Správa korespondence a dokumentů
Díky flexibilnímu systému tisku lze všechny tiskové sestavy zcela přizpůsobit - bez ohledu na to, kolik stran má požadovaný dokument nebo jaký obsah či grafické prvky obsahuje. Pro vytváření nebo změnu tiskových rozvržení jsou k dispozici všechny nástroje integrované v aplikaci FileMaker, takže dokumenty lze navrhovat stejně jako v programu DTP nebo textovém editoru.
Kromě toho modul korespondence podporuje více než 30 zástupných symbolů, které umožňují zobrazovat v dokumentech přizpůsobené informace z databáze. V případě potřeby lze u příslušného zákazníka při vytištění dokumentu vygenerovat automatickou akci, která může obsahovat i datum opětovného odeslání.
Pokud se správa korespondence používá důsledně, lze se obejít bez programů, jako je Microsoft Word, a veškerá odchozí korespondence se automaticky přiřadí k příslušným údajům o zákazníkovi.
gFM-Business podporuje odesílání e-mailů a newsletterů prostřednictvím libovolného počtu odesílacích adres se samostatnými servery SMTP. Při tvorbě e-mailů poskytuje podnikový software možnost odesílání grafických e-mailů na základě šablony HTML. Pomocí funkce náhledu lze e-mail zobrazit v aplikaci gFM Business již v podobě, v jaké později dorazí k příjemci.
Nejdůležitější události v oblasti správy dokumentů
Správa dokumentů, sériových dokumentů a e-mailů
Vytvářejte dokumenty, dokumenty pro sloučení pošty, e-maily a informační bulletiny pro své zákazníky pouhým stisknutím tlačítka. Díky systému šablon Dokonce i složité dokumenty lze opatřit zástupnými znaky a automaticky je odeslat jako přizpůsobenou korespondenci pro vaše kontakty.
Archivování dokumentů a souborů pro kontakty
Archivujte všechny dokumenty a soubory ke kontaktu, které lze také prohledávat napříč kontakty pomocí fulltextového vyhledávání. Díky integrované podpoře skeneru můžete skenovat dokumenty přímo do aplikace gFM Business pomocí skeneru nebo zařízení iPad.
Snadné vytváření a odesílání newsletterů a e-mailů
Pomocí integrovaného textového editoru můžete také snadno vytvářet grafické e-maily se zdrojovým textem HTML a šablonami HTML. K odesílání sériových e-mailů a newsletterů můžete použít libovolný vyhledávací dotaz ze systému CRM. E-maily a newslettery můžete uložit jako šablonu dokumentu, abyste je mohli kdykoli znovu použít.
