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Tipps & Anleitungen

FileMaker Tipps und Anleitungen

FileMaker Tipps und Anleitungen

Auf der Seite „FileMaker > Tipps & Anleitungen“ bieten wir eine umfassende Sammlung von hilfreichen Ressourcen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen rund um die Nutzung von FileMaker. Egal, ob Sie Anfänger oder Fortgeschrittener sind, hier finden Sie praktische Tipps und Tricks, um Ihre Arbeit mit der FileMaker-Plattform effizienter und produktiver zu gestalten. Diese Seite dient als zentraler Ausgangspunkt für alle, die sich intensiver mit der Entwicklung von FileMaker-Datenbanken, der Automatisierung von Prozessen und der Optimierung ihrer FileMaker-Lösungen beschäftigen möchten. Neben grundlegenden Tutorials für Einsteiger bieten wir auch spezialisierte Anleitungen, die sich mit erweiterten Funktionen und der Anpassung von FileMaker beschäftigen. Unsere Inhalte decken eine Vielzahl von Themen ab, die Ihnen helfen, Ihr Wissen zu erweitern und FileMaker in Ihrem Unternehmen optimal zu nutzen. Entdecken Sie wertvolle Informationen, um Ihre FileMaker-Lösungen effizient zu gestalten und individuell anzupassen.
Tipps und Tricks zu FileMaker und Schnittstellen
Unterschätzte Tipps zu FileMaker

Viele nützliche Funktionen in FileMaker bleiben oft unbemerkt, obwohl sie den Workflow deutlich verbessern können. Dazu gehört beispielsweise der Einsatz von Script-Triggern, die automatisch Aktionen ausführen, sobald ein bestimmtes Ereignis eintritt, wie etwa das Verlassen eines Feldes. Custom Functions sind eine weitere unterschätzte Möglichkeit, komplexe Berechnungen zu automatisieren und mehrfach zu verwenden. Auch die Layoutobjekte lassen sich effektiver nutzen, wenn man versteckte Optionen wie bedingte Formatierungen und Objektsichtbarkeiten gezielt einsetzt, um dynamische Benutzeroberflächen zu gestalten. Wer diese Funktionen in seine tägliche Arbeit einbindet, kann FileMaker noch effizienter nutzen.

Unterschätzte FileMaker Tipps

FileMaker mit einer REST API und OAuth verbinden

Die Verbindung von FileMaker mit einer REST API und der OAuth-Authentifizierung ermöglicht Ihnen, Daten sicher mit externen Systemen auszutauschen. Mithilfe von REST API können Sie auf Webdienste zugreifen und Daten zwischen FileMaker und anderen Plattformen wie CRM-Systemen, Finanztools oder Datenbanken austauschen. OAuth gewährleistet dabei eine sichere Authentifizierung, indem es Tokens anstelle von Benutzerdaten verwendet. Mit den nativen cURL-Optionen in FileMaker und dem Einsatz von BaseElements oder anderen Plugins können Sie auch in einer Custom Function den OAuth-Token abrufen und für den Zugriff auf geschützte API-Endpunkte verwenden, was Ihnen eine flexible und sichere Anbindung an externe Systeme ermöglicht.

FileMaker und REST-API mit OAUTH

Vier FileMaker ERP-Plattformen für optimale Betriebsprozesse.

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FileMaker mit ABAS ERP verbinden

Die Verbindung von FileMaker und der gFM-Business ERP-Software mit ABAS ERP ermöglicht eine nahtlose Integration beider Systeme, um Daten effizient zu synchronisieren und Geschäftsprozesse zu automatisieren. Mithilfe von RESTful APIs oder ODBC-Verbindungen können Sie Kunden-, Bestands- und Bestelldaten zwischen den Plattformen in Echtzeit austauschen. Diese Integration vereint die Flexibilität von FileMaker mit den robusten ERP-Funktionen von ABAS und bietet eine optimale Lösung für Unternehmen, die ihre Prozesse auf Apple Mac oder anderen Plattformen verbessern wollen.

FileMaker und ABAS ERP

FileMaker mit der Afterbuy API verbinden

Die Integration der Afterbuy-API in FileMaker ermöglicht es, E-Commerce-Daten effizient zu verwalten und Geschäftsprozesse zu automatisieren. Mit der Afterbuy-API können Bestellungen, Kundendaten, Produkte und Versandinformationen direkt in FileMaker importiert werden. Dies spart Zeit, reduziert manuelle Fehler und verbessert die Abläufe in der Bestell- und Kundenverwaltung. Dank der leistungsstarken Funktionen der Afterbuy-API lassen sich auch erweiterte Geschäftsfälle, wie das Verwalten von Lagerbeständen und das Aktualisieren von Produktinformationen, einfach in FileMaker implementieren. Erfahren Sie in unserer Anleitung, wie Sie Bestellungen und Kundendaten aus Afterbuy über die API in FileMaker importieren.

FileMaker und Afterbuy

FileMaker mit Claris Connect verbinden

Mit Claris Connect können Sie FileMaker nahtlos mit externen Diensten wie Google Drive oder Slack verbinden, um Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren. Dadurch werden Daten automatisch synchronisiert, Benachrichtigungen verschickt oder neue Datensätze erstellt, und das alles ohne tiefgehende Programmierkenntnisse. Diese Integration hilft Ihnen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Ihre Prozesse effizienter zu gestalten.

FileMaker und Claris Connect

FileMaker mit der DHL API verbinden

Die Anbindung von FileMaker an die DHL Geschäftskunden-API ermöglicht eine effiziente Automatisierung von Versandprozessen. Unternehmen können direkt aus FileMaker heraus Paketmarken erstellen, herunterladen und speichern. Durch die Integration der API lassen sich zudem Sendungen in Echtzeit verfolgen und Retourenlabels generieren. Diese Automatisierung spart Zeit, reduziert Fehler und optimiert den gesamten Versandablauf. Die DHL-API bietet verschiedene Funktionen, wie die Verwaltung von Versandoptionen, Zolldokumenten und Versandscheinen, die nahtlos in FileMaker integriert werden können. So wird der Versandprozess nicht nur vereinfacht, sondern auch beschleunigt.

FileMaker und DHL API

Elektronische Rechnungen mit FileMaker empfangen

Der Empfang elektronischer Rechnungen wird im B2B-Sektor im Jahr 2025 Pflicht. Diese Anleitung zum Empfang elektronischer Rechnungen mit FileMaker beschreibt die effiziente Integration und Verarbeitung von XML-basierten Rechnungen wie XRechnung und hybriden PDF-Rechnungen im ZUGFeRD/Factur-X-Format. Dabei wird auf die Nutzung des kostenlosen BaseElements Plugin für XML-Parsing eingegangen. Schritt für Schritt wird erklärt, wie Pflichtfelder eingelesen, Rechnungspositionen verarbeitet und die Datenvalidierung durchgeführt werden, um eine vollständige und automatisierte Lösung zur elektronischen Rechnungsverarbeitung zu schaffen. Nutzen Sie das MBS- und DynaPDF Plugin für die Extraktion und Verarbeitung von PDF-Daten aus ZUGFeRD- und Factur-X-Rechnungen.

Elektronische Rechnungen

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FileMaker mit Google Maps und Street View

Die Integration von Google Maps und Street View in FileMaker bietet zahlreiche Vorteile. Unternehmen können Adressen automatisch auf Karten darstellen, Routen effizient planen und Entfernungen berechnen. Außendienstmitarbeiter profitieren von der visuellen Vorschau durch Street View, was die Vorbereitung auf Kundentermine erleichtert. Zudem ermöglicht die Integration eine optimierte Logistikplanung und verbessert den Workflow durch sofort verfügbare geografische Informationen. Diese Funktionen steigern die Effizienz und erleichtern die Organisation innerhalb von FileMaker-Lösungen erheblich.

FileMaker und Google Maps

FileMaker mit HubSpot CRM verbinden

Die Integration von HubSpot CRM mit der FileMaker oder gFM-Business ermöglicht eine effiziente Synchronisation von Daten zwischen CRM und ERP. Dies erfolgt über die Nutzung der HubSpot API und der FileMaker Data API, die eine automatische und bidirektionale Verbindung herstellen. Unternehmen können so Kontakte, Deals und andere Geschäftsprozesse nahtlos synchronisieren, manuelle Dateneingaben reduzieren und Workflows automatisieren. Dies verbessert die Effizienz und ermöglicht eine stärkere Vernetzung von Vertrieb, Marketing und Geschäftsprozessen.

FileMaker und HubSpot CRM

FileMaker mit Lexware verbinden

Die Übergabe von Buchungen und Belegen von FileMaker an Lexware kann über den CSV-Import effizient gestaltet werden. In FileMaker werden die Buchungsdaten erfasst und in einem geeigneten Format exportiert, das von Lexware akzeptiert wird. Dabei wird eine Verbindung zwischen den Buchungen und den zugehörigen Belegen hergestellt, um eine vollständige Dokumentation sicherzustellen. Zwar bietet Lexware aktuell keine REST API zur direkten Buchungsübergabe an, dennoch gibt es alternative Lösungen, wie zum Beispiel die Nutzung von Drittanbieter-Integrationen oder Automatisierungstools. Diese ermöglichen es, den Prozess weiter zu optimieren und die manuelle Arbeit auf ein Minimum zu reduzieren.

FileMaker und Lexware

FileMaker mit Microsoft Dynamics verbinden

Die Verbindung von FileMaker mit Microsoft Dynamics 365 ermöglicht den nahtlosen Austausch von Daten zwischen beiden Systemen, um Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Über REST APIs oder ODBC lassen sich Daten wie Kunden, Bestellungen oder Rechnungen synchronisieren und in Echtzeit aktualisieren. Diese Integration hilft Ihnen, Informationen zentral zu verwalten und den Workflow zu verbessern, indem Sie Datenflüsse zwischen Ihrer FileMaker-Datenbank und den umfassenden ERP- und CRM-Funktionen von Microsoft Dynamics 365 effizient verbinden.

FileMaker und Microsoft Dynamics

FileMaker mit Microsoft Outlook verbinden

Mit der Integration von FileMaker in Microsoft Outlook können Sie Ihre E-Mail- und Kalenderverwaltung direkt mit Ihrer FileMaker-Datenbank verbinden. Dadurch können Sie beispielsweise automatisch E-Mails aus Outlook an FileMaker senden, Termine erstellen oder Kontakte synchronisieren. Diese Verbindung ermöglicht es Ihnen, Kundeninteraktionen und Termine effizienter zu verwalten, indem Informationen nahtlos zwischen Outlook und FileMaker ausgetauscht werden. Mit einem Plugin oder durch die Verwendung von APIs lassen sich diese Integrationen umsetzen und erleichtern so die Automatisierung von Kommunikation und Terminverwaltung.

FileMaker und Microsoft Outlook

Elektronische Rechnungen mit dem Mustang Projekt

Das Mustang Project ist eine Open-Source-Java-Bibliothek zur Erstellung und Verarbeitung von ZUGFeRD– und Factur-X-konformen elektronischen Rechnungen. Es kann problemlos mit FileMaker integriert werden, um Rechnungen im PDF-Format zu generieren und automatisch die benötigten XML-Daten für elektronische Rechnungen einzubetten. In FileMaker können Sie Rechnungsdaten sammeln, diese als PDF speichern und mithilfe von Shell-Skripten das Mustang Project aufrufen, um die XML-Daten einzufügen. Die flexible Java-Bibliothek ermöglicht es, verschiedene Formate und Profile wie Basic, Comfort, Extended oder Factur-X EN16931 anzusprechen. Dies bietet eine kosteneffiziente Möglichkeit, elektronische Rechnungen zu automatisieren und gesetzeskonform zu gestalten.

FileMaker und Mustang Project

FileMaker mit Sage 100 ERP verbinden

Die Verbindung von FileMaker mit Sage 100 ERP ermöglicht es, Daten zwischen beiden Systemen effizient auszutauschen und Geschäftsprozesse zu automatisieren. Über die REST API oder ODBC lassen sich Kundendaten, Bestellungen und Bestände synchronisieren, was die Verwaltung von Finanz-, Lager- und Produktionsprozessen vereinfacht. Diese Integration bietet eine flexible Lösung zur Optimierung des Workflows, indem Sie die Stärken von FileMaker mit den umfassenden ERP-Funktionen von Sage 100 verbinden.

FileMaker und Sage 100 erp

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FileMaker mit Salesforce verbinden

Die Verbindung von FileMaker und der gFM-Business ERP-Software mit Salesforce ermöglicht eine nahtlose Integration von CRM- und ERP-Daten, was Geschäftsprozesse erheblich optimiert. Mithilfe der Salesforce REST API oder über Middleware-Lösungen wie Zapier oder Claris Connect können Kundendaten, Leads und Bestellungen automatisiert zwischen den Systemen ausgetauscht werden. Diese Integration bietet Unternehmen die Möglichkeit, Daten konsistent zu halten, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und eine zentrale Datenbasis für effizientere Abläufe zu schaffen.

FileMaker und Salesforce

FileMaker mit SAP S/4HANA verbinden

Die Verbindung von FileMaker mit SAP S/4HANA ermöglicht den nahtlosen Austausch von Daten zwischen FileMaker-Datenbanken und den ERP-Funktionen von SAP. Dies kann über eine REST API erfolgen. Durch den Einsatz von APIs können Sie in Echtzeit Daten wie Kundendaten, Bestellungen oder Lagerbestände synchronisieren. Dabei sorgt die OAuth-Authentifizierung für sichere Zugriffe auf die SAP-Daten. Die Integration kann durch spezialisierte Plugins oder über die nativen cURL-Optionen in FileMaker realisiert werden, wodurch automatisierte Prozesse, Berichterstellungen und Datensynchronisation zwischen beiden Systemen ermöglicht werden. Dies verbessert die Effizienz und Transparenz in der Unternehmensverwaltung.

FileMaker und SAP S/4HANA

FileMaker mit Zapier verbinden

Mit Zapier können Sie FileMaker mühelos mit Hunderten von Webanwendungen verbinden, um Ihre täglichen Aufgaben zu automatisieren. Ohne Programmierkenntnisse lassen sich Workflows erstellen, die FileMaker mit Diensten wie Trello, Google Sheets oder Mailchimp verknüpfen. Zapier ermöglicht es Ihnen, Daten zu synchronisieren, automatische Aktionen auszulösen und Aufgaben effizienter zu gestalten. Indem Sie FileMaker mit Zapier verbinden, sparen Sie Zeit und verbessern Ihre Produktivität durch die Automatisierung wiederkehrender Prozesse.

FileMaker und Zapier
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