri kayıtları güncellenebilir. Online mağazadaki tüm veriler ve örneğin müşteri tarafından değiştirilen adresler gFM Business'a aktarılır.

Faturadaki çevrimiçi mağaza verileri

Modül içinde [Fatura] Siparişin aktarıldığı çevrimiçi mağaza ve ilgili kimlik menülerde görüntülenir [Emirler] ve [Faturalar] kayıt altında [Ayrıntılar] görüntülendi.

Öğenin altında [Çevrimiçi mağaza] sipariş kimliği ve belgenin içe aktarıldığı çevrimiçi mağaza görüntülenir. Bunun altında, sipariş durumu görüntülenir ve bu durum [Güncelleme] online mağazadan alanın sağında güncellenebilir. Siparişin online mağazadaki durumu, güncellendiğinde ayarlardaki "Ödendi" durumuyla aynıysa, çağrılan faturaya otomatik olarak bir ödeme eklenir.

Makale yönetiminde çevrimiçi mağaza verileri

Modül içinde [Makale] makalenin içe aktarıldığı çevrimiçi mağaza ve ilgili kimlik sekme altında görüntülenir [Çevrimiçi mağaza] görüntülendi.

Öğenin altında [Meta veri] Arayüz tarafından destekleniyorsa, çağrılan ürün için meta veriler görüntülenir. Bunun altında, çağrılan makaleye ilişkin diğer ürün verileri ve makale numaraları yer almaktadır. Düğmeye tıklayarak [Güncelleme] Online mağazanın adının sağında, online mağazadaki ürün verileri gFM-Business'ta güncellenebilir.