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Conseils et guides FileMaker

Conseils et guides FileMaker

Sur la page FileMaker > Conseils et guides, nous proposons une collection complète de ressources utiles et de guides pas à pas sur l'utilisation de FileMaker. Que vous soyez débutant ou expérimenté, vous trouverez ici des conseils et des astuces pratiques pour vous aider à travailler plus efficacement et de manière plus productive avec la plate-forme FileMaker. Ce site sert de point de départ central pour tous ceux qui souhaitent s'intéresser de plus près au développement de bases de données FileMaker, à l'automatisation des processus et à l'optimisation de leurs solutions FileMaker. Outre des tutoriels de base pour les débutants, nous proposons également des guides spécialisés qui traitent des fonctions avancées et de la personnalisation de FileMaker. Notre contenu couvre un large éventail de sujets qui vous permettront d'élargir vos connaissances et de tirer le meilleur parti de FileMaker dans votre entreprise. Découvrez des informations précieuses pour concevoir efficacement et personnaliser vos solutions FileMaker.
Trucs et astuces sur FileMaker et les interfaces
Conseils sous-estimés sur FileMaker

De nombreuses fonctions utiles de FileMaker passent souvent inaperçues alors qu'elles peuvent améliorer considérablement le flux de travail. Il s'agit par exemple de l'utilisation de Déclenchement de scriptsLes actions de l'UE sont des actions automatiques qui se produisent lorsqu'un événement particulier se produit, comme le fait de quitter un champ. Fonctions personnalisées sont une autre possibilité sous-estimée d'automatiser des calculs complexes et de les utiliser plusieurs fois. De même, les Objets de mise en page peuvent être utilisées plus efficacement si l'on utilise de manière ciblée des options cachées telles que la mise en forme conditionnelle et la visibilité des objets pour concevoir des interfaces utilisateur dynamiques. En intégrant ces fonctions dans votre travail quotidien, vous pourrez utiliser FileMaker de manière encore plus efficace.

Conseils FileMaker sous-estimés

Connecter FileMaker à une API REST et à OAuth

Le lien entre FileMaker avec une API REST et le Authentification OAuth vous permet d'échanger des données en toute sécurité avec des systèmes externes. Grâce à l'API REST, vous pouvez accéder à des services web et échanger des données entre FileMaker et d'autres plateformes telles que des systèmes CRM, des outils financiers ou des bases de données. OAuth garantit une authentification sécurisée en utilisant des jetons au lieu des données utilisateur. Grâce aux options cURL natives de FileMaker et à l'utilisation de BaseElements ou d'autres plugins, vous pouvez également récupérer le jeton OAuth dans une fonction personnalisée et l'utiliser pour accéder à des points finaux API protégés, ce qui vous permet une connexion flexible et sécurisée à des systèmes externes.

FileMaker et l'API REST avec OAUTH

Quatre plateformes ERP FileMaker pour des processus opérationnels optimaux.

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Logiciel ERP professionnel

Connecter FileMaker à ABAS ERP

Le lien entre FileMaker et le Logiciel ERP gFM-Business avec ABAS ERP permet une intégration transparente des deux systèmes afin de synchroniser efficacement les données et d'automatiser les processus commerciaux. Avec l'aide de API RESTful ou ODBC-vous permet d'échanger en temps réel des données sur les clients, les stocks et les commandes entre les plateformes. Cette intégration combine la flexibilité de FileMaker avec les fonctions ERP robustes d'ABAS et offre une solution optimale pour les entreprises qui souhaitent baser leurs processus sur Apple Mac ou d'autres plateformes.

FileMaker et ABAS ERP

Connecter FileMaker à l'API Afterbuy

L'intégration des API Afterbuy dans FileMaker permet de gérer efficacement les données e-commerce et d'automatiser les processus commerciaux. Grâce à l'API Afterbuy, les commandes, les données clients, les produits et les informations d'expédition peuvent être importés directement dans FileMaker. Cela permet de gagner du temps, de réduire les erreurs manuelles et d'améliorer les processus de gestion des commandes et des clients. Grâce aux puissantes fonctionnalités de l'API Afterbuy, il est également facile de mettre en œuvre des opérations commerciales avancées dans FileMaker, telles que la gestion des stocks et la mise à jour des informations sur les produits. Découvrez dans notre guide comment importer les commandes et les données clients d'Afterbuy dans FileMaker via l'API.

FileMaker et Afterbuy

Connecter FileMaker à Claris Connect

Avec Claris Connect vous pouvez connecter FileMaker de manière transparente à des services externes tels que Google Drive ou Slack afin d'automatiser vos processus de travail. Les données sont ainsi automatiquement synchronisées, des notifications sont envoyées ou de nouveaux enregistrements sont créés, le tout sans connaissances approfondies en programmation. Cette intégration vous permet d'automatiser les tâches répétitives et de rendre vos processus plus efficaces.

FileMaker et Claris Connect

Connecter FileMaker à l'API DHL

La connexion de FileMaker à la API DHL pour les clients professionnels permet d'automatiser efficacement les processus d'expédition. Les entreprises peuvent, directement à partir de FileMaker Créer, télécharger et enregistrer des étiquettes de colis. L'intégration de l'API permet en outre de suivre les envois en temps réel et de générer des étiquettes de retour. Cette automatisation permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'optimiser l'ensemble du processus d'expédition. L'API DHL offre diverses fonctions, telles que la gestion des options d'expédition, des documents douaniers et des bordereaux d'expédition, qui peuvent être intégrées de manière transparente dans FileMaker. Ainsi, le processus d'expédition est non seulement simplifié, mais aussi accéléré.

FileMaker et l'API DHL

Recevoir des factures électroniques avec FileMaker

La réception de factures électroniques sera obligatoire dans le secteur B2B en 2025. Ce guide sur la réception de factures électroniques avec FileMaker décrit l'intégration et le traitement efficaces de factures basées sur XML, telles que XRechnung, et de factures PDF hybrides au format ZUGFeRD/Factur-X. Il est fait référence à l'utilisation du logiciel gratuit Plugin BaseElements pour l'analyse syntaxique XML. Il explique étape par étape comment lire les champs obligatoires, traiter les postes de facture et effectuer la validation des données afin de créer une solution complète et automatisée pour le traitement électronique des factures. Utilisez le Plugin MBS et DynaPDF pour l'extraction et le traitement de données PDF à partir de factures ZUGFeRD et Factur-X.

Factures électroniques

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FileMaker avec Google Maps et Street View

L'intégration de Google Maps et Street View dans FileMaker offre de nombreux avantages. Les entreprises peuvent afficher automatiquement les adresses sur des cartes, planifier efficacement les itinéraires et calculer les distances. Les commerciaux bénéficient d'un aperçu visuel grâce à Street View, ce qui facilite la préparation des rendez-vous avec les clients. En outre, l'intégration permet une planification logistique optimisée et améliore le flux de travail grâce à des informations géographiques immédiatement disponibles. Ces fonctions augmentent l'efficacité et facilitent considérablement l'organisation au sein des solutions FileMaker.

FileMaker et Google Maps

Connecter FileMaker à HubSpot CRM

L'intégration de HubSpot CRM avec la FileMaker ou gFM-Business permet une synchronisation efficace des données entre le CRM et l'ERP. Cela se fait en utilisant l'API HubSpot et l'API FileMaker Data, qui établissent une connexion automatique et bidirectionnelle. Les entreprises peuvent ainsi synchroniser de manière transparente les contacts, les deals et autres processus commerciaux, réduire la saisie manuelle des données et automatiser les flux de travail. Cela améliore l'efficacité et permet de renforcer les liens entre les ventes, le marketing et les processus commerciaux.

FileMaker et HubSpot CRM

Connecter FileMaker à Lexware

Le transfert de Ecritures et pièces justificatives de FileMaker à Lexware peut être organisée de manière efficace via l'importation CSV. Les données comptables sont saisies dans FileMaker et exportées dans un format approprié, accepté par Lexware. Un lien est alors établi entre les écritures et les documents correspondants afin de garantir une documentation complète. Certes, Lexware ne propose pas actuellement d'API REST pour le transfert direct des écritures, mais il existe néanmoins des solutions alternatives, comme l'utilisation d'intégrations tierces ou d'outils d'automatisation. Ceux-ci permettent d'optimiser davantage le processus et de réduire le travail manuel à un minimum.

FileMaker et Lexware

Connecter FileMaker à Microsoft Dynamics

Le lien entre FileMaker avec Microsoft Dynamics 365 permet d'échanger des données de manière transparente entre les deux systèmes afin d'automatiser et d'optimiser les processus commerciaux. À propos de API REST ou ODBC les données telles que les clients, les commandes ou les factures peuvent être synchronisées et mises à jour en temps réel. Cette intégration vous aide à centraliser les informations et à améliorer le flux de travail en reliant efficacement les flux de données entre votre base de données FileMaker et les fonctions ERP et CRM complètes de Microsoft Dynamics 365.

FileMaker et Microsoft Dynamics

Connecter FileMaker à Microsoft Outlook

Avec l'intégration de FileMaker dans Microsoft Outlook vous permet de connecter directement votre gestion de messagerie et de calendrier à votre base de données FileMaker. Cela vous permet, par exemple, d'envoyer automatiquement des e-mails depuis Outlook vers FileMaker, de créer des rendez-vous ou de synchroniser des contacts. Cette connexion vous permet de gérer plus efficacement les interactions avec les clients et les rendez-vous en échangeant des informations de manière transparente entre Outlook et FileMaker. Grâce à un plug-in ou à l'utilisation d'API, ces intégrations peuvent être mises en œuvre et facilitent ainsi l'automatisation de la communication et de la gestion des rendez-vous.

FileMaker et Microsoft Outlook

Factures électroniques avec le projet Mustang

Le site Projet Mustang est une bibliothèque Java open source permettant de créer et de traiter des ZUGFeRD- et Factures électroniques conformes à Factur-X. Il peut être utilisé sans problème avec FileMaker pour générer des factures au format PDF et intégrer automatiquement les données XML nécessaires pour les factures électroniques. FileMaker vous permet de collecter des données de facturation, de les enregistrer au format PDF et de les transmettre à l'aide de Scripts shell appeler le Mustang Project pour y insérer les données XML. La bibliothèque Java flexible permet d'utiliser différents formats et profils tels que Basic, Confort, Extended ou Factur-X EN16931 de la facture. Cela offre une possibilité rentable d'automatiser les factures électroniques et de les rendre conformes à la législation.

FileMaker et Mustang Project

Connecter FileMaker à Sage 100 ERP

Le lien entre FileMaker avec Sage 100 ERP permet d'échanger efficacement des données entre les deux systèmes et d'automatiser les processus commerciaux. Grâce à la API REST ou ODBC permet de synchroniser les données clients, les commandes et les stocks, ce qui simplifie la gestion des processus financiers, de stockage et de production. Cette intégration offre une solution flexible pour optimiser le flux de travail en combinant les points forts de FileMaker avec les fonctions ERP complètes de Sage 100.

FileMaker et Sage 100 erp

Logiciel ERP FileMaker avec gestion des marchandises, CRM et facturation, adaptable de manière flexible.

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Connecter FileMaker à Salesforce

Le lien entre FileMaker et le Logiciel ERP gFM-Business avec Salesforce permet une intégration transparente des données CRM et ERP, ce qui optimise considérablement les processus commerciaux. Grâce à la API Salesforce REST ou via des solutions middleware comme Zapier ou Claris Connect les données clients, les leads et les commandes peuvent être échangés de manière automatisée entre les systèmes. Cette intégration offre aux entreprises la possibilité de maintenir la cohérence des données, d'automatiser les tâches répétitives et de créer une base de données centrale pour des processus plus efficaces.

FileMaker et Salesforce

Connecter FileMaker à SAP S/4HANA

Le lien entre FileMaker avec SAP S/4HANA permet d'échanger des données de manière transparente entre les bases de données FileMaker et les fonctions ERP de SAP. Cela peut se faire via une API REST peuvent être effectuées. L'utilisation d'API permet de synchroniser en temps réel des données telles que les données clients, les commandes ou les stocks. Ce faisant, la Authentification OAuth pour un accès sécurisé aux données SAP. L'intégration peut se faire à l'aide de plugins spécialisés ou via les applications natives. Options cURL dans FileMaker, ce qui permet d'automatiser les processus, les rapports et la synchronisation des données entre les deux systèmes. Cela améliore l'efficacité et la transparence de la gestion de l'entreprise.

FileMaker et SAP S/4HANA

Connecter FileMaker à Zapier

Avec Zapier vous pouvez facilement connecter FileMaker à des centaines d'applications Web pour automatiser vos tâches quotidiennes. Sans aucune connaissance en programmation, vous pouvez créer des flux de travail qui relient FileMaker à des services tels que Trello, Google Sheets ou Mailchimp les relier entre elles. Zapier vous permet de synchroniser les données, de déclencher des actions automatiques et d'organiser les tâches de manière plus efficace. En connectant FileMaker à Zapier, vous gagnez du temps et améliorez votre productivité en automatisant les processus répétitifs.

FileMaker et Zapier
Conseils et guides FileMaker - Sommaire

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