İçindekiler tablosu
E-fatura nedir?
Elektronik faturalama (e-faturalama veya "e-fatura") modern iş dünyasında giderek daha önemli hale geliyor. Şirketler ve kamu idareleri süreçleri optimize etmek, maliyetleri düşürmek ve çevreyi korumak için dijital faturalara yöneliyor. Elektronik faturalar, faturalama ile ilgili zaman ve çabayı artırmadan doğrudan ERP yazılımından oluşturulabilir.
gFM-Business Professional ERP yazılımı e-faturaları hem harici XML dosyaları olarak hem de gömülü PDF faturaları (ZUGFeRD) olarak destekler.
Tarihsel gelişim
Almanya'da e-faturalama son yıllarda güçlü bir şekilde gelişti. E-fatura uygulamasına geçilmesinde, kamu alımlarında elektronik fatura kullanımını öngören 2014/55/EU sayılı Avrupa Direktifi etkili olmuştur.
Yasal dayanak
Almanya'da e-faturaya ilişkin yasal çerçeve E-Fatura Yasası ve E-Fatura Yönetmeliği'nde (E-Rech-VO) belirlenmiştir. 27 Kasım 2020'den bu yana, Almanya'da kamu sektöründeki tedarikçiler, fatura tutarının 1.000 avroyu aşması halinde faturaları elektronik olarak göndermek zorundadır.
Teknik standartlar
Almanya'da e-faturalama için teknik standart, ZUGFeRD formatı (Alman Elektronik Faturalama Forumu Merkezi Kullanıcı Kılavuzu) ve XRechnung formatına dayanmaktadır. XRechnung, 2014/55/EU sayılı AB Direktifinin gerekliliklerini karşılayan XML tabanlı bir veri formatıdır. Kamu müşterilerine kesilen faturalar için zorunludur, ZUGFeRD ise hem XML verilerini hem de PDF belgesini içeren hibrit bir formattır ve özellikle B2B (işletmeler arası) sektörü için uygundur.
E-faturanın avantajları
- Maliyet tasarrufuBaskı ve posta masraflarında azalma.
- VerimlilikDaha hızlı işlem ve ödeme.
- SürdürülebilirlikDaha az kağıt tüketimi.
- ŞeffaflıkOtomasyon sayesinde daha iyi izlenebilirlik ve daha az hata.
Almanya'da 2025'ten itibaren e-fatura için B2B zorunluluğu
2025 yılından itibaren Almanya'da B2B (işletmeler arası) sektöründe de e-faturalama zorunlu olacak. Bu yeni düzenleme, fatura işlemlerinin dijitalleşmesini ve verimliliğini daha da teşvik etmeyi amaçlıyor. Şirketler bundan sonra faturalarını elektronik olarak oluşturmak ve göndermek zorunda olacak. Sorunsuz bir geçiş sağlamak amacıyla 2028 yılına kadar geçiş dönemleri planlanmıştır. Bu süre içerisinde şirketlerin yeni standartlara uyum sağlaması ve gerekli teknik gereklilikleri oluşturması gerekmektedir. Bu kademeli giriş, ilgili tüm tarafların sistemlerini ve süreçlerini buna göre modernize etmek için yeterli zamana sahip olmalarını sağlamayı amaçlamaktadır.
gFM-Business ERP ve e-fatura
Claris FileMaker tabanlı olan ve Apple Mac, Windows ve iOS için kullanılabilen gFM-Business Professional ERP yazılımı, ZUGFeRD ve XRechnung dahil olmak üzere çeşitli formatlarda elektronik fatura oluşturulmasını zaten desteklemektedir. Bu esneklik, şirketlerin iş ortaklarının farklı gereksinimlerini karşılamalarını ve yasal düzenlemelere uymalarını sağlıyor. Yazılımda 2024 yılı sonuna kadar elektronik faturaların içe aktarılmasını da sağlayacak bir güncelleme yapılması planlanmaktadır. Bu güncelleme, fatura işleme otomasyonunu daha da geliştirecek ve tüm süreci daha da verimli hale getirecektir.
gFM Business ERP yazılımında e-faturaların ayarlanması
- Altında etkinleştir [Ayarlar > Tercihler > Faturalama] seçenek [eFatura olarak dışa aktar].
- Seçim menüsünden istediğiniz formatı seçin.
Bu ayarlar, seçilen formattaki tüm faturaları ve alacak dekontlarını otomatik olarak oluşturmak ve arşivlemek için yeterlidir. PDF katıştırması olmayan bir format seçilirse (örn. XRechnung), fatura PDF dosyasına ek olarak makine tarafından okunabilir fatura verilerini içeren bir XML dosyası oluşturulur.
