FileMaker Beispiel-Datenbanken für Entwickler
Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht aller FileMaker-Beispieldateien, die im Rahmen unserer Anleitungen und Tipps veröffentlicht wurden. Sofern nicht anders angegeben, liegen alle Beispiel-Datenbanken im .fmp12-Format für FileMaker Pro (Advanced) ab Version 12 vor. Manche Lösungen erfordern ein zusätzliches FileMaker-Plugin wie z.B. das MBS- oder das BaseElements Plugin.
Viele aktuelle Tipps und Anleitungen sowie Schnittstellen zu anderen Systemen für FileMaker und gFM-Business finden Sie in unserer separaten Rubrik Tipps & Anleitungen.
Tipps, Anleitungen und Schnittstellen für FileMaker und gFM-Business ERP
Tipps & Anleitungen
Schnittstelle von WooCommerce Onlineshops zu FileMaker
In einem Fachartikel stellen wir eine Methode vor, wie mit FileMaker und dem MBS FileMaker Plugin über die REST API Schnittstelle eine Verbindung zu einem WooCommerce Onlineshop aufgebaut werden kann. Mit dieser FileMaker Beispiellösung können Bestellungen und Kundenadressen aus einem WooCommerce Onlineshop in eine FileMaker-Datenbank übertragen werden. Der Import der Daten erfolgt über die RESTful API von WooCommerce und umfasst alle Daten der Bestellung, alle verbundenen Bestellpositionen sowie die vom Kunden angegebene Rechnungs- und Lieferanschrift.
In unserer Rubrik Tipps & Anleitungen finden Sie einen aktuelleren Artikel, der die allgemeine Anmeldung mit FileMaker an eine REST API mit OAuth Authentifizierung ohne Plugin beschreibt.
Alles enthalten in der gFM-Business ERP-Software
Unsere gFM-Business ERP-Software enthält ab der Basic-Version eine Onlineshop-Schnittstelle (Professional als Multichannel-Schnittstelle) und unterstützt derzeit WooCommerce, Shopware, Gambio und Modified Shopsoftware. gFM-Business ist in vier Ausbaustufen erhältlich und kann in allen Varianten auch als offene Lizenz zur eigenen Anpassung und Erweiterung erworben werden.
Alle ERP-Plattformen im Überblick:
Kostenlose FileMaker-ERP-Plattform, enthält CRM mit Adressverwaltung, Artikel- und Lagerverwaltung (1 Lager), Rechnungen und Gutschriften, Entwicklermodul mit Dokumentation aller Standards, Tabellen, Felder und Scripte mit Volltextsuche zur Unterstützung bei der Anpassung und Erweiterung.
Offene Lizenz, komplett anpassbar mit Claris FileMaker Pro.
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gFM-Business Open Source Plus ist die erweiterte Open-Source-Version und enthält zusätzlich im CRM eine Zeiterfassung und Abrechnung von Dienstleistungen sowie im Faktura-Modul Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Mahnungen. Die Software enthält alle automatischen Funktionen zur Umwandlung von Aufträgen in Lieferscheine, Lieferscheinen in Rechnungen usw. gFM-Business Open Source Plus ist in unserem Onlineshop zum einmaligen Kaufpreis von 499 Euro zzgl. 19% MwSt. erhältlich.
Offene Lizenz, komplett anpassbar mit Claris FileMaker Pro.
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CRM zusätzlich mit Kontaktpersonen, Aktionschronik und Wiedervorlagen, Dienstleistungen und Zeiterfassung, Korrespondenz-Modul mit Dokumentvorlagen und integriertem E-Mail-Client, Kassenbuch mit automatischen Buchungen und DATEV-Export, Artikelverwaltung mit Lieferanten, Projektmanagement-Modul, Fahrtenbuchverwaltung, kunden- und unternehmensbezogene Statistiken, Onlineshop-Schnittstelle für einen Onlinehop (Shopware, WooCommerce. Gambio oder Modified Shopsoftware).
Erhältlich als Standardlizenz, Custom- und offene Lizenz für Claris FileMaker Pro
| Mehr Informationen |
Unterstützung mehrerer Mandanten, Lagerorte und Sprachen (systemweit), CRM zusätzlich mit Routenplanung und Ticketsystem, Lieferanten-Anfragen, Bestellungen und Retouren, Kassenbuch mit Buchungsliste, Journal und beliebig vielen Kassen, Artikelverwaltung für mehrere Lagerorte, Produktvarianten, preisrelevante Produkteigenschaften, Stücklisten- und Chargenverwaltung, erweitertes Projektmanagement, Aufgaben- und Personalmanagement, Inventarverwaltung, Unterstützung mehrerer paralleler Onlineshops (auch im Mischbetrieb mehrerer Shopsysteme).
Erhältlich als Standardlizenz, Custom- und offene Lizenz für Claris FileMaker Pro
| Mehr Informationen |
Vorgänge in FileMaker automatisieren mit einer Vorgangsmaschine
Unter bestimmten Umständen kann es nützlich sein, Vorgänge von einer Vorgangsmaschine ausführen zu lassen, die sich im lokalen Netzwerk befindet. Damit können beispielsweise WebDirect-Benutzer PDF-Dateien erzeugen, die auf einem Laufwerk im lokalen Netzwerk gespeichert und daraufhin automatisch per E-Mail versendet werden. Mit einer Vorgangsmaschine können außerdem zeitlich gesteuerte Cronjobs automatisch und wiederkehrend ausgeführt werden.
In diesem Beitrag stellen wir eine Möglichkeit vor, wie frei definierbare Vorgänge in FileMaker durch eine Vorgangsmaschine automatisch und in Echtzeit ausgeführt werden können. Dazu stellen wir eine kostenlose FileMaker-Beispieldatei im .fmp12-Format zur Verfügung, die auch die Möglichkeit enthält, zeitlich gesteuerte Cronjobs in definierbaren Intervallen automatisch auszuführen.
Anleitung: Zugriff auf Daten aus gFM-Business von externen FileMaker-Datenbanken.
gFM-Business Light und Professional erlauben den Zugriff auf alle verwendeten Datentabellen von externen Datenbanken aus, so dass Daten aus gFM-Business problemlos in Echtzeit in anderen Systemen oder in selbst entwickelten Datenbanken weiterverwendet werden können. Die Datenbanken können sich dabei entweder auf einem Laufwerk befinden oder von einem FileMaker Server oder FileMaker Pro im Netzwerk freigegeben werden. In diesem Beitrag erläutern wir, wie Sie Ihre Adressdaten aus dem CRM-Modul von gFM-Business in eine externe Datenbank einlesen und von dort aus weiterverarbeiten können.
Schnittstelle von WordPress und Contact Form 7 zu FileMaker
Mit dieser FileMaker Beispiellösung können Formulareingaben aus WordPress mit den Plugins „Contact Form 7“ und „Flamingo“ in eine FileMaker-Datenbank übertragen werden. Für die Ausführung der Beispiellösung ist das MBS FileMaker Plugin sowie eine MySQL-Library erforderlich, weil die Datenbank direkt auf den MySQL-Server einer WordPress-Installation zugreift. Flamingo speichert alle Formulareingaben in der Tabelle „wp_posts“ und erstellt selbst keine eigene Tabelle in der WordPress-Datenbank. Die Beispiellösung importiert automatisch alle Datensätze mit dem Post-Type „flamingo-inbound“ und extrahiert alle eingetragenen Werte in eigene Felder.
Diagramme in FileMaker mit JavaScript und HTML5.
Die in FileMaker enthaltenen Diagramme haben den Nachteil, in FileMaker Runtime-Lösungen nicht zu funktionieren, da FileMaker diese Funktion in Runtime-Lösungen gesperrt hat. Außerdem lassen die nativen Diagramme aus FileMaker nur rudimentäre Interaktionen mit einem Diagramm zu. Eine wesentlich flexiblere Lösung, um Diagramme in einer FileMaker-Datenbank zu erzeugen, stellt die Open-Source-Lösung „Chart.js“ dar, die Dank Webviewer problemlos in eine FileMaker-Datenbank integriert werden kann. In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie prinzipiell mit der auf JavaScript und HTML5-basierten „Chart.js“-Lösung wunderschöne und animierte Diagramme in Ihre FileMaker-Lösung integrieren können.
Datenbankgesteuerte Navigation in FileMaker (Go)
Diese Beispieldatei zeigt eine Möglichkeit, wie in einer FileMaker-Datenbank auf einfache Weise zwischen verschiedenen Layouts navigiert werden kann. Alle Auswahlpunkte werden dabei in einer Navigationsleiste angezeigt. Diese Beispieldatei kann mit FileMaker bis Version 11 verwendet werden und ist im .fp7-Format. Unter FileMaker 12 und höher muss die Datei zunächst in das neue Format konvertiert werden.
Aufzeichnen von Ereignissen in FileMaker-Datenbanken.
Probleme bei Feldänderungen in FileMaker lassen sich einfach behandeln, wenn die Änderung eines Feldwertes direkt aufgezeichnet (oder neudeutsch: „getrackt“) wird. In früheren FileMaker-Versionen konnte so etwas z.B. unter Verwendung von Eingabedialogen realisiert werden, indem nach Klick auf die [OK]-Schaltfläche ein Scriptzur Aufzeichnung des Vorgangs aufgerufen wurde. Mit den neueren FileMaker-Versionen ist das Ganze dank Script-Trigger deutlich einfacher geworden. Wie es geht, zeigt dieser Artikel mit entsprechender Beispieldatei.
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IBAN online prüfen mit FileMaker und dem MBS Plugin.
Für die Berechnung einer IBAN aus einer Bankleitzahl und Kontonummer stehen im Internet bereits einige Custom Functions zur Verfügung. Aufgrund nicht unwesentlicher Sonderfälle bei der Berechnung einer IBAN kann man sich mit einer reinen Formel jedoch nicht immer sicher sein, dass die IBAN auch tatsächlich korrekt berechnet wurde. Aus diesem Grund kann es sinnvoll sein, die berechnete IBAN online auf Plausibilität zu überprüfen, um nicht möglicherweise eine falsche IBAN zu berechnen und zu speichern. In diesem Artikel zeigen wir, wie sich über den Dienst iban-test.de mit der bereitgestellten API eine IBAN direkt in FileMaker online prüfen lässt.
SMS mit FileMaker und dem MBS-Plugin versenden.
In diesem Fachartikel erläutern wir, wie Sie SMS-Nachrichten unter Verwendung des MBS Plugins direkt aus Ihrer FileMaker-Datenbank heraus versenden können. Dabei erstellen wir ein Teilscript, das durch einen Aufruf mit fünf Parametern beliebige SMS-Nachrichten an beliebige Empfänger senden kann. Als Gateway für den Versand von SMS-Nachrichten verwenden wir in diesem Beispiel den deutschen Anbieter smstrade.
Lösungs-Tipp: Automatische Updates mit FileMaker
Um nicht bei jedem Update einer FileMaker-Lösung manuell alle Daten exportieren und wieder importieren zu müssen, läßt sich z.B. mit Hilfe des Base Elements Plugins eine Routine entwickeln, die diesen Vorgang automatisiert ausführt. In diesem Artikel zeigen wir, wie es geht und wie der Umgang mit FileMaker- und Systempfaden zum Kinderspiel wird. Am Ende des Artikels kann die Beispieldatei heruntergeladen werden. Das Archiv enthält eine Beispieldatei im FileMaker-12-Format.
Einführung in FileMaker – Teil 3
Im dritten Teil des FileMaker-Tutorials werden wir der erstellten Datenbank nun etwas Leben einhauchen und diese einfach bedienbar machen. Wir werden uns nun mit Layouts beschäftigen und einige neue Funktionen zur Datenbank hinzufügen. Am Ende dieser Einführung wird unsere Datenbank über eine grundlegende Navigation verfügen, und als i-Tüpfelchen kann die Datenbank aus einer Adresse eine digitale vCard und einen entsprechenden QR-Code erzeugen, der mit Hilfe eines iPhones oder eines anderen Smartphones auf Knopfdruck gescannt und in das Adressbuch des Geräts eingefügt werden kann.
Backups mit Historie in FileMaker
Im FileMaker Magazin FMM_201701 haben wir eine Programmier-Anleitung veröffentlicht, wie eine Backupfunktion in FileMaker mit Historie erstellt werden kann. Die Lösung funktioniert mit Ein- und Mehrdateienlösungen und erstellt automatisch eine definierbare Anzahl von Backups der Datenbanken.
