Bugün özelleştirilebilir gFM Business'ı piyasaya sürdük ERP yazılımı yepyeni sürüm 7'de. Amacımız size en iyi kullanıcı deneyimini sunmak CRM, mal yönetimi ve Fatura Apple Mac, PC ve iOS üzerinde. Özelleştirilebilir ERP yazılımımızın yeni sürümü, ana menüyü birçok önemli günlük iş süreci için kontrol merkezi haline getiriyor. Yeni bir Fonksiyon çubuğu yeni işlevlerin kullanıcı tanımlı olarak görüntülenmesine olanak tanır - her kullanıcı için sürece tam olarak en uygun şekilde. Yeni versiyonda, tüm tedarikçilerden gelen siparişler de dahil olmak üzere, minimum stok seviyesine ulaşılmamış tüm ürünlere genel bir bakışa sahipsiniz. Buna ek olarak, ana menü siparişlerden seri fatura oluşturma için yeni bir fonksiyon içeriyor - isteğe bağlı olarak e-posta ile PDF dosyası olarak otomatik fatura gönderimi ile birlikte.
Tüm yeni fonksiyonlar için fonksiyon çubuğu
Yeni versiyonda ana menü, başlık çubuğunda ana menünün mevcut tüm işlevlerinin yer aldığı ve önceki "Ana menü" yazısının yerini alması gereken yeni bir işlev çubuğu içeriyor. İşlev çubuğundaki tüm düğmeler özelleştirilebilir. İşlevleri ve sıralarını çalışma prosedürlerinize en uygun şekilde değiştirin.
Fonksiyon düğmelerinin sağındaki kalem simgesine tıklandığında, tüm fonksiyonların ve sıralarının tanımlanabileceği bir açılır pencere açılır. Fareyi bir simgenin üzerine getirirseniz, ilgili işlev için bir bilgi metni görünür. Ayarlar her kullanıcı için ayrı ayrı kaydedilir; varsayılan olarak, tüm işlevler her kullanıcı için işlev çubuğunda görüntülenir.
Stok seviyeleri ve siparişler her zaman göz önünde
Kayıt defterinde [Envanter] ana menüsünde, minimum stok seviyesinin altında minimum stok seviyesine sahip ürünler listesi için işlevleri genişlettik. Liste artık tüm atanmış tedarikçilerden toplu olarak ürün sipariş etme işlevlerini içeriyor. Mevcut stok (B), belirtilen minimum stok (M), tedarikteki miktar (Z) ve stok listesine girilen sipariş miktarı (V) artık her bir kalem için görüntülenmektedir.
Listenin sol tarafında, kaleme atanan tüm tedarikçileri içeren bir açılır pencere açan bir işlev düğmesi vardır. Fonksiyon düğmesi yalnızca kalem en az bir atanmış tedarikçi içeriyorsa görüntülenir. Sol taraftaki sütunda, artık istediğiniz tedarikçi için bir sipariş miktarı girebilirsiniz; bu miktar, bu tedarikçiyle bir sipariş oluşturulana kadar tutulacaktır. Bir kalem için sipariş miktarı girilmişse düğme turuncuya döner. Sipariş minimum stok seviyesine ulaşmak için yeterli değilse düğme kırmızıya döner. Ürün için bir sipariş oluşturulmuşsa düğme yeşil renk alır. Siparişteki mallar rezerve edildiğinde ve minimum stok seviyesine ulaşıldığında, ürün artık bu listede görüntülenmez.
Birkaç makaleden oluşan toplu siparişler oluşturun
Stok listesinin alt kısmında bir açılır düğme bulunur [Sipariş oluştur]Bu, sipariş miktarlarının ayrıldığı tüm girişleri içeren bir pencere açar. Bu listede artık tüm girişler sipariş için ayrı ayrı seçilebilir veya seçimi kaldırılabilir. üzerine tıkladıktan sonra [Sipariş oluştur] açılır penceresinde, bu pencerede seçilen tüm girişler için satın alma siparişleri oluşturulur. Bu tedarikçiden sipariş edilecek kalem sayısına bakılmaksızın, her tedarikçi için yalnızca bir satın alma siparişi oluşturulur.
Ana menüde seri faturalama
Seri faturalama ile faturalar siparişlerden otomatik olarak oluşturulabilir ve istenirse PDF dosyası olarak doğrudan müşteriye e-posta ile gönderilebilir. Bu fonksiyon için fonksiyon düğmesine tıkladıktan sonra, bir sipariş numarasının veya mağaza sipariş numarasının girilebileceği veya bir barkod tarayıcı ile taranabileceği bir diyalog penceresi açılır. Geçerli bir numara algılanırsa, giriş alanının altındaki liste yeni bir giriş içerir.
Bu şekilde, herhangi bir sayıda sipariş önce giden fatura listesinde toplanabilir, daha sonra [Fatura oluştur] toplu olarak oluşturulabilir ve gerekirse doğrudan gönderilebilir. Listede, oluşturulan faturanın doğrudan müşteriye e-posta ile gönderilip gönderilmeyeceğini sağ sütundaki her giriş için ayrı ayrı seçebilirsiniz.
Tüm çevrimiçi mağaza içe aktarımları doğrudan ana menüde
Mağaza siparişlerini, ürünleri veya müşterileri doğrudan ana menüden bir fonksiyon düğmesi ile içe aktarmaya başlayın. Ana menünün fonksiyon çubuğunda aşağıdaki fonksiyonlar mevcuttur:
- Online mağazadan ithalat siparişi verin
- Online mağazadan müşteri aktarımı
- Çevrimiçi mağazadan ürün içe aktarma
Belirtilen işlev düğmelerinden birine tıkladıktan sonra, istediğiniz çevrimiçi mağazayı seçebileceğiniz ve ardından çevrimiçi mağazadan içe aktarmayı başlatabileceğiniz küçük bir açılır pencere açılır.
Bilinen diğerleri arasında:
Rezervasyon listesi, günlük ve istenilen sayıda kasa
Modül [Nakit defteri] modülü revize edilmiştir ve artık kayıt listesi ve yevmiye defteri için ayrı sekmeler içermektedir. Rezervasyon listesinde, rezervasyona kadar tüm girişler gerektiği gibi düzenlenebilir. Rezerve edilen girişler otomatik olarak yevmiye defterine aktarılır ve artık burada değiştirilemez.
Genişletilmiş rezervasyon diyaloğu
Kayıtları girmek için kayıt diyaloğu genişletildi. G/L hesapları, müşteri hesapları ve satıcı hesapları artık borç ve alacak hesapları için seçilebilir. İlgili düğmeler her iki alanın da solunda yer almaktadır [S], [D] ve [K]. İlgili hesabı seçmek üzere bir liste açmak için düğmelerden birine tıklayın. Bir makbuz görüntüsü artık doğrudan gönderi diyaloğuna da eklenebilir ve gönderilmek üzere kaydedilebilir.
Nakit rezervasyonlar için herhangi bir sayıda yazar kasa
gFM-Business 7, aşağıdaki ayarlarda izin verir [Özellikler - Faturalama] istenilen sayıda yazar kasa oluşturulabilir. Düğmeye tıklayarak [Yazar kasalar] yazar kasaları oluşturmak ve yönetmek için bir açılır pencere diyaloğu açılır. Yazar kasayı ilk kez oluştururken, yazar kasa için bir ad ve başlangıç bakiyesi olarak bir miktar para girin.
Tüm yazar kasalar için rezervasyonlar şu adresten yapılabilir [Fatura - Kasa defteri - Yazar kasa] oluşturulabilir. Kayıt listesi ve yevmiye defterinde olduğu gibi, mevcut kasa ve herhangi bir zaman dilimi listenin üst satırında görüntülenebilir.
üzerine tıklayın. [+]sembolünü sağ üst köşede gördüğünüzde, seçilen kasa için yeni kayıtlar girilir. Kayıt diyaloğu, kayıt listesindeki kayıt diyaloğu ile aynı şekilde tasarlanmıştır ve G/L hesabı, müşteri hesabı ve satıcı hesabı için seçim fonksiyonlarını da içerir. Bir makbuz da doğrudan diyaloga PDF veya resim olarak bir kasa kaydına eklenebilir.
Kasa kurulumu için günlük kapanış
Alt detay alanında şu düğmeyi bulacaksınız [Günlük kapanış]düğmesi, gün sonunda ilgili makbuzla birlikte bir kasayı kapatmak için kullanılabilir. Düğmeye tıklandıktan sonra, seçilen kasanın kapatılıp kapatılmayacağını soran bir sorgu diyaloğu görüntülenir. Diyalog onaylandıktan sonra, bir kasa kapanışı yazdırılır ve o güne ait tüm kayıtlar otomatik olarak yevmiye defterine gönderilir ve artık değiştirilemezler.
simgesinin sağındaki yazıcı sembolüne tıklayın. [Günlük kapanış] daha önce oluşturulmuş bir nakit bakiyesi tekrar yazdırılabilir.
Yeni kayıt [Dosyalar] rezervasyonla ilgili dosyalar için
Yeni kayıtta [Dosyalar] klasörü, DATEV dışa aktarma paketini dışa aktarırken otomatik olarak dikkate alınan gönderiyle ilgili dosyaları kaydetmek için kullanılabilir. Buraya kaydedilen dosyalar otomatik olarak şu klasöre aktarılır [Dosyalar] vergi danışmanı için dışa aktarılır. Örneğin, hesabınızdan, PayPal'dan veya kredi kartlarınızdan vergi danışmanınızla ilgili olan hesap özetlerini buraya kaydedebilirsiniz.
Siparişler için uzatılmış fatura makbuzu
Modül içinde [Emirler] yeni bir sekme ekledik [Destekleyici belgeler] altında her sipariş için fatura veya irsaliye gibi istenilen sayıda makbuz kaydedilebilir. Bir siparişe yeni bir makbuz eklemek için [+]simgesine tıklayın. Bu, her makbuz için aşağıdaki verilerin girilebileceği bir açılır diyalog penceresi açar:
- Belge türü (irsaliye, fatura, diğer, Değer listesi düzenlenebilir)
- Belge tarihi
- Son tarih
- Teslimat no.
- Fatura no.
- Rezervasyon ve teslim tarihi
- Üç serbest alan
- Belge görüntüsü veya PDF için konteyner alanı
Düğmeye tıklayın [Yeni makbuz] çağrılan sipariş için yeni belge kaydedilir.
DATEV dışa aktarma paketinde otomatik dışa aktarma
Eğer modüldeyseniz [Nakit defteri] fatura belgesinin türünde bir rezervasyon dışa aktarımı "DATEV ihracat paketi" Seçilen dönem için buraya kaydedilen belgeler otomatik olarak klasöre kaydedilir [recheing] ihracat paketinin.
OpenAI ChatGPT Entegrasyonu
gFM-Business 7, yapay zeka kullanarak belgeleri, şablonları, makale açıklamalarını veya diğer metinleri otomatik olarak oluşturmak için OpenAI ChatGPT'nin sistem genelinde entegrasyonunu içerir. ChatGPT işlevi için ayarlar aşağıda bulunabilir [Ayarlar > Tercihler > Cihazlar] altında Açılır düğme [OpenAI].
ChatGPT işlevini kullanabilmek için öncelikle OpenAI'de bir hesap ve ChatGPT için bir API anahtarı oluşturmanız gerekir. Bunu yapmak için, açılır diyaloğun sağ üst köşesindeki turuncu yardım simgesine tıklayın. Aşağıdaki pencerede OpenAI'de oturum açmak ve bir API anahtarı oluşturmak için tüm bilgileri ve ilgili bağlantıları bulacaksınız.
API anahtarını kullanmak için bir ücret alınıyor, ancak hesabınıza kredi kartıyla 5 ABD doları gibi düşük bir ücret karşılığında yükleme yapabilirsiniz. Oluşturulan metinlerin maliyeti çok düşüktür, testlerimiz için hesabımızda yalnızca iki euro cent kullandık. Seçtiğimiz "GPT-3.5 Turbo" varyantı ile 1,000 token 0.0015 ABD dolarına mal oldu.
Belge yönetiminde yapay zeka belgeleri ve yapay zeka şablonları
Modül içinde [Yazışma] Yeni bir belge veya yeni bir belge şablonu oluştururken, yeni işlev [AI belgesi] kullanılabilir. Ayarlarda ChatGPT için bir API anahtarı girilmişse, diyaloglarda aşağıdakiler görünür [Yeni belge] ve [Yeni belge şablonu] turuncu bir ampul simgesi. Simgeye tıkladıktan sonra, yeni bir belge oluşturma diyaloğu ChatGPT işlevini içerecek şekilde genişler.
Sahada [Belge türü] ChatGPT'nin otomatik olarak oluşturmasını istediğiniz belgeyi seçmek için. Seçilen belge türüne bağlı olarak, artık aşağıdaki gibi ek alanlar görünecektir [Sebep] veya [Tarih]doldurulması gerekmektedir. Düğmeye tıklayın [Yeni belge] ChatGPT tarafından otomatik olarak yeni bir belge oluşturulur.
Yapay zeka metinlerini gFM Business'ın herhangi bir yerine ekleyin
FileMaker'ı onlarca yıldır şu şekilde tanıyorsunuz Veritabanıtüm alanlara erişmek için kullanılabilir. Gelecekte de bu slogana sadık kalmaya devam etmek istiyoruz: Ayarlara ChatGPT için bir API anahtarı girilmişse, araç çubuğunda ek bir simge görünecektir [AI-Text]. Bu simge, gFM-Business ERP yazılımındaki herhangi bir alana otomatik olarak oluşturulan metinleri eklemenizi sağlar.
Bunu yapmak için imleci herhangi bir alana getirin ve ardından sembolün üzerine tıklayın [AI-Text] araç çubuğunda. Bu, AI metni için tüm ayrıntıları girebileceğiniz bir diyalog penceresi açar. üzerine tıkladıktan sonra [AI metnini giriniz] oluşturulan metin, daha önce tanımladığınız imleç konumundaki alana eklenir. Bu işlev yalnızca imleç bir metin alanının içindeyse kullanılabilir, aksi takdirde bir hata diyaloğu görüntülenir.
OpenAI ChatGPT için Ayarlar
Oluşturulan API anahtarını sol üst alandaki OpenAI ayarlarının açılır diyaloğuna girin. Alanın içinde [Yaratıcılık] yaratıcılık düzeyini belirleyebilirsiniz. Alan [Maksimum Jeton] istek başına kullanılabilecek maksimum belirteç sayısını belirler; belirteç başına karakter sayısı seçilen OpenAI tarifesine bağlıdır.
ChatGPT için belge ve metinleri tanımlama
Ayar alanlarının altındaki liste, gFM Business'ta ayarlanmış olan tüm AI belgelerini ve AI metinlerini içerir. Her bir giriş için, belge türü (hedef belgenin adı) ve ayrıca dört adede kadar giriş alanı için bir başlık, alan türü ve isteğe bağlı değer listesi tanımlanabilir. Bu alanlar daha sonra fonksiyon çağrıldığında kullanıcı tarafından sorgulanır ve istek bu bilgilerle birlikte ChatGPT'ye gönderilir.
Bir girişin alt alanında, fonksiyon çağrıldığında ChatGPT'ye gönderilmek üzere kurulum sırasında otomatik olarak bir istek formüle edilir. Talep, bu alanda metin uzunluğu veya metin stili gibi başka talimatlarla genişletilebilir. Başlık ve alanlar için yer tutucular gFM-Business tarafından otomatik olarak soruya entegre edilir.
ile [+]Yeni bir AI belgesi/AI metni oluşturmak için listenin sağ üst köşesindeki -ikonuna tıklayın. Simgeye tıkladıktan sonra listenin en üstünde yeni bir boş veri kaydı oluşturulur. Ardından ilk sütuna belge türünü ve atanan modülü girin. Bir YZ metni yalnızca bu noktada atandığı modülde görünür. Ardından başlığı, alan türünü ve gerekirse en fazla dört diyalog alanı için bir değer listesi girin. Yeni YZ belgesi veya YZ metni daha sonra ilgili modülde seçilebilir.
gFM-Business 7, alt işlev çubuğundaki tüm maskelerde ve liste görünümlerinde maskeden liste görünümüne geçiş simgelerinin solunda iki yeni ok simgesi içerir. Bu düğmeler, İnternet tarayıcısında olduğu gibi düzenler arasında geriye ve ileriye doğru gezinmek için kullanılabilir. Geçerli ekranı çağırmadan önce bulunduğunuz ekrana geri dönmek için sol oka tıklayın.
gFM-Business 7.0'ın sürüm geçmişi
- Ana menüde özelleştirilmiş fonksiyon tuş çubuğu.
- Otomatik toplu siparişler için asistan ile ana menüde stok listesi.
- Ana menüdeki siparişlerden ve mağaza siparişlerinden seri fatura oluşturma.
- Tüm çevrimiçi mağazalar ana menüde bir işlev düğmesi olarak içe aktarılır.
- Faturadaki kasa defteri, kayıt listesi ve yevmiye defterine bölünmüştür.
- G/L hesaplarının, müşteri hesaplarının ve satıcı hesaplarının doğrudan seçiminin yanı sıra görüntü belgesi için konteyner alanı içeren yeni kayıt diyaloğu.
- Tüm müşteriler için herhangi bir sayıda yazar kasanın yönetimi.
- Kapanış makbuzu ile otomatik günlük nakit kapanışı.
- "DATEV dışa aktarım paketi" dışa aktarımı sırasında otomatik olarak dışa aktarım klasörüne kopyalanan dışa aktarımla ilgili dosyaların yönetimi.
- Siparişler için genişletilmiş fatura makbuzu, sipariş başına herhangi bir sayıda belgenin yönetimi.
- DATEV dışa aktarma paketinin gelen faturaları ve göndermeyle ilgili dosyaları içerecek şekilde genişletilmesi.
- OpenAI ChatGPT'nin sistem çapında entegrasyonu.
- Belge yönetimi modülünde ChatGPT kullanarak yapay zeka belgelerinin ve yapay zeka şablonlarının otomatik olarak oluşturulması.
- gFM-Business'ın tüm alanlarına ChatGPT ile AI metinleri ekleyin.
- Tüm maskelerde ve liste görünümlerinde tarayıcıda olduğu gibi ileri ve geri gezinme.
- Düğmenin bulunduğu yerdeki hata düzeltildi [İptal] altında [Fatura - Teklifler] kayıptı.
- Fatura sil" fonksiyonu altında [Fatura - Faturalar] genişletilir, böylece silinen faturanın fatura kimliği tüm orijinal belgelerden ve kalemlerden kaldırılır.
- DATEV dışa aktarma paketinin bir parçası olarak boş kredi notlarının oluşturulmasına neden olan bir hata düzeltildi.
- Alacak senetlerinin resim belgelerinin kayıtlara doğru şekilde aktarılmamasına neden olan bir hata düzeltildi.
