Fakturace, účetnictví a bankovnictví
Nejdůležitější informace z oblasti fakturace a správy zboží
Snadné psaní nabídek a faktur
Ve fakturačním systému lze vytvářet všechny doklady od cenové nabídky až po dodací list. Stávající doklady lze jedním stiskem tlačítka převést na jiný doklad, např. z nabídky na objednávku na fakturu atd. Historie všech propojených dokladů je přehledně zobrazena ve všech dokladech.
Připojení k běžným programům online bankovnictví
Aplikace gFM-Business obsahuje rozhraní k běžným programům internetového bankovnictví pro systémy Apple macOS a Microsoft Windows. Z Bank X nebo MacGiro lze přenášet rezervace z výpisů z účtu přímo přes schránku. gFM-Business obsahuje také rozhraní pro StarMoney a rozhraní pro MT940.
Automatické zaúčtování s exportem DATEV
Všechny vytvořené faktury a dobropisy lze zaúčtovat automaticky. Zohledněny jsou jak zadané účty zákazníků a dodavatelů, tak i všechny samostatně vedené účty výnosů. Záznamy o zaúčtování lze uložit ve formátu DATEV (EXTF/CSV), pro účetní program MonkeyOffice nebo jako textový či excelovský formát.
Rozhraní online obchodu založené na rozhraní REST API
gFM-Business obsahuje integrované rozhraní pro systémy internetových obchodů Shopware 5, Gambio GX3 a WooCommerce pro WordPress. Integrované rozhraní lze použít k přenosu zákazníků, zboží a objednávek obchodu (buď jako objednávku, nebo jako fakturu) do softwaru ERP gFM-Business. Import lze provést pomocí výběrového okna pro výběr požadovaných datových záznamů nebo automaticky s importem všech aktuálních dat.
gFM-Business free a Basic umožňují připojení k jednomu internetovému obchodu, zatímco gFM-Business Light a Professional mají rozhraní pro připojení k libovolnému počtu internetových obchodů, a to i ve smíšeném prostředí.
Podpora více formátů elektronických faktur
gFM-Business Professional podporuje vytváření elektronických faktur podle následujících standardů:
- Faktura společnosti Faktor-X
- ZUGFeRD 1.0 Comfort
- ZUGFeRD 2.0 Basic
- ZUGFeRD 2.0 EN16931
- ZUGFeRD 2.1 Basic
- ZUGFeRD 2.1 EN16931
- Swiss-QR
Pokud je aktivována funkce [Exportovat jako eFakturu], všechny faktury a dobropisy se automaticky exportují ve zvoleném formátu. Soubory PDF lze i nadále otevírat obvyklým způsobem pomocí programů, jako je Apple Preview nebo Adobe Acrobat Reader.
Správa mandátů SEPA a přímých inkas
SEPA mění platební transakce v Německu od 1. srpna 2014. Od tohoto data již banky nebudou přijímat konvenční povolení k inkasu, ale budou vyžadovat platný a podepsaný SEPA mandát od příslušného zákazníka pro inkaso. gFM-Business vás v tomto ohledu podporuje ve všech záležitostech a zahrnuje správu SEPA mandátů i správu SEPA převodů. Máte k dispozici pouze běžné bankovní údaje svých zákazníků s číslem účtu a kódem třídění? Žádný problém: gFM-Business z těchto dvou údajů automaticky vygeneruje BIC a IBAN potřebné pro vystavení mandátu SEPA.
