Menü
1.2 FileMaker ile ilk adımlar
FileMaker ile çalışmaya başlamak, kendi özelleştirilmiş veritabanı çözümlerinizi geliştirmeye yönelik heyecan verici bir adımdır. Kullanım kolaylığıyla bilinen bir platform olan FileMaker, yeni başlayanların bile hızla üretken hale gelmesini sağlayan sezgisel bir ortam sağlar. Bu bölümde, kurulumdan ilk veritabanınızı oluşturmaya ve bilmeniz gereken temel özelliklere kadar FileMaker'ı kullanmaya başlamanız için size rehberlik edeceğiz.
İçindekiler tablosu
Kurulum ve ilk kurulum
FileMaker ile çalışmanın ilk adımı yazılımı bilgisayarınıza yüklemektir. FileMaker hem macOS hem de Windows için mevcuttur ve kurulum süreci her iki durumda da basittir.
- Yazılımı indirin: Resmi web sitesini ziyaret edin Claris web sitesiFileMaker'ın en son sürümünü indirmek için. Kurulum dosyasını indirdikten sonra, dosyaya çift tıklayarak yazılımı başlatabilirsiniz.
- KurulumKurulum sihirbazının talimatlarını izleyin. Lisans koşullarını kabul etmeniz ve kurulum konumunu seçmeniz istenecektir. Çoğu durumda, varsayılan ayarları koruyabilirsiniz.
- İlk versiyonKurulumdan sonra, program simgesine tıklayarak FileMaker'ı başlatın. FileMaker'ı ilk kez başlattığınızda lisans bilgilerinizi girmeniz gerekebilir. Daha sonra yeni bir veritabanı oluşturabileceğiniz ya da mevcut bir veritabanını açabileceğiniz başlangıç ekranına yönlendirileceksiniz.
Kullanıcı arayüzüne genel bakış
FileMaker başlatılır başlatılmaz, düzenli ve sezgisel bir kullanıcı arayüzü tarafından karşılanırsınız. Arayüz, en önemli işlevlere erişmenizi kolaylaştıran birkaç ana alana bölünmüştür.
- Başlangıç ekranıBaşlangıç ekranı, son kullanılan dosyalara, yeni projeler için şablonlara ve sıfırdan yeni bir veritabanı oluşturma seçeneğine hızlı erişim sağlar.
- Menü çubuğuEkranın üst kısmındaki menü çubuğu, dosya işlemleri, düzen tasarımı, komut dosyası oluşturma ve veri yönetimi dahil olmak üzere FileMaker'ın tüm ana işlevlerine erişim sağlar.
- Durum çubuğuVarsayılan olarak pencerenin üst kısmında yer alan durum çubuğu, yeni veri kayıtları oluşturma, veri kayıtları arasında arama yapma ve verileri sıralama gibi sık kullanılan işlevlere hızlı erişim sağlar.
- Yerleşim alanıEkranın en büyük kısmı düzen alanı için ayrılmıştır. Burası veritabanınızın kullanıcı arayüzünü tasarladığınız, alanlar oluşturduğunuz, düğmeler eklediğiniz ve uygulamanızın görünümünü tasarladığınız yerdir.
- Müfettiş ve paletlerDüzen alanının sağ tarafında, seçilen düzen nesneleri için ayrıntılı ayarlar sağlayan bir araç olan denetçi bulunur. Burada nesnelerin renkleri, yazı tipleri, boyutları ve konumları gibi özellikleri tanımlayabilirsiniz. Sol tarafta, alanların, nesnelerin ve eklentilerin düzenlenebildiği ve düzen alanına sürüklenebildiği alan ve nesne paleti bulunur.
Yeni bir veritabanı oluşturun
FileMaker'da ilk veritabanınızı oluşturmak, size platformun yapısı ve işleyişi hakkında temel bir anlayış kazandıracak basit bir süreçtir.
- Yeni veritabanı oluşturunBaşlangıç ekranındaki "Boş" simgesine ve ardından "Oluştur" düğmesine tıklayın. Veritabanınız için bir depolama konumu ve bir dosya adı seçmeniz istenecektir. Bu yapıldıktan sonra dosya açılacak ve çalışmaya başlayabilirsiniz.
- Tabloları ve alanları tanımlamaBir FileMaker veritabanı tablolardan ve bunlar da alanlardan oluşur. Alanlar FileMaker'daki en küçük veri birimidir ve adlar, adresler veya telefon numaraları gibi belirli bilgileri depolar. Yeni bir tablo eklemek için şu adrese gidin Dosya > Yönet > Veritabanı. Burada yeni bir tablo oluşturabilir ve ilgili alanları tanımlayabilirsiniz.
- Veri girinTablonuz ve alanlarınız oluşturulduktan sonra veri girmeye başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için Göz atma modu (durum çubuğundan veya "Görünüm > Kaydır" menü çubuğundan erişilebilir). Burada yeni veri kayıtları ekleyebilir ve alanları bilgilerle doldurabilirsiniz.
- Düzenleri özelleştirinFileMaker, verilerinizi farklı şekillerde görüntülemek için farklı düzenler oluşturmanıza olanak tanır. Bu, özellikle raporlar oluşturmak veya giriş formlarını farklı kullanıcı grupları için özelleştirmek istiyorsanız kullanışlıdır. Düzenler şu şekilde oluşturulabilir Düzen modu "Görünüm > Düzen modu" altındaki menü çubuğu aracılığıyla etkinleştirilebilir.
Veri aktarımı (CSV, Excel)
Çoğu durumda, kullanıcılar Excel elektronik tabloları veya CSV dosyaları gibi diğer formatlarda zaten mevcut olan verilerle çalışırlar. FileMaker bu verilerin içe aktarılmasını basit ve sorunsuz hale getirir.
- Veri içe aktarmayı başlatVerileri içe aktarmak için veritabanınızı açın ve Dosya > Veri kayıtlarını içe aktar > Dosya. İçe aktarmak istediğiniz dosyayı seçin ve içe aktarma sihirbazındaki talimatları izleyin.
- Alanları atamaİçe aktarma işlemi sırasında, FileMaker veritabanınızdaki alanları içe aktarılan dosyadaki sütunlarla eşleştirmeniz gerekir. FileMaker, her şeyin doğru eşlendiğinden emin olabilmeniz için verilerin bir önizlemesini sağlar.
- Verileri doğrulayınİçe aktarma işleminden sonra, her şeyin doğru şekilde içe aktarıldığından emin olmak için verileri kontrol etmeniz önerilir. Gerekirse ayarlamalar yapabilir veya içe aktarma işlemini tekrar gerçekleştirebilirsiniz.
Veritabanı geliştirmenin temelleri
FileMaker'ın potansiyelinden tam olarak yararlanmak için veritabanı geliştirme konusunda sağlam bir anlayışa sahip olmak çok önemlidir. Platform, karmaşık veri yapılarının verimli bir şekilde yönetilmesini sağlayan ilişkisel veritabanları kavramına dayanmaktadır.
- Tablolar ve ilişkilerFileMaker'da birden fazla tablo oluşturabilir ve bunları birbirleriyle ilişkilendirebilirsiniz. İlişkiler, farklı tablolardaki verilerin nasıl birbirine bağlanacağını tanımlar. Örneğin, müşteriler için bir tablo ve siparişler için başka bir tablo oluşturabilir ve iki tablo arasında belirli bir müşterinin siparişlerini izleyen bir ilişki kurabilirsiniz.
- Birincil ve yabancı anahtarlarİlişkisel veritabanlarında, birincil anahtarlar bir tablodaki her veri kaydı için benzersiz tanımlayıcılardır. Yabancı anahtarlar, ilişki kurmak için diğer tablolardaki birincil anahtarlara referans veren alanlardır. Bu kavramları anlamak, FileMaker'da verimli veri yapıları tasarlamak için kritik öneme sahiptir.
- Düzenler ve görünümlerFileMaker, verileri farklı şekillerde görüntülemek için farklı düzenler sunar. Bir düzen veri girişi için optimize edilmiş olabilirken, başka bir düzen raporları görüntülemek için kullanılır. Uygulamanızın özel gereksinimlerini karşılamak için düzenleri özelleştirebilirsiniz.
- Komut dosyası oluşturma ve otomasyonKomut dosyası oluşturma FileMaker'ın en güçlü özelliklerinden biridir. Komut dosyaları, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenize, karmaşık iş akışları oluşturmanıza ve kullanıcıların veritabanıyla nasıl etkileşimde bulunacağını kontrol etmenize olanak tanır. Temel komut dosyası yazma tekniklerini öğrenmek, FileMaker'dan en iyi şekilde yararlanmak için önemli bir adımdır.
- Raporlar ve veri analiziFileMaker, verilerinizi analiz eden ve görselleştiren raporlar oluşturmanıza olanak tanır. Tam olarak ihtiyacınız olan bilgileri sağlamak için raporlar tasarlayabilir ve bu bilgileri PDF veya Excel gibi çeşitli formatlarda dışa aktarabilirsiniz.
gFM-Business Açık Kaynak FileMaker Basis-ERP
Çarpışma kursu için yazılım
Ücretsiz indirin
İpuçları ve en iyi uygulamalar
FileMaker ile ilk deneyiminizden en iyi şekilde yararlanmak için bazı en iyi uygulamaları ve ipuçlarını izlemelisiniz:
- Planlama anahtardırBir veritabanı oluşturmaya başlamadan önce, gereksinimlerinizi analiz etmek ve veritabanınız için bir konsept geliştirmek için zaman ayırmalısınız. İyi bir planlama daha sonra sorun çıkmasını önleyebilir ve geliştirme sürecini daha verimli hale getirebilir.
- ModülerlikVeritabanı yapınızı mümkün olduğunca modüler hale getirmeye çalışın. Bu, işlevleri ve verileri yönetilebilir, yeniden kullanılabilir bileşenlere ayırdığınız anlamına gelir. Bu sadece veritabanınızın bakımını kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda daha kolay genişletme ve özelleştirme sağlar.
- Test ve doğrulamaHer şeyin beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için geliştirme sırasında veritabanınızı düzenli olarak test edin. Hataları önlemek için giriş verilerini doğrulayın ve komut dosyalarınızın işlevselliğini kapsamlı bir şekilde test edin.
- GüvenlikVerilerinizin güvenliğini erken bir aşamada düşünün. FileMaker, veritabanınızı yetkisiz erişime karşı korumak için kullanmanız gereken kapsamlı güvenlik işlevleri sunar. Bu, farklı yetki seviyelerine sahip kullanıcı hesapları oluşturmayı ve hassas verileri şifrelemeyi içerir.
- Sürekli öğrenmeFileMaker birçok gelişmiş özelliğe sahip güçlü bir platformdur. Bilginizi sürekli genişletmek ve yeni teknikler öğrenmek için kapsamlı çevrimiçi kaynakları, eğitimleri ve forumları kullanın.
FileMaker kurulumu hakkında sıkça sorulan sorular
- FileMaker'ı bilgisayarıma nasıl yüklerim?
- FileMaker'ı kurmak için, resmi Claris web sitesinden kurulum dosyasını indirin. İndirdikten sonra kurulum programını açın ve talimatları izleyin. Sistem gereksinimlerini karşıladığınızdan ve lisans anahtarınızın elinizde olduğundan emin olun.
- FileMaker'ı kullanmak için özel bir lisansa ihtiyacım var mı?
- Evet, FileMaker'ı kullanmak için geçerli bir lisansa ihtiyacınız var. Yerel kullanım için tek kullanıcı lisansı veya ekip kullanımı için çoklu kullanıcı lisansı satın alabilirsiniz. Veritabanınızı çevrimiçi olarak barındırmak istiyorsanız FileMaker Cloud seçenekleri de vardır.
- Kurulumdan sonra FileMaker'ı nasıl başlatırım?
- Kurulumdan sonra, program simgesine çift tıklayarak FileMaker'ı başlatabilirsiniz. FileMaker'ı ilk kez başlattığınızda, programı etkinleştirmek için lisans anahtarınızı girmeniz istenecektir.
- FileMaker'da nasıl yeni bir veritabanı oluşturabilirim?
- Yeni bir veritabanı oluşturmak için FileMaker'ı açın ve "Yeni veritabanı "nı seçin. Boş bir veritabanı oluşturabilir veya sağlanan şablonlardan birini kullanabilirsiniz. Dosyayı kaydettikten sonra hemen tabloları ve alanları oluşturmaya başlayabilirsiniz.
- Mevcut verileri FileMaker'a aktarabilir miyim?
- Evet, FileMaker Excel, CSV, XML ve ODBC veri kaynakları gibi çeşitli formatlardan veri aktarımını destekler. Bunu yapmak için, veritabanınızı açın ve menüden "Dosya" > "Kayıtları içe aktar" seçeneğini seçin. Ardından veri formatını ve içe aktarmak istediğiniz dosyayı seçin.
- Yeni bir FileMaker veritabanında alanları ve tabloları nasıl ayarlarım?
- Yeni bir veritabanı oluşturduktan sonra, "Dosya" > "Veritabanını yönet" menüsü aracılığıyla yeni tablolar ve alanlar ekleyebilirsiniz. Burada ayrıca metin, sayı, tarih veya kapsayıcı gibi alan türlerini de tanımlayabilirsiniz, örneğin dosyaları veya görüntüleri kaydetmek için.
- FileMaker kullanıcı arayüzü (GUI) nedir ve nasıl kullanırım?
- FileMaker kullanıcı arayüzü farklı alanlara bölünmüştür. En üstte, tüm işlevleri kontrol etmek için kullanabileceğiniz menü çubuğu bulunur. Sol tarafta, farklı görünümler arasında geçiş yapmak için kullanabileceğiniz düzen navigasyonunu göreceksiniz. Ortadaki alan o anda düzenlemekte olduğunuz veri kayıtlarını ve formları gösterir. GUI'yi özelleştirebilir ve kendi düzenlerinizi oluşturabilirsiniz.
- FileMaker'da düzenleri nasıl oluşturabilirim?
- FileMaker'da düzenler, sizin ve diğer kullanıcıların veri girmek ve görüntülemek için kullandığı kullanıcı arayüzleridir. "Düzen" > "Düzen modu" menüsü aracılığıyla yeni düzenler oluşturabilirsiniz. Burada, düzeni ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmek için çeşitli alanları, metinleri, görüntüleri ve düğmeleri düzenleyebilirsiniz.
- FileMaker veritabanlarını birden fazla kullanıcıyla paylaşabilir miyim?
- Evet, FileMaker Server veya FileMaker Cloud kullanarak FileMaker veritabanlarınızı birden fazla kullanıcıyla paylaşabilirsiniz. Alternatif olarak, tüm kullanıcılar aynı ağ üzerindeyse veritabanınızı eşler arası modda da paylaşabilirsiniz. Çok kullanıcılı kullanım için sabit bir ağ bağlantısının önemli olduğunu lütfen unutmayın.
- FileMaker veritabanımı nasıl güvence altına alabilirim?
- FileMaker entegre bir veri yedekleme işlevi sunar. Yedekleri "Dosya" > "Yedekler" aracılığıyla manuel olarak oluşturabilir veya bir sunucu ile otomatik bir yedekleme stratejisi kurabilirsiniz. Veri kaybını önlemek için düzenli olarak yedekleme yapmanız önerilir.
1.2 FileMaker ile ilk adımlar
Menü
