Úvod do rozvržení aplikace FileMaker

Vytváření a úpravy rozvržení pro obrazovku a tisk pomocí aplikace FileMaker

2.1 Úvod do rozvržení

Rozložení jsou ústřední součástí platformy FileMaker a hrají klíčovou roli při zobrazování dat uložených v databázi a interakci s nimi. V tomto výukovém kurzu se dozvíte, jak používat rozvržení v aplikaci FileMaker k vytváření uživatelsky přívětivých a atraktivních rozhraní pro vaše databázové aplikace. Rozložení jsou jádrem každého řešení FileMakeru, protože určují způsob prezentace dat a interakce s nimi. Podíváme se na to, co jsou rozvržení, seznámíme se s režimem rozvržení a nakonec vytvoříme jednoduché rozvržení.

Obsah

2.1 Úvod do rozvržení

Úvodní video k rozvržením v aplikaci FileMaker

Podívejte se na následující video, kde uvidíte, jak lze v aplikaci FileMaker vytvářet rozvržení a jak lze na rozvržení umisťovat objekty.

Co jsou to rozvržení a k čemu se používají?

Rozložení v aplikaci FileMaker je v podstatě vizuální reprezentace dat z jedné nebo více tabulek v databázi. Určuje, jak se informace zobrazují, upravují a zadávají. Rozložení mohou zahrnovat cokoli od jednoduchých formulářů pro zadávání dat až po složité sestavy nebo ovládací panely.

gFM-Business Open Source FileMaker Basis-ERP

Software pro rychlokurz

Stáhnout zdarma

Open Source ERP založený na Claris FileMaker

K čemu slouží rozvržení?

Zadávání a zpracování datRozložení představují rozhraní, pomocí kterého mohou uživatelé zadávat a upravovat data v databázi. Mohou obsahovat pole, tlačítka, rozevírací nabídky a další.
Zobrazení datMůžete navrhnout rozvržení, které zobrazí data strukturovaně a srozumitelně, ať už ve formě seznamů, tabulek nebo dokonce grafů.
Přehledy a tiskové šablonyRozložení se používají také pro zprávy, které shrnují a prezentují data způsobem vhodným pro tisk nebo digitální distribuci.
Vedení uživatele a navigaceRozložení umožňují vytvářet navigační tlačítka a nabídky, které uživatelům umožňují snadnou navigaci v databázi.

Přehled režimu rozvržení

Režim rozvržení v aplikaci FileMaker je ústředním nástrojem pro návrh uživatelského rozhraní databáze. Zde máte plnou kontrolu nad tím, jak se vaše data zobrazují a jak s nimi pracujete.

Přepnutí do režimu rozložení:

Přístup přes menu: Do režimu rozvržení se přepnete výběrem následujících položek v horní nabídce. Zobrazení > Režim rozložení vybrat. Další možností je použít kombinaci kláves Cmd + L(macOS) nebo Ctrl + L (Windows).
Informace o stavovém řádku: Režim rozložení můžete vybrat také ve stavovém řádku v dolní části. Tento způsob je praktický zejména v případě, že chcete rychle přepínat mezi režimy.

Hlavní oblasti režimu rozložení:

Panel nástrojůNa horním stavovém panelu najdete nástroje pro přidávání, úpravy a uspořádání objektů. Jsou zde také možnosti pro vytváření nových rozložení nebo duplikování stávajících. Stavový panel nástrojů zobrazíte nebo skryjete na panelu nabídek aplikace FileMaker v nabídce [Zobrazit > Stavový panel nástrojů].
Paleta polí a objektů: Paleta polí a objektů se nachází vlevo. Obsahuje všechna pole a objekty na vašem rozvržení a lze ji přepínat mezi "Polemi", "Objekty" a "Doplňky" v horní části. Pomocí vyhledávacího pole můžete rychle najít pole a objekty na svém rozložení.
InspektorInspektor na pravé straně nabízí podrobné nastavení objektů, které používáte v rozvržení. Můžete upravit vlastnosti, jako je barva, písmo, velikost a umístění. Inspektor můžete zobrazit nebo skrýt v nabídce [Zobrazit > Inspektoři]. Inspektor můžete otevřít také pomocí příkazu [Nový inspektor] v samostatném okně.
Oblast rozloženíVe střední části obrazovky si rozvržení navrhnete sami. Zde přetáhnete objekty z palety objektů do rozvržení a umístíte je na požadované místo.
Části rozvrženíVe spodní části vidíte různé části rozvržení, například záhlaví, hlavní část a zápatí. Tyto oblasti určují způsob zobrazení objektů v rozvržení. Například oblast "Záhlaví 1. strana" se zobrazuje pouze na první straně dokumentu, zatímco oblast "Záhlaví sekce" se zobrazuje na všech stranách (kromě první strany, pokud je v dokumentu použito "Záhlaví 1. strana"). K zobrazení statistických údajů nebo ke strukturování dokumentu použijte celkové nebo průběžné analýzy.

FileMaker ERP u nás jako otevřená licence za jednorázovou kupní cenu

Vyžádat si informace

Vytvoření jednoduchého rozvržení

V této části vytvoříme krok za krokem jednoduché rozložení, které můžete použít pro zadávání a zobrazování dat.

Krok 1: Vytvoření nového rozvržení

Spuštění nového rozvržení: Přepněte se do režimu rozvržení a klikněte na Nové uspořádání/nová zpráva na panelu nástrojů. Otevře se průvodce rozložením a provede vás prvními kroky.
Vyberte typ rozvrženíJako typ rozvržení vyberte "Formulář", protože je nejvhodnější pro zadávání a zobrazování dat.
Vyberte tabulkuVyberte tabulku, na které má být rozložení založeno. Tím určíte, která data mohou být v rozvržení zobrazena.
Rozložení názvuRozložení pojmenujte smysluplně, např. "Formulář s údaji o zákazníkovi". Tak budete později přesně vědět, k čemu toto rozložení slouží.

Krok 2: Přidání polí a objektů

Po vytvoření rozvržení můžete začít přidávat pole a další objekty.

Přidání polí: Otevřete Seznam polí a přetáhněte požadovaná pole do oblasti rozložení. Umístěte je tak, aby byla logicky a uživatelsky přívětivě uspořádána.
Označování a textyPřidejte text pro označení polí. Z palety objektů vyberte nástroj text a kliknutím do rozvržení přidejte text. Zadejte jasné a užitečné popisky.
Přidání tlačítekTlačítka jsou důležitá pro spouštění akcí, jako je uložení nebo vytvoření nového datového záznamu. Přetáhněte tlačítko z palety objektů a umístěte jej do rozvržení. Tlačítko propojte se skriptem nebo standardní akcí.

Krok 3: Přizpůsobení a otestování rozložení

Po přidání objektů rozvržení dále upravte a otestujte, zda vše funguje podle vašich představ.

Vyrovnání a uspořádáníPomocí nástrojů pro zarovnání rovnoměrně rozmístěte a zarovnejte pole a tlačítka. Přehledné rozvržení je nejen vizuálně přitažlivé, ale také usnadňuje používání.
Testování v režimu procházení: Přepnutí do režimu procházení (Cmd + B nebo Ctrl + B) a otestovat rozvržení z pohledu uživatele. Zadejte nějaká data a zkontrolujte, zda všechny funkce fungují správně.
Řešení problémůPokud se vyskytnou problémy, vraťte se do režimu rozvržení a proveďte potřebné úpravy.

Krok 4: Zajistěte rozvržení

Po vytvoření a otestování rozvržení jej můžete připravit k použití v databázi.

Ukládání a pojmenováníZkontrolujte, zda je rozložení správně pojmenováno a zda jsou všechny změny uloženy. To je důležité zejména v případě, že s databází pracuje více uživatelů.
Nastavení přístupových právDefinujte, kdo je oprávněn k přístupu k rozvržení. To můžete spravovat prostřednictvím nastavení zabezpečení v aplikaci FileMaker.
Integrace do databázePřidejte navigační tlačítka, aby uživatelé mohli snadno najít a používat rozvržení.

Rozložení tisku v aplikaci gFM-Business

Ve všech verzích softwaru gFM Business ERP lze všechny tiskové sestavy vyvolat prostřednictvím integrované správy tiskových sestav. Přejděte do nabídky [Nastavení > Rozložení tisku] a v kontextové nabídce požadovaného rozložení tisku vyberte funkci [Vyvolat rozložení tisku]. Jakmile je rozvržení tisku otevřeno, můžete použít kombinaci kláves Cmd + L(macOS) nebo Ctrl + L (Windows) přepnout do režimu rozvržení a upravit rozvržení tisku.

Objekty rozvržení na panelu nástrojů FileMaker

Pole
Vloží do rozvržení databázové pole, které se používá k zobrazení a úpravám datových záznamů. Lze jej přizpůsobit v závislosti na typu pole (text, číslo, datum, kontejner) a je přímo propojeno s podkladovou databází.
Text
Vloží do rozvržení statický text. Lze jej použít pro označení polí, poznámek nebo pro popisné texty, které nejsou spojeny s databázovými poli. Text lze přizpůsobit různým stylům, velikostem a barvám.
Tlačítko
Přidá interaktivní tlačítko, které slouží ke spuštění skriptů nebo akcí. Tlačítka lze použít pro navigaci, výpočty, aktualizace dat nebo jiné přizpůsobené procesy.
Tlačítko Popover
Přidá tlačítko, které po kliknutí otevře vyskakovací okno. Vyskakovací okna mohou obsahovat pole, text nebo jiné objekty rozvržení a často se používají k zobrazení dalších informací nebo možností zadávání, aniž by bylo nutné opustit aktuální rozvržení.
Objekt tabulky
Umožňuje vytvářet ovládací prvky s kartami, kde je obsah uspořádán na různých kartách. To poskytuje snadný způsob, jak strukturovat rozvržení a zpřístupnit informace ve více sekcích, aniž by zabíraly příliš mnoho místa najednou.
WebViewer
Přidá webový prohlížeč, který zobrazuje webový obsah přímo v rozvržení. To je užitečné pro zobrazení webových stránek, map, zpráv nebo jiných externích informací, které se načítají prostřednictvím adresy URL.
Schéma
Přidá graf, který graficky zobrazuje data. Grafy mohou mít různou podobu, například sloupcové, koláčové nebo spojnicové, a umožňují vizuálně atraktivní a srozumitelnou prezentaci dat.
Obrázek
Umožňuje vložit do rozvržení obrázek ze souboru nebo pole kontejneru. Obrázky lze použít pro vizuální návrh nebo jako součást dat (např. obrázky produktů).
Řádek
Vloží řádek, který slouží k vizuálnímu oddělení obsahu rozvržení. Čáry mohou být vodorovné nebo svislé a nabízejí jednoduché možnosti strukturování.
Obdélník
Přidá obdélník, který se často používá k vizuálnímu seskupení objektů nebo k návrhu. Obdélníky lze barevně upravit a použít jako prvky pozadí.
Kruh/ovál
Přidá kruhový nebo oválný tvar, který se používá podobně jako obdélníky pro navrhování nebo seskupování. Tyto tvary mohou být vyplněné nebo ohraničené a poskytují další vizuální prvky.
Panel nástrojů textových objektů
Přidá popisný text, který se často používá k označení jiných objektů rozvržení. Text lze formátovat a přizpůsobit.
Panel tlačítek
Přidá panel tlačítek, který obsahuje interaktivní tlačítka, která jsou vzájemně propojena. Často se používá pro navigační prvky nebo kolekci tlačítek, která společně nabízejí určitou funkci.

Software FileMaker ERP se správou zboží, CRM a fakturací, který lze flexibilně přizpůsobit.

Více informací

Často kladené otázky o rozvrženích FileMakeru

Co je to rozvržení v aplikaci FileMaker a k čemu slouží?
- Rozložení v aplikaci FileMaker je vizuální uživatelské rozhraní, které umožňuje zadávat, zobrazovat a upravovat data. Rozložení slouží k řízení zobrazení a interakce se záznamy z tabulky. Můžete vytvářet různá rozvržení, která uživatelům umožňují různá zobrazení a funkce, např. formuláře, sestavy nebo zobrazení seznamu.
Jak vytvořím nové rozložení v aplikaci FileMaker?
- Chcete-li vytvořit nové rozvržení, přepněte se do režimu rozvržení a v nabídce vyberte "Rozvržení" > "Nové rozvržení/Nová sestava". Poté můžete vybrat tabulku, pro kterou má být rozvržení vytvořeno, a zadat typ rozvržení (např. formulář, zobrazení seznamu nebo sestava). Rozložení pak můžete přizpůsobit podle svých požadavků.
Jaké typy rozvržení jsou v aplikaci FileMaker k dispozici?
- FileMaker nabízí různé typy rozvržení, které lze použít pro různé účely. Mezi nejběžnější patří formuláře, zobrazení seznamu, sestavy a zobrazení tabulky. Formuláře jsou vhodné pro zadávání dat, zatímco zobrazení seznamu a sestavy slouží k zobrazení několika datových záznamů najednou.
Jak přidám pole do rozvržení v aplikaci FileMaker?
- V režimu rozvržení můžete přidávat pole do rozvržení pomocí panelu polí. Klikněte na tlačítko "Přidat pole", vyberte pole ze seznamu polí v základní tabulce a umístěte je do rozvržení. Můžete také přidat pole pro výpočet nebo souhrnná pole pro zobrazení konkrétních údajů.
Jak mohu přizpůsobit design a vzhled rozvržení?
- Design rozvržení můžete přizpůsobit úpravou prvků, jako jsou písma, barvy, pozadí a okraje. V režimu rozvržení můžete vybírat objekty a pomocí formátovacích nástrojů na panelu inspektorů měnit jejich vzhled. Můžete také použít motivy a styly, abyste zajistili jednotný design.
Jak mohu do rozvržení přidat objekty, jako jsou tlačítka nebo vyskakovací okna?
- V režimu rozvržení můžete pomocí stavového panelu nástrojů přidávat do rozvržení různé objekty, jako jsou tlačítka, vyskakovací okna, karty nebo posuvníky. Vyberte požadovaný objekt z panelu nástrojů, umístěte jej do rozvržení a definujte požadované akce nebo obsah. Tlačítka lze propojit se skripty pro spuštění určitých funkcí.
Jak mohu rozvržení přizpůsobit různým velikostem obrazovky?
- FileMaker poskytuje automatické možnosti přizpůsobení rozvržení pro různé velikosti a rozlišení obrazovky. V režimu rozvržení můžete nastavit možnosti pro kotvy v části Pozice v inspektoru. Můžete tak určit, jak budou objekty v rozvržení ukotveny, aby se automaticky přizpůsobily při změně velikosti okna.
Jak mohu vytvořit rozložení pro mobilní zařízení, jako jsou iPady nebo iPhony?
- FileMaker nabízí speciální mobilní šablony rozvržení, které jsou optimalizovány pro zařízení, jako jsou iPady a iPhony. Při vytváření nového rozvržení můžete vybrat rozvržení speciálně pro zařízení FileMaker Go. Tato rozložení mají přizpůsobené rozměry a poskytují větší tlačítka a pole, aby se zajistilo snadné používání na mobilních zařízeních.
Mohu v aplikaci FileMaker kopírovat nebo duplikovat rozvržení?
- Ano, rozvržení můžete v aplikaci FileMaker snadno duplikovat. Přepněte se do režimu Rozvržení, v nabídce zvolte Rozvržení > Spravovat rozvržení a vyberte požadované rozvržení. Klepnutím na tlačítko "Duplikovat" vytvoříte kopii rozvržení, kterou pak můžete upravovat beze změny originálu.
Jak mohu v aplikaci FileMaker navrhnout vícejazyčné rozvržení?
- Chcete-li nabídnout rozvržení v několika jazycích, můžete vytvořit několik verzí rozvržení, z nichž každá je navržena v příslušném jazyce. Případně můžete použít popisky polí založené na vzorcích, které se dynamicky mění v závislosti na nastaveném jazyce. Pomocí globálních polí nebo parametrů skriptů můžete řídit, který jazyk se bude zobrazovat v popiscích a textových polích.
Jak mohu automatizovat změnu rozvržení pro uživatele?
- Změnu rozložení můžete automatizovat pomocí skriptů. Pomocí skriptu "Přejít na rozvržení" můžete uživatelům automaticky zobrazit vhodné rozvržení na základě určitých podmínek (např. role uživatele nebo velikosti zařízení). To je užitečné k zajištění toho, aby uživatelé vždy viděli vhodné rozvržení pro svou úlohu.
Jak mohu ukládat a publikovat rozvržení pro ostatní uživatele?
- Jakmile vytvoříte nebo upravíte rozvržení, můžete je uložit a zpřístupnit ostatním uživatelům tak, že databázi umístíte na server FileMakeru. Uživatelé, kteří mají přístup k databázi, pak mohou rozvržení používat. Pomocí přístupových práv můžete také řídit, které skupiny uživatelů mají přístup k určitým rozložením a zda je mohou upravovat.

2.1 Úvod do rozvržení

Úvod do rozvržení aplikace FileMaker

2.1 Úvod do rozvržení

Úvodní video k rozvržením v aplikaci FileMaker

Co jsou to rozvržení a k čemu se používají?