gFM-Business ürünümüzün yeni 8.0 sürümünü büyük bir memnuniyetle sunuyoruz. ERP yazılımı. Bu sürüm, iş süreçlerinizi daha da verimli hale getiren ve şirket organizasyonunda size yeni olanaklar sunan çok sayıda yeni işlev ve iyileştirmeyi beraberinde getiriyor. Özellikle "Gelen faturalar" modülündeki geliştirmeler ve yeni arayüz ve araçların entegrasyonu dikkat çekicidir.
gFM-Business Professional ERP yazılımı, tüm merkezi iş süreçlerini verimli bir şekilde kapsayan FileMaker platformuna dayalı özelleştirilebilir bir iş çözümüdür. Aşağıdakiler gibi kapsamlı modüller sunar CRM İletişim, yazışma ve belge yönetimi, makale ve çoklu depo yönetimi için, Parça listeleri ve partilerin yanı sıra eksiksiz bir Fatura Tekliften faturaya kadar, ihtar dahil. Ek işlevler arasında tedarikçiler için bir sorgulama ve sipariş sistemi, projeler, görevler, envanter ve personel için şirket yönetimi ve kapsamlı istatistikler bulunmaktadır. Çok kanallı bir çevrimiçi mağazaArayüzÇoklu müşteri yeteneği ve çok dillilik, çözümü büyüyen şirketler için ideal hale getirir. Esneklik ve özel gereksinimlere uyarlanabilirlik hizmet paketini tamamlar.
Aşağıda size yeni işlevler ve bunların faydaları hakkında ayrıntılı bir genel bakış sunuyoruz.
Elektronik faturalar: Standart formatlarda içe aktarma ve oluşturma
gFM-Business Professional 8.0 "Fatura makbuzu" modülünü Factur-X/ZUGFeRD ve XRechnung formatlarındaki elektronik faturaların içe aktarılmasını içerecek şekilde genişletir. Bu formatlar birçok sektörde standarttır ve şirketler ve kamu kurumları tarafından giderek daha fazla talep edilmektedir. gFM-Business 8.0 ile elektronik faturaları kolayca içe aktarabilir ve bunları doğrudan sistemde işleyebilirsiniz.
Buna ek olarak, yeni sürüm aynı formatlarda elektronik fatura oluşturma imkanı da sunuyor. Artık standartlara uygun faturalar oluşturup gönderebileceğiniz için bu, müşteriler ve tedarikçilerle iletişimi çok daha kolay hale getirir. Otomatik doğrulama, faturalarınızın tüm gereklilikleri karşılamasını ve yasal olarak uyumlu olmasını sağlar.
gFM-Business Professional fatura makbuzu ile
gFM-Business Professional, son 7.5 sürümünden bu yana faturalama modülünde gelen faturalar için yeni bir modül içermektedir. Yeni modülde, herhangi bir sayıda ürün kalemine sahip gelen faturalar yönetilebilir ve gFM Business'ta daha fazla işlenebilir.
Kayıt defterinde [Pozisyonlar] Gelen bir fatura için istenilen sayıda kalem girilebilir. Sekmede [Belge görüntüsü] orijinal gelen fatura PDF dosyası veya resim olarak kaydedilebilir. Elektronik faturaları içe aktarırken, PDF dosyası ve ilgili XML metni otomatik olarak ilgili sekmelere kaydedilir.
Modül [Emirler] bir satın alma siparişinin tamamen veya kısmen bir gelen faturaya dönüştürülebileceği yeni işlevler içerir.
Elektronik faturaları içe aktarma
"E-fatura içe aktar" fonksiyonu, gelen faturalar modülünde ZUGFeRD/Factur-X ve XRechnung formatlarındaki elektronik faturaları içe aktarmak için kullanılabilir. Bu fonksiyon çağrıldıktan sonra, bir ZUGFeRD veya Factur-X faturasının PDF dosyasının veya bir XRechnung'un XML dosyasının seçilebileceği bir dosya seçim diyaloğu görüntülenir. İlgili dosya seçildikten sonra, gelen fatura için içerdiği tüm öğelerle birlikte yeni bir belge oluşturulur ve orijinal PDF dosyası [Belge görüntüsü] sekmesinde ve XML kaynak kodu [XML] sekmesinde saklanır. İçe aktarılan bir fatura içe aktarma işleminden sonra artık düzenlenemez, ancak ürün kalemleri ürün stoğunda mevcutsa ürünler depo stoğuna gönderilebilir.
Tedarikçilerin ve ürünlerin otomatik olarak tanınması
Bir elektronik faturanın içe aktarılması sırasında gFM-Business, tedarikçinin CRM'de mevcut olup olmadığını kontrol etmek için adı kullanır ve ilgili tedarikçinin müşteri kimliğini otomatik olarak gelen faturaya ekler.
Makbuz kalemlerini içe aktarırken gFM Business, aynı tedarikçi ürün numarasına sahip bir ürünün ürün ana sayfasında mevcut olup olmadığını kontrol etmek için ürün numarasını kullanır ve ardından ürünü ürün ana sayfasındaki ürüne bağlar. Bir ürün numarası atanmışsa, ürün kaleminin bilgi penceresini çağırmak için yeşil bilgi simgesi görünür.
Ürünleri depo stoğu olarak gönderme
gFM Business'tan bir kaleme atanan kalemler, "Siparişler" modülünde mümkün olduğu gibi (kısmen de olsa) aynı şekilde stoğa gönderilebilir. Tek tek kalemler, kalemin bağlam menüsünden "Stok gönder" işlevi kullanılarak stoka gönderilebilir veya tüm belge kalemleri ana "Stok gönder" işlevi kullanılarak tek adımda stoka gönderilebilir. Kalemler içinde, kalemin gönderileceği depolama konumunu belirtin.
Gelen faturayı kayıt listesine gönderme
Ana fonksiyon ile [Gelen faturayı gönderin] Gelen bir fatura otomatik olarak kayıt listesine gönderilebilir, böylece daha sonra örneğin bir DATEV ihracatının parçası olarak vergi danışmanına aktarılabilir. Borç hesabı ve alacak hesabı alanları, gelen faturalar modülünde ekranın alt kısmında yer almaktadır. Satıcıya bir müşteri kimliği atanmışsa alacak hesabı otomatik olarak CRM'deki satıcı hesabıyla doldurulur. Borç ve alacak hesabı alanlarının önündeki [S] ve [K] düğmelerini kullanarak ilgili hesapları seçebilirsiniz.
Elektronik faturalar oluşturun
ZUGFeRD/Factur-X ve XRechnung formatlarında elektronik fatura oluşturma arayüzü gFM-Business Professional 8.0'da revize edilmiştir. Faturaları otomatik olarak ZUGFeRD veya XRechnung olarak oluşturmak için ilgili fonksiyonu [Ayarlar > Tercihler > Fatura] altında etkinleştirin.
Format olarak [Factur-X/ZUGFeRD] seçeneğini belirlerseniz, gFM-Business otomatik olarak aşağıdakiler için gerekli verileri içeren bir PDF dosyası oluşturur elektroni̇k fatura gerekli XML PDF'nin içine gömülmüştür. PDF'yi her zamanki gibi gönderebilirsiniz.
Format olarak XRechnung'u seçerseniz, elektronik faturanın yapılandırılmış verilerini içeren faturanın PDF dosyasına ek olarak .XML uzantılı başka bir dosya oluşturulur. Bu durumda hem PDF dosyasını hem de XML dosyasını göndermeniz gerekir.
Google entegrasyonu ile geliştirilmiş adres yakalama
gFM-Business 8.0'ın öne çıkan bir diğer özelliği de Google Arama, Google Haritalar ve Google Sokak Görünümü'nün adres yönetimine entegre edilmesidir. Bu işlevler hem yeni müşteriler ve adresler girilirken hem de "Müşteriler > Genel Bakış" ve "Müşteriler > Adresler" düzenlerinde açılır düğmeler olarak kullanılabilir. Sadece birkaç tıklamayla adresleri kontrol edebilir, coğrafi olarak yerelleştirebilir ve hatta konumun görsel bir görünümünü çağırabilirsiniz. Bu sadece zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda adres verilerinizin doğruluğunu ve kalitesini de artırır.
Yeni müşteri ve adreslerin girilmesi için diyaloğa bir Google giriş asistanı eklendi. İlk satıra şirket adı girildikten sonra, sağ tarafta bir tıklama ile seçilebilen Google arama sonuçları görüntülenir. Seçimden sonra, mevcut tüm alanlar otomatik olarak girilir ve sağ tarafta konumun Google Haritalar ve Google Sokak Görünümü görüntülenir.
Google Maps ve Google Street View ile bilgi açılır penceresi
CRM, yazışma ve faturalamadaki tüm adres blokları artık ilgili adres için Google Maps ve Google Street View ile bir bilgi açılır penceresi görüntülemek için düğmeler içeriyor.
Lojistik hizmet sağlayıcıları için standart API
Yeni sürüm DHL, GLS ve UPS gibi lojistik hizmet sağlayıcıları için standart bir API'yi entegre ediyor. Bu işlev, koli etiketlerini doğrudan ERP yazılımından oluşturmanıza ve indirmenize olanak tanır. API esnek bir şekilde yapılandırılabilir ve aşağıdaki ayar seçeneklerini sunar:
- API URL'SI
- API Anahtarı
- API kullanıcı adı ve şifresi
- Müşteri kimliği ve müşteri sırrı
- Gerekli alanların durumu (kullanıcı adı, şifre, müşteri kimliği, müşteri sırrı)
- Belirteç URL'si
- cURL ifadesi
- JSON yükü ve yanıtı
- Durum, verilerin Base64 kodlu olarak teslim edilip edilmediği
Bu kapsamlı yapılandırma seçenekleri, API'nin farklı lojistik hizmet sağlayıcılarının gereksinimlerine göre özelleştirilebilmesini sağlayarak mevcut gönderi süreçlerinize entegre edilmesini kolaylaştırır. "Müşteri Kimliği" ve "Müşteri Sırrı" alanları isteğe bağlıdır ve yalnızca lojistik hizmet sağlayıcınız bu verileri açıkça talep ederse kullanılır. Token URL'si API URL'sinden farklıysa ilgili alana girin. "Token (Oturum Açma)" alanında, oturum açma için hangi verilerin gerekli olduğunu işaretleyin. DHL, UPS ve DPD için oturum açma verilerini önceden doldurduk, bu da arayüzlerinde oturum açmayı mümkün kılacaktır.
Lojistik API'si ile koli etiketleri oluşturun
Faturalama] modülünde, nakliye hizmeti sağlayıcısı, kullanılan ürün (koli boyutu) ve koli sayısı verileri [Siparişler], [İrsaliyeler] ve [Faturalar] modüllerinin [Ayrıntılar] sekmesine girilebilir. Bu veriler girildikten sonra, koli etiketini oluşturmak ve indirmek için kullanılabilecek bir [Etiket] düğmesi görünür.
Kullanıcı yönetimi: Başlangıç düzeni için yeni alan
Kullanıcı yönetimine başlangıç düzeni için yeni bir alan eklendi. Bu alan, yazılımı başlattıktan sonra bir kullanıcı için hangi düzenin görüntüleneceğini özelleştirmenize olanak tanır. Varsayılan değer ana menüdür. Yeni olan şey, bir kullanıcının artık başlangıçtan sonra başka bir ekranı da başlangıç ekranı olarak tanımlayabilmesidir. Bu işlev, her kullanıcıya en önemli çalışma alanlarına hızlı ve doğrudan erişim sağlayarak kullanıcı dostu olma özelliğini geliştirir.
Tüm eklentiler güncellendi
gFM-Business 8.0, tüm sürümlerde güncellenmiş eklentilerin yanı sıra yeni Dacons MailIt 10 eklentisi ve güncellenmiş bir DynaPDF eklentisi içerir. FileMaker eklenti klasörünü boşaltırsanız, gFM-Business geçerli sürümdeki tüm eklentileri otomatik olarak yükler ve ardından yazılımın bir kez yeniden başlatılması gerekir. FileMaker eklenti klasörünü menü çubuğundan FileMaker tercihlerini açarak bulabilirsiniz (Mac "FileMaker Pro" altında ve Windows "Düzenle" altında).
Markus Schall 1994'ten beri Claris FileMaker tabanlı özelleştirilmiş veritabanları, arayüzler ve iş uygulamaları geliştirmektedir. Claris ortağı, 2011 FMM Ödülü sahibi ve ERP yazılımı gFM-Business'ın geliştiricisidir. Kendisi aynı zamanda bir kitap yazarı ve M. Schall Yayınevleri.
