Einführung in FileMaker Layouts

Layouts für Bildschirm und Druck mit FileMaker erstellen und bearbeiten

2.1 Einführung in Layouts

Layouts sind ein zentraler Bestandteil der FileMaker-Plattform und spielen eine entscheidende Rolle bei der Darstellung und Interaktion mit den Daten, die in einer Datenbank gespeichert sind. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Layouts in FileMaker nutzen können, um benutzerfreundliche und ansprechende Oberflächen für Ihre Datenbankanwendungen zu erstellen. Layouts sind das Herzstück jeder FileMaker-Lösung, da sie bestimmen, wie Daten präsentiert und mit ihnen interagiert wird. Wir werden uns ansehen, was Layouts sind, den Layout-Modus kennenlernen und schließlich ein einfaches Layout erstellen.

Inhaltsverzeichnis

2.1 Einführung in Layouts

Was sind Layouts und wofür werden sie verwendet?

Ein Layout in FileMaker ist im Wesentlichen eine visuelle Darstellung von Daten aus einer oder mehreren Tabellen Ihrer Datenbank. Es bestimmt, wie Informationen angezeigt, bearbeitet und eingegeben werden. Layouts können alles von einfachen Dateneingabeformularen bis hin zu komplexen Berichten oder Dashboards umfassen.

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Wofür werden Layouts verwendet?

Dateneingabe und -bearbeitung: Layouts bieten die Schnittstelle, über die Benutzer Daten in Ihre Datenbank eingeben und bearbeiten können. Sie können Felder, Schaltflächen, Dropdown-Menüs und mehr enthalten.
Datenanzeige: Sie können Layouts so gestalten, dass sie Daten in einer strukturierten und leicht verständlichen Weise anzeigen, sei es in Form von Listen, Tabellen oder sogar Diagrammen.
Berichte und Druckvorlagen: Layouts werden auch für Berichte verwendet, die Daten auf eine Weise zusammenfassen und präsentieren, die für den Druck oder die digitale Verteilung geeignet ist.
Benutzerführung und Navigation: Mit Layouts können Sie Navigationsschaltflächen und Menüs erstellen, die es Benutzern ermöglichen, sich leicht durch die Datenbank zu bewegen.

Übersicht über den Layout-Modus

Der Layout-Modus in FileMaker ist das zentrale Werkzeug, mit dem Sie die Benutzeroberfläche Ihrer Datenbank gestalten. Hier haben Sie die volle Kontrolle darüber, wie Ihre Daten angezeigt und interagiert werden.

So wechseln Sie in den Layout-Modus:

Zugang über das Menü: Sie können in den Layout-Modus wechseln, indem Sie im oberen Menü Ansicht > Layout-Modus auswählen. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung der Tastenkombination Cmd + L(macOS) oder Ctrl + L (Windows).
Über die Statusleiste: In der Statusleiste unten können Sie ebenfalls den Layout-Modus auswählen. Diese Methode ist besonders praktisch, wenn Sie schnell zwischen den Modi wechseln möchten.

Hauptbereiche des Layout-Modus:

Werkzeugleiste: In der oberen Statussymbolleiste finden Sie Werkzeuge, um Objekte hinzuzufügen, zu bearbeiten und anzuordnen. Es gibt auch Optionen, um neue Layouts zu erstellen oder bestehende zu duplizieren. Blenden Sie die Statussymbolleiste in der FileMaker-Menüleiste unter [Ansicht > Statussymbolleiste] ein oder aus.
Feld- und Objektpalette: Auf der linken befindet sich die Feld- und Objektpalette. Sie enthält alle Felder und Objekte, die sich auf Ihrem Layout befinden und kann am oberen Rand zwischen „Felder“, „Objekte“ und „Add-Ons“ umgeschaltet werden. Nutzen SIe das Suchfeld, um Felder und Objekte auf Ihrem Layout schnell finden zu können.
Inspektor: Der Inspektor auf der rechten Seite bietet detaillierte Einstellungen für die Objekte, die Sie im Layout verwenden. Sie können Eigenschaften wie Farbe, Schriftart, Größe und Position anpassen. Blenden Sie den Inspektor ein oder aus unter [Ansicht > Inspektoren]. Mit dem Befehl [Neuer Inspektor] können Sie auch einen Inspektor in einem eigenen Fenster öffnen.
Layoutbereich: Im zentralen Bereich des Bildschirms gestalten Sie das Layout selbst. Hier ziehen Sie Objekte aus der Objektpalette in das Layout und platzieren sie an den gewünschten Stellen.
Teile des Layouts: Im unteren Bereich sehen Sie die verschiedenen Layoutteile, wie Kopfzeilen, Hauptteil und Fußzeilen. Diese Bereiche bestimmen, wie die Objekte im Layout dargestellt werden. So erscheint z.B. der Bereich „Kopf 1. Seite“ nur auf der ersten Seite eines Dokuments, während der Bereich „Kopfteil“ auf allen Seiten erscheint (außer der ersten, wenn „Kopf 1. Seite“ im Dokument verwendet wird. Nutzen Sie Gesamt- oder Zwischenauswertungen, um statistische Daten anzuzeigen oder Ihr Dokument zu gliedern.

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Erstellen eines einfachen Layouts

In diesem Abschnitt erstellen wir Schritt für Schritt ein einfaches Layout, das Sie für die Dateneingabe und -anzeige nutzen können.

Schritt 1: Ein neues Layout erstellen

Neues Layout starten: Wechseln Sie in den Layout-Modus und klicken Sie auf Neues Layout/Neuer Bericht in der Werkzeugleiste. Der Layout-Assistent öffnet sich und führt Sie durch die ersten Schritte.
Layout-Typ auswählen: Wählen Sie „Formular“ als Layout-Typ aus, da es sich am besten für Dateneingabe und -anzeige eignet.
Tabelle auswählen: Wählen Sie die Tabelle, auf der das Layout basieren soll. Dies bestimmt, welche Daten in Ihrem Layout angezeigt werden können.
Layout benennen: Geben Sie dem Layout einen aussagekräftigen Namen, z. B. „Kundendatenformular“. So wissen Sie später genau, wofür dieses Layout verwendet wird.

Schritt 2: Felder und Objekte hinzufügen

Jetzt, da Ihr Layout erstellt ist, können Sie damit beginnen, Felder und andere Objekte hinzuzufügen.

Felder hinzufügen: Öffnen Sie die Feldliste und ziehen Sie die gewünschten Felder in den Layoutbereich. Positionieren Sie sie so, dass sie logisch und benutzerfreundlich angeordnet sind.
Beschriftungen und Texte: Fügen Sie Texte hinzu, um die Felder zu beschriften. Wählen Sie das Textwerkzeug aus der Objektpalette und klicken Sie in das Layout, um einen Text hinzuzufügen. Geben Sie klare und hilfreiche Beschriftungen ein.
Schaltflächen hinzufügen: Schaltflächen sind wichtig, um Aktionen wie das Speichern oder Erstellen eines neuen Datensatzes auszulösen. Ziehen Sie eine Schaltfläche aus der Objektpalette und positionieren Sie sie in Ihrem Layout. Verknüpfen Sie die Schaltfläche mit einem Script oder einer Standardaktion.

Schritt 3: Layout anpassen und testen

Nachdem Sie die Objekte hinzugefügt haben, passen Sie das Layout weiter an und testen es, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht funktioniert.

Ausrichtung und Anordnung: Nutzen Sie die Ausrichtungswerkzeuge, um die Felder und Schaltflächen gleichmäßig zu verteilen und auszurichten. Ein ordentliches Layout ist nicht nur optisch ansprechend, sondern erleichtert auch die Benutzung.
Testen im Blättern-Modus: Wechseln Sie in den Blättern-Modus (Cmd + B oder Ctrl + B), um das Layout aus der Sicht des Benutzers zu testen. Geben Sie einige Daten ein und überprüfen Sie, ob alle Funktionen korrekt arbeiten.
Fehlerbehebung: Falls Sie Probleme feststellen, kehren Sie in den Layout-Modus zurück und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor.

Schritt 4: Layout bereitstellen

Nachdem Ihr Layout erstellt und getestet wurde, können Sie es für den Einsatz in Ihrer Datenbank vorbereiten.

Speichern und benennen: Vergewissern Sie sich, dass das Layout korrekt benannt und alle Änderungen gespeichert sind. Dies ist besonders wichtig, wenn mehrere Benutzer mit der Datenbank arbeiten.
Zugriffsrechte festlegen: Legen Sie fest, wer auf das Layout zugreifen darf. Dies können Sie über die Sicherheitseinstellungen in FileMaker verwalten.
Integration in die Datenbank: Fügen Sie Navigationsschaltflächen hinzu, damit Benutzer das Layout leicht finden und verwenden können.

Drucklayouts in gFM-Business

In allen Versionen der gFM-Business ERP-Software können alle Drucklayouts über die integrierte Drucklayoutverwaltung aufgerufen werden. Navigieren Sie zu [Einstellungen > Drucklayouts] und wählen im Kontextmenü des gewünschten Drucklayouts die Funktion [Drucklayout aufrufen] aus. Sobald das Drucklayout geöffnet wurde, können Sie mit der Tastenkombination Cmd + L(macOS) oder Ctrl + L (Windows) in den Layoutmodus wechseln und das Drucklayout bearbeiten.

Layoutobjekte in der FileMaker-Symbolleiste

Feld
Fügt ein Datenbankfeld in das Layout ein, das zur Anzeige und Bearbeitung von Datensätzen dient. Es kann je nach Feldtyp (Text, Zahl, Datum, Container) angepasst werden und ist direkt mit der zugrundeliegenden Datenbank verknüpft.
Text
Fügt statischen Text in das Layout ein. Dies kann zur Beschriftung von Feldern, Hinweisen oder für beschreibende Texte verwendet werden, die nicht mit Datenbankfeldern verbunden sind. Der Text kann in verschiedenen Stilen, Größen und Farben angepasst werden.
Schaltfläche
Fügt eine interaktive Schaltfläche hinzu, die dazu verwendet wird, Scripts oder Aktionen auszuführen. Schaltflächen können für Navigation, Berechnungen, Datenaktualisierungen oder andere benutzerdefinierte Prozesse genutzt werden.
Popoverschaltfläche
Fügt eine Schaltfläche hinzu, die ein Popover-Fenster öffnet, wenn sie angeklickt wird. Popovers können Felder, Text oder andere Layoutobjekte enthalten und dienen oft dazu, zusätzliche Informationen oder Eingabemöglichkeiten anzuzeigen, ohne das aktuelle Layout zu verlassen.
Tabellenobjekt
Ermöglicht die Erstellung von Tab-Steuerungen, bei denen Inhalte in verschiedenen Registerkarten organisiert werden. Dies bietet eine einfache Möglichkeit, Layouts zu strukturieren und Informationen in mehreren Abschnitten zugänglich zu machen, ohne zu viel Platz auf einmal zu beanspruchen.
WebViewer
Fügt einen Webviewer hinzu, der Webinhalte direkt im Layout anzeigt. Dies ist nützlich für die Anzeige von Websites, Karten, Berichten oder anderen externen Informationen, die über eine URL geladen werden.
Diagramm
Fügt ein Diagramm hinzu, das Daten grafisch darstellt. Diagramme können verschiedene Formen annehmen, wie Balken-, Kreis- oder Liniendiagramme, und ermöglichen es, Daten in einer visuell ansprechenden und leicht verständlichen Weise darzustellen.
Bild
Ermöglicht das Einfügen eines Bildes aus einer Datei oder einem Containerfeld in das Layout. Bilder können zur visuellen Gestaltung oder als Teil der Daten (z.B. Produktbilder) verwendet werden.
Linie
Fügt eine Linie ein, die zur optischen Trennung von Layoutinhalten dient. Linien können horizontal oder vertikal sein und bieten einfache Gestaltungsmöglichkeiten zur Strukturierung.
Rechteck
Fügt ein Rechteck hinzu, das oft zur visuellen Gruppierung von Objekten oder zur Gestaltung verwendet wird. Rechtecke können farblich angepasst und als Hintergrundelemente genutzt werden.
Kreis/Oval
Fügt eine Kreis- oder Ovalform hinzu, die ähnlich wie Rechtecke zur Gestaltung oder Gruppierung verwendet wird. Diese Formen können gefüllt oder umrandet sein und bieten zusätzliche visuelle Elemente.
Symbolleiste Textobjekt
Fügt beschreibenden Text hinzu, der oft zur Kennzeichnung von anderen Layoutobjekten verwendet wird. Der Text kann formatiert und individuell gestaltet werden.
Tastenleiste
Fügt eine Tastenleiste hinzu, die interaktive Schaltflächen enthält, die miteinander verknüpft sind. Dies wird häufig für Navigationselemente oder eine Sammlung von Schaltflächen verwendet, die gemeinsam eine bestimmte Funktionalität bieten.

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Mehr Informationen

Häufig gestellte Fragen zu FileMaker-Layouts

Was ist ein Layout in FileMaker und wofür wird es verwendet?
- Ein Layout in FileMaker ist eine visuelle Benutzeroberfläche, die es ermöglicht, Daten einzugeben, anzuzeigen und zu bearbeiten. Layouts dienen dazu, die Darstellung und Interaktion mit den Datensätzen aus einer Tabelle zu steuern. Sie können verschiedene Layouts erstellen, um unterschiedliche Ansichten und Funktionen für Ihre Benutzer zu ermöglichen, z. B. Formulare, Berichte oder Listenansichten.
Wie erstelle ich ein neues Layout in FileMaker?
- Um ein neues Layout zu erstellen, wechseln Sie in den Layoutmodus und wählen im Menü „Layouts“ > „Neues Layout/Neuer Bericht“. Sie können dann eine Tabelle auswählen, für die das Layout erstellt werden soll, und einen Layouttyp festlegen (z. B. Formular, Listenansicht oder Bericht). Anschließend können Sie das Layout nach Ihren Bedürfnissen gestalten.
Welche Layout-Typen gibt es in FileMaker?
- FileMaker bietet verschiedene Layout-Typen, die für unterschiedliche Zwecke verwendet werden können. Zu den häufigsten gehören Formulare, Listenansichten, Berichte und Tabellenansichten. Formulare eignen sich gut für die Dateneingabe, während Listenansichten und Berichte für die Darstellung von mehreren Datensätzen auf einmal genutzt werden.
Wie füge ich Felder zu einem Layout in FileMaker hinzu?
- Im Layoutmodus können Sie über die Feldleiste Felder zu Ihrem Layout hinzufügen. Klicken Sie auf „Feld hinzufügen“, wählen Sie ein Feld aus der Liste der Felder der zugrunde liegenden Tabelle und platzieren Sie es im Layout. Sie können auch Berechnungsfelder oder Zusammenfassungsfelder hinzufügen, um spezielle Daten anzuzeigen.
Wie kann ich das Design und das Erscheinungsbild eines Layouts anpassen?
- Sie können das Design eines Layouts anpassen, indem Sie Elemente wie Schriftarten, Farben, Hintergründe und Ränder bearbeiten. Im Layoutmodus können Sie Objekte auswählen und die Formatierungswerkzeuge in der Inspektorleiste verwenden, um deren Aussehen zu ändern. Zudem können Sie Themen und Stile anwenden, um ein einheitliches Design zu gewährleisten.
Wie kann ich Objekte wie Schaltflächen oder Popover zu einem Layout hinzufügen?
- Im Layoutmodus können Sie über die Statussymbolleiste verschiedene Objekte wie Schaltflächen, Popover, Tabs oder Slider zu Ihrem Layout hinzufügen. Wählen Sie das gewünschte Objekt aus der Symbolleiste aus, platzieren Sie es im Layout und definieren Sie die gewünschten Aktionen oder Inhalte. Schaltflächen können mit Skripten verknüpft werden, um bestimmte Funktionen auszuführen.
Wie kann ich ein Layout an verschiedene Bildschirmgrößen anpassen?
- FileMaker bietet automatische Anpassungsoptionen für Layouts, um sie an verschiedene Bildschirmgrößen und -auflösungen anzupassen. Im Layoutmodus können Sie im Inspektor unter dem Abschnitt „Position“ die Optionen für Anker festlegen. Damit können Sie festlegen, wie Objekte im Layout verankert werden, sodass sie sich beim Ändern der Fenstergröße automatisch anpassen.
Wie kann ich ein Layout für mobile Geräte wie iPads oder iPhones erstellen?
- FileMaker bietet spezielle mobile Layoutvorlagen, die für Geräte wie iPads und iPhones optimiert sind. Beim Erstellen eines neuen Layouts können Sie ein Layout speziell für FileMaker Go-Geräte auswählen. Diese Layouts haben angepasste Abmessungen und bieten größere Schaltflächen und Felder, um die Benutzerfreundlichkeit auf mobilen Geräten zu gewährleisten.
Kann ich ein Layout in FileMaker kopieren oder duplizieren?
- Ja, Sie können ein Layout in FileMaker ganz einfach duplizieren. Wechseln Sie in den Layoutmodus, wählen Sie im Menü „Layouts“ > „Layout verwalten“ aus und wählen Sie das gewünschte Layout. Klicken Sie auf „Duplizieren“, um eine Kopie des Layouts zu erstellen, die Sie dann bearbeiten können, ohne das Original zu ändern.
Wie kann ich Layouts in FileMaker mehrsprachig gestalten?
- Um ein Layout in mehreren Sprachen anzubieten, können Sie mehrere Layoutversionen erstellen, die jeweils in der entsprechenden Sprache gestaltet sind. Alternativ können Sie Formel-basierte Feldbeschriftungen verwenden, die abhängig von der eingestellten Sprache dynamisch geändert werden. Mit globalen Feldern oder Skriptparametern können Sie steuern, welche Sprache in den Beschriftungen und Textfeldern angezeigt wird.
Wie kann ich den Layout-Wechsel für Benutzer automatisieren?
- Sie können den Layout-Wechsel automatisieren, indem Sie Skripte verwenden. Über das Skript „Gehe zu Layout“ können Sie Benutzern basierend auf bestimmten Bedingungen (z. B. Benutzerrolle oder Gerätegröße) automatisch das entsprechende Layout anzeigen lassen. Dies ist nützlich, um sicherzustellen, dass Benutzer immer das für ihre Aufgabe passende Layout sehen.
Wie speichere und veröffentliche ich Layouts für andere Benutzer?
- Sobald Sie ein Layout erstellt oder bearbeitet haben, können Sie es speichern und anderen Benutzern zur Verfügung stellen, indem Sie die Datenbank auf einem FileMaker Server bereitstellen. Benutzer, die Zugriff auf die Datenbank haben, können das Layout dann nutzen. Über die Zugriffsrechte können Sie zudem steuern, welche Benutzergruppen auf bestimmte Layouts zugreifen dürfen und ob sie diese bearbeiten können.

2.1 Einführung in Layouts

Einführung in FileMaker Layouts

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