Facturering, boekhouding en bankieren
De hoogtepunten van facturering en goederenbeheer
Gemakkelijk offertes en facturen schrijven
Alle documenten, van offerte tot leveringsbon, kunnen worden aangemaakt in het facturatiesysteem. Bestaande documenten kunnen met één druk op de knop worden omgezet in een ander document, bijv. van offerte naar order naar factuur, enz. De documentgeschiedenis van alle gekoppelde documenten wordt duidelijk weergegeven in alle documenten.
Verbinding met veelgebruikte programma's voor online bankieren
gFM-Business bevat interfaces naar veelgebruikte online bankprogramma's voor Apple macOS en Microsoft Windows. Vanuit Bank X of MacGiro kunnen boekingen uit de rekeningafschriften direct via het klembord worden overgezet. gFM-Business bevat ook een interface naar StarMoney en een MT940-interface.
Automatische postings met DATEV export
Alle gemaakte facturen en creditnota's kunnen automatisch worden geboekt. Er wordt rekening gehouden met zowel ingevoerde klant- en leveranciersrekeningen als met afzonderlijk bijgehouden omzetrekeningen. Boekingsrecords kunnen worden opgeslagen in DATEV-formaat (EXTF/CSV), voor het boekhoudprogramma MonkeyOffice of als tekst- of Excel-formaat.
Online winkelinterfaces gebaseerd op REST API
gFM-Business bevat een geïntegreerde interface voor de online shopsystemen Shopware 5, Gambio GX3 en WooCommerce voor WordPress. De geïntegreerde interface kan worden gebruikt om klanten, artikelen en shoporders (als bestelling of als factuur) over te brengen naar de ERP-software gFM-Business. De import kan worden uitgevoerd met een selectievenster om de gewenste gegevensrecords te selecteren of automatisch met de import van alle meest recente gegevens.
Met gFM-Business free en Basic kan verbinding worden gemaakt met een online shop, terwijl gFM-Business Light en Professional een interface hebben die geschikt is voor meerdere personen voor verbinding met een willekeurig aantal online shops, zelfs in gemengde omgevingen.
Ondersteuning van meerdere formaten voor elektronische facturen
gFM-Business Professional ondersteunt het maken van elektronische facturen volgens de volgende standaarden:
- Factur-X Factuur
- ZUGFeRD 1.0 Comfort
- ZUGFeRD 2.0 Basis
- ZUGFeRD 2.0 EN16931
- ZUGFeRD 2.1 Basis
- ZUGFeRD 2.1 EN16931
- Swiss-QR
Als de functie [Exporteren als eFactuur] is geactiveerd, worden alle facturen en creditnota's automatisch geëxporteerd in het geselecteerde formaat. De PDF-bestanden kunnen nog steeds op de gebruikelijke manier worden geopend met programma's zoals Apple Preview of Adobe Acrobat Reader.
SEPA-mandaten en incasso's beheren
Sinds 1 augustus 2014 verandert SEPA het betalingsverkeer in Duitsland. Vanaf deze datum accepteren banken niet langer conventionele machtigingen voor automatische incasso's, maar hebben ze in plaats daarvan een geldig en ondertekend SEPA-mandaat van de betreffende klant nodig voor een automatische incasso. gFM-Business ondersteunt u in alle zaken op dit gebied en omvat zowel SEPA-mandaatbeheer als SEPA-overboekingsbeheer. Beschikt u alleen over de conventionele bankgegevens van uw klanten met rekeningnummer en sorteercode? Geen probleem: gFM-Business genereert uit deze twee gegevens automatisch de BIC en IBAN die nodig zijn voor het verstrekken van een SEPA-mandaat.
