Koppelingen overslaan

Inleiding tot FileMaker lay-outs

2.1 Inleiding tot lay-outs

Lay-outs zijn een centraal onderdeel van het FileMaker-platform en spelen een cruciale rol in de manier waarop u de in een database opgeslagen gegevens bekijkt en ermee interageert. In deze zelfstudiegids leert u hoe u lay-outs in FileMaker kunt gebruiken om gebruiksvriendelijke en aantrekkelijke interfaces voor uw databasetoepassingen te maken. Lay-outs vormen het hart van elke FileMaker-oplossing omdat ze bepalen hoe gegevens worden gepresenteerd en hoe ermee wordt omgegaan. We bekijken wat lay-outs zijn, leren over de lay-outmodus en maken ten slotte een eenvoudige lay-out.

 

Inleidende video over lay-outs in FileMaker

Bekijk de volgende video om in de praktijk te zien hoe lay-outs kunnen worden gemaakt in FileMaker en hoe objecten op lay-outs kunnen worden geplaatst.

Wat zijn lay-outs en waar worden ze voor gebruikt?

Een lay-out in FileMaker is in wezen een visuele weergave van gegevens uit een of meer tabellen in uw database. Het bepaalt hoe informatie wordt weergegeven, bewerkt en ingevoerd. Lay-outs kunnen van alles omvatten, van eenvoudige formulieren voor gegevensinvoer tot complexe rapporten of dashboards.

gFM-Bedrijf Open Source FileMaker Basis-ERP

De software voor de spoedcursus

Gratis downloaden
Open source ERP gebaseerd op Claris FileMaker
Waar worden lay-outs voor gebruikt?
  • Gegevensinvoer en -verwerkingLay-outs vormen de interface waarmee gebruikers gegevens in je database kunnen invoeren en bewerken. Ze kunnen velden, knoppen, vervolgkeuzemenu's en meer bevatten.
  • GegevensweergaveJe kunt lay-outs ontwerpen om gegevens op een gestructureerde en eenvoudig te begrijpen manier weer te geven, in de vorm van lijsten, tabellen of zelfs grafieken.
  • Rapporten en afdruksjablonenLay-outs worden ook gebruikt voor rapporten die gegevens samenvatten en presenteren op een manier die geschikt is om af te drukken of digitaal te verspreiden.
  • Gebruikersbegeleiding en navigatieMet lay-outs kun je navigatieknoppen en menu's maken waarmee gebruikers gemakkelijk door de database kunnen navigeren.

Overzicht van de lay-outmodus

De opmaakmodus in FileMaker is het centrale hulpmiddel waarmee u de gebruikersinterface van uw database ontwerpt. Hier hebt u volledige controle over hoe uw gegevens worden weergegeven en hoe ermee wordt omgegaan.

Om over te schakelen naar de lay-outmodus:
  1. Toegang via het menuU kunt overschakelen naar de lay-outmodus door het volgende te selecteren in het bovenste menu Weergave > Lay-outmodus selecteren. Een andere optie is om de toetsencombinatie Cmd + L(macOS) of Ctrl + L (Windows).
  2. Over de statusbalkJe kunt de opmaakmodus ook selecteren in de statusbalk onderaan. Deze methode is vooral handig als je snel tussen modi wilt schakelen.
gFM-Bedrijfsmasker in FileMaker lay-outmodus
gFM-Bedrijfsmasker in FileMaker lay-outmodus
Belangrijkste gebieden van de lay-outmodus:
  • WerkbalkIn de bovenste statuswerkbalk vind je gereedschappen om objecten toe te voegen, te bewerken en te rangschikken. Er zijn ook opties om nieuwe lay-outs te maken of bestaande te dupliceren. Toon of verberg de statuswerkbalk in de FileMaker menubalk onder [Beeld > Statuswerkbalk].
  • Veld- en objectpaletHet veld- en objectpalet bevindt zich aan de linkerkant. Het bevat alle velden en objecten op je opmaak en kan bovenaan worden omgeschakeld tussen "Velden", "Objecten" en "Toevoegingen". Gebruik het zoekveld om snel velden en objecten op je lay-out te vinden.
  • InspecteurDe inspecteur aan de rechterkant biedt gedetailleerde instellingen voor de objecten die je in de opmaak gebruikt. U kunt eigenschappen zoals kleur, lettertype, grootte en positie aanpassen. Toon of verberg de inspecteur onder [Beeld > Inspecteurs]. U kunt ook de opdracht [Nieuwe inspecteur] gebruiken om een inspecteur in een apart venster te openen.
  • Lay-out gebiedIn het centrale deel van het scherm ontwerp je zelf de lay-out. Hier sleep je objecten van het objectenpalet naar de lay-out en plaats je ze op de gewenste posities.
  • Delen van de lay-outIn het onderste gebied zie je de verschillende opmaakonderdelen, zoals de koptekst, het hoofdgedeelte en de voettekst. Deze gebieden bepalen hoe de objecten worden weergegeven in de opmaak. Het gebied "Koptekst 1e pagina" verschijnt bijvoorbeeld alleen op de eerste pagina van een document, terwijl het gebied "Koptekstgedeelte" op alle pagina's verschijnt (behalve de eerste pagina als "Koptekst 1e pagina" in het document wordt gebruikt). Gebruik algemene of tussentijdse analyses om statistische gegevens weer te geven of om je document te structureren.

FileMaker ERP bij ons als open licentie voor een eenmalige aankoopprijs

Informatie aanvragen
Professionele ERP-software

Maak een eenvoudige lay-out

In dit gedeelte maken we stap voor stap een eenvoudige lay-out die je kunt gebruiken voor het invoeren en weergeven van gegevens.

Stap 1: Maak een nieuwe lay-out
  1. Nieuwe lay-out startenSchakel over naar de lay-outmodus en klik op Nieuwe lay-out/nieuw rapport in de werkbalk. De lay-outwizard wordt geopend en leidt je door de eerste stappen.
  2. Selecteer lay-out typeSelecteer "Formulier" als opmaaktype, omdat dit het meest geschikt is voor het invoeren en weergeven van gegevens.
  3. Selecteer tabelSelecteer de tabel waarop de lay-out gebaseerd moet zijn. Dit bepaalt welke gegevens kunnen worden weergegeven in je lay-out.
  4. Naam lay-outGeef de lay-out een betekenisvolle naam, bijvoorbeeld "Klantgegevensformulier". Zo weet je later precies waarvoor deze lay-out wordt gebruikt.
Stap 2: Velden en objecten toevoegen

Nu je lay-out is gemaakt, kun je velden en andere objecten toevoegen.

  1. Velden toevoegen: Open de Veldlijst en sleep de gewenste velden naar het lay-outgebied. Plaats ze zo dat ze op een logische en gebruiksvriendelijke manier gerangschikt zijn.
  2. Etikettering en tekstenVoeg tekst toe om de velden te labelen. Selecteer het tekstgereedschap in het objectpalet en klik in de lay-out om een tekst toe te voegen. Voer duidelijke en nuttige labels in.
  3. Knoppen toevoegenKnoppen zijn belangrijk voor het activeren van acties zoals opslaan of een nieuw gegevensrecord maken. Sleep een knop van het objectpalet en plaats hem in je lay-out. Koppel de knop aan een script of een standaardactie.
Stap 3: De lay-out aanpassen en testen

Nadat je de objecten hebt toegevoegd, pas je de lay-out verder aan en test je of alles naar wens werkt.

  1. Uitlijning en indelingGebruik de uitlijningstools om de velden en knoppen gelijkmatig te verdelen en uit te lijnen. Een nette lay-out is niet alleen visueel aantrekkelijk, maar maakt het ook gebruiksvriendelijker.
  2. Testen in browsemodus: Overschakelen naar browse-modus (Cmd + B of Ctrl + B) om de lay-out vanuit het perspectief van de gebruiker te testen. Voer wat gegevens in en controleer of alle functies correct werken.
  3. Problemen oplossenAls je problemen ondervindt, keer dan terug naar de lay-outmodus en voer de nodige aanpassingen uit.
Stap 4: Zorg voor lay-out

Zodra je lay-out is gemaakt en getest, kun je deze voorbereiden voor gebruik in je database.

  1. Opslaan en benoemenZorg ervoor dat de lay-out de juiste naam krijgt en dat alle wijzigingen worden opgeslagen. Dit is vooral belangrijk als meerdere gebruikers met de database werken.
  2. Toegangsrechten instellenDefinieer wie toegang heeft tot de lay-out. Je kunt dit beheren via de beveiligingsinstellingen in FileMaker.
  3. Integratie in de databaseVoeg navigatieknoppen toe zodat gebruikers de lay-out gemakkelijk kunnen vinden en gebruiken.

Lay-outs afdrukken in gFM-Business

In alle versies van de gFM Business ERP-software kunnen alle printlay-outs worden opgeroepen via het geïntegreerde printlay-outbeheer. Navigeer naar [Instellingen > Afdruklay-outs] en selecteer de functie [Afdruklay-out oproepen] in het contextmenu van de gewenste afdruklay-out. Zodra de afdruklay-out is geopend, kunt u de toetsencombinatie Cmd + L(macOS) of Ctrl + L (Windows) om over te schakelen naar de lay-outmodus en de afdruklay-out te bewerken.

Werkbalk in lay-outmodus
FileMaker-werkbalk in lay-outmodus

Lay-outobjecten in de FileMaker-werkbalk

  • Veld
    Voegt een databaseveld in de lay-out in dat wordt gebruikt om gegevensrecords weer te geven en te bewerken. Het kan worden aangepast afhankelijk van het veldtype (tekst, nummer, datum, container) en is direct gekoppeld aan de onderliggende database.
  • Tekst
    Voegt statische tekst in de lay-out in. Deze kan worden gebruikt voor het labelen van velden, notities of voor beschrijvende teksten die niet gekoppeld zijn aan databasevelden. De tekst kan worden aangepast in verschillende stijlen, groottes en kleuren.
  • Knop
    Voegt een interactieve knop toe die wordt gebruikt om scripts of acties uit te voeren. Knoppen kunnen worden gebruikt voor navigatie, berekeningen, gegevensupdates of andere aangepaste processen.
  • Popover-knop
    Voegt een knop toe die een popovervenster opent als erop wordt geklikt. Popovers kunnen velden, tekst of andere lay-outobjecten bevatten en worden vaak gebruikt om extra informatie of invoermogelijkheden weer te geven zonder de huidige lay-out te verlaten.
  • Tabel object
    Hiermee kunnen tabbesturingselementen worden gemaakt waarbij inhoud in verschillende tabbladen wordt georganiseerd. Dit biedt een eenvoudige manier om lay-outs te structureren en informatie toegankelijk te maken in meerdere secties zonder dat het teveel ruimte in beslag neemt.
  • WebViewer
    Voegt een webviewer toe die webinhoud direct in de lay-out weergeeft. Dit is handig voor het weergeven van websites, kaarten, rapporten of andere externe informatie die wordt geladen via een URL.
  • Diagram
    Voegt een grafiek toe die gegevens grafisch weergeeft. Grafieken kunnen verschillende vormen aannemen, zoals staafdiagrammen, cirkeldiagrammen of lijndiagrammen, en zorgen ervoor dat gegevens op een visueel aantrekkelijke en eenvoudig te begrijpen manier worden gepresenteerd.
  • Afbeelding
    Hiermee kun je een afbeelding uit een bestand of containerveld invoegen in de lay-out. Afbeeldingen kunnen worden gebruikt voor visueel ontwerp of als onderdeel van de gegevens (bijv. productafbeeldingen).
  • Lijn
    Voegt een lijn in die dient om opmaakinhoud visueel te scheiden. Lijnen kunnen horizontaal of verticaal zijn en bieden eenvoudige ontwerpopties voor het structureren.
  • Rechthoek
    Voegt een rechthoek toe, die vaak wordt gebruikt om objecten visueel te groeperen of voor ontwerp. Rechthoeken kunnen worden aangepast in kleur en worden gebruikt als achtergrondelementen.
  • Cirkel/ovaal
    Voegt een cirkel- of ovaalvorm toe die op dezelfde manier wordt gebruikt als rechthoeken voor ontwerp of groepering. Deze vormen kunnen worden gevuld of omrand en bieden extra visuele elementen.
  • Tekst object werkbalk
    Voegt beschrijvende tekst toe die vaak wordt gebruikt om andere lay-outobjecten te labelen. De tekst kan worden opgemaakt en aangepast.
  • Knoppenbalk
    Voegt een knoppenbalk toe die interactieve knoppen bevat die aan elkaar zijn gekoppeld. Dit wordt vaak gebruikt voor navigatie-elementen of een verzameling knoppen die samen een specifieke functionaliteit bieden.

FileMaker ERP-software met goederenbeheer, CRM en facturering, flexibel aanpasbaar.

Meer informatie
Professionele ERP-software

Veelgestelde vragen over FileMaker lay-outs

  • Wat is een lay-out in FileMaker en waarvoor wordt deze gebruikt?
    • Een lay-out in FileMaker is een visuele gebruikersinterface die het mogelijk maakt om gegevens in te voeren, weer te geven en te bewerken. Lay-outs worden gebruikt om de weergave van en interactie met records in een tabel te regelen. U kunt verschillende lay-outs maken om verschillende weergaven en functies voor uw gebruikers mogelijk te maken, bijvoorbeeld formulieren, rapporten of lijstweergaven.
  • Hoe maak ik een nieuwe lay-out in FileMaker?
    • Om een nieuwe lay-out aan te maken, schakel je over naar de lay-outmodus en selecteer je "Lay-outs" > "Nieuwe lay-out/Nieuw rapport" in het menu. Je kunt dan een tabel selecteren waarvoor de opmaak moet worden gemaakt en een opmaaktype specificeren (bijv. formulier, lijstweergave of rapport). Vervolgens kun je de lay-out aanpassen aan je wensen.
  • Welke lay-outtypes zijn beschikbaar in FileMaker?
    • FileMaker biedt verschillende lay-outtypes die voor verschillende doeleinden kunnen worden gebruikt. De meest voorkomende zijn formulieren, lijstweergaven, rapporten en tabelweergaven. Formulieren zijn zeer geschikt voor het invoeren van gegevens, terwijl lijstweergaven en rapporten worden gebruikt om meerdere gegevensrecords tegelijk weer te geven.
  • Hoe voeg ik velden toe aan een lay-out in FileMaker?
    • In de lay-outmodus kun je velden aan je lay-out toevoegen met behulp van de veldbalk. Klik op "Veld toevoegen", selecteer een veld uit de lijst met velden in de onderliggende tabel en plaats het in de lay-out. Je kunt ook rekenvelden of overzichtsvelden toevoegen om specifieke gegevens weer te geven.
  • Hoe kan ik het ontwerp en uiterlijk van een lay-out aanpassen?
    • Je kunt het ontwerp van een lay-out aanpassen door elementen zoals lettertypes, kleuren, achtergronden en randen te bewerken. In de opmaakmodus kun je objecten selecteren en de opmaakgereedschappen in de inspectiebalk gebruiken om hun uiterlijk te wijzigen. Je kunt ook thema's en stijlen toepassen om een consistent ontwerp te garanderen.
  • Hoe kan ik objecten zoals knoppen of pop-overs toevoegen aan een lay-out?
    • In de lay-outmodus kun je de statuswerkbalk gebruiken om verschillende objecten zoals knoppen, popovers, tabbladen of schuifregelaars aan je lay-out toe te voegen. Selecteer het gewenste object op de werkbalk, plaats het in de lay-out en definieer de gewenste acties of inhoud. Knoppen kunnen worden gekoppeld aan scripts om bepaalde functies uit te voeren.
  • Hoe kan ik een lay-out aanpassen aan verschillende schermformaten?
    • FileMaker biedt automatische aanpassingsopties voor lay-outs om ze aan te passen aan verschillende schermformaten en resoluties. In de lay-outmodus kunt u de opties voor ankers instellen in het gedeelte Positie van de Inspecteur. Hiermee kunt u opgeven hoe objecten in de lay-out worden verankerd, zodat ze automatisch worden aangepast wanneer de venstergrootte verandert.
  • Hoe kan ik een lay-out maken voor mobiele apparaten zoals iPads of iPhones?
    • FileMaker biedt speciale mobiele lay-outsjablonen die zijn geoptimaliseerd voor apparaten zoals iPads en iPhones. Wanneer u een nieuwe lay-out maakt, kunt u een lay-out selecteren die speciaal is bedoeld voor FileMaker Go-apparaten. Deze lay-outs hebben aangepaste afmetingen en bieden grotere knoppen en velden om gebruiksgemak op mobiele apparaten te garanderen.
  • Kan ik een lay-out kopiëren of dupliceren in FileMaker?
    • Ja, u kunt eenvoudig een lay-out dupliceren in FileMaker. Ga naar de lay-outmodus, kies Lay-outs > Beheer lay-out in het menu en selecteer de gewenste lay-out. Klik op "Dupliceren" om een kopie van de lay-out te maken, die je vervolgens kunt bewerken zonder het origineel te wijzigen.
  • Hoe kan ik meertalige lay-outs ontwerpen in FileMaker?
    • Om een lay-out in meerdere talen aan te bieden, kun je meerdere lay-outversies maken, elk ontworpen in de corresponderende taal. Je kunt ook op formules gebaseerde veldlabels gebruiken die dynamisch worden gewijzigd afhankelijk van de ingestelde taal. Je kunt globale velden of scriptparameters gebruiken om te bepalen welke taal wordt weergegeven in de labels en tekstvelden.
  • Hoe kan ik de wijziging van de lay-out automatiseren voor gebruikers?
    • Je kunt de wijziging van de lay-out automatiseren door scripts te gebruiken. Je kunt het script "Ga naar lay-out" gebruiken om automatisch de juiste lay-out weer te geven aan gebruikers op basis van bepaalde voorwaarden (bijv. gebruikersrol of apparaatgrootte). Dit is handig om ervoor te zorgen dat gebruikers altijd de juiste lay-out voor hun taak zien.
  • Hoe kan ik lay-outs opslaan en publiceren voor andere gebruikers?
    • Zodra u een lay-out hebt gemaakt of bewerkt, kunt u deze opslaan en beschikbaar maken voor andere gebruikers door de database op een FileMaker-server te hosten. Gebruikers die toegang hebben tot de database kunnen de lay-out dan gebruiken. U kunt de toegangsrechten ook gebruiken om te bepalen welke gebruikersgroepen toegang hebben tot bepaalde lay-outs en of ze deze kunnen bewerken.
2.1 Inleiding tot lay-outs

Deel deze pagina:

ERP-software zo flexibel als uw bedrijf.
We geven je graag advies.

Aanpasbare ERP-software voor Mac, Windows en iOS.

U bevindt zich hier: Inleiding tot FileMaker lay-outs | Hoofdstuk 2.1