Faktura, Buchhaltung und Bank
Die Highlights aus Faktura und Warenwirtschaft
Angebote und Rechnungen schreiben leicht gemacht
In der Faktura können alle Belege vom Angebot bis zum Lieferschein erstellt werden. Bestehende Belege können per Knopfdruck in einen anderen Beleg gewandelt werden, z.B. vom Angebot zum Auftrag zur Rechnung usw. Der Belegverlauf aller verbundenen Belege wird dabei in allen Belegen übersichtlich angezeigt.
Anbindung an gängige Onlinebanking-Programme
gFM-Business enthält Schnittstellen zu gängigen Onlinebanking-Programmen für Apple macOS und Microsoft Windows. Aus Bank X oder MacGiro können Buchungen aus den Kontoauszügen direkt über die Zwischenablage übernommen werden. gFM-Business enthält außerdem eine Schnittstelle zu StarMoney und eine MT940-Schnittstelle.
Automatische Buchungen mit DATEV-Export
Alle erstellten Rechnungen und Gutschriften können automatisch gebucht werden. Dabei werden sowohl eingepflegte Debitoren- und Kreditorenkonten als auch evtl. gesondert gepflegte Erlöskonten berücksichtigt. Buchungssätze können im DATEV-Format (EXTF/CSV), für das Buchhaltungsprogramm MonkeyOffice oder als Text- oder Excel-Format gespeichert werden.
Onlineshop-Schnittstellen auf REST-API-Basis
gFM-Business enthält eine integrierte Schnittstelle zu den Onlineshop-Systemen Shopware 5, Gambio GX3 und WooCommerce für WordPress. Mit der integrierten Schnittstelle können Kunden, Artikel und Shopbestellungen (wahlweise als Auftrag oder als Rechnung) in die gFM-Business ERP-Software übertragen werden. Der Import kann dabei mit einem Auswahlfenster zur Auswahl gewünschter Datensätze oder automatisch mit Import aller jeweils neuester Daten erfolgen.
gFM-Business free und Basic erlauben dabei die Verbindung zu einem Onlineshop, gFM-Business Light und Professional verfügen über eine multishop-fähige Schnittstelle für die Verbindung mit beliebig vielen Onlineshops, auch in gemischten Umgebungen.
Unterstützung mehrerer Formate für elektronische Rechnungen
gFM-Business Professional unterstützt die Erstellung elektronischer Rechnungen nach den folgenden Standards:
- Factur-X Invoice
- ZUGFeRD 1.0 Comfort
- ZUGFeRD 2.0 Basic
- ZUGFeRD 2.0 EN16931
- ZUGFeRD 2.1 Basic
- ZUGFeRD 2.1 EN16931
- Swiss-QR
Ist die Funktion [Export als eRechnung] aktiviert, werden alle Rechnungen und Gutschriften automatisch im ausgewählten Format exportiert. Die PDF-Dateien können weiterhin wie gewohnt mit Programmen wie Apple Vorschau oder Adobe Acrobat Reader geöffnet werden.
SEPA-Mandate und Lastschriften verwalten
Seit dem 1. August 2014 verändert SEPA den Zahlungsverkehr in Deutschland. Denn ab diesem Datum nehmen Banken nicht mehr die herkömmlichen Einzugsermächtigungen für Lastschriften an, sondern für eine Lastschrift muß ein gültiges und unterschriebenes SEPA-Mandat des jeweiligen Kunden vorliegen. gFM-Business unterstützt Sie in dieser Hinsicht in allen Belangen und enthält eine SEPA-Mandatsverwaltung sowie eine Verwaltung von SEPA-Transfers. Sie besitzen von Ihren Kunden nur die herkömmliche Bankverbindung mit Kontonummer und Bankleitzahl? Kein Problem: gFM-Business erzeugt aus diesen beiden Angaben automatisch BIC und IBAN, die für die Erteilung eines SEPA-Mandats erforderlich sind.
