Facturación, contabilidad y banca
Lo más destacado de la facturación y la gestión de mercancías
Facilitar la elaboración de presupuestos y facturas
En el sistema de facturación pueden crearse todos los documentos, desde el presupuesto hasta el albarán. Los documentos existentes pueden convertirse en otro documento con sólo pulsar un botón, por ejemplo, de oferta a pedido a factura, etc. El historial de todos los documentos vinculados se muestra claramente en todos los documentos.
Conexión a los programas habituales de banca en línea
gFM-Business contiene interfaces para programas habituales de banca en línea para Apple macOS y Microsoft Windows. Desde Bank X o MacGiro, las reservas de los extractos de cuenta se pueden transferir directamente a través del portapapeles. gFM-Business también contiene una interfaz para StarMoney y una interfaz MT940.
Contabilizaciones automáticas con exportación DATEV
Todas las facturas y abonos creados pueden contabilizarse automáticamente. Se tienen en cuenta tanto las cuentas de clientes y proveedores que se hayan introducido como cualquier cuenta de ingresos mantenida por separado. Los registros contables pueden guardarse en formato DATEV (EXTF/CSV), para el programa de contabilidad MonkeyOffice o en formato de texto o Excel.
Interfaces de tienda en línea basadas en REST API
gFM-Business contiene una interfaz integrada para los sistemas de tienda online Shopware 5, Gambio GX3 y WooCommerce para WordPress. La interfaz integrada permite transferir clientes, artículos y pedidos de la tienda (ya sea como pedido o como factura) al software ERP gFM-Business. La importación puede realizarse con una ventana de selección para seleccionar los registros de datos deseados o automáticamente con la importación de todos los datos más recientes.
gFM-Business free y Basic permiten la conexión a una tienda online, mientras que gFM-Business Light y Professional disponen de una interfaz multishop para la conexión a cualquier número de tiendas online, incluso en entornos mixtos.
Soporte de múltiples formatos para facturas electrónicas
gFM-Business Professional soporta la creación de facturas electrónicas de acuerdo con los siguientes estándares:
- Factura Factur-X
- ZUGFeRD 1.0 Comodidad
- ZUGFeRD 2.0 Básico
- ZUGFeRD 2.0 EN16931
- ZUGFeRD 2.1 Básico
- ZUGFeRD 2.1 EN16931
- Suiza-QR
Si la función [Exportar como factura electrónica] está activada, todas las facturas y notas de abono se exportan automáticamente en el formato seleccionado. Los archivos PDF pueden seguir abriéndose como de costumbre con programas como Apple Preview o Adobe Acrobat Reader.
Gestionar los mandatos SEPA y los adeudos directos
Desde el 1 de agosto de 2014, la SEPA está cambiando las operaciones de pago en Alemania. A partir de esta fecha, los bancos ya no aceptarán las autorizaciones de adeudo directo convencionales, sino que exigirán un mandato SEPA válido y firmado del cliente respectivo para realizar un adeudo directo. gFM-Business le apoya en todo lo relacionado con este tema e incluye la gestión de mandatos SEPA, así como la gestión de transferencias SEPA. ¿Sólo dispone de los datos bancarios convencionales de sus clientes con el número de cuenta y el código de clasificación? No hay problema: gFM-Business genera automáticamente el BIC y el IBAN necesarios para emitir un mandato SEPA a partir de estos dos datos.
