Faturação, contabilidade e serviços bancários
Os destaques da faturação e da gestão de mercadorias
Facilitar a redação de orçamentos e facturas
Todos os documentos, desde o orçamento até à nota de entrega, podem ser criados no sistema de faturação. Os documentos existentes podem ser convertidos noutro documento com o toque de um botão, por exemplo, de cotação para encomenda para fatura, etc. O histórico de todos os documentos ligados é claramente apresentado em todos os documentos.
Ligação a programas bancários em linha comuns
O gFM-Business contém interfaces para programas bancários em linha comuns para Apple macOS e Microsoft Windows. A partir do Bank X ou do MacGiro, as reservas dos extractos de conta podem ser transferidas diretamente através da área de transferência. O gFM-Business contém igualmente uma interface para o StarMoney e uma interface MT940.
Lançamentos automáticos com exportação DATEV
Todas as facturas e notas de crédito criadas podem ser lançadas automaticamente. São tidas em conta as contas de clientes e de fornecedores que tenham sido introduzidas e quaisquer contas de receitas actualizadas separadamente. Os registos de lançamento podem ser guardados no formato DATEV (EXTF/CSV), para o programa de contabilidade MonkeyOffice ou como texto ou formato Excel.
Interfaces de lojas em linha baseadas na API REST
O gFM-Business contém uma interface integrada para os sistemas de loja online Shopware 5, Gambio GX3 e WooCommerce para WordPress. A interface integrada pode ser utilizada para transferir clientes, artigos e encomendas de lojas (como encomenda ou como fatura) para o software ERP gFM-Business. A importação pode ser efectuada com uma janela de seleção para escolher os registos de dados pretendidos ou automaticamente com a importação de todos os dados mais recentes.
O gFM-Business Free e o Basic permitem a ligação a uma loja online, enquanto o gFM-Business Light e o Professional dispõem de uma interface com capacidade múltipla para ligação a qualquer número de lojas online, mesmo em ambientes mistos.
Suporte de múltiplos formatos para facturas electrónicas
O gFM-Business Professional suporta a criação de facturas electrónicas de acordo com as seguintes normas:
- Fatura Factur-X
- ZUGFeRD 1.0 Conforto
- ZUGFeRD 2.0 Básico
- ZUGFeRD 2.0 EN16931
- ZUGFeRD 2.1 Básico
- ZUGFeRD 2.1 EN16931
- Suíça-QR
Se a função [Exportar como fatura eletrónica] estiver activada, todas as facturas e notas de crédito são automaticamente exportadas no formato selecionado. Os ficheiros PDF podem ainda ser abertos como habitualmente com programas como o Apple Preview ou o Adobe Acrobat Reader.
Gerir os mandatos SEPA e os débitos diretos
A SEPA tem vindo a alterar as transacções de pagamento na Alemanha desde 1 de agosto de 2014. A partir desta data, os bancos deixarão de aceitar autorizações de débito direto convencionais, passando a exigir um mandato SEPA válido e assinado pelo respetivo cliente para um débito direto. A gFM-Business apoia-o em todas as questões relacionadas com esta matéria e inclui a gestão de mandatos SEPA, bem como a gestão de transferências SEPA. Dispõe apenas dos dados bancários convencionais dos seus clientes, com o número de conta e o código de ordenação? Não há problema: o gFM-Business gera automaticamente o BIC e o IBAN necessários para a emissão de um mandato SEPA a partir destes dois dados.
