Faturalama, muhasebe ve bankacılık
Faturalama ve mal yönetiminde öne çıkan noktalar
Teklif ve fatura yazmak artık çok kolay
Tekliften irsaliyeye kadar tüm belgeler faturalama sisteminde oluşturulabilir. Mevcut belgeler bir düğmeye dokunarak başka bir belgeye dönüştürülebilir, örneğin tekliften siparişe, faturaya vb. Bağlantılı tüm belgelerin belge geçmişi tüm belgelerde açıkça görüntülenir.
Yaygın çevrimiçi bankacılık programlarına bağlantı
gFM-Business, Apple macOS ve Microsoft Windows için yaygın çevrimiçi bankacılık programlarına arayüzler içerir. Bank X veya MacGiro'dan, hesap ekstrelerindeki rezervasyonlar doğrudan pano aracılığıyla aktarılabilir. gFM-Business ayrıca StarMoney ve MT940 arayüzü için bir arayüz içerir.
DATEV dışa aktarımı ile otomatik gönderimler
Oluşturulan tüm faturalar ve alacak dekontları otomatik olarak gönderilebilir. Hem girilmiş olan müşteri ve satıcı hesapları hem de ayrı olarak tutulan gelir hesapları dikkate alınır. Postalama kayıtları DATEV formatında (EXTF/CSV), MonkeyOffice muhasebe programı için veya metin veya Excel formatında kaydedilebilir.
REST API tabanlı çevrimiçi mağaza arayüzleri
gFM-Business, Shopware 5, Gambio GX3 ve WordPress için WooCommerce online mağaza sistemlerine entegre bir arayüz içerir. Entegre arayüz, müşterileri, ürünleri ve mağaza siparişlerini (sipariş veya fatura olarak) gFM-Business ERP yazılımına aktarmak için kullanılabilir. İçe aktarma, istenen veri kayıtlarını seçmek için bir seçim penceresi ile veya en son verilerin tümünün içe aktarılmasıyla otomatik olarak gerçekleştirilebilir.
gFM-Business free ve Basic bir çevrimiçi mağazaya bağlantıya izin verirken, gFM-Business Light ve Professional karma ortamlarda bile herhangi bir sayıda çevrimiçi mağazaya bağlantı için çoklu filo özellikli bir arayüze sahiptir.
Elektronik faturalar için çoklu format desteği
gFM-Business Professional, aşağıdaki standartlara göre elektronik faturaların oluşturulmasını destekler:
- Factur-X Fatura
- ZUGFeRD 1.0 Konfor
- ZUGFeRD 2.0 Temel
- ZUGFeRD 2.0 EN16931
- ZUGFeRD 2.1 Temel
- ZUGFeRD 2.1 EN16931
- Swiss-QR
eFatura olarak dışa aktar] işlevi etkinleştirilirse, tüm faturalar ve alacak notları otomatik olarak seçilen formatta dışa aktarılır. PDF dosyaları Apple Preview veya Adobe Acrobat Reader gibi programlarla her zamanki gibi açılabilir.
SEPA yetkilerini ve otomatik ödemeleri yönetin
SEPA, 1 Ağustos 2014 tarihinden bu yana Almanya'daki ödeme işlemlerini değiştirmektedir. Bu tarihten itibaren bankalar artık geleneksel otomatik ödeme talimatlarını kabul etmeyecek, bunun yerine otomatik ödeme için ilgili müşteriden geçerli ve imzalı bir SEPA talimatı isteyeceklerdir. gFM-Business bu konuda sizi her konuda destekler ve SEPA talimat yönetiminin yanı sıra SEPA transfer yönetimini de içerir. Müşterilerinizin sadece hesap numarası ve sıralama kodu içeren geleneksel banka bilgilerine mi sahipsiniz? Sorun değil: gFM-Business bu iki bilgiden SEPA talimatı vermek için gereken BIC ve IBAN'ı otomatik olarak oluşturur.
