Facturation, comptabilité et banque
Les points forts de la facturation et de la gestion des marchandises
Rédiger des offres et des factures en toute simplicité
Dans la facturation, tous les documents peuvent être créés, de l'offre au bon de livraison. Les documents existants peuvent être convertis en un autre document en appuyant sur un bouton, par exemple de l'offre à la commande, à la facture, etc. L'historique de tous les documents liés est alors clairement affiché dans tous les documents.
Connexion aux programmes de banque en ligne courants
gFM-Business contient des interfaces vers les programmes de banque en ligne courants pour Apple macOS et Microsoft Windows. Depuis Bank X ou MacGiro, les écritures des extraits de compte peuvent être reprises directement via le presse-papiers. gFM-Business contient également une interface pour StarMoney et une interface MT940.
Écritures automatiques avec exportation DATEV
Toutes les factures et notes de crédit créées peuvent être automatiquement comptabilisées. Les comptes clients et fournisseurs saisis ainsi que les éventuels comptes de produits gérés séparément sont pris en compte. Les enregistrements comptables peuvent être sauvegardés au format DATEV (EXTF/CSV), pour le programme de comptabilité MonkeyOffice ou au format texte ou Excel.
Interfaces de boutique en ligne basées sur l'API REST
gFM-Business contient une interface intégrée pour les systèmes de boutiques en ligne Shopware 5, Gambio GX3 et WooCommerce pour WordPress. L'interface intégrée permet de transférer des clients, des articles et des commandes de la boutique (au choix comme commande ou comme facture) dans le logiciel ERP gFM-Business. L'importation peut se faire à l'aide d'une fenêtre de sélection pour choisir les enregistrements souhaités ou automatiquement avec l'importation de toutes les données les plus récentes.
gFM-Business free et Basic permettent de se connecter à une boutique en ligne, gFM-Business Light et Professional disposent d'une interface multi-boutique pour se connecter à un nombre illimité de boutiques en ligne, même dans des environnements mixtes.
Prise en charge de plusieurs formats de factures électroniques
gFM-Business Professional prend en charge la création de factures électroniques selon les normes suivantes :
- Factur-X Invoice
- ZUGFeRD 1.0 Confort
- ZUGFeRD 2.0 Basic
- ZUGFeRD 2.0 EN16931
- ZUGFeRD 2.1 Basic
- ZUGFeRD 2.1 EN16931
- Swiss-QR
Si la fonction [Exportation en tant qu'eFacture] est activée, toutes les factures et notes de crédit sont automatiquement exportées dans le format sélectionné. Les fichiers PDF peuvent toujours être ouverts comme d'habitude avec des programmes comme Apple Preview ou Adobe Acrobat Reader.
Gérer les mandats SEPA et les prélèvements automatiques
Depuis le 1er août 2014, le SEPA modifie le trafic des paiements en Allemagne. En effet, à partir de cette date, les banques n'acceptent plus les autorisations de prélèvement traditionnelles pour les prélèvements, mais pour un prélèvement, il faut disposer d'un mandat SEPA valable et signé du client concerné. gFM-Business vous soutient à cet égard dans tous les domaines et comprend une gestion des mandats SEPA ainsi qu'une gestion des transferts SEPA. Vous ne possédez que les coordonnées bancaires traditionnelles de vos clients, à savoir le numéro de compte et le code bancaire ? Pas de problème : gFM-Business génère automatiquement à partir de ces deux données le BIC et l'IBAN nécessaires à l'établissement d'un mandat SEPA.
