Nabídka
1.2 První kroky s FileMakerem
Začít pracovat s FileMakerem je zajímavým krokem k vývoji vlastních databázových řešení na míru. FileMaker, platforma známá svým snadným používáním, poskytuje intuitivní prostředí, které umožňuje i začátečníkům rychlou produktivitu. V této části vás provedeme začátky práce s FileMakerem, od instalace až po vytvoření první databáze a základní funkce, které potřebujete znát.
Instalace a počáteční nastavení
Prvním krokem při práci se softwarem FileMaker je jeho instalace do počítače. FileMaker je k dispozici pro MacOS i Windows a proces instalace je v obou případech jednoduchý.
- Stáhněte si software: Navštivte oficiální Webové stránky společnosti Clarisstáhnout nejnovější verzi aplikace FileMaker. Po stažení instalačního souboru můžete software spustit poklepáním na soubor.
- InstalacePostupujte podle pokynů průvodce instalací. Budete vyzváni k odsouhlasení licenčních podmínek a výběru umístění instalace. Ve většině případů můžete ponechat výchozí nastavení.
- První verzePo instalaci spusťte FileMaker kliknutím na ikonu programu. Při prvním spuštění programu FileMaker bude možná nutné zadat licenční údaje. Poté se zobrazí úvodní obrazovka, na které můžete vytvořit novou databázi nebo otevřít stávající.
Přehled uživatelského rozhraní
Po spuštění aplikace FileMaker vás přivítá přehledné a intuitivní uživatelské rozhraní. Rozhraní je rozděleno do několika hlavních oblastí, které vám usnadní přístup k nejdůležitějším funkcím.
- Úvodní obrazovkaÚvodní obrazovka poskytuje rychlý přístup k naposledy použitým souborům, šablonám pro nové projekty a možnost vytvořit novou databázi od nuly.
- Panel nabídekPanel nabídek v horní části obrazovky poskytuje přístup ke všem hlavním funkcím aplikace FileMaker, včetně operací se soubory, návrhu rozvržení, skriptování a správy dat.
- Stavový řádekStavový řádek, který je ve výchozím nastavení umístěn v horní části okna, poskytuje rychlý přístup k často používaným funkcím, jako je vytváření nových datových záznamů, vyhledávání v datových záznamech a třídění dat.
- Oblast rozloženíNejvětší část obrazovky je vyhrazena pro oblast rozvržení. Zde navrhujete uživatelské rozhraní databáze, vytváříte pole, přidáváte tlačítka a navrhujete vzhled aplikace.
- Inspektor a paletyNa pravé straně oblasti rozvržení se nachází inspektor, nástroj, který poskytuje podrobné nastavení vybraných objektů rozvržení. Zde můžete definovat vlastnosti, jako jsou barvy, písma, velikosti a pozice objektů. Na levé straně je paleta polí a objektů, pomocí které lze upravovat pole, objekty a doplňky a přetahovat je do oblasti rozložení.
Vytvoření nové databáze
Vytvoření první databáze v aplikaci FileMaker je jednoduchý proces, který vám poskytne základní znalosti o struktuře a fungování platformy.
- Vytvoření nové databázeNa úvodní obrazovce klikněte na ikonu "Empty" a poté na tlačítko "Create". Budete vyzváni k výběru umístění úložiště a názvu souboru pro databázi. Po provedení těchto úkonů se soubor otevře a můžete začít pracovat.
- Definice tabulek a políDatabáze FileMaker se skládá z tabulek, které se zase skládají z polí. Pole jsou nejmenší datovou jednotkou v aplikaci FileMaker a uchovávají specifické informace, jako jsou jména, adresy nebo telefonní čísla. Chcete-li přidat novou tabulku, přejděte na stránku Soubor > Správa > Databáze. Zde můžete vytvořit novou tabulku a definovat příslušná pole.
- Zadejte údajePo vytvoření tabulky a polí můžete začít zadávat data. Za tímto účelem přepněte na Režim procházení (přístupné přes stavový řádek nebo přes panel nabídek "Zobrazit > Posunout"). Zde můžete přidávat nové datové záznamy a vyplňovat pole informacemi.
- Přizpůsobení rozvrženíFileMaker umožňuje vytvářet různá rozvržení pro zobrazení dat různými způsoby. To je obzvláště užitečné, pokud chcete vytvářet sestavy nebo přizpůsobovat vstupní formuláře pro různé skupiny uživatelů. Rozložení lze vytvořit pomocí příkazu Režim rozvržení který lze aktivovat na panelu nabídek pod položkou "Zobrazení > Režim rozložení".
Import dat (CSV, Excel)
V mnoha případech uživatelé pracují s daty, která jsou již k dispozici v jiných formátech, například v tabulkách aplikace Excel nebo v souborech CSV. FileMaker umožňuje jednoduchý a bezproblémový import těchto dat.
- Spuštění importu datChcete-li importovat data, otevřete databázi a vyberte Soubor > Import datových záznamů > Soubor. Vyberte soubor, který chcete importovat, a postupujte podle pokynů průvodce importem.
- Přiřazení políBěhem procesu importu je třeba namapovat pole v databázi FileMaker na sloupce v importovaném souboru. FileMaker poskytuje náhled dat, abyste se mohli ujistit, že je vše namapováno správně.
- Ověření datPo importu je vhodné data zkontrolovat a ujistit se, že bylo vše importováno správně. V případě potřeby můžete provést úpravy nebo import provést znovu.
Základy vývoje databází
Pro plné využití potenciálu FileMakeru je zásadní dobrá znalost vývoje databází. Platforma je založena na konceptu relačních databází, které umožňují efektivní správu složitých datových struktur.
- Tabulky a vztahyV aplikaci FileMaker můžete vytvořit více tabulek a vzájemně je propojit. Vztahy definují, jak jsou data z různých tabulek propojena. Můžete například vytvořit jednu tabulku pro zákazníky a druhou pro objednávky, přičemž vztah mezi oběma tabulkami sleduje objednávky konkrétního zákazníka.
- Primární a cizí klíčeV relačních databázích jsou primární klíče jedinečnými identifikátory každého datového záznamu v tabulce. Cizí klíče jsou pole, která odkazují na primární klíče z jiných tabulek a vytvářejí tak vztahy. Pochopení těchto pojmů je pro návrh efektivních datových struktur v aplikaci FileMaker klíčové.
- Rozložení a zobrazeníFileMaker nabízí různá rozvržení pro zobrazení dat různými způsoby. Jedno rozvržení může být optimalizováno pro zadávání dat, zatímco jiné rozvržení se používá pro zobrazení sestav. Rozložení si můžete přizpůsobit tak, aby splňovala konkrétní požadavky vaší aplikace.
- Skriptování a automatizaceSkriptování je jednou z nejvýkonnějších funkcí aplikace FileMaker. Skripty umožňují automatizovat opakující se úlohy, vytvářet složité pracovní postupy a řídit interakci uživatelů s databází. Naučit se základní techniky skriptování je důležitým krokem k tomu, abyste ze systému FileMaker vytěžili maximum.
- Zprávy a analýza datFileMaker umožňuje vytvářet sestavy, které analyzují a vizualizují data. Sestavy můžete navrhnout tak, aby poskytovaly přesně ty informace, které potřebujete, a exportovat je do různých formátů, například PDF nebo Excel.
gFM-Business Open Source FileMaker Basis-ERP
Software pro rychlokurz
Stáhnout zdarma
Tipy a osvědčené postupy
Abyste ze svých prvních zkušeností s FileMakerem vytěžili co nejvíce, měli byste dodržovat některé osvědčené postupy a tipy:
- Plánování je klíčovéNež začnete vytvářet databázi, měli byste věnovat čas analýze svých požadavků a vypracování koncepce databáze. Dobré plánování může předejít pozdějším problémům a zefektivnit proces vývoje.
- ModularitaSnažte se vytvořit co nejmodulárnější strukturu databáze. To znamená, že funkce a data rozdělíte na spravovatelné, opakovaně použitelné komponenty. To nejen usnadní údržbu databáze, ale také umožní její snadnější rozšiřování a přizpůsobování.
- Testování a ověřováníBěhem vývoje pravidelně testujte databázi, abyste se ujistili, že vše funguje podle očekávání. Ověřujte vstupní data, abyste předešli chybám, a důkladně testujte funkčnost svých skriptů.
- ZabezpečeníNa zabezpečení dat myslete již v počáteční fázi. FileMaker nabízí rozsáhlé bezpečnostní funkce, které byste měli využít k ochraně databáze před neoprávněným přístupem. Patří sem nastavení uživatelských účtů s různými úrovněmi oprávnění a šifrování citlivých dat.
- Průběžné učeníFileMaker je výkonná platforma s mnoha pokročilými funkcemi. Využijte rozsáhlé online zdroje, výukové programy a fóra, abyste si neustále rozšiřovali znalosti a učili se nové techniky.
Často kladené otázky k nastavení aplikace FileMaker
- Jak nainstaluji FileMaker do svého počítače?
- Chcete-li nainstalovat FileMaker, stáhněte si instalační soubor z oficiálních webových stránek společnosti Claris. Po stažení otevřete instalační program a postupujte podle pokynů. Ujistěte se, že splňujete systémové požadavky a máte po ruce licenční klíč.
- Potřebuji k používání FileMakeru speciální licenci?
- Ano, k používání aplikace FileMaker potřebujete platnou licenci. Můžete si zakoupit buď licenci pro jednoho uživatele pro místní použití, nebo licenci pro více uživatelů pro týmové použití. Pokud chcete hostovat svou databázi online, jsou k dispozici také možnosti FileMaker Cloud.
- Jak spustím FileMaker po instalaci?
- Po instalaci můžete FileMaker spustit poklepáním na ikonu programu. Při prvním spuštění programu FileMaker budete vyzváni k zadání licenčního klíče pro aktivaci programu.
- Jak vytvořím novou databázi v aplikaci FileMaker?
- Chcete-li vytvořit novou databázi, otevřete aplikaci FileMaker a vyberte možnost "Nová databáze". Můžete vytvořit prázdnou databázi nebo použít některou z dodaných šablon. Po uložení souboru můžete ihned začít vytvářet tabulky a pole.
- Mohu do aplikace FileMaker importovat existující data?
- Ano, FileMaker podporuje import dat z různých formátů, například z Excelu, CSV, XML a zdrojů dat ODBC. Za tímto účelem otevřete databázi a v nabídce zvolte "Soubor" > "Importovat záznamy". Poté vyberte formát dat a soubor, který chcete importovat.
- Jak nastavím pole a tabulky v nové databázi FileMaker?
- Po vytvoření nové databáze můžete přidávat nové tabulky a pole prostřednictvím nabídky "Soubor" > "Správa databáze". Zde můžete také definovat typy polí, jako je text, číslo, datum nebo kontejner, např. pro ukládání souborů nebo obrázků.
- Co je uživatelské rozhraní FileMakeru (GUI) a jak ho používat?
- Uživatelské rozhraní aplikace FileMaker je rozděleno do různých oblastí. V horní části je lišta nabídek, kterou můžete ovládat všechny funkce. Vlevo se nachází navigace po rozvržení, kterou můžete používat k přepínání mezi různými zobrazeními. Ve střední oblasti se zobrazují datové záznamy a formuláře, které právě upravujete. Grafické uživatelské rozhraní si můžete přizpůsobit a vytvořit si vlastní rozvržení.
- Jak vytvořím rozvržení v aplikaci FileMaker?
- V aplikaci FileMaker představují rozvržení uživatelská rozhraní, která vy a ostatní uživatelé používáte k zadávání a zobrazování dat. Nová rozvržení můžete vytvářet prostřednictvím nabídky "Rozvržení" > "Režim rozvržení". V něm můžete uspořádat různá pole, text, obrázky a tlačítka a přizpůsobit tak rozvržení svým potřebám.
- Mohu sdílet databáze FileMakeru s více uživateli?
- Ano, databáze FileMaker můžete sdílet s více uživateli pomocí FileMaker Serveru nebo FileMaker Cloudu. Případně můžete databázi sdílet také v režimu peer-to-peer, pokud jsou všichni uživatelé ve stejné síti. Upozorňujeme, že pro použití více uživateli je důležité stabilní síťové připojení.
- Jak zabezpečím svou databázi FileMaker?
- FileMaker nabízí integrovanou funkci zálohování dat. Zálohy můžete vytvářet ručně prostřednictvím "File" > "Backups" nebo nastavit automatickou strategii zálohování pomocí serveru. Doporučujeme vytvářet zálohy pravidelně, abyste předešli ztrátě dat.
1.2 První kroky s FileMakerem
Nabídka
